DOCUMENTAZIONE E RENDICONTAZIONE. L’Appaltatore è tenuto a predisporre e a trasmettere al C.S.S.M, entro il giorno 5 di ogni mese, la seguente documentazione: • Rendiconto delle prestazioni giornaliere in formato digitale, su appositi fogli di calcolo distinti per servizio (Educativa territoriale, Luogo Neutro e Assistenza alla comunicazione), in cui devono essere indicate le prestazioni/interventi effettuati e relativi orari; • Rendiconto mensile contenente il nominativo di ciascun utente e le relative ore erogate; • Bimestralmente: copia dei verbali delle riunioni tra il Responsabile Tecnico del Servizio ed il Referente del C.S.S.M. e copia dei verbali delle riunioni settimanali di équipe;
DOCUMENTAZIONE E RENDICONTAZIONE. Il soggetto aggiudicatario, nell’adottare i necessari adempimenti per garantire la tutela e riservatezza dei dati personali dell’utenza in carico, è tenuto a trasmettere mediante supporto informatico all’UdP la seguente documentazione: - la rilevazione mensile degli orari e delle attività effettuate dai propri operatori addetti al SAD, SAS previo visto di attestazione di regolarità del servizio svolto e di autorizzazione alla liquidazione da parte del Responsabile del Servizio Sociale Comunale (entro il giorno 10 del mese successivo a quello del servizio prestato). - relazione di verifica del PAI secondo i tempi e le modalità all’interno dello stesso previsto, e comunque annualmente, per ciascun singolo utente in carico, redatta in collaborazione e vistata dal Responsabile del Servizio Sociale comunale territorialmente competente; - relazione dettagliata sulla gestione del servizio, da presentarsi 30 giorni prima della scadenza contrattuale e dove siano indicati tra l’altro: - i moduli formativi realizzati, l’elenco del personale coinvolto, nonché copia degli attestati conseguiti; - eventuali suggerimenti per una migliore ottimizzazione del servizio a livello distrettuale. L’aggiudicatario dovrà prevedere la realizzazione di un sistema informatico di rendicontazione delle attività, anche attraverso l’utilizzo di strumentazioni e apparecchiature innovative, accessibile via Internet da parte dell’UdP e la possibilità - per lo stesso Ufficio - di verificare in tempo reale il personale in servizio operante su singola realtà comunale. La previsione dovrà risultare contenuta ed illustrata nell’offerta tecnica per dar luogo alla attribuzione di punteggio.
DOCUMENTAZIONE E RENDICONTAZIONE. La ditta appaltatrice deve essere dotata di un sistema di controllo sullo svolgimento e qualità dei servizi offerti. Al fine di documentare il servizio effettuato, l'affidatario deve disporre di un sistema di rilevazione delle prestazioni e documentare le stesse con apposito riepilogo da trasmettere entro 15 giorni dalla chiusura del mese. Il Riepilogo dovrà prevedere la rendicontazione dell’orario svolto nel mese.
DOCUMENTAZIONE E RENDICONTAZIONE. Il soggetto aggiudicatario dovrà istituire ed aggiornare un registro delle presenze degli utenti frequentanti il Centro diurno “Filigrana”, delle persone coinvolte nel Progetto integrato “Centonove e dintorni” e mantenere aggiornata l’intera documentazione inerente ai rispettivi Progetti Educativi ed Assistenziali, nonché compilare la modulistica, sia su supporto cartaceo che informatizzato, predisposta dal Consorzio in merito alla rilevazione dei dati. Il soggetto aggiudicatario dovrà trasmettere mensilmente, non oltre il quindicesimo giorno del mese successivo, al Consorzio: Il soggetto aggiudicatario dovrà inoltre presentare al Consorzio relazione annuale, quali quantitativa, sull’andamento del servizio; sulla base della stessa potranno essere valutate successive ed eventuali modifiche od integrazioni organizzative.
DOCUMENTAZIONE E RENDICONTAZIONE. La ditta appaltatrice deve essere dotata di un sistema di controllo sullo svolgimento e qualità dei servizi offerti. Al fine di documentare il servizio effettuato, l'Appaltatore deve disporre di un sistema di rilevazione automatica delle prestazioni e documentare le stesse con apposito riepilogo da trasmettere entro 15 giorni dalla chiusura del mese. Il Riepilogo dovrà prevedere la rendicontazione dell’orario svolto nel mese con il seguente tracciato: giorno (lunedì, martedì, ecc) – data (gg/mm/aaaa) – ora entrata ( hh:mm) – ora uscita ( hh:mm) - Tot. Ore di servizio (hh:mm) – Ore con i minuti – cognome e nome dell’operatore – prestazioni effettuate (o prestazione prevalente). Ciascun prospetto dovrà indicare il totale delle ore effettuate presso il domicilio dell’utente espresse sia in ore che in minuti. Il documento mensile riepilogativo del servizio svolto dovrà riportare le singole schede di sintesi per utente organizzate in ordine alfabetico. Il riepilogo dovrà contenere infine una tabella riepilogativa dell’orario complessivo effettuato. Potranno comunque essere richieste ulteriori schede riepilogative e di dettaglio sull’attività del servizio.
DOCUMENTAZIONE E RENDICONTAZIONE. La ditta appaltatrice deve essere dotata di un sistema di controllo sullo svolgimento e qualità dei servizi offerti. Al fine di documentare il servizio effettuato, l'affidatario deve disporre di un sistema di rilevazione delle prestazioni e documentare le stesse con apposito riepilogo da trasmettere entro il 5 del mese successivo a quello cui si riferiscono le prestazioni. Nel report dovrà essere sviluppata un’analisi approfondita, dell’andamento del servizio, con particolare riferimento alla dimensione quantitativa e qualitativa delle prestazioni, alle problematiche e criticità riscontrate ed alle proposte di miglioramento, nonché alle attività formative e di aggiornamento programmate e attuate a favore degli operatori impegnati nel servizio. La relazione finale dovrà includere un report statistico concernente in generale tutti i dati e le informazioni utili per la valutazione generale dell’intervento. Potranno comunque essere richieste ulteriori schede riepilogative e di dettaglio sull’attività del servizio.