Corrispondenza riservata Clausole campione

Corrispondenza riservata. Per i procedimenti amministrativi o gli affari per i quali si renda necessaria la riservatezza delle informazioni è disponibile all’interno del sistema di protocollo informatico dell’Autorità una specifica funzionalità che consente la gestione di un protocollo riservato, non disponibile alla consultazione dei soggetti non espressamente abilitati. I documenti soggetti a questa particolare procedura sono i seguenti: ⇨ atti dei procedimenti amministrativi in relazione ai quali sussistano particolari esigenze di protezione della riservatezza di terzi, persone, gruppi, imprese ed associazioni e dalla cui contestuale pubblicità possa derivare pregiudizio a terzi o al buon andamento dell’attività amministrativa; ⇨ atti contenenti informazioni classificate, o coperte da segreto di Stato; ⇨ documenti relativi a vicende di persone o a fatti privati o particolari; ⇨ documenti di carattere politico e di indirizzo che, se resi di pubblico dominio, possono ostacolare il raggiungimento degli obbiettivi prefissati; ⇨ le tipologie di documenti individuati dall’art. 24 della legge 7 agosto 1990 n. 241; ⇨ documento che contenga dati sensibili, giudiziari o personali, come definiti dal Codice in materia di protezione dei dati personali; ⇨ documenti afferenti a segnalazioni di cui all’art. ▇▇ ▇▇▇ ▇.▇▇▇. ▇▇▇/▇▇▇▇ (▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇). La selezione della casella “riservato” rende la protocollazione riservata e visibile ai soli utenti abilitati. In particolare, su indicazione del Presidente e/o del Segretario Generale, il protocollatore autorizzato dal Dirigente del Servizio Protocollo - all’atto della registrazione deve selezionare l’apposita casella “riservato” ed il nominativo dell’assegnatario. In tal modo il documento rimane visibile esclusivamente dal protocollatore e dall’ assegnatario. Va evidenziato che la procedura di cui sopra consente di eseguire sul documento c.d. riservato tutte le operazioni quali: la registrazione, la segnatura, la classificazione e la fascicolazione, adottate per gli altri documenti e procedimenti amministrativi. In caso di documento analogico va eseguita la scansione ai fini della conservazione dello stesso in formato pdf. Nel caso di riservatezza temporanea delle informazioni è necessario indicare, contestualmente alla registrazione di protocollo, anche l’anno, il mese ed il giorno nel quale le informazioni temporaneamente riservate divengono soggette all’accesso ordinariamente previsto.