Selezione e assunzione del personale. Il processo di selezione e assunzione del personale deve avvenire secondo criteri di trasparenza basati sui seguenti parametri: • strutturazione del processo di selezione e assunzione lungo più fasi, con coinvolgimento di più funzioni; • applicazione di criteri oggettivi - basati sulla parità di trattamento e sulla valorizzazione del merito e della professionalità - nella scelta del candidato più idoneo all’assunzione e nell’individuazione del relativo inquadramento e trattamento; • verifica dell’assenza di elementi ostativi all’instaurazione del rapporto di lavoro e della professionalità adeguata rispetto all’incarico o alle mansioni da assegnare; tra gli elementi ostativi, viene considerato anche il fatto che negli ultimi tre anni il candidato abbia esercitato poteri autorizzati o negoziali per conto della P.A.; • esclusione di qualsiasi interferenza da parte di soggetti terzi nel processo di assunzione del personale dipendente; • i contratti di assunzione sono sottoscritti esclusivamente dai soggetti dotai di apposite procure in tal senso e nei limiti di valore delle procure; • conservazione della documentazione relativa anche al fine di consentirne la consultazione da parte dell’OdV nell’espletamento dell’attività di vigilanza e controllo. Per l’iter specificamente seguito dalla Società nella selezione e assunzione del personale si rinvia alla Procedura appositamente prevista.
Selezione e assunzione del personale. La Società, in considerazione dell’attività che svolge, dedica particolare attenzione alla selezione ed assunzione del personale dipendente, assicurando il rispetto dei valori di pari opportunità ed eguaglianza in linea con le prescrizioni di legge in materia, con lo Statuto dei Lavoratori ed il Contratto Nazionale Collettivo Lavoro applicato. Tale processo comprende la verifica della rispondenza tra il profilo dei vari candidati e le esigenze aziendali, effettuata dal Responsabile Risorse Umane, nel rispetto dei principi fissati dal legislatore e dell’avviamento obbligatorio nei confronti del personale appartenente alle categorie protette. L’assunzione del candidato selezionato presume la regolare sottoscrizione, tra la Società e il candidato, del contratto di lavoro applicabile, che dovrà indicare tutti gli elementi fondamentali del rapporto instaurato. La società si avvale esclusivamente di personale regolarmente assunto o contrattualizzato, conformemente alla normativa applicabile anche in materia di lavoratori stranieri. Non è pertanto tollerata alcuna forma di lavoro irregolare.
Selezione e assunzione del personale. Misure specifiche di Anti- Corruzione Misure di Trasparenza ▪ È obbligatorio fornire un’adeguata motivazione per ogni assunzione; ▪ È obbligatorio predisporre un report trimestrale che riporta le seguenti informazioni: numero dei dipendenti, incrementi, motivazione dell’assunzione, ufficio di inserimento. Misure di controllo e di regolamentazione ▪ Adottare un sistema di programmazione e budgeting delle assunzioni; ▪ Acquisire dichiarazioni sostitutive di atto notorio ex D.P.R. 445/2000, con le quali i dipendenti dichiarano l’assenza di carichi pendenti. Misure di formazione ▪ Tutti i dipendenti devono essere adeguatamente formati sui principi etici e sugli standard di comportamento in prospettiva preventiva di commissione di atti di frode a danno di XXXX.XXXXXX. Il processo formativo deve essere svolto con periodicità annuale. Misure di rotazione ▪ XXXX.XXXXXX valuta l’introduzione delle più opportune iniziative, modalità e tempistiche, finalizzate a consentire la rotazione del personale addetto alle aree a più elevato rischio di corruzione; ▪ Quale misura alternativa alla “rotazione degli incarichi”, XXXX.XXXXXX adotta il principio generale della “segregazione dei compiti”. Misure di segnalazione ▪ Deve essere consentito a qualsivoglia Esponente Aziendale di segnalare all’OdV eventuali comportamenti anomali, senza che da tale segnalazione possano derivare conseguenze negative per il segnalante, attraverso il sistema di Whistleblowing. Misure per la prevenzione e gestione del conflitto di interessi ▪ All’accettazione dell’assunzione, il dipendente, collaboratore deve sottoscrivere apposita dichiarazione certificativa di assenza di conflitto di interessi nei confronti di XXXX.XXXXXX. Misure di prevenzione del pantouflage ▪ inserire apposite clausole negli atti di assunzione del personale che prevedono specificamente il divieto di pantouflage; Misure specifiche di Anti- Corruzione Misure di Trasparenza ▪ È obbligatorio predisporre un report trimestrale che riporta le seguenti informazioni: elenco delle ispezioni, autorità pubblica, motivo dell’ispezione, personale di XXXX.XXXXXX coinvolto. Misure di controllo e di regolamentazione ▪ Assicurare l’accesso a dati, documenti, informazioni; ▪ Tracciare le attività ispettive mediante corretta acquisizione di verbali e apposita archiviazione; ▪ Nominare un responsabile, opportunamente delegato, per ogni ispezione, accesso, verifica da parte di autorità pubblica. Misure di rotazione ▪ Deve essere garantita, ove pos...
Selezione e assunzione del personale. Nelle attività di selezione e assunzione del personale, devono essere rispettati i seguenti standard minimi: - l’esigenza di assunzione deve essere comprovata da specifiche necessità autorizzate da soggetti aventi potere decisionale; - è vietato elaborare requisiti di accesso “personalizzati”; - i candidati devono essere valutati da almeno due persone e gli esiti dell’intero processo di valutazione devono essere adeguatamente tracciati; - deve essere effettuata una due diligence prima dell’assunzione nei confronti del soggetto selezionato verificando in particolare l’etica dei candidati e l’assenza di potenziali conflitti di interesse; - affidare, con specifica delega, ad un solo e determinato soggetto aziendale il potere di formalizzare l’assunzione. Un’attività corruttiva può essere realizzata anche attraverso il pagamento di premi non dovuti nei confronti di dipendenti che si siano prestati a compiere attività illecite nell’ambito della propria attività professionale. Pertanto nella predisposizione e nel pagamento di MBO per il personale dirigente e quadro, devono essere rispettati i seguenti standard minimi: - i premi aggiuntivi devono essere coerenti con il ruolo, la responsabilità e le politiche societarie; - devono essere formalizzate prioritariamente le politiche di merito; - deve essere determinato prima dell’elargizione dei premi un budget da destinare ai sistemi premianti; - deve essere determinato ad inizio anno l’ammontare del premio in termini percentuali rispetto alla RAL (per i dirigenti); - i bonus sulla prestazione, gli obiettivi della prestazione e altri elementi incentivanti della remunerazione devono essere periodicamente sottoposti a riesame da parte delle funzioni competenti per verificare la presenza di presidi efficaci al fine di evitare che essi favoriscano la corruzione; Le joint ventures, le operazioni di acquisizione e di cessione di partecipazioni, le operazioni di fusione scissione, conferimenti e acquisizioni di rami d’azienda devono essere effettuate nel rispetto dei seguenti requisiti minimi: - essere poste in essere solo a seguito di una due diligence sulla controparte. La due diligence deve riguardare il profilo reputazionale e di affidabilità, l’eventuale esistenza di procedimenti o condanne per reati di corruzione o per altri delitti idonei ad incidere sulla modalità professionale a carico della controparte. Le analisi devono altresì tenere in debita considerazione eventuali rischi “ereditari”, connessi cioè ad eventua...