Common use of ETAPA PRECONTRACTUAL Clause in Contracts

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se refiere entre otras a la elaboración de estudios previos, el análisis de los precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se refiere entre otras a tiene como objetivo la elaboración de estudios previos, el análisis de los precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso planeación y el desarrollo preparación del proceso de selección. Identificación de la Necesidad contractual y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo constituye el período en que se realizan las actividades necesarias para adelantar el proceso de selección del contratista o actos preliminares a la celebración del contrato en procura de seleccionar la mejor propuesta que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital satisfaga los requerimientos de Integración Socialbienes, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor obras y servicios. Inicia con recepción de la dependencia que solicita solicitud de contratación y proyecto de estudios y documentos previos y finaliza con la adjudicación y para el bien, obra y/o servicio, identifique desarrollo de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto las actividades comprendidas en esta etapa se deben atender los procedimientos incluidos en el correspondiente plan anual Sistema Integrado de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos Gestión en el presente manualmarco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG publicados en el SIGER. Las actividades que se realizan en esta etapa son: PRECONTRACTUAL Solicitud de Contratación y elaboración de Proyecto de Estudios Previos y Anexo de especificaciones técnicas mínimas o Ficha Técnica Dependencia Solicitante Verificación Plan Anual de Adquisiciones contratación. Grupo de Gestión Contractual – Estructurador Jurídico Elaboración de Análisis del Sector y del Estudio xxx Xxxxxxx Grupo de Gestión Contractual - Estructurador Financiero Elaboración y radicación de Estudios Previos y Anexo o Ficha Técnica definitivos. Comité Estructurador (Jurídico, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual Técnico y Financiero – Económico) Solicitud de Compras Verdes disponibilidad presupuestal (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de procesoCDP). Los estudios y/Dependencia Solicitante Elaboración xxx Xxxxxx y Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad Invitación Pública. El Grupo de Gestión Contractual – Estructurador Jurídico Inicio y los mismos deberán contar con el visto bueno desarrollo del Proceso Contractual (Resolución de apertura, Pliego de Condiciones Definitivo, observaciones, Adendas, recibo de propuestas, publicaciones, evaluación, adjudicación o declaratoria de desierta. Ordenador del Gasto del área que requiere Grupo de Gestión Contractual Dependencia Solicitante Comité Asesor Estructurador y Comité Verificador o Evaluador, según corresponda. La actividad de planeación, parte por identificar, programar y ejecutar las actividades programadas en el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos finesPlan Anual de Adquisiciones, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno se convierte en el formato señalado, uno de los estudios y/o documentos previos por parte medios en los que se refleja la aplicación del principio de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicasplaneación contractual.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Comprende el período en que se realizan las actividades necesarias para adelantar el proceso de selección del contratista o actos preliminares a la celebración del contrato y/o convenio en procura de seleccionar la mejor propuesta que satisfaga los requerimientos de bienes, obras y servicios por parte del Departamento xx Xxxxxx, siendo este, el momento donde se establece la modalidad de selección. Esta etapa se refiere tiene como objetivo la planeación y preparación del proceso contractual, desde la identificación de la necesidad hasta la celebración del correspondiente contrato y/o convenio y comprende entre otras a otros aspectos: el registro del proceso en el Plan Anual de Adquisiciones, la elaboración realización de los estudios previos, estudio del sector, estudios xx xxxxxxx, la evaluación de los riesgos, acto administrativo de justificación o acto administrativo de declaratoria de urgencia manifiesta para los casos de contratación directa, la necesidad de exigencia de licencias y/o autorizaciones y la determinación para procesos de selección, de los requisitos habilitantes y factores de ponderación, así como la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones, aviso de convocatoria, acto administrativo de apertura del proceso de selección, y demás documentos que surgen en el desarrollo del proceso de selección, hasta la adjudicación o declaratoria de desierta del proceso. Las dependencias con delegación contractual que requieren el bien, servicio u obra a contratar, son las encargadas de planear la contratación de sus necesidades. En los estudios previos deberán definir las especificaciones técnicas, el objeto a contratar, indicar si la contratación respectiva está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano, elaborar los estudios de costos y análisis de los precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y en general, establecer todos los aspectos a tener en cuenta en el futuro contrato y/o licenciasconvenio a suscribir, los cuales serán de mayor o menor complejidad según la naturaleza y características del objeto contractual. Todo proceso que se pretenda adelantar, parte de un ejercicio obligatorio de planeación que pretende identificar la necesidad, la oportunidad, la pertinencia de la contratación y buscar el cumplimiento de los propósitos, objetivos, metas y prioridades de la Entidad. La actuación precontractual debe estar subordinada a los principios de transparencia, planeación, legalidad, economía y responsabilidad, de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa. El Plan Anual de Adquisiciones (PAA), es el plan general de compras incluyendo tanto rubros de inversión como de funcionamiento. Se elabora de acuerdo con lo establecido en el TITULO I, artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1082 de 2015, con fundamento en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y según los lineamientos que establezca Colombia Compra Eficiente. El PAA y las actualizaciones del mismo, deben publicarse en la página web del Departamento xx Xxxxxx y en el SECOP, a más tardar el 31 de enero de cada vigencia y deberá actualizarse por lo menos una vez al año. Las fechas de publicación inicial y actualizaciones se sujetarán a las directrices que al respecto brinde Colombia Compra Eficiente. El PAA debe ser concordante con el presupuesto, Plan Participativo de Desarrollo y Plan Operativo Anual de Inversiones, por lo tanto, debe guardar coherencia con estos instrumentos de planeación y control. Cada secretario, director o jefe de dependencia deberá determinar el funcionario de la misma encargado de la elaboración del plan, será el responsable de enviar la información a la Secretaría General que es la encargada de administrar, consolidar y publicar el PAA del Departamento, el cual se deberá ajustar y actualizar conforme a los lineamientos dados por esa dependencia. Los respectivos secretarios, directores y jefes de cada oficina de la Gobernación xx Xxxxxx, en coordinación con sus equipos de trabajo organizarán las necesidades de bienes, servicios y obra pública de su dependencia, los cuales deben guardar armonía con el Plan Participativo de Desarrollo y Plan Operativo Anual de Inversiones, garantizando que las adquisiciones estén articuladas con la misión institucional del Departamento, respetando los principios de economía y eficacia contemplados en la norma. El PAA servirá de instrumento de planificación y programación para realizar las adquisiciones del Departamento xx Xxxxxx, contribuyendo de esta manera a realizar una correcta y oportuna ejecución de recursos, convirtiéndose en un mecanismo para el seguimiento a la ejecución contractual y apoyo para el control de la gestión. El plan debe incluir la programación del conjunto de bienes, servicios y obra pública a adquirir, objetos, modalidades de selección, clasificación de los bienes y servicios en el sistema de UNSPSC, tipo de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio y fechas proyectadas de inicio de los procesos de contratación. Este plan permite dar a conocer al público en general y a los organismos de control, los bienes, servicios y obra pública que el Departamento xx Xxxxxx contratará en el periodo fiscal respectivo, con miras a incentivar la participación ciudadana y la transparencia. El PAA debe contener los siguientes elementos mínimos: Los secretarios, directores y jefes de oficina de todas las dependencias, son responsables del seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones en los términos establecidos por la normatividad vigente, con el fin de soportar realizar los ajustes correspondientes por lo menos una vez durante la elaboración vigencia o cuando se presenten cambios que modifiquen los elementos que hacen parte del Plan Anual de pliegos Adquisiciones inicialmente publicado, de condiciones o invitaciones públicaslo cual se debe remitir la información a la Secretaria General para tramitar la respectiva actualización. Las diferentes dependencias deberán enviar a la Secretaria General la matriz de PAA que se determine, según debidamente diligenciada con el caso y el desarrollo del proceso fin de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse proceder a su publicación en la Secretaría Distrital de Integración Socialplataforma SECOP II, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bienla Secretaría TIC, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto Innovación y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicasGobierno Abierto.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta La etapa se refiere entre otras a precontractual comprende la elaboración de los estudios y documentos previos, así como el pliego de condiciones que soportan los procesos de contratación y las condiciones de la contratación. La etapa precontractual debe entenderse como una etapa transversal a la totalidad de modalidades de contratación que contempla el Estatuto de Contratación Pública. La copia impresa de este documento sin autorización de la Oficina Asesora Jurídica deja de ser controlada. PROCESO CONTRATACIÓN Código: CON-MA-01 Versión: 04 MANUAL DE CONTRATACION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA EJECUCION CONTRACTUAL. Fecha Aprobación: 23/10/2017 Páginas: 11 de 94 Salvo las excepciones expresamente contempladas en la normatividad vigente sobre la materia, la etapa precontractual comprende el cumplimiento de los siguientes requisitos: La copia impresa de este documento sin autorización de la Oficina Asesora Jurídica deja de ser controlada. PROCESO CONTRATACIÓN Código: CON-MA-01 Versión: 04 MANUAL DE CONTRATACION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA EJECUCION CONTRACTUAL. Fecha Aprobación: 23/10/2017 Páginas: 12 de 94 El IDACO elaborará, con anterioridad al inicio del proceso de contratación, o la formulación de la invitación o a la suscripción del contrato, los documentos y estudios previos exigidos en la normativa vigente. Para esos efectos se cumplirá con los siguientes trámites y requisitos: El IDACO durante la etapa de planeación debe realizar el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo. Quien elabora el estudio previo deberá dejar constancia de dicho análisis. El análisis del sector deberá cubrir tres áreas:  Análisis xx xxxxxxx.  Análisis de la demanda.  Análisis de la oferta. En la contratación directa, el análisis de los precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con del sector debe tener en cuenta el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo objeto del proceso de seleccióncontratación, particularmente las condiciones del bien o servicio y las ventajas que representa para la entidad contratar el bien o servicio con el aspirante correspondiente, la forma como se acuerda la entrega de bienes o servicios, los plazos, cantidades contratadas, forma de pago y de entrega y en general demás condiciones previstas por las partes. Identificación El análisis del sector debe permitir a la entidad estatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la Necesidad eficiencia, eficacia y Elaboración economía. En los procesos de los Estudios y/o Documentos Previos Todo contratación de mínima cuantía el alcance del estudio del sector debe ser proporcional al valor del proceso de selección que pretenda adelantarse en contratación, la Secretaría Distrital naturaleza del objeto a contratar, el tipo de Integración Socialcontrato y a los riesgos identificados para el proceso de contratación. El análisis del sector deberá elaborarse de acuerdo a los lineamientos expedidos por Colombia Compra Eficiente los cuales se entienden integrados al presente manual La copia impresa de este documento sin autorización de la Oficina Asesora Jurídica deja de ser controlada. PROCESO CONTRATACIÓN Código: CON-MA-01 Versión: 04 MANUAL DE CONTRATACION, requiere que VIGILANCIA Y CONTROL DE LA EJECUCION CONTRACTUAL. Fecha Aprobación: 23/10/2017 Páginas: 13 de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor 94 El IDACO elaborará a través de la dependencia o funcionario que solicita requiera el bienbien o servicio con anterioridad al inicio del proceso de contratación, obra y/o serviciola formulación de la invitación o a la suscripción del contrato, identifique de manera clara los documentos y específica estudios previos exigidos en la normativa vigente. Con los estudios previos se refleja el análisis realizado sobre la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio que requiere, en concordancia con el plan de desarrollo, el presupuesto y el plan anual de adquisiciones de bienes, servicios y obra pública, así como la oportunidad y conveniencia de realizar la contratación. Los estudios y documentos previos estarán conformados por todo documento final que haya servido de soporte para la elaboración del proyecto xx Xxxxxx de Condiciones, Invitación Pública o Contrato según se trate, incluyendo diseños y proyectos necesarios, así como toda la información indispensable para permitir la presentación de las ofertas, de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por el IDACO, así como la tipificación, estimación y asignación de riesgos. Los estudios y documentos previos deberán contener el mínimo de los aspectos que señalen la normativa vigente, según la modalidad de contratación y la naturaleza del contrato, los estudios previos conllevan un trabajo que implica aspectos tales como el componente técnico, el financiero y el jurídico, además se destacan los siguientes:  Descripción de la necesidad de la entidad que se pretende satisfacer con la contratación.  Identificación de las distintas alternativas que existen para satisfacer la necesidad. Si para satisfacer una necesidad existen diferentes alternativas, tanto desde el punto de vista técnico, como económico, o legal, se deberá realizar en el estudio previo un análisis de cada una de ellas precisando la conveniencia o inconveniencia de las distintas opciones.  Identificación de la alternativa más favorable para los intereses del IDACO, teniendo en cuenta razones de orden técnico, económico y legal. Se deberá identificar cuál de las diferentes alternativas La copia impresa de este documento sin autorización de la Oficina Asesora Jurídica deja de ser controlada. PROCESO CONTRATACIÓN Código: CON-MA-01 Versión: 04 MANUAL DE CONTRATACION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA EJECUCION CONTRACTUAL. Fecha Aprobación: 23/10/2017 Páginas: 14 de 94 examinadas resulta ser la más conveniente para la satisfacción de la necesidad.  Verificación de que la necesidad se encuentra prevista en el plan anual de adquisiciones o adelantar la inclusión de esta a través del ajuste respectivo.  Relación existente entre la contratación a realizar y el rubro presupuestal del cual se derivan sus recursos.  Identificación del objeto a contratar.  Condiciones técnicas exigidas. Se establece en relación con la naturaleza del contrato a celebrar y las condiciones particulares y concretas de cada obra, bien o servicio. Una vez identificada la alternativa más favorable, en el estudio previo se incorporarán las condiciones y características técnicas requeridas. - Ficha técnica del bien o servicio. Tratándose de bienes o servicios de características técnicas uniformes, cuyo proceso de contratación deberá adelantarse por conducto de subasta inversa, debe realizarse un documento que contenga las características técnicas del bien o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja en la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de incluirán sus especificaciones en una ficha técnica la Entidadcual deberá contener, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas.como mínimo:

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa Los procesos de contratación en sus diferentes modalidades se refiere entre otras deberán crear en el Sistema Electrónico para la Contratación Estatal Secop, de conformidad con el flujo de aprobación que para el efecto se determine, el cual, en todo caso, deberá ajustarse a los lineamientos previstos por Colombia Compra Eficiente en las circulares, manuales y guías expedidos por dicha entidad. No obstante, con el propósito de determinar las responsabilidades y roles de los funcionarios comprometidos en la actividad contractual en CREMIL, define las fases el procedimiento frente a los trámites que deben realizar la administración dependiendo de la modalidad de contratación de conformidad con el artículo 2º de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082/2015 frente a la elaboración de estudios previos, el análisis plataforma Transaccional del Secop. La publicación de los precios xxx xxxxxxxdocumentos se hará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública Secop. La información publicada debe ser veraz, responsable, ecuánime, suficiente y oportuna. Las respuestas a las observaciones se harán a través de mensaje público en la consecución plataforma de autorizaciones manera virtual. El funcionario delegado para justificar el bien o servicio u obra, será responsable de consolidar el estudio previo y/o licenciasdocumentos de la contratación correspondiente, y cargar en los términos pactados en el PAA de cada vigencia en la herramienta Suite Visión a través del plan denominado VALIDACION Y SEGUIMIENTO DE ESTUDIOS PREVIOS, para seguimiento, ajustes al mismo por parte de la Coordinadora del Grupo de Contratación y Adquisiciones o quien haga sus veces o servidor público o contratista delegado para su revisión con el fin de soportar presentar posteriormente ante los miembros de la elaboración Comisión Asesora para la Contratación Administrativa si aplica. Posteriormente a través del personal del Grupo de Contratación y Adquisiciones, elaborará el aviso de convocatoria, invitación publica, borrador de pliegos condiciones según aplique la modalidad de condiciones o invitaciones públicascontratación y creación del equipo del proceso en la plataforma virtual, según para ser publicado junto con el caso estudio previo y ser aprobado y autorizado por parte del ordenador del gasto (delegado contractual) la creación del proceso en la plataforma virtual SECOP. Durante el desarrollo del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital plataforma virtual, según las etapas de Integración Social, requiere que cada modalidad de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos finescontratación, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto (delegado), y los usuarios de cada flujo de aprobación designados en la plataforma virtual, aprobara en el momento que se requiera adendas, tramite de adjudicación y formación del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y contrato a través de la subdirección misional correspondienteplataforma transaccional del Secop, aprobación de pólizas de cumplimiento, pliego de condiciones definitivo, manifestación de interés y demás tramites inherentes a la etapa precontractual que sea de competencia del ordenador del gasto o funciones de verificación según sus funciones en la plataforma. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades El administrador del Secop de la Entidad, sus características generales será el competente de resolver las situaciones que se presenten en el desarrollo del proceso virtual. Los informes de evaluación, oficios de respuestas y particularesdemás informes que permitan realizar la selección objetiva de un contratista, intrínsecas serán responsables los funcionarios delegados para adquisiciones de un bien o servicio y extrínsecasde los comités de estructuración y evaluador de cumplir con los fines del estado y los principios de la contratación Estatal. Para realizar seguimiento y control a cada una de las etapas precontractuales en la plataforma del Secop, físicaslos servidores públicos o contratistas responsables deberán ingresar con usuario y contraseña que definan para tal fin y de acuerdo con las configuraciones que el administrador de la plataforma designe. La etapa precontractual inicia con la apertura del proceso de selección y culmina con la celebración y perfeccionamiento del contrato estatal. De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 1082 de 2015 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan la Entidad debe seleccionar a los contratistas, a través de las siguientes modalidades:  Licitación Pública  Selección abreviada  Concurso de Méritos  Contratación Directa  Mínima Cuantía  Acuerdo Marco de precios Cada procedimiento de selección debe ajustarse a lo señalado en la ley dependiendo del contrato y atendiendo las reglas puntuales para cada uno de ellos.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Inicia con la identificación de las necesidades contractuales, la elaboración y publicación del Plan Anual de Adquisiciones, continua con la solicitud de contratación por parte de la dependencia interesada, desarrollo del proceso (hasta su adjudicación según sea el caso) y termina con la suscripción, numeración y fecha del contrato o convenio; o con la resolución de declaratoria de desierta, según el caso. Esta etapa se refiere entre otras tiene como objetivo todas aquellas actividades encaminadas a la planeación del contrato, a su cuidadosa planificación y todos los trámites inherentes al proceso de selección como tal (licitación, selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa o mínima cuantía), los cuales se adelantarán conforme a lo dispuesto, para cada modalidad. Programación, elaboración y publicación de Plan Anual de Adquisiciones - PAA Ordenador del Gasto Subdirección Administrativa Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Dependencias de la SNS Elaboración de estudios previosy documentos previos (Análisis del Sector, el análisis de los precios Estudio xxx xxxxxxx, la consecución Análisis de autorizaciones y/Riesgos y Estudio Previo) Dependencia Solicitante Verificación Plan Anual de Adquisiciones. Dependencia Solicitante Solicitud de disponibilidad presupuestal (CDP). Dependencia Solicitante Elaboración xxx Xxxxxx y Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones o licenciasinvitación Pública. Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Inicio y desarrollo: Resolución de apertura, pliego de Condiciones Definitivo, observaciones, adendas, recibo de propuestas publicaciones, evaluación, adjudicación o declaratoria de desierta. (según el caso) Ordenador del Gasto Grupo de Contratación de Bienes y Servicios y Comité Evaluador Dependencia Solicitante Comité Evaluador PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES El Plan Anual de Adquisiciones es el instrumento de planeación de contratación pública que permite identificar, registrar, programar y divulgar las necesidades de bienes, obras y servicios, con el fin de soportar la elaboración diseñar estrategias de pliegos planificación y programación del uso de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso recursos de selección. Identificación contratación basadas en agregación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde demanda. De conformidad con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente. El Plan Anual de Adquisiciones tiene naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas, así como también son estimaciones que pueden ser revisadas, modificadas o canceladas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de la Entidad ni la compromete a adquirir los requisitos bienes, obras y servicios en él señalados. La contratación de la Entidad debe responder a una debida y oportuna planeación, para lo cual todas las dependencias, serán las responsables de la oportuna validación, aprobación y remisión, de las necesidades de adquisición de bienes y servicios a la Subdirección Administrativa para su respectiva consolidación y publicación del Plan Anual de Adquisiciones, de conformidad con los lineamientos que establece El Manual imparta la Agencia Nacional de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos lineamientos que establezca la Entidad. Por lo anterior deberá tenerse en cuenta: La Subdirección Administrativa generará una Circular Interna con el cronograma de las actividades que deberán adelantar las Dependencias de la Entidad durante cada vigencia. La Subdirección Financiera y la Oficina Asesora de Planeación realizará la asignación de recursos para cada dependencia de la Entidad y remitirá copia desglosada de la información por rubro para la entidad (mapa vigencia. La Subdirección Administrativa mediante correo electrónico solicitará a las diferentes dependencias de proceso)la Superintendencia Nacional de Salud, la programación inicial de las necesidades de bienes y servicios que se van a adquirir durante la vigencia. Los estudios De igual manera, cada dependencia informará mediante correo electrónico el nombre del funcionario o contratista enlace para adelantar mesas de trabajo. Cada dependencia remitirá mediante correo electrónico la información de la programación inicial de las necesidades de bienes y servicios que se van a adquirir durante la vigencia en el plazo definido en el cronograma descrito en la Circular Interna, y deberá registrar la totalidad del presupuesto asignado por inversión y/o documentos previos serán aprobados funcionamiento e informar los valores que no se va a programar en PAA de acuerdo con los lineamientos de la circular expedida. El profesional asignado de la Subdirección Administrativa realizará una revisión de la información remitida por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar las dependencias con el visto bueno fin de verificar que se encuentre acorde con el presupuesto asignado. El responsable de la Subdirección Administrativa citará a mesas de trabajo a los enlaces de las dependencias para la revisión del Ordenador contenido de la información remitida (código UNSPC, descripción del Gasto objeto, modalidad de contratación, fuente de los recursos, rubro, actividad del área que proyecto de inversión cuando aplique, valor estimado, valor estimado vigencia actual, si se requiere el bienvigencia futura, obra y/o servicio a través estado de solicitud de vigencia futura, tipo de contrato, fechas estimadas de entrega de estudios previos, inicio del formato adaptado para dichos finesproceso de selección, mes estimado de presentación de ofertas, mes estimado inicio de la contratación, plazo de ejecución del contrato) Una vez se terminen las mesas de trabajo, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/Delegado o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señaladocada Dependencia según corresponda, remitirá a través de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja correo electrónico la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y información final de la subdirección misional correspondienteprogramación que se va a publicar. Dentro Una vez aprobada la programación inicial y su publicación, se procederá a la publicación de la programación inicial del Plan Anual de Adquisiciones en los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas medios de información definidos por la normatividad vigente y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades en la página Web de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta En esta etapa se refiere entre otras realiza la estructuración del proceso donde se garantizará la escogencia del ofrecimiento más favorable a la elaboración Entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de estudios previosafecto o de interés y, el análisis en general, cualquier clase de los precios xxx xxxxxxxmotivación subjetiva. En esta fase, la consecución Unidad Administrativa Especial de autorizaciones y/o licenciasRehabilitación y Mantenimiento Vial evalúa la oportunidad y conveniencia de adelantar la contratación, con el fin de soportar y que la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde misma se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio ajuste al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades presupuesto de la Entidad, sus características generales realiza los estudios previos necesarios, incluido el estudio xx xxxxxxx y particularesanálisis del sector, intrínsecas para la determinación precisa de los bienes, servicios u obras requeridas e identifica técnica y extrínsecaseconómicamente el objeto del contrato a celebrar. Las actuaciones previas a cualquier proceso de contratación deben ser realizadas por la dependencia interesada donde se genera la necesidad, físicasquienes deberán tener en cuenta los tiempos estimados y documentos que se señalan en este Manual para elaborar el estudio de sector, el estudio previo, y demás actuaciones previas, así como los tiempos estimados para que el equipo de Contratos de la Secretaría General adelante el proceso de contratación. Para los fines aquí señalados de etapa preparatoria, las dependencias contarán con el apoyo del equipo precontractual y estructuración del proceso de contratos de la Secretaría General. Licitación pública Mínimo tres (3) meses y quince (15) días Mínimo tres (3) meses Selección abreviada Mínimo dos (2) meses Mínimo dos (2) meses Concurso de méritos abierto Mínimo dos (2) meses Mínimo dos (2) meses Acuerdo marco de precios Mínimo tres (3) semanas Mínimo tres (3) semanas Adquisición en grandes superficies Mínimo tres (3) semanas Mínimo tres (3) semanas Mínima cuantía Mínimo un (1) mes y quince (15) días Mínimo tres (3) semanas Contratación directa (incluye convenios y prestación de servicios personales) Mínimo tres (3) semanas Mínimo tres (3) semanas NOTA: Los términos mínimos estimados para el proceso de contratación deben ser contados con suficiente antelación a la fecha prevista para iniciar la ejecución del contrato. Para efectuar la radicación en el área de contratos de la Secretaría General, por parte de la dependencia solicitante, se debe contar con la totalidad de los documentos y requisitos que se establecen en el presente Manual.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se refiere entre otras a la elaboración de estudios previos, el análisis de los precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, Social requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa El Tecnológico de Antioquia - Institución Universitaria, elabora en cada vigencia fiscal un Plan de Compras, en el que se refiere entre otras a incluyen los bienes, servicios y obras públicas que se requerirán durante la elaboración misma, para el logro de las metas y objetivos fijados para ese periodo fiscal; por lo tanto cada jefatura deberá programar las necesidades requeridas para el desarrollo de sus proyectos y para el buen funcionamiento de sus dependencias. En todos los procesos de contratación que se rijan por el Estatuto de Contratación Estatal se debe contar con unos estudios previos, el análisis de los precios xxx xxxxxxx, que indiquen la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo necesidad del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad servicios a contratar, acorde con lo previsto en la conveniencia y su oportunidad. Este estudio deberá ser elaborado por el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del servidor público perteneciente al área que requiere el bien, obra y/o servicio servicio, vale decir por el servidor que conozca las especificaciones de lo requerido por la entidad. Los estudios y documentos previos podrán ser ajustados por la entidad con posterioridad a la apertura del proceso de selección, sin que su modificación implique cambios esenciales; en caso contrario, la entidad procederá a la revocatoria del acto de apertura acorde con el artículo 93 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Para la contratación que implique diseño y construcción, se deberá poner a disposición de los oferentes además de lo anterior, todos los documentos técnicos necesarios para el desarrollo del proyecto. Los estudios y documentos previos serán la base para la elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones o sus equivalentes en las modalidades de selección que sean exigibles. Se tiene establecido en la reglamentación vigente, que además del estudio de conveniencia y oportunidad denominado estudios previos, dentro de la etapa precontractual, operan las siguientes exigencias:  Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la oficina de presupuesto.  Proyecto xx xxxxxx de condiciones o sus equivalentes.  Acto administrativo de apertura del proceso.  Pliego de condiciones o su equivalente definitivo.  Evaluación de las propuestas por parte del Comité Asesor y Evaluador.  Acto administrativo de adjudicación del proceso contractual o su declaratoria de desierta. En la modalidad de Contratación Directa, será necesario:  Estudio de conveniencia y oportunidad, denominado estudios previos.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la oficina de presupuesto.  Acto administrativo de justificación del contrato. En la modalidad de Contratación Directa, para el Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria, no será necesario acto administrativo de justificación, en los siguientes eventos:  Contratación de empréstitos,  Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión y  Urgencia manifiesta En los contratos de Mínima Cuantía, se requerirá:  Estudio de conveniencia y oportunidad, denominado estudio previo.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la oficina de presupuesto.  Invitación pública a presentar ofertas a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito Secop.  Evaluación de propuestas por el subdirector y/o Jefe Comité Asesor y Evaluador.  Comunicación de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señaladoaceptación de propuesta, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas. Contrato  MODALIDADES DE CONTRATACIÓN

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se refiere entre otras a Planeación de la elaboración Contratación Con el propósito de estudios previosadelantar una gestión contractual eficiente y transparente, la UAERMV elaborará para cada vigencia fiscal el Plan Anual de Adquisiciones, el análisis cual deberá concordar con el presupuesto aprobado para La UAERMV, atendiendo a las partidas presupuestales correspondientes y estructurarse tal como lo dispone el Artículo 2.2.1.1.1.4.1 y subsiguientes del Decreto 1082 y las demás normas que lo modifiquen, complementen, adicionen o deroguen. En el presente Manual se adoptan los lineamientos, procedimientos y formatos que establece la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente, para elaborar, publicar y actualizar el Plan Anual de Adquisiciones. Los servidores públicos responsables de los precios xxx xxxxxxxproyectos de inversión o rubros de funcionamiento deberán garantizar la programación y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones o documento que haga sus veces. Por lo anterior, corresponde a cada dependencia realizar la consecución programación de autorizaciones la contratación requerida para la ejecución de los proyectos de inversión y/o licencias, con el fin los rubros de soportar funcionamiento de la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del UAERMVy solo se podrá dar inicio a un proceso de seleccióncontratación cuando éste se encuentre incorporado en el Plan Anual de Adquisiciones o documento que haga sus veces y se hayan surtido los demás trámites pertinentes. Identificación Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones: Cada Gerente de Proyecto de Inversión o responsable de rubro de Funcionamiento, una vez sea asignado el presupuesto de la Necesidad y Elaboración vigencia respectiva, deberá: Definir los requerimientos de los Estudios y/bienes, productos o Documentos Previos Todo proceso servicios necesarios para la ejecución de selección los fines y objetivos institucionales que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratarle competen, acorde con lo previsto los recursos presupuestales y a su respectivo Plan de Acción, teniendo en cuenta el anteproyecto de presupuesto que la Entidad presentó para la correspondiente vigencia fiscal. Detallar los objetos a contratar y demás datos requeridos para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Secretaría General, de acuerdo con las obligaciones en materia contractual, consolidará todas las necesidades (inversión y funcionamiento) de la UAERMV para su respectiva revisión, aprobación y adopción por parte del Comité de Contratación. Revisión del Plan: Cada Gerente de Proyecto de Inversión o responsable de rubro de Funcionamiento deberá presentar ante la Secretaría General, la sustentación de las necesidades a satisfacer (objeto a contratar) incluidos en el correspondiente plan anual Plan Anual de adquisicionesAdquisiciones o documento que haga sus veces, que se desarrollarán el año siguiente, en reunión que será convocada por el Secretario General en los primeros quince días calendario del mes de diciembre de cada año. Una vez realizada A la identificación reunión de la necesidad el área o dependencia respectivarevisión asistirán, deberá elaborar además de los estudios y/o documentos previos correspondientesGerentes de Proyecto, los cualessiguientes funcionarios: Líder del proceso contractual, salvo disposición en contrarioquien revisará que los objetos contractuales propuestos estén acordes con las modalidades de selección propuestas. Jefe Oficina Asesora de Planeación quien revisará: que las necesidades están acordes con los lineamientos del proyecto; que los objetos propuestos estén acordes con las metas del proyecto; que tengan relación con el PMR (Productos, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente Metas y Resultados) y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador conceptos del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad; y que la sumatoria de los mismos no sobrepase el valor asignado al respectivo proyecto inversión. Líder del Proceso Gestión Financiera, sus características generales quien revisará: que los objetos propuestos estén acordes con el rubro presupuestal de funcionamiento; que tengan relación con los conceptos del gasto de la Entidad; y particularesque la sumatoria de los mismos no sobrepase el valor asignado al respectivo rubro presupuestal de funcionamiento. Líder del Proceso Talento Humano, intrínsecas quien revisará que los objetos propuestos para la prestación de servicios profesionales y extrínsecas, físicasde apoyo a la gestión no se enmarquen dentro de las limitantes establecidas por la sentencia C-614 de 2009 de la Corte Constitucional en relación con la celebración de contratos de prestación de servicios para el ejercicio de funciones de carácter permanente.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta En esta etapa se refiere entre otras realiza la estructuración del proceso donde se garantizará la escogencia del ofrecimiento más favorable a la elaboración Entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de estudios previosafecto o de interés y, el análisis en general, cualquier clase de los precios xxx xxxxxxxmotivación subjetiva. En esta fase, la consecución Unidad Administrativa Especial de autorizaciones y/o licenciasRehabilitación y Mantenimiento Vial evalúa la oportunidad y conveniencia de adelantar la contratación, con el fin de soportar y que la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde misma se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio ajuste al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades presupuesto de la Entidad, sus características generales realiza los estudios previos necesarios, incluido el estudio xx xxxxxxx y particularesanálisis del sector, intrínsecas para la determinación precisa de los bienes, servicios u obras requeridas e identifica técnica y extrínsecaseconómicamente el objeto del contrato a celebrar. Las actuaciones previas a cualquier proceso de contratación deben ser realizadas por la dependencia interesada donde se genera la necesidad, físicasquienes deberán tener en cuenta los tiempos estimados y documentos que se señalan en este Manual para elaborar el estudio de sector, el estudio previo, y demás actuaciones previas, así como los tiempos estimados para que el equipo de Contratos de la Secretaría General adelante el proceso de contratación. Para los fines aquí señalados de etapa preparatoria, las dependencias contarán con el apoyo del equipo precontractual y estructuración del proceso de contratos de la Secretaría General. Proceso ELABORACIÓN ESTUDIOS DE SECTOR, ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN Tiempo estimado Tiempo estimado Proceso de Contratos Licitación pública Mínimo tres (3) quince (15) días meses y Mínimo tres (3) meses Selección abreviada Mínimo dos (2) meses Mínimo dos (2) meses Concurso de méritos abierto Mínimo dos (2) meses Mínimo dos (2) meses Acuerdo marco de precios Mínimo tres (3) semanas Mínimo tres (3) semanas Adquisición superficies en grandes Mínimo tres (3) semanas Mínimo tres (3) semanas Mínima cuantía Mínimo un (1) mes y quince (15) días Mínimo tres (3) semanas Contratación directa (incluye convenios y prestación de servicios personales) Mínimo tres (3) semanas Mínimo tres (3) semanas NOTA: Los términos mínimos estimados para el proceso de contratación deben ser contados con suficiente antelación a la fecha prevista para iniciar la ejecución del contrato. Para efectuar la radicación en el área de contratos de la Secretaría General, por parte de la dependencia solicitante, se debe contar con la totalidad de los documentos y requisitos que se establecen en el presente Manual.