Digitalização i. Tipo: Módulo digitalizador em superfície plana (scanner flatbed), com alimentador automático de documentos (ADF).
Digitalização a) Para os documentos de guarda permanente ou de longo prazo, ou ainda de importância que requeira a duplicidade dos mesmos, preservando a validade legal para provas em juízo ou fora dele, a Contratada deverá realizar a digitalização dos documentos fornecidos pela Contratante, além da preservação de acordo com as normas da lei federal 12.682/2012, do decreto 10.278/2020 e seus anexos, disposições posteriores e demais normas técnicas pertinentes.
Digitalização. 22.4.6.1 O processo de digitalização deverá garantir a fidedignidade entre o documento digital e sua versão física, sem cortes ou bordas, assegurando que a imagem seja nítida, alinhada e legível.
Digitalização. Caberá à CONTRATADA realizar a geração de arquivos digitais (em PDF pesquisável) a partir dos documentos em papel recebidos e preparados, utilizando scanners de produção e um sistema de tratamento e processamento de imagens digitalizadas, conforme especificações detalhadas no – Especificação da Solução de Digitalização, tendo em vista os procedimentos abaixo: • A digitalização será efetuada pela CONTRATADA de acordo com as especificações definidas pela CONTRATANTE constante na Ordem de Serviço ou romaneio contendo os lotes de Pastas dos servidores. • A quantificação será feita pelo número de páginas digitalizadas, excluídas as páginas eliminadas (em branco ou descartadas pela CONTRATANTE). • O acervo de documentos a serem digitalizados é constituído, em grande parte, por papéis nos tamanhos A4, Carta e Ofício, com gramatura entre 50g/m2 e 300g/m2. Porém, o acervo também possui outros documentos de formatos e gramaturas diversos. Não obstante, estes deverão ser considerados para efeito do tratamento proposto. • A CONTRATADA deverá ter capacidade para executar serviços de digitalização de documentos de características diversas. Estas características serão definidas por demanda pela CONTRATANTE, no ato de emissão da Ordem de Serviço ou romaneio. • Os documentos deverão ser digitalizados e armazenados atendendo ao padrão no formato PDF/A – 1B (ISO 19005-1), com compressão de imagens TIFF CCITT G4 ou superior, com recurso para gerar PDF pesquisável, através de reconhecimento óptico de caracteres nas imagens (OCR) e reconhecimento inteligente de caracteres (ICR), quando aplicável. Desde que haja consenso entre as partes, poderá ser definido outro formato em função da conveniência da CONTRATANTE. • A CONTRATADA deverá digitalizar com resolução mínima de 300 dpi, preto e branco (PB) e frente e verso (duplex). Para eventuais documentos em que esta resolução não resultar em uma imagem legível dentro das necessidades da CONTRATANTE, poderá ser definida a adoção de resoluções alternativas tais como escalas de cinza e de cor, desde que acordado entre as partes. • A CONTRATADA deverá garantir a exportação dos documentos digitalizados e convertidos para arquivos de formato PDF, no padrão mencionado acima, aptos a serem importados para a FERRAMENTA DE ECM através de carga de arquivos (upload). • Os arquivos digitalizados deverão guardar plena fidelidade com a imagem do original em papel de forma que não haja nenhuma mudança em seu formato, no tocante a layout, fontes, tam...
Digitalização. Velocidade mínima A4 Simplex - Preto ≥ ipm 100 Velocidade mínima A4 Simplex - Cores ≥ ipm 100 Resolução mínima ≥ dpi 300 x 300 Digitalização para e-mail Sim Digitalização para ficheiro formato JPEG Sim Digitalização para ficheiro formato TIFF Sim Digitalização para ficheiro formato PDF Sim PDF Encriptado Sim Digitalização para ficheiro formato XPS Sim Digitalização para ficheiro formato Office Open XML Power Point / Word Sim Digitalização para PDF com conteúdo pesquisável Sim Digitalização para pasta(s) pré.definida(s) na rede Sim Alimentação, suporte e saída de papel Alimentador automático de originais (Duplex) com selecção automática do formato do papel Sim Alimentador automático de originais com duplex de passagem única Sim Capacidade mínima para suporte de papel (com base em papel 80 g/m2 + Bypass Multipágina) folhas 1200 Comutação automática entre entradas de papel Sim Nrº Minimo de Entradas de papel (com Bypass Multipágina) * 5 Gramagem Papel Grº 70-200 Capacidade mínima Bypass Multipágina (com base em papel 80 g/m2 ) folhas 100 Separação de trabalhos múltiplos em conjuntos Sim Idioma do interface com o utilizador (Português e Inglês) Sim Painel tátil Sim Painel tátil ≥ 7 Polegadas Polegadas Sim Ligação em rede Sim Segurança por MacAdress (elaboração de filtros) Sim Pdf Compacto e encriptado Sim Serviço LDAP para acesso ao Active Directory Sim Controlo de acesso ao equipamento por código Sim Driver único Sim Software de gestão/monitorização centralizada de equipamento Sim Linguagem PCL 6 / Adobe PostScript 3 Protocolos de rede TCP/IP, AppleTalk e Suporte IPv4/IPv6 USB 2.0 de alta velocidade.
Digitalização o Digitalização Colorida, via rede TCP/IP, com resolução óptica mínima de600x600 dpi; o Velocidade mínima de digitalização colorida de 10ppm (páginas porminuto);
Digitalização. A digitalização será realizada nos documentos, cujas características apontadas no Plano de Classificação de Documentos e TTD, justifiquem tal procedimento. Neste procedimento deverão ser observadas as atividades de: preparação dos documentos; processamento em scanners de alta velocidade e precisão, indexação e captura com a utilização de ferramentas de OCR e Software de visualização. Deverão ser retirados todos os elementos metálicos (clipes, bailarinas, grampos, presilhas, etc.); de modo a permitir a digitalização em alta performance.
Digitalização a) Permitir a digitalização de documentos a cores e escala de cinzentos;
Digitalização. Base plana com sensor de linhas CIS colorido; Velocidade de digitalização 13 segundos em preto e branco/28 segundos em cores PDF e tamanho A4 a 200 dpi; Resolução óptica 1200 dpi/1200 dpi x 2400 dpi; USB de alta velocidade (compatível com USB 2.0), Ethernet 100BASE-TX/10BASE-T, Wi-Fi IEEE 802.11 b/g/n, Wi-Fi Direct; Alimentador automático de folhas com capacidade de no mínimo 35 folhas; Capacidade de Saída do papel 30 folhas de papel normal e 20 folhas A3+; Deve suportar os seguintes formatos de papel: A3+; Devera suportar os seguintes sistemas operacionais Windows Vista, 7, 8, 10, Server, Mac OS ou mais recente; Deverá acompanhar a impressora 01 (uma) garrafa de tinta preta com rendimento para 7.500 páginas, 03 garrafas coloridas (ciano, magenta e amarela) com rendimento de até 6.000 páginas.
Digitalização. Deverá ocorrer na forma “capa a capa” (sem separação por “peças processuais”) utilizando o software de Document Imaging observando rigorosamente as fases abaixo: