ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se refiere entre otras a la elaboración de estudios previos, el análisis de los precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, física...
ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se enmarcan todas aquellas actividades necesarias para la correcta planeación e inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones, identificación de necesidades, elaboración de estudios previos, estudios xx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Igualmente, en esta etapa se encuentran todas las gestiones y trámites administrativos; procedimientos atinentes a cada modalidad de selección de conformidad con lo establecido en el Estatuto Contractual, los cuales son necesarios para lograr el fin propuesto, entendido como la celebración del contrato estatal, a través del cual se materializa la colaboración de los particulares y la entidad en la satisfacción del interés general. La etapa precontractual finaliza con el acto administrativo de adjudicación del contrato. Identificación de la necesidad y elaboración de los estudios y/o documentos previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad la dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios xx xxxxxxx, en los casos en los cuales aplique, con el propósito de establecer el presupuesto oficial estimado y los documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normativa vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de la entidad competente para contratación estatal y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán suscritos por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor, en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines. NOTA: en aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación d...
ETAPA PRECONTRACTUAL. Radio Televisión Nacional de Colombia, previamente al inicio del presente proceso de Invitación Abierta, desarrolló las siguientes etapas: Elaboración de los estudios previos (Conveniencia y Oportunidad).
ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa del proceso de contratación inicia con la publicación xxx Xxxxxx de Condiciones o Invitación hasta el Acto Administrativo de Adjudicación o Carta de Aceptación de la oferta en la modalidad de mínima cuantía. La selección incluye la modificación de los pliegos de condiciones por medio de las adendas antes del vencimiento del plazo para presentar la oferta a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para la presentación. Excepto en la licitación pública, pues según la ley esta publicación debe realizarse con tres (3) días de anticipación. El Fondo de Valorización del Municipio de Medellín debe establecer la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad de selección del contratista. En esta etapa cada modalidad de selección tiene sus tiempos, responsables y procedimientos de acuerdo al presente manual y a las reglas establecidas en la ley y en los regímenes especiales, los cuales deben observarse estrictamente.
ETAPA PRECONTRACTUAL. Comprende el período en que se realizan las actividades necesarias para adelantar el proceso de selección del contratista o actos preliminares a la celebración del contrato en procura de seleccionar la mejor propuesta que satisfaga los requerimientos de bienes, obras y servicios por parte del Departamento xx Xxxxxx. Incluye los trámites que van desde la elaboración de estudios y documentos previos, hasta la adjudicación o hasta declaratoria de desierta del proceso de selección correspondiente. Esta etapa tiene como objetivo la planeación y preparación del proceso contractual y comprende entre otros aspectos: la realización de los estudios previos, estudio del Sector, estudios xx xxxxxxx, la evaluación de los riesgos, necesidad de exigencia de licencias y/o autorizaciones y la determinación de los requisitos habilitantes. En el evento de ser necesaria la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones, aviso de convocatoria, acto administrativo de justificación de contratación directa, acto administrativo de apertura del proceso de selección. De igual manera, se determinará la modalidad de selección que debe realizarse. Las dependencias que requieren el bien o servicio a contratar, son las encargadas de planear la contratación de sus necesidades. En los estudios previos deberán definir las especificaciones técnicas, el objeto a contratar, indicar si la contratación respectiva está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano, elaborar los estudios de costos, y en general, establecer todos los aspectos a tener en cuenta en el futuro contrato a suscribir, los cuales serán de mayor o menor complejidad según la naturaleza y características del objeto contractual. En todo caso, el Departamento Administrativo de Contratación, brindará asesoría permanente y necesaria a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa, siempre bajo el cometido de lograr la consolidación del proceso contractual.
ETAPA PRECONTRACTUAL. La etapa precontractual es el periodo preparatorio que precede la celebración del contrato y durante el cual se deben definir los siguientes aspectos por la dependencia que requiere el bien, obra o servicios a contratar:
ETAPA PRECONTRACTUAL. Comprende los trámites de planeación que inician con la inclusión del proceso de contratación en el Plan Anual de Adquisiciones del MEN, la revisión de la cadena de valor, la elaboración de los estudios previos que contengan el análisis del sector y el estudio xx xxxxxxx, y la solicitud y expedición del certificado de disponibilidad presupuestal, para pasar a firma del ordenador del gasto, y comenzar el proceso según las reglas que le corresponden a cada modalidad, de conformidad con las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, hasta la adjudicación o declaratoria de desierto del proceso. Para mayor detalle puede remitirse a los siguientes procedimientos del Sistema Integrado de Gestión – SIG del Ministerio de Educación Nacional: • A-FT-CN-PR-01-01, Elaboración, actualización y seguimiento del plan de anual de adquisiciones (PAA) • A-FT-CN-PR-02-01, Elaboración de estudios y documentos previos (Insumo) • A-FT-CN-PR-03-01, Licitación pública • A-FT-CN-PR-03-07, Concurso de Méritos / Consultores / Concurso abierto • A-FT-CN-PR-03-06, Concurso de Méritos / Conformar lista de precalificación • A-FT-CN-PR-03-04, Selección Abreviada / Bolsa de Productos • A-FT-CN-PR-03-03, Selección Abreviada / Menor Cuantía • A-FT-CN-PR-03-05, Selección Abreviada / Acuerdo Marco de precios • A-FT-CN-PR-03-02, Selección Abreviada / Subasta Inversa Presencial / Subasta Inversa Electrónica • A-FT-CN-PR-03-10, Grandes Superficies • A-FT-CN-PR-03-09, Mínima Cuantía En la elaboración de los estudios del sector se debe consultar el marco normativo y técnico que regula el bien, obra o servicios, y obtener las autorizaciones, permisos, licencias, realizar el análisis de viabilidad o los estudios de factibilidad, gestionar vigencias futuras en el caso en que los contratos deban extenderse por varias vigencias, entre otros, y ejecutar todas aquellas actividades requeridas para mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión contractual. El Ministerio de Educación Nacional atendiendo a lo consagrado en la L ey, orientará sus esfuerzos a mitigar los riesgos previsibles los cuales deben estar plenamente tipificados, estimados y asignados desde la planeación hasta la liquidación del contrato, en el caso de contrataciones que requieran prorrogar su vigencia y se adicionen por necesidad, de acuerdo con la normatividad vigente, se hará mediante la suscripción de un documento denominado modificación, en el que se incluirán los riesgos previsibles de acuerdo con la ac...
ETAPA PRECONTRACTUAL. Planeación de la contratación
ETAPA PRECONTRACTUAL. La etapa precontractual de cada proceso está compuesta por varias actividades que en su mayoría son comunes a todos ellos a saber:
ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa comprende la elaboración, perfeccionamiento y legalización del contrato. Consiste en celebrar, perfeccionar, legalizar y gestionar todos los documentos necesarios para la contratación y abarca la ejecución del contrato.