Documenti informatici. I documenti informatici sono ricevuti e trasmessi in modo formale sulla/dalla casella di posta elettronica certificata o istituzionale dell’amministrazione. La registrazione di protocollo di un documento informatico sottoscritto con firma digitale viene comunque eseguita. E' responsabilità dell'RPA valutarne l’autenticità, la provenienza, l’integrità e la validità a seguito dell'esito delle verifiche comunicate dall'operatore di protocollo. Nel caso di documenti informatici in partenza, l’interessato esegue anche la verifica della validità amministrativa della propria firma digitale. Il calcolo dell’impronta previsto nell’operazione di registrazione di protocollo è effettuato per tutti i file allegati al messaggio di posta elettronica ricevuto o inviato. La registrazione di protocollo dei documenti informatici ricevuti per posta elettronica è effettuata in modo da far corrispondere ad ogni messaggio una registrazione, la quale si può riferire sia al corpo del messaggio sia ad uno o più file ad esso allegati. I documenti informatici sono memorizzati nel sistema, in modo non modificabile, al termine delle operazioni di registrazione e segnatura di protocollo. Le UOP ricevono i documenti informatici interni di tipo formale da protocollare all’indirizzo di posta elettronica interno preposto a questa funzione.
Documenti informatici. Il sistema assegna automaticamente la segnatura al documento informatico riportando gli stessi elementi previsti per la segnatura del documento analogico. I dati della segnatura di protocollo di un documento informatico sono attribuiti, un’unica volta nell’ambito dello stesso messaggio, in un file conforme alle specifiche dell’Extensible Markup Language (XML) e compatibile con il Document Type Definition (DTD) reso disponibile dagli Organi competenti. Le informazioni minime incluse nella segnatura sono quelle di seguito elencate: codice identificativo dell’Amministrazione, codice identificativo dell’UOR di competenza, data di protocollo, numero di protocollo, oggetto del documento, mittente, destinatario o destinatari. Nel caso di documenti informatici in partenza, si possono specificare anche le seguenti informazioni: persona o ufficio destinatario; identificazione degli allegati; informazioni sul procedimento e sul trattamento; indice di classificazione. La struttura ed i contenuti del file di segnatura di protocollo di un documento informatico sono conformi alle disposizioni tecniche correnti. Quando il documento è indirizzato ad altre Amministrazioni la segnatura di protocollo può includere tutte le informazioni di registrazione del documento. L'Amministrazione che riceve il documento informatico può utilizzare tali informazioni per automatizzare le operazioni di registrazione di protocollo del documento ricevuto. A seguito della segnatura informatica, il software di protocollazione consente l'attivazione della funzionalità di generazione, a partire dal documento informatico firmato digitalmente, della “copia di cortesia” (ovvero
Documenti informatici. I documenti informatici sono ricevuti e trasmessi, in modo formale, sulla/dalla casella di posta elettronica certificata istituzionale dell'AOO. La registrazione di protocollo di un documento informatico sottoscritto con firma digitale è eseguita dopo che l'operatore addetto al protocollo ne ha accertato l'autenticità, la provenienza, l'integrità ed ha verificato la validità della firma. Nel caso di documenti informatici in partenza, l'operatore esegue anche la verifica della validità amministrativa della firma. Il calcolo dell'impronta previsto nell'operazione di registrazione di protocollo è effettuato per tutti i fìle allegati al messaggio di posta elettronica ricevuto, o inviato. La registrazione di protocollo dei documenti informatici ricevuti per posta elettronica è effettuata in modo da far corrispondere ad ogni messaggio una registrazione, che si può riferire sia al corpo del messaggio che ad uno dei file ad esso allegati che può assumere la veste di documento principale. Tali documenti sono memorizzati nel sistema, in modo non modificabile, al termine delle operazioni di registrazione e segnatura di protocollo. Le UOP ricevono i documenti informatici interni di tipo formale da protocollare all'indirizzo di posta elettronica interno preposto a questa funzione.
Documenti informatici. I documenti informatici sono ricevuti e trasmessi in modo formale alla/dalla casella di posta elettronica certificata o istituzionale dell'Amministrazione. I documenti informatici sono memorizzati nel sistema, in modo non modificabile, al termine delle operazioni di registrazione e segnatura di protocollo.
Documenti informatici. Ogni rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti.
Documenti informatici. I documenti informatici sono ricevuti dalla casella istituzionale di posta elettronica certificata istituita presso il Protocollo e debitamente pubblicizzata sul sito istituzionale del Comune e dalle caselle di posta elettronica istituzionale, seppur non certificata, anch’esse indicate sul sito.
Documenti informatici. I dati della segnatura di protocollo di un documento informatico sono attribuiti, un’unica volta nell’ambito dello stesso messaggio, in un file conforme alle specifiche dell’Extensible Markup Language (XML) e compatibile con il Document Type Definition (DTD) reso disponibile dagli organi competenti. Le informazioni minime incluse nella segnatura sono le seguenti: • codice identificativo dell’amministrazione; • codice identificativo dell’area organizzativa omogenea; • data e numero di protocollo del documento. E’ facoltativo riportare le seguenti informazioni: • denominazione dell’amministrazione; • indice di classificazione; • codice identificativo dell’UOR a cui il documento è destinato/assegnato o che ha prodotto il documento; • numero di fascicolo. Per i documenti informatici in partenza possono essere specificate, in via facoltativa, anche le seguenti informazioni: • persona, ufficio destinatario; • individuazione degli allegati; • informazioni sul procedimento e sul trattamento. La struttura ed i contenuti del file di segnatura di protocollo di un documento informatico sono conformi alle disposizioni tecniche vigenti. Quando il documento è indirizzato ad altre AOO la segnatura di protocollo può includere tutte le informazioni di registrazione del documento. L'AOO che riceve il documento informatico può utilizzare tali informazioni per automatizzare le operazioni di registrazione di protocollo del documento ricevuto. Qualora l’AOO decida di scambiare con altre AOO informazioni non previste tra quelle definite come facoltative, può estendere il file di cui sopra, nel rispetto delle regole tecniche dettate dal CNIPA, includendo le informazioni specifiche stabilite di comune accordo con l’AOO con cui interagisce.
Documenti informatici. I documenti informatici prodotti dall'Azienda, quali rappresentazioni informatiche di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti (ai sensi dell’art. 1, lett. p) del CAD), sono prodotti secondo le regole fissate dal DPCM 13 novembre 2014.
Documenti informatici ricevuti a mezzo posta elettronica certificata
Documenti informatici. (Art. 491 -bis c.p.)