Planejamento da Contratação. 2.2.1. Em conformidade com a Instrução Normativa SLTI nº 04/2014, foram levantados os requisitos a que a solução tecnológica deveria atender e então feita uma análise de alternativas e respectivos riscos para viabilizar a solução.
Planejamento da Contratação. Elaboração do Projeto Básico
Planejamento da Contratação. Em seu papel institucional, o setor de Suporte Técnico deve prover a SECRETARIA dos recursos tecnológicos e de comunicação necessários ao cumprimento da sua missão e dos princípios que regem a Administração Pública. Desta forma, após constatação da demanda, o setor de Suporte Técnico motivou a presente aquisição em função da necessidade descrita neste Termo de Referência.
Planejamento da Contratação. Art. 9º A fase de Planejamento da Contratação consiste nas seguintes etapas: I - Instituição da Equipe de Planejamento da Contratação;
Planejamento da Contratação. 2.4.1 As experiências com as contratações conjuntas de STFC levaram a equipe do DSR/SLTI, junto com a Secretaria de Patrimônio da União – SPU e a Secretaria Executiva – SE a gerir o projeto de aquisição conjunta de equipamentos de videoconferência. Suas necessidades de negócio foram identificadas sendo obtidas por meio da formação de um grupo de trabalho, liderado por servidor pertencente à Coordenação Geral de Aplicações e Serviços de Rede – CGASR, do Departamento de Serviços de Rede – DSR, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação – SLTI, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MP.
Planejamento da Contratação. As etapas e fases do processo de contratação; • Instrumentos de planejamento: - Planejamento da contratação; - Planejamento da Administração; - Falhas no planejamento. • Mapa de Riscos do Termo de Referência ou Projeto Básico; • Estudos Preliminares; • Fase Preparatória. • Conceito; • Diferença entre Termo de Referência e Projeto Básico; • Responsável pela elaboração; • Conteúdo básico: - Descrição do objeto; - Justificativa da contratação; - Requisitos da contratação; - Características/especificações técnicas; - Quantidades; - Divisão em itens; - Critério de medição e pagamento; - Estimativa do preço (orçamento estimativo); - Forma e critério de seleção do fornecedor; - Indicação de marcas; - Amostra; - Método e estratégia de fornecimento; - Adequação orçamentária; - Modelo de execução do objeto; - Modelo de gestão do contrato; • Gerenciamento de Risco / Matriz de Risco; • Modelo de Termo de Referência / Projeto Básico.
Planejamento da Contratação. Esta contratação faz parte das novas estratégias de TI a serem implementadas, garantindo a continuidade e a qualidade dos serviços prestados pela ferramenta contratada.
Planejamento da Contratação. Gestão do Contrato * O Gerenciamento de Riscos deve ser realizado em todas as fases! Inicia quando o Termo de Referência chega à Área de Licitações; A Área de Licitações conduz as etapas desta fase de acordo com a Lei; Encerra com a publicação do resultado após a adjudicação e homologação. Atenção especial à Inexigibilidade! Seleção do Fornecedor Não se limitar a atestado do fabricante em prestações de serviços! Demonstrar, justificar, comprovar, documentar a inviabilidade de competição; Além de comprovar a unicidade da solução, deve-se comprovar também a exclusividade no fornecimento da solução; Diligências para assegurar a veracidade de declarações prestadas. Inexigibilidade em T.I.C. EXCLUSIVO E ÚNICO. SOLUÇÃO PODE SER ÚNICA E O FORNECEDOR PODE SER EXCLUSIVO.
Planejamento da Contratação. Seleção do Fornecedor * O Gerenciamento de Riscos deve ser realizado em todas as fases! Fases do Processo de Contratação
Planejamento da Contratação. Documento de Formalização da demanda SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO PRAZO contratada Planejamento da contratação Estudos Técnico Preliminares Fase preparatória MARCO INICIAL DO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO