Digitalização de Documentos. Realiza a digitalização dos documentos dos servidores;
Digitalização de Documentos. 1.11.1 – PROCEDIMENTO A SER SEGUIDO:
Digitalização de Documentos. 12.9 Em data a ser marcada pelo (a) pregoeiro (a), no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, a licitante deverá proceder com a demonstração do software comprovando o funcionamento e compatibilidade da Solução Tecnológica Operacional exigida neste Projeto. Nessa demonstração a empresa concorrente deverá comprovar todas as funcionalidades descritas no Anexo V (Termo de Conformidade).
Digitalização de Documentos. 1. O(s) Interveniente(s), (doravante designado(s), para todos os casos, "o Interveniente"), autoriza(m) o Banco a utilizar dispositivos que permitam digitalizar a escrita a captar a assinatura do Interveniente em quaisquer documentos apresentados pelo Banco que aquele assine por ocasião das relações que mantém ou possa vir a manter com o Banco, incluindo os documentos necessários para a aquisição de produtos e serviços do Banco. Para os efeitos desta cláusula, entende-se por "digitalização da escrita" a utilização de dispositivos de digitalização que transformam a morfologia da assinatura numa imagem codificada em formato eletrónico. A captura da assinatura através da utilização de tais dispositivos terá como finalidade a sua utilização pelo Banco para a verificação das assinaturas autorizadoras em qualquer documento de ordem, disponibilização de dinheiro, ou de qualquer outra índole, relativas a quaisquer contratos de produtos e serviços que tenham ou possam vir a ser contratualizados com o Banco, nos quais figure ou possa vir a figurar como titular, representante, autorizado a dispor ou em qualquer outra qualidade; assim como para a identificação do Interveniente, quando necessário, ao critério do Banco, na gestão e desenvolvimento de relações comerciais e/ou contratuais. Consequentemente, o Interveniente aceita que a assinatura nos referidos documentos possa ser recolhida por qualquer dispositivo de digitalização de escrita, conferindo à assinatura digitalizada o mesmo valor que à assinatura manuscrita em papel.
Digitalização de Documentos. A CONTRATADA deverá implantar e utilizar uma solução que gerencie todo o processo de digitalização e indexação em lote dos documentos, exportando o resultado do trabalho para uma solução internet de forma a permitir a busca e visualização dos mesmos. Após os documentos terem sido devidamente tratados, higienizados e colocados em pastas novas ou Caixas BOX, os mesmos deverão ser enviados para o ambiente de digitalização, onde serão selecionados de acordo com os tipos pré-selecionados. O critério de organização e criação dos lotes de produção deverá ser definido pela CONTRATADA e devidamente aprovado pela CONTRATANTE, observando-se as características de indexação e composição, desde que sejam atingidas as expectativas de processamento e as características de cada tipo de documento. Os documentos recebidos serão separados e agrupados em lotes, com objetivo de garantir a integridade de todo o processo. De forma a automatizar ao máximo o processo de indexação, deverão ser utilizados recursos de separação/identificação automática de lotes e documentos (etiquetas, patch codes, códigos de barra, páginas separadoras) a serem suportados pela solução integrada de captura a ser proposta. Estes separadores deverão ser devidamente inseridos nos lotes durante esta fase. Cada lote deverá receber uma identificação única durante todo o processo de conversão, e deverá obrigatoriamente conter atributos que facilitem a indexação e identificação futura dos documentos, tais como número da remessa, quantidade de documentos, responsáveis pelo processo, entre outros. A CONTRATADA deverá descrever detalhadamente os procedimentos a serem adotados nesta etapa, principalmente no que tange o aspecto de automação em tempo de indexação, executando no mínimo as seguintes etapas:
Digitalização de Documentos. O serviço contratado deve atender os requisitos mínimos para a digitalização dos documentos, conforme Decreto Federal 10.278 de 18 de março de 2020, abaixo transcrito: Documento Cor Tipo Resolução Mínima Cor Tipo Original Formato de Arquivo* Textos impressos, sem ilustração, em preto e branco 300 dpi Monocromático Texto PDF/A (preto e branco) Textos impressos, com ilustração, em Preto e branco 300 dpi Escala de cinza Texto/imagem PDF/A Textos impressos, com ilustração e cores 300 dpi RGB (colorido) Texto/imagem PDF/A Textos manuscritos, com ou sem ilustração, em preto e branco 300 dpi Escala de cinza Texto/imagem PDF/A Textos manuscritos, com ou sem ilustração, em cores 300 dpi RGB (colorido) Texto/imagem PDF/A Fotografias e cartazes 300 dpi RGB (colorido) Imagem PNG Plantas e mapas 600 dpi Monocromático (preto e branco) Texto/imagem PNG • Na hipótese de o arquivo ser comprimido, deve ser realizada compressão sem perda, de forma que a informação obtida após a descompressão seja idêntica à informação antes de ser comprimida. • Além dos itens previstos no quadro descritivo acima, a CONTRATANTE, com o uso das funcionalidades e a necessária parametrização do software de GED-IIM, deve ser capaz de executar:
Digitalização de Documentos. O sistema deverá possuir recurso para acesso aos documentos digitalizados integrado ao sistema, tais como: ⚫ Portarias de Nomeação; ⚫ Portarias de Exoneração; ⚫ Requerimentos; ⚫ Atestados Médicos; ⚫ E demais documentos da rotina do setor de pessoal.
Digitalização de Documentos. 3.1. Fornecimento de infra-estrutura necessária ao armazenamento em meio digital dos processos de habilitação (incluída fotografia e assinatura), de veículos e atas de exames, para gerar e manter atualizados os arquivos eletrônicos de dados do DETRAN/PI. A infra-estrutura será composta de equipamentos de processamento eletrônico de dados, software básico, ambiental e aplicativo e tarefas relativas à manutenção e suporte de hardware e software, bem como a implantação das funções do ambiente operacional básico;
Digitalização de Documentos. Parte das informações que suportam a gestão da vida funcional do servidor no Estado encontra-se, atualmente, apenas em formato físico (papéis). Com o intuito de preservá-las em meios confiáveis de armazenamento, o Estado necessita do dimensionamento de documentos, da concepção da logística necessária para a digitalização dos mesmos e da respectiva digitalização pelo método de reconhecimento de caracteres (ou, no inglês, OCR – Optical Character Recognition - uma tecnologia para reconhecer caracteres a partir de um arquivo de imagem, ou mapa de bits). É esperado que a CONTRATADA pelo presente instrumento licitatório elabore, em parceria com a equipe da CONTRATANTE, termo de referência para futura contratação de serviço de dimensionamento e digitalização de documentos. Segundo levantamento da Subsecretaria de Gestão de Pessoas, atualmente, o Estado de Minas Gerais conta com cerca de 6700 (seis mil e setecentos) pessoas envolvidas na área de administração de recursos humanos. Os principais papéis desempenhados por tais profissionais estão relacionados às atividades de processamento, confirmação e auditoria de dados. Os profissionais atuam em todos os processos, havendo aqueles que se dedicam às atividades de início de tratamento das informações quando um servidor solicita um serviço (como, por exemplo, na solicitação de um pedido de aposentadoria) como aqueles que atuam no decorrer do atendimento, processando informações que completarão a entrega do que é solicitado. Basicamente, a localização destes profissionais está no interior do Estado de Minas Gerais, principalmente através das SRE’s (Superintendências Regionais de Ensino (em número de 55), para o caso de atendimento de professores, que respondem por grande parte da solicitação de serviços de administração de recursos humanos – cerca de 66% dos servidores do Estado são vinculados na Secretaria de Educação) e DRH’s (Departamentos de Recursos Humanos, cerca de 59 unidades no Estado). Temos ainda outras unidades do Estado que por trabalhar de forma descentralizada (como é o caso do DER (Departamento de Estradas de Rodagem), SEF (Secretaria de Estado da Fazenda), FHEMIG (Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais), entre outros, necessitam de manter servidores para dar tratamento aos processos de RH, mesmo que a formalização do processo se dê na unidade central do órgão ou entidade, haja vista a dificuldade de deslocamento do interessado até a unidade de origem, que em sua maioria está localizada em Belo ...
Digitalização de Documentos. 4.1.8.1 Digitalização consiste na trasladação de suporte físico dos documentos de um suporte para outro. A trasladação refere-se à transcrição do Papel para digital papel para microfilme, digital para microfilme ou vice-versa.