MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DE EXECUÇÃO. Os mecanismos utilizados para execução, acompanhamento e avalição serão os que se seguem:
MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DE EXECUÇÃO. Reuniões mensais/bimestrais/trimestrais de acompanhamento e alinhamento das atividades com a área técnica das ICT´s, FEST e da Fundação Renova: Reuniões de acompanhamento e alinhamento de aspectos técnicos e administrativos/burocráticos para garantia do bom andamento do projeto. Estas reuniões serão realizadas de acordo com demandas do Comitê Gestor; • Relatórios de Acompanhamento Físico e Financeiro (curva S de tempo e custo): Estes relatórios seguem o modelo de gestão de projeto conforme previsto; • Prestações de contas mensais e final das transações financeiras realizadas durante o período de vigência: Relatórios com todas as prestações de contas, e gastos executados em períodos conforme previsto; • Entrega de relatórios trimestrais: Relatórios descritivos das atividades desenvolvidas no período, incluindo atividades de campo, processamento de amostras e tabulação de dados. Todos estes relatórios serão entregues para cada um dos 08 Anexos do TR4, considerados no presente Programa de Monitoramento. A estrutura do relatório será discutida na etapa de protocolo, mas deve seguir o formato com objetivo, etapas executadas, metodologia e planilha de dados; • Relatório semestral técnico integrado com análise de dados: Os relatórios semestrais serão entregues com a análise dos dados coletados e processados, por anexo. O formato deve seguir a estrutura com introdução, objetivo, metodologia/base de dados, resultados e análise de dados, avaliação preliminar e final. Um relatório consolidado com uma análise integrada, considerando a base de dados pretérita será entregue como produto dos relatórios semestrais; • Workshops envolvendo equipes técnicas e coordenações técnicas das ICT´s, Fundação Renova e gestoras/gerenciadoras da execução: Os workshops terão apresentações do escopo, objetivos, metodologia, resultados e análises parciais e finais de cada anexo. Cada anexo fará uma apresentação já englobando análises integradas, sendo que uma análise final de consolidação também será apresentada. Uma vez feitas as apresentações, haverá grupos de discussão para estabelecimento de novas metas, escopos e sugestões para tomadas de decisão, quando couber.