Gestión del Proyecto. La ejecución de las acciones definidas por el POA será enteramente delegada a una co-dirección que comprenda un co-director nacional designado por el MIPLAN y aprobado por la CEE y un homólogo europeo, Jefe de la misión de asistencia técnica externa. Estas dos personas tendrán plenos poderes en materia de gestión de los recursos físicos, humanos y financieros del proyecto; por otro lado, sólo ellas dos o personas debidamente apoderadas por ellas, serán habilitadas, operando siempre de manera conjunta y solidaria, a administrar la contribución de la CEE, puesta a disposición en una cuenta bancaria abierta a nombre del proyecto, en función del avance de la ejecución del mismo. La codirección será globalmente responsable, cara al MIPLAN y a la CEE: - De la preparación de los planes de actividad anuales y de los informes de ejecución trimestrales. Estos documentos comprenderán una descripción detallada de las acciones a realizar, así como un presupuesto por fuente de financiación. Con anterioridad a su ejecución, los planes operativos deberán obtener la aprobación del MIPLAN y de la CEE. - De la implementación, bajo los procedimientos en vigor, de los planes operativos debidamente aprobados y del seguimiento técnico y financiero de la ejecución. - De la firma, con los organismos o instituciones involucrados, de los acuerdos necesarios para llevar a cabo ciertas tareas del programa. De la gestión del personal y de los bienes puestos a disposición del programa tanto por parte de las autoridades nacionales como por parte de la CEE. En el momento del inicio del programa, la codirección se encargará en particular de elaborar una serie de manuales de funcionamiento, que definan las reglas de gestión de los bienes corporales y no corporales puestos a su disposición, así como los procedimientos a seguir en materia de gestión financiera y de administración.
Gestión del Proyecto. El “Instituto” requiere que el “Proveedor” cuente con un líder de proyecto que defina y mantenga los procesos, recursos materiales y humanos relacionados con la gestión del proyecto, a nivel interno y además que sea un punto de contacto único con el equipo del “Instituto” SIA-INM. Este líder de proyecto debe tener la responsabilidad directa de lograr los objetivos del proyecto, siendo las responsabilidades básicas mínimas las que a continuación se enlistan: • El “Licitante” deberá contemplar dentro de su “Proposición” Técnica a un líder de proyecto que fungirá como punto único de contacto entre la Mesa de Ayuda del “Instituto”, el “Proveedor” y el personal del “Instituto” asignado para la administración del proyecto. Este líder deberá estar certificado bajo las mejores prácticas de ITIL (ITIL Foundations) y deberá de presentar copia de su certificación, • Independientemente de la etapa del proyecto en que se encuentre el “Proveedor”, el líder de proyecto debe mantener líneas de comunicación constantes con el equipo del “Instituto” SIA- INM para que a través de ésta se fomente el proceso de mejora continua. • Fungir como frente de contacto con el equipo del “Instituto” y ser responsable del flujo de toda la documentación relacionada con el “Servicio” (conforme a las tablas de entregables por única vez y periódicos por parte del “Proveedor”, además de documentación generada a lo largo del “Contrato” etc.). • Administrar sus recursos (humanos y materiales) para la óptima operación del proyecto. • Presentar el plan de trabajo de implementación debidamente estructurado según lo solicitado en el presente documento, debiendo respetar los tiempos que en éste se manejen. • Entregar el inventario completo inicial de la infraestructura a utilizar para dar el servicio (impresoras, fotocopiadoras, etc.), y las subsecuentes actualizaciones. • Presentar el plan de mantenimiento preventivo para que el “Instituto” pueda ir gestionando las ventanas de tiempo correspondientes. • Ser el responsable de que todos los acuerdos que se hagan en las mesas de visión y análisis se cumplan y se lleven a cabo en tiempo y forma. • Monitorear la entrega de los “Servicios” objeto del “Contrato” para mantener los niveles de servicio. • Supervisar que se ejecuten los procesos requeridos por el “Instituto” (estos procesos se determinarán en las mesas de trabajo) para la operación de este servicio y documentar los propios para este mismo fin. • Dar fluidez a la solución de cualquier tipo de i...
Gestión del Proyecto. 4.3.1 Órgano responsable
Gestión del Proyecto. 9.1.5.6 Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionada.
Gestión del Proyecto. La estructura organizativa del Consorcio comprende los siguientes órganos de gobierno encargados de la gestión del consorcio y del proyecto: Comité del Proyecto (CP), como principal órgano encargado de la toma de decisiones. Entidad Representante, como entidad legal representante del Consorcio e intermediario entre las Partes y la Administración. Cada Parte designa a las siguientes personas como representantes en el Comité del Proyecto (CP), que será el órgano encargado de adoptar las principales decisiones relativas a la gestión del Consorcio, ejecución del Proyecto y cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el Presente Acuerdo: Por parte de ……………….., Entidad Representante, D/Xx ……………………………………, que actuará como Director/a del Proyecto. Por parte de ………………, D. /Xx. ……………………………………. Por parte de la UV, D./Xx. xxxxxxxxxxx, del Dpto. / Instituto ………………………………… Las organizaciones integrantes del Consorcio procurarán que sus representantes tengan suficiente continuidad, y designarán a otra como su sustituto para el caso en que la primera no pueda asistir a las reuniones. Los representantes de las Partes constituirán el Comité del Proyecto, que será el encargado de adoptar las principales decisiones relativas a la ejecución del Proyecto y el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Acuerdo. El Comité del Proyecto será presidido por el representante de la Entidad Representante. El Comité del Proyecto será presidido por el representante de la Entidad Representante. La Entidad Representante será el cauce para la presentación de todos los documentos y, en general, para el enlace entre las Partes y el Ministerio. Toda comunicación de carácter general con el Ministerio se efectuará a través de la Entidad Representante. Las Partes comunicarán por escrito y sin demora al Director del Proyecto cualquier circunstancia que pueda afectar sustancialmente al Proyecto. Todo aviso, solicitud o comunicación que las Partes deban dirigirse en virtud del presente Acuerdo, se efectuará a las personas y direcciones indicadas en la cláusula DECIMOPRIMERA del presente Acuerdo. Al CP le corresponde el desempeño de las siguientes funciones:
Gestión del Proyecto. La agencia de memoria gráfica llevará a cabo el control de gastos y costos, así como la contabilidad de los procesos y facturación, conforme a los requisitos de la GIZ. • Se generará una o varias llamadas de preparación previa al evento donde el equipo de la GIZ pueda comunicar agenda por día del evento, objetivo, asistentes, lugar y fecha, entre otras precisiones necesarias para efectuar la memoria gráfica. • Los pagos serán gestionados por la GIZ de manera bimensual. • Se espera que los productos sean entregados a la brevedad posible ya sea concluido el panel o el foro, de acuerdo con las precisiones y tiempos acordados previamente, que se den en las llamadas de preparación previas al evento. La GIZ podrá solicitar una ronda de cambios para asegurar que la información y los gráficos estén alineados a lo que la Cooperación Técnica Alemana desea comunicar. Exigencias en relación con la oferta
Gestión del Proyecto. Liderar la toma de decisiones y ejecución diaria del Proyecto, tal y como se indica en el Documento de Proyecto, el Contrato de Donación (Grant Agreement), los Planes de Trabajo y Presupuestos del Proyecto anuales, de forma a alcanzar los objetivos y metas incluidos en el Marco de Resultados del Proyecto. • Organizar la Reunión de Lanzamiento del Proyecto (Project Kick-Off meeting) y cualquier otro taller o reunión previsto en el marco del Proyecto. • Responsable del cumplimiento del convenio, leyes y regulaciones xx XXXX, CCAD, WWF GEF y las leyes de los países en los que las actividades del proyecto serán implementadas. • Desarrollar y proponer planes anuales de trabajo y presupuestos en coordinación con el Gerente Financiero y Administrativo para su aprobación por el Comité Directivo Ejecutivo y la No Objeción de la Agencia WWF GEF. • Supervisar el progreso del Proyecto hacia los resultados y productos esperados (incluyendo la supervisión de adquisiciones y gastos) a través de una gestión adaptativa para asegurar que los objetivos y resultados del proyecto son alcanzados así como también supervisar el desempeño de los miembros de la UMP. • Aprobar los pagos de contratos y desembolsos para subvenciones • Representar el Proyecto, facilitar y dar apoyo a las misiones de supervisión del Proyecto, así como a las misiones internas y externas de evaluación. • Ejecutar las actividades del Componente 1 dado el enfoque ecorregional y de gobernanza regional del mismo. • Preparar Términos de Referencia y aprobar contratos o subvenciones emitidas dentro del marco de Proyecto y supervisar los contratos y subvenciones emitidos en el Componente 1. • Coordinar con IW:LEARN. • Monitorear el cumplimiento del Proyecto con las salvaguardas nacionales, con las Políticas y Procedimientos Ambientales, Sociales de WWF. • Supervisar los asuntos sociales y ambientales del proyecto. • Preparar información para las evaluaciones técnicas externas • Corresponsable con la gerencia financiera de la administración y ejecución adecuada de los fondos asignados • Identificar socios potenciales para ejecutar actividades de proyecto. • Mantener relaciones positivas de trabajo con los ejecutores de proyecto. • Asegurar el cumplimiento de los acuerdos de co-financiamiento definidos para el proyecto. • Mantener la visión estratégica regional al diseñar y coordinar actividades locales a implementar. • Identificar y promover oportunidades de sinergia y coordinación entre los socios de proyecto y ...
Gestión del Proyecto. Las tareas de planificación definirán al proyecto con respecto al alcance, calidad y tiempo. También determinarán el nivel y organización adecuados de los recursos para ejecutar el proyecto. Los sub-procesos de control se realizarán en forma conjunta con las tareas de ejecución. Control determinará si se satisfacen los objetivos midiendo el rendimiento y la calidad, monitoreando el progreso, administrando los cambios en el alcance, gestionando problemas, cuestiones, riesgos y tomando medidas correctivas según sea necesario. Sus sub-procesos se realizarán continuamente, o a discreción, con tanta frecuencia como sea necesario. Los sub- procesos de control se coordinarán entre sí intercambiando información y sincronizando sus acciones. Las tareas de cierre formalizarán la aceptación del proyecto y lo llevarán a su finalización de manera ordenada. La aceptación generará la conclusión del proyecto y la resolución de todas las cuestiones pendientes antes de la transición de los productos del proyecto a la AGIP.
Gestión del Proyecto obligaciones de los Socios de Proyecto
Gestión del Proyecto. Prevé los siguientes subcomponentes: