Principi generali di comportamento. Al rispetto dei principi di seguito riportati sono tenuti tutti coloro che operano in nome e per conto della Società, siano essi il Presidente del Consiglio di Amministrazione, i consiglieri ed i rappresentanti delegati dal consiglio stesso, i dipendenti, i soci, i consulenti e i collaboratori: costoro devono agire in modo etico e con trasparenza, correttezza e lealtà, nel rispetto delle leggi in vigore, nonché delle norme e dei regolamenti propri delle istituzioni ed organizzazioni e non devono porre in essere, collaborare o dare causa alla realizzazione di comportamenti che, direttamente o indirettamente, potrebbero fare incorrere nella commissione dei reati di ricettazione, riciclaggio, reimpiego di denaro, beni o utilità di provenienza delittuosa, nonché autoriciclaggio di cui all’art. 25-octies del Decreto. Tutte le attività svolte dalla Società devono essere svolte nel rispetto dei seguenti principi di comportamento: • la formazione, l’attuazione delle decisioni della Società e l’attività svolta dalla stessa rispondono ai principi e alle prescrizioni contenute nelle disposizioni di legge, nell’atto costitutivo, nel presente Modello e del Codice di Comportamento; • le responsabilità di gestione, coordinamento e controllo all’interno della Società sonoformalizzate; • le fasi di formazione ed i livelli autorizzativi degli atti della Società sono sempre documentati e ricostruibili; • non vi è identità soggettiva fra coloro che assumono o attuano le decisioni, coloro che devono dare evidenza contabile e coloro che sono tenuti a svolgere sulle stesse i controlli previsti dalla legge e dalle procedure contemplate dal sistema di controllo interno (separazione delle funzioni); • come previsto dalla normativa specifica, i documenti riguardanti la formazione delle decisioni e l’attuazione delle stesse sono archiviati e conservati a cura della funzione competente. L’accesso ai documenti già archiviati è consentito solo alle persone autorizzate in base alle procedure operative aziendali, nonché al Collegio Sindacale, al soggetto incaricato del controllo contabile e all’Organismo di Xxxxxxxxx; • l’assegnazione e l’esercizio dei poteri nell’ambito di un processo decisionale deve essere congruente con le posizioni di responsabilità, il grado di preparazione tecnico-professionale raggiunto con riferimento alla specifica attività da porre in essere; • i sistemi di remunerazione premianti devono rispondere ad obiettivi realistici e coerenti con le mansioni assegnate, l...
Principi generali di comportamento. Tutti i Destinatari del Modello, nello svolgimento o nell’esecuzione delle operazioni nell’ambito dell’attività sensibile indicata nel paragrafo precedente, adottano regole di comportamento conformi ai principi generali di comportamento di seguito esposti al fine di prevenire il verificarsi dei delitti di induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all’Autorità Giudiziaria rilevanti per la Società e previsti dal Decreto. Le deroghe, le violazioni o il sospetto di violazioni delle norme che disciplinano le Attività a Rischio di reato di cui alla presente Parte Speciale sono oggetto di segnalazione da parte di tutti i Dipendenti e degli organi sociali. I principi contenuti nel Codice Etico costituiscono lo strumento più adeguato a 79 prevenire la commissione di tale fattispecie; pertanto, tutti i Destinatari del Modello, al fine di evitare condotte che possano integrare il reato di induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all’Autorità Giudiziaria, adottano prassi e comportamenti che siano rispettosi del Codice Etico di Molteni & C. Qualora l’Autorità Giudiziaria ascolti chiunque tra i soggetti individuati quali Destinatari del presente Modello, gli stessi sono tenuti a rendere dichiarazioni veritiere, fatte salve le garanzie previste per legge. La Società, inoltre, vieta qualsiasi comportamento assunto da uno dei soggetti summenzionati volto a indurre qualcuno a non rilasciare o rilasciare dichiarazioni mendaci nell’ambito di un procedimento penale. Ecco dunque che è considerata violazione di legge - nonché del Modello della Società - qualora i membri degli organi sociali, i Dipendenti o i Collaboratori della Società o altri soggetti non direttamente collegati alla stessa inducessero chiunque tra i soggetti di cui supra - tramite istruzioni, pressioni, minacce e /o promesse di utilità - a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all’Autorità Giudiziaria al fine di procurare un interesse o un vantaggio alla Società. L’OdV effettua dei periodici controlli diretti a verificare il corretto adempimento da parte dei Destinatari, nei limiti dei rispettivi compiti e attribuzioni, delle regole e principi contenuti nella presente Parte Speciale e nelle procedure aziendali cui la stessa fa esplicito o implicito richiamo.
Principi generali di comportamento. Tutti i Destinatari del Modello, nello svolgimento o nell’esecuzione delle operazioni nell’ambito dell’attività sensibile indicata nel paragrafo precedente, adottano regole di comportamento conformi ai principi generali di comportamento di seguito esposti al fine di prevenire il verificarsi dei delitti in violazione del diritto di autore rilevanti per la Società e previsti dal Decreto. Le deroghe, le violazioni o il sospetto di violazioni delle norme che disciplinano le Attività a Rischio di reato di cui alla presente Parte Speciale sono oggetto di segnalazione da parte di tutti i Dipendenti e degli Organi Sociali. Tali funzioni rilevano in virtù del loro diretto coinvolgimento nella gestione dell’attività commerciale, specie nella parte operativa di realizzazione del prodotto. • Funzione Information Technology Tale funzione si considera rilevante soltanto in relazione all’ipotesi di cui all’art. 171- bis L. n. 633/1941, in quanto deputata alla gestione e messa in sicurezza dei sistemi informativi. • Funzione Legale Tale funzione rileva innanzitutto per la sua attività di supporto ai dipartimenti direttamente coinvolti nelle aree a Rischio. Inoltre, molto importante la sua attività di controllo in tema di tutela dei marchi, brevetti e design. È tale Funzione, tra l’altro, che si occupa di predisporre i contratti da far sottoscrivere alle Controparti, tra cui i designer e i digital che si occupano della gestione della comunicazione sui social media. I principi contenuti nel Codice Etico costituiscono lo strumento più adeguato a prevenire la commissione di tale fattispecie; pertanto, tutti i Destinatari del Modello, al fine di evitare condotte che possano integrare i reati in violazione del diritto di autore, 76 adottano prassi e comportamenti che siano rispettosi del Codice Etico di Molteni & C.
Principi generali di comportamento. 13.3 General principles of conduct ...167
Principi generali di comportamento. Nell’espletamento di tutte le attività individuate nel precedente paragrafo, i Destinatari dovranno rispettare, oltre ai principi previsti nel presente Modello e alle procedure aziendali interne: − le disposizioni legislative e regolamentari italiane e comunitarie in tema di contrasto ai crimini di ricettazione, riciclaggio e, in genere, alla criminalità organizzata; − le prescrizioni del Codice Etico di NCM; − le disposizioni interne attinenti la struttura gerarchica e il funzionamento di NCM. Nello svolgimento delle attività considerate a rischio, ai Destinatari è fatto espresso divieto di: − porre in essere comportamenti tali da integrare le fattispecie di reato sopra considerate (art. 25-octies del Decreto); − porre in essere comportamenti che, sebbene risultino tali da non costituire di per sé fattispecie di reato rientranti tra quelle sopra considerate, possano potenzialmente diventarlo. In particolare, ai Destinatari è fatto espresso divieto di: − acquistare, o comunque conseguire il possesso di denaro o altre cose provenienti da delitto, ovvero occultarle sottraendole ai controlli delle autorità preposte; 5.3 General principles of conduct In carrying out all the activities identified in the previous paragraph, the Recipients must comply with the following, in addition to the principles set out in this Model and the internal company procedures: − the Italian and European legislation and regulations against the crimes of receiving stolen goods, money laundering and organized crime in general; − the requirements of NCM’s Code of Ethics; − the internal rules relating to NCM’s hierarchical structure and operations. In carrying out the activities considered at risk, the Recipients are expressly forbidden to: − engage in conduct such as to complement the aforementioned offences (article 25-octies of the Decree); − adopt conduct that, although not constituting a crime, falls within the scope those considered above, and may potentially lead to a crime. In particular, the Recipients are specifically forbidden to: − purchase, or otherwise obtain possession of money or other property derived from a crime, or conceal them from the controls conducted by the competent authorities;
Principi generali di comportamento. La presente Parte Speciale prevede l’espresso divieto - a carico degli Esponenti Aziendali, in via diretta, ed a carico dei Collaboratori Esterni, tramite apposite clausole contrattuali, di porre in essere, collaborare o dare causa alla realizzazione di comportamenti tali che, presi individualmente o collettivamente, integrino, direttamente o indirettamente, le fattispecie di Reato rientranti tra quelle sopra considerate. Costituiscono presupposto e parte integrante dei principi generali di comportamento di cui al presente paragrafo, nonché dei principi specifici di comportamento di cui infra, i principi individuato nel Codice Etico che qui si intendono pertanto integralmente richiamati. Le deroghe, le violazioni o il sospetto di violazioni delle norme che disciplinano le attività a rischio di reato di cui alla presente Parte Speciale sono oggetto di segnalazione da parte di tutti i dipendenti e degli organi sociali. La presente Parte Speciale prevede, conseguentemente, l’espresso obbligo a carico dei soggetti sopra indicati di: • garantire che i processi di formazione della volontà sociale, nonché l’attività stessa, xxx compresa quella di controllo, vengano svolti correttamente;
Principi generali di comportamento. Ai Destinatari del Modello è fatto divieto di: • intrattenere rapporti commerciali o finanziari, sia in via diretta che per interposta persona, con soggetti dei quali sia conosciuta o sospettata l’appartenenza ad organizzazioni criminali o comunque operanti al di fuori della liceità; • assumere o assegnare commesse o effettuare qualsivoglia operazione commerciale o finanziaria con persone fisiche o giuridiche che presentino profili di anomalia dal punto di vista dell’affidabilità e reputazione; • utilizzare strumenti finanziari anonimi per il compimento di operazioni di trasferimento di importi rilevanti; • riconoscere compensi in favore di Controparti, tra cui Fornitori e Consulenti, che non trovino adeguata giustificazione in relazione al tipo di incarico da svolgere ed alla prassi vigente in ambito locale o che comunque non trovino adeguata giustificazione nel contesto del rapporto contrattuale con gli stessi. • verificare le caratteristiche di liceità e onorabilità dei Fornitori e dei Consulenti (i dati raccolti in merito devono essere completi ed aggiornati); • verificare che le Controparti non abbiano sede o residenza in paesi considerati come non cooperativi dal GAFI e da Banca d’Italia sezione UIF; • assicurare trasparenza e tracciabilità degli eventuali accordi con altre società per la realizzazione di investimenti, in Italia e all’estero; • effettuare controlli sia formali che sostanziali su tutta l’attività di gestione della contabilità, degli adempimenti fiscali e dei flussi finanziari aziendali in entrata ed uscita con particolare riguardo alla sede legale della società controparte e degli Istituti di credito utilizzati; • rispettare le scadenze per l’adempimento degli obblighi fiscali; • verificare la veridicità delle dichiarazioni rispetto alle scritture contabili; • effettuare pagamenti solo a fronte dell’emissione di fatture relative ad attività non ricevute; • verificare l’effettivo versamento delle ritenute dovute.
Principi generali di comportamento. 3.4 Principi operativi 3.3 General principles of conduct 3.4 Operating principles …59 …63 4 REATI DI OMICIDIO COLPOSO E LESIONI COLPOSE GRAVI O GRAVISSIME COMMESSI IN VIOLAZIONE DELLE NORME ANTINFORTUNISTICHE E SULLA TUTELA DELL'IGIENE E DELLA SALUTE SUL LAVORO 4 CRIMES OF MANSLAUGHTER AND GRAVE OR EXTREMELY GRAVE PERSONAL INJURIES COMMITTED IN VIOLATION OF THE SAFETY STANDARDS AND THE PROTECTION OF HEALTH AND SAFETY AT WORK …67 4.1 Descrizione dei reati (art. 25-septies 4.1 Description of the offences (article del Decreto) 4.2 Aree a rischio 25-septies of the Decree) 4.2 Risk areas …67 …69
Principi generali di comportamento. È espressamente vietato ai destinatari che operano nelle Aree a rischio di: − porre in essere comportamenti tali da integrare le fattispecie di reato previste dagli artt. 24, 25 e 25-decies del Decretoed illustrate nelprecedentepunto2.1; − porre in essere comportamenti che, sebbene risultino tali da non costituire di per sé fattispecie di reato rientranti tra quelle sopra considerate, possano potenzialmente diventarlo; − porre in essere qualsiasi situazione di conflitto di interessi nei confronti della Pubblica Amministrazione in relazione a quanto previsto dalle suddette ipotesi di reato. In particolare, è fatto divieto di: − offrire o effettuare elargizioni in denaro a pubblici funzionari o loro parenti, anche di amministrazioni estere; − distribuire o ricevere omaggi e regali al difuori di quanto previsto dalla prassi aziendale e dal Codice Etico. In particolare, è vietata qualsiasi forma di omaggio o regalo a funzionari pubblici italiani ed esteri o a loro familiari, che possa influenzare l'indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio per l'azienda. Gli omaggi consentiti si caratterizzano sempre per l'esiguità del loro valore e devono comunque essere sempre It is expressly forbidden for recipients who workin Risk Areas to: adopt any form of conduct that integrates the crimes provided for under Articles 24, 25 and 25-decies of the Decree anddescribed in paragraph 2.1 above; adopt any form of conduct that, although not constituting a crime as described above in and of itself, may nevertheless do so in the future; create conflicts of interest in relation to the Public Administration with regard to the matters covered by the aforementioned offences. In particular, it is specifically forbidden to: offer or give cash gifts to Italian or foreignpublic officials or their relatives; distribute or receive gifts or presents, except as provided by the Code of Xxxxxx.Xx particular, any type of gift to public officials, whether Italian or foreign or their relatives, is prohibited if it could influence a decision or induce them to grant any advantage whatsoever to the company. Gifts are only permitted when of a modest value. Offered or received gifts must be properly documented for the purposes of the prescribed assessments; documentati in modo adeguato per consentire le prescritte verifiche; − accordare altri vantaggi di qualsiasi natura (promesse di assunzione, ecc.) in favore di rappresentanti della Pubblica Amministrazione che possano d...
Principi generali di comportamento. Tutti i Destinatari del Modello, come individuati dalla Parte Generale, adottano regole di comportamento conformi ai principi di seguito elencati nello svolgimento o nell’esecuzione delle operazioni nell’ambito delle attività sensibili e strumentali In generale, si stabiliscono i seguenti principi di comportamento per le Attività a Rischio e le Attività Strumentali relative ai reati di cui agli artt. 24 e 25 del Decreto. È fatto espresso divieto a tutti i Dipendenti, Esponenti Aziendali, in via diretta, e a carico dei Collaboratori Esterni, tramite apposite clausole contrattuali di: sopra considerate (artt. 24 e 25 del Decreto); • porre in essere comportamenti che, sebbene risultino tali da non costituire di per sé fattispecie di Reato rientranti tra quelle sopra considerate, possano potenzialmente diventarlo; • porre in essere qualsiasi situazione di confitto di interessi nei confronti della Pubblica Amministrazione in relazione a quanto previsto dalle predette ipotesi di Xxxxx. Sono altresì proibite le violazioni ai principi procedurali ed alle procedure previste nella presente Parte Speciale.