EXPEDIENTE CONTRACTUAL Cláusulas de Ejemplo

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. Los documentos originados con ocasión de la actividad contractual se incluirán en carpetas, estarán debidamente foliados de acuerdo con el orden establecido en las listas de chequeo que socialice la Dirección Jurídica para cada modalidad de selección. Las carpetas de expedientes contractuales contendrán los documentos previos, proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones, pliego de condiciones, adendas, constancias de publicación en el Portal Único de Contratación (SECOP), actas de audiencias, listados de asistencia, observaciones y documentos de respuesta, actos administrativos, contrato, pólizas, oficios, documentos modificatorios, actas de inicio, suspensiones, la relación de contratación derivada, copia de los contratos derivados, documentos de correspondencia entre contratante y contratista, las actas de liquidación de los mismos, e informes de ejecución que el contratista haya presentado, los informes de interventoría o supervisión, así como todos los documentos soporte de la ejecución contractual, actos administrativos de imposición de sanciones, sus respectivas constancias de ejecutoria y oficios derivados de esta actividad. Esta carpeta debe encontrarse bajo custodia de la Dirección Jurídica de la Asociación Aeropuerto del Café a disposición de quien llegaré a requerirla para efectos de adelantar cualquier trámite contractual y post-contractual, de control interno o interno disciplinario y/o para los entes de control

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. El Expediente contractual es aquel contentivo de toda la documentación relativa a la etapa precontractual, contractual y post contractual de un contrato o convenio suscrito por el Departamento, el cual se encuentra bajo la custodia del Departamento Administrativo de Contratación, conforme a la Ley 594 de 14 de julio de 2000 – Ley General de Archivo, y demás normas que la modifiquen, complementen o sustituyan. Los expedientes de contratos y/o convenios que sean celebrados en virtud de delegación existente en Dependencia diferente al Departamento Administrativo de Contratación estarán bajo custodia de la mencionada dependencia, conforme a la Ley 594 de 14 de julio de 2000 – Ley General de Archivo, y demás normas que modifiquen, complementen o sustituyan. La confirmación del expediente contractual, durante las diferentes etapas contractuales, estará a cargo de las dependencias que requieren la necesidad, quienes se encargaran de aplicar las reglas establecidas en la ley general de archivos. En virtud de lo establecido en el articulo 2.8.2.5.3 del Decreto 1080 de 2015,”Responsabilidad de la gestión documental. La gestión de documentos esta asociada a la actividad administrativa del Estado, al cumplimiento de las funciones y a desarrollo de los procesos de todas las entidades del Estado; por lo tanto, es responsabilidad de los servidores y empleados públicos, así como los contratistas que presten servicios a las entidades públicas; aplicar las normas que en esta materia establezca el Archivo General de la Nación ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, y las respectivas entidades públicas” En consonancia con lo mencionado se debe cumplir con los requisitos exigidos por la normatividad vigente en tema contractual tanto para aquellos procesos contractuales publicados en SECOP I y con todos los lineamientos, requeridos y procedimientos establecidos para la utilización de la plataforma SECOP II. 6.8.1.1. Expedientes Contratos SECOP I

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. N.° 202311001500800005E Fecha: Señores: Atn. Email: Estimados Señores: Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de proponente de la convocatoria para seleccionar el contratista en el proceso de la referencia, hacemos entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica, de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia. Así mismo en mi calidad de proponente declaro que: En consecuencia, hago entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica, de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar las condiciones de la negociación y ejecutar el objeto de la misma de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las condiciones aceptadas por PLAN. Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. La custodia del expediente contractual estará a cargo de la Subdirección administrativa y financiera, la cual alimentará el expediente de conformidad con las actuaciones desarrolladas en la actividad contractual. Una vez suscrito el contrato, el supervisor del contrato será responsable de mantener actualizado el expediente contractual y solicitar que se publique en plazo establecido en la ley en el portal de contratación SECOP, para lo cual deberá remitir de manera ordenada y foliada las actuaciones desarrolladas al área de apoyo jurídico y contractual.

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. La custodia del expediente contractual estará a cargo de la Oficina Asesora Jurídica del Instituto, la cual alimentará el expediente de conformidad con las actuaciones desarrolladas en la actividad contractual. Cada dependencia del Instituto será responsable del envío de toda la documentación relacionada con la etapa de planeación del proceso, so pena de rechazo.

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. Borrador del estudio previo con los soportes Físicamente radicado Análisis del sector Ajustes EP Estudios previos corregidos con los soportes Acto administrativo de justificación de contratación directa Contrato suscrito por las partes a través de la plataforma SECOP II. Contratos electrónicos que son aprobados/aceptados por las partes a través de la plataforma y publicados a través de la misma. El SECOP II genera un expediente electrónico siempre que una Entidad Estatal crea un Proceso de Contratación Secretaría del ordenador del gasto Secretaría general. Profesional asignado por el ordenador del gasto o delegatario de la ordenación Profesional asignado por el ordenador del gasto o delegatario de la ordenación Profesional asignado por el ordenador del gasto o delegatario de la ordenación Contratista y ordenador del gasto o delegatario de la ordenación.

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. Los documentos originados con ocasión de la actividad contractual se incluirán en carpetas, estarán debidamente foliados de acuerdo con el orden establecido en las listas de chequeo. Los Expedientes Contractuales reposarán en la Oficina de Contratación 4 años, quienes tendrán la custodia de estos; luego enviada al grupo de archivo a disposición de quién llegare a requerirla, para efectos de adelantar cualquier trámite contractual y post-contractual, de control interno, o interno disciplinario, y/o para los entes de control.

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. 6.8.1.1. Expedientes Contratos SECOP I 6.8.1.2. Expedientes Contratos SECOP II

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. Remitir expediente de la contratación a la Contraloría. Remite el expediente completo de la contratación, incluido el contrato o contratos suscritos, los