ATTIVITÀ DI COMPETENZA DELL’AMMINISTRAZIONE Clausole campione

ATTIVITÀ DI COMPETENZA DELL’AMMINISTRAZIONE. 4.2.1 Controllare la pianificazione e lo stato di avanzamento lavori Tutte le tecniche e gli strumenti che il Fornitore utilizza durante la fase di pianificazione del progetto e di consuntivazione periodica dello stato di avanzamento lavori devono essere conosciuti dall’Amministrazione, al fine di esercitare il proprio ruolo di controllo e di moni- toraggio del progetto. Infatti, nel governo dei contratti di fornitura, le principali attività di competenza dell’Amministrazione riguardano i processi di controllo e verifica del raggiungi- mento degli obiettivi contrattuali stabiliti in fase di pianificazione, nel rispetto dei tempi, dei costi e degli standard di qualità concordati. Per poter espletare questi compiti, l’Amministrazione deve partecipare alle prime fasi del ciclo di vita del progetto ed, in particolare, alla definizione ed all’approvazione dell’ambito e degli obiettivi del progetto. La definizione chiara e completa degli obiettivi e dell’ambito del progetto è la condizione necessaria pere l’efficacia dell’attività di pianificazione e di controllo. La funzione del controllo è volta a monitorare l’attività di sviluppo del progetto, a rilevare gli scostamenti tra ciò che si sta verificando e ciò che è stato programmato e ad analizzare le cause che hanno determinato detti scostamenti. L’attività di controllo non deve essere limitata ad una verifica a posteriori delle attività rea- lizzate dal Fornitore, ma deve, invece, porsi l’obiettivo di scoprire ed evidenziare i problemi affinché siano risolti in tempo utile. Pertanto il controllo, per essere efficace, non deve limi- tarsi ad avallare l’accettazione di una fornitura, ma contribuire a che la fornitura stessa sod- disfi in pieno le esigenze dell’ Amministrazione committente. L’obiettivo dell’attività di controllo da parte dell’Amministrazione è, nel breve termine, quel- lo di identificare gli scostamenti dalle prescrizioni contrattuali. Da questo obiettivo discen- dono due tipi di azioni: • identificare azioni preventive e correttive atte a superare le anomalie rilevate e a man- tenere il progetto nei tempi e nei costi previsti; • modulare l’adeguamento delle tariffe, inizialmente calcolate sulla base di una stima di volumi e prestazioni attese, e delle penali sullo scostamento rispetto ai valori presta- zionali concordati. Nel lungo termine l’attività di controllo è legata all’evoluzione delle forme contrattuali. Da questo obiettivo discende l’azione di rilevamento dei dati a consuntivo e la scel...
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ATTIVITÀ DI COMPETENZA DELL’AMMINISTRAZIONE. Come accennato nel paragrafo precedente l’Amministrazione può concorrere con proprie risorse nell’erogazione di un servizio. Essa, infatti, può fornire personale, strumenti o infra- strutture al fornitore, che dovranno essere gestiti in coerenza con le specifiche esigenze del servizio stesso. In questo caso, tra le attività di governo del contratto, occorre considerare anche il control- lo su quanto di competenza dell’Amministrazione. Un ruolo attivo dell’Amministrazione può essere un elemento di criticità per la presenza di due esecutori con un obiettivo comune e responsabilità diverse. Presupposto indispensabile per mitigare i rischi derivanti da queste modalità di erogazione del servizio è quello di definire in modo analitico, sui documenti contrattuali, anche i com- piti dell’Amministrazione, utilizzando elementi oggettivi per il controllo quali indicatori di prodotto e di prestazioni. In questo modo il fornitore è in grado di valutare in modo preciso il contributo dell’Ammi- nistrazione e può stimare correttamente il livello qualitativo del servizio che è in grado di fornire. Le responsabilità, inoltre, sono conseguentemente individuate: l’Amministrazione deve for- nire quanto concordato per il supporto con i requisiti quantitativi e qualitativi stabiliti, il for- nitore deve erogare il servizio nel rispetto del profilo di qualità richiesto. Nel corso della fase di erogazione del servizio l’Amministrazione, nel caso abbia un ruolo attivo, ha il compito di controllare che il supporto che fornisce per l’erogazione del servizio rispetti i vincoli temporali e di qualità ed eventualmente intervenire con azioni correttive. Questo significa che l’Amministrazione deve costituire, prima dell’inizio dell’erogazione del servizio, un team di persone preposto a svolgere queste attività. L’Amministrazione può affidare le attività di controllo e l’individuazione delle eventuali azioni correttive ad una società esterna che abbia le medesime competenze richieste per il monitoraggio dei contratti. Se è già presente una società che svolge il monitoraggio sul con- tratto ci si può avvalere di questa anche per queste specifiche attività. Secondo la normativa vigente, infatti, l’Amministrazione deve svolgere il monitoraggio su tutti i contratti di grande rilievo, che abbiano cioè un particolare rilievo per l’importo della fornitura oppure per l’importanza che essa riveste nello svolgimento dei compiti istituziona- li dell’Amministrazione. Il monitoraggio fornisce un import...
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  • Trattamento economico e normativo La retribuzione verrà corrisposta a ciascun lavoratore in proporzione alla quantità di lavoro effettivamente prestato. Ai fini dell’assicurazione generale obbligatoria IVS, dell’indennità di malattia e di ogni altra prestazione previdenziale ed assistenziale e delle relative contribuzioni, il calcolo viene effettuato il mese successivo a quello della prestazione con eventuale conguaglio a fine anno, con riferimento alla durata effettiva del lavoro prestato. Vengono assegnati in modo proporzionale al lavoro svolto ogni altra attribuzione e/o diritto contrattualmente previsto correlato direttamente alla durata della prestazione come le ferie, le mensilità aggiuntive e tutti gli altri elementi retributivi accessori. Al lavoratore assente per malattia o infortunio viene corrisposta la integrazione contrattuale retributiva commisurata alla media delle percentuali di prestazione lavorativa risultante dalle ultime quattro settimane lavorate. Al lavoratore coobbligato, che effettua una prestazione lavorativa supplementare e/o straordinaria, perché tenuto a sostituire altro lavoratore coobbligato, ma impossibilitato a causa di assenza viene attribuita la retribuzione aggiuntiva proporzionata alla quantità di lavoro svolto senza maggiorazione alcuna fino al raggiungimento dell’orario normale di lavoro settimanale.

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