Common use of ETAPA PRECONTRACTUAL Clause in Contracts

ETAPA PRECONTRACTUAL. Asesorar al GADMCP para responder las preguntas de adquisiciones que surjan de los procesos de preparación de ofertas/propuestas por parte de los potenciales oferentes/consultores. Asesorar a los Comités Técnicos de Evaluación en las dudas que se tengan sobre la aplicación de las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID. Acompañar y asesorar en la preparación de los procesos de licitación para la adquisición de bienes, obras, servicios y consultoría sobre la base del Plan de Adquisiciones del Programa, velando por la correcta aplicación de la normativa correspondiente. Realizar el debido seguimiento a la ejecución de los procesos de licitación realizados por el GADMCP. Asesorar para las publicaciones de los procesos de licitación en los medios establecidos en la normativa aplicable. Acompañar y apoyar al GADMCP en la preparación de informes de avance de las contrataciones correspondientes. Acompañar y apoyar al GADMCP en la identificación de desvíos en la normativa y demoras en la ejecución de contrataciones, a fin de proponer oportunamente las medidas correctivas necesarias. Apoyar al GADMCP en la preparación de la información a ser presentada y enviada al BEI, BID y AECID como parte de los informes de gestión, reportes de avance, informes semestrales, entre otros, y que servirán como justificación de los procesos de los diferentes procesos de adquisiciones de bienes, obras y servicios de consultoría. Brindar asistencia técnica al GADMCP en la revisión de propuestas recibidas y apoyo en la evaluación de ofertas (de ser el caso se llevará a cabo talleres para revisar la documentación recibida y evaluar las ofertas), para culminar el proceso de contratación de los estudios, obras, fiscalizaciones y consultorías conforme los métodos de selección de acuerdo a las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID, con el fin de dinamizar la ejecución de los préstamos antes mencionados. Gestionar talleres prácticos, para consensuar la versión final de los documentos que se publicarán y que finalmente servirán para adjudicar los contratos. Agilitar, en la medida de lo posible, todos los trámites para que los procesos avancen de forma rápida y reportar alertas de cualquier retraso. Asesorar al GADMCP para asegurar que el desarrollo de los procesos de licitación o de selección cumplan con la realización de los actos públicos establecidos en los documentos respectivos, tales como reunión de aclaraciones, visita al sitio de las obras, recepción de ofertas o propuestas, apertura de ofertas o propuestas, entre otros. Asesorar al GADMCP en las respuestas a posibles protestas y/o quejas recibidas de los Oferentes/Proponentes no adjudicados.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Asesorar En esta etapa se enmarcan los trámites relativos al GADMCP proceso de selección, la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones, documentos que basados en la información consignada en los estudios previos deberán definir los requisitos que tendrán que cumplir quienes estén interesados en presentar ofertas y establecer los criterios con los que serán evaluadas las propuestas y seleccionada la oferta adjudicataria. De acuerdo con lo establecido en la ley, la entidad debe observar los principios de transparencia, economía, responsabilidad y selección objetiva en sus diferentes procesos contractuales. Al elaborarse los pliegos de condiciones deben establecerse requisitos y exigencias coherentes al objeto y valor del proceso de acuerdo con la selección objetiva de contratistas, los cuales no deben constituir condiciones y exigencias de imposible cumplimiento. Los procesos de selección deben tener reglas claras que no induzcan a error a los proponentes. El pliego de condiciones es ley para responder las preguntas partes y sus cláusulas son fuente de adquisiciones derechos y obligaciones de la Administración y de los proponentes, y deben detallar el objeto del contrato, los factores de selección, las circunstancias de modo, tiempo y lugar que surjan se consideren necesarias para garantizar reglas objetivas, claras y completas y el procedimiento que debe adoptarse en la evaluación y en la contratación, entre otros requisitos. El cronograma de los procesos de preparación selección debe contener plazos suficientes para que los interesados analicen la información del proceso y puedan preparar y diseñar ofertas dependiendo del proceso, de igual forma debe fijar un plazo razonable para la evaluación de las ofertas/propuestas por parte , de acuerdo con la naturaleza del objeto a contratar. En el cronograma la entidad estatal debe señalar el plazo para la celebración del contrato, para el registro presupuestal, la publicación en el SECOP y para el cumplimiento de los potenciales oferentes/consultoresrequisitos establecidos en el pliego de condiciones para el perfeccionamiento, la ejecución y el pago del contrato. Asesorar Se debe verificar el rubro presupuestal al cual se imputó el gasto, cuando se expidió la disponibilidad presupuestal. La entidad estatal debe ordenar la apertura del proceso de selección, mediante acto administrativo de carácter general y debe estar debidamente motivado. La entidad estatal está obligada a publicar en el SECOP los Comités Técnicos documentos del Proceso y los actos administrativos del Proceso de Evaluación en Contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición. La oferta que debe ser publicada es la del adjudicatario del Proceso de Contratación. Los documentos de las dudas operaciones que se tengan sobre la aplicación realicen en bolsa de las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BIDproductos no tienen que ser publicados en el SECOP. Acompañar y asesorar Se debe verificar que los proponentes participantes en la preparación de los procesos de licitación selección no hayan incurrido en las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley. La entidad debe verificar que las diferentes propuestas se encuentren respaldadas por las correspondientes garantías de seriedad de la oferta y cumplimiento del contrato si a ello hay lugar. La entidad debe señalar en un acto administrativo la justificación para contratar bajo la adquisición modalidad de bienescontratación directa, obrasde conformidad con los estudios o programas previamente establecidos, excepto para los contratos de prestación de servicios y consultoría sobre la base del Plan de Adquisiciones del Programa, velando por la correcta aplicación de la normativa correspondiente. Realizar el debido seguimiento apoyo a la ejecución de los procesos de licitación realizados por el GADMCP. Asesorar para las publicaciones de los procesos de licitación gestión, la contratación señalada en los medios establecidos en la normativa aplicableliterales a, b y c del artículo 75 del Decreto 1510 de 2013. Acompañar y apoyar al GADMCP en la preparación de informes de avance de las contrataciones correspondientes. Acompañar y apoyar al GADMCP en la identificación de desvíos en la normativa y demoras en la ejecución de contrataciones, a fin de proponer oportunamente las medidas correctivas necesarias. Apoyar al GADMCP en la preparación de la información a ser presentada y enviada al BEI, BID y AECID como parte de En los informes de gestión, reportes de avance, informes semestrales, entre otros, y que servirán como justificación de los procesos de los diferentes procesos de adquisiciones de bienes, obras y servicios de consultoría. Brindar asistencia técnica al GADMCP en la revisión de propuestas recibidas y apoyo en la evaluación de ofertas (de ser el caso se llevará a cabo talleres para revisar la documentación recibida y evaluar las ofertas), para culminar el proceso casos de contratación de urgencia manifiesta, se debe analizar los estudiosantecedentes legales que la fundamentan. Es fundamental, obrascerciorarse que la iniciación del contrato se efectúe una vez perfeccionado el mismo, fiscalizaciones y consultorías conforme los métodos de selección de acuerdo a las Guías de Contratación Pública la existencia del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID, con el fin de dinamizar la ejecución de los préstamos antes mencionados. Gestionar talleres prácticos, para consensuar la versión final de los documentos que se publicarán y que finalmente servirán para adjudicar los contratos. Agilitar, en la medida de lo posible, todos los trámites para que los procesos avancen de forma rápida y reportar alertas de cualquier retraso. Asesorar al GADMCP para asegurar que el desarrollo de los procesos de licitación o de selección cumplan con la realización de los actos públicos establecidos en los documentos respectivos, tales como reunión de aclaraciones, visita al sitio de las obras, recepción de ofertas o propuestas, apertura de ofertas o propuestas, entre otros. Asesorar al GADMCP en las respuestas a posibles protestas registro presupuestal correspondiente y/o quejas recibidas de los Oferentes/Proponentes no adjudicadosaprobadas las garantías.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Asesorar al GADMCP para responder las preguntas de adquisiciones que surjan de los procesos de preparación de ofertas/propuestas por parte de los potenciales oferentes/consultores. Asesorar a los Comités Técnicos de Evaluación en las dudas que se tengan sobre la aplicación de las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas El Plan Anual de Adquisiciones del BID. Acompañar y asesorar Ministerio de Educación Nacional debe ser cargado oportunamente en la preparación herramienta definida por la entidad y especificar para cada proceso de los procesos de licitación contratación la ruta crítica para la adquisición elaboración del insumo, la selección y formalización y para la ejecución del contrato, indicando la fecha más temprana y la más tarde para iniciar cada actividad, teniendo en cuenta los acuerdos de bienes, obras, servicios y consultoría sobre la base del Plan nivel de Adquisiciones del Programa, velando servicio - ANS aprobados por la correcta aplicación modalidad de selección. Con el objeto de realizar una planeación integral de la normativa correspondiente. Realizar contratación, los servidores responsables de las Dependencias del MEN, deben incluir en el debido seguimiento Plan Anual de Adquisiciones, el presupuesto para contratar la interventoría, el apoyo a la ejecución supervisión o la contratación de un asesor externo de apoyo al proceso. Igualmente, todas las modificaciones que realicen las dependencias y proyectos del MEN al Plan Anual de Adquisiciones, deben surtir el trámite dispuesto en el presente manual. Además, se deben realizar los procesos estudios del sector, consultar el marco normativo y técnico que regula el bien, obra o servicios, y obtener las autorizaciones, permisos, licencias, realizar el análisis de licitación realizados viabilidad o los estudios de factibilidad, gestionar vigencias futuras en el caso en que los contratos deban extenderse por el GADMCP. Asesorar para las publicaciones de los procesos de licitación en los medios establecidos en la normativa aplicable. Acompañar y apoyar al GADMCP en la preparación de informes de avance de las contrataciones correspondientes. Acompañar y apoyar al GADMCP en la identificación de desvíos en la normativa y demoras en la ejecución de contrataciones, a fin de proponer oportunamente las medidas correctivas necesarias. Apoyar al GADMCP en la preparación de la información a ser presentada y enviada al BEI, BID y AECID como parte de los informes de gestión, reportes de avance, informes semestralesvarias vigencias, entre otros, y ejecutar todos aquellas actividades y factores requeridos para mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión contractual. El MEN atendiendo a lo consagrado en la Ley, orientará sus esfuerzos a mitigar los riesgos previsibles los cuales deben estar plenamente tipificados, estimados y asignados desde la planeación hasta la liquidación del contrato; en el caso de contrataciones que servirán requieran extensión y se adicionen por necesidad y de acuerdo a la normativa mediante la suscripción de un documento denominado modificación, se deberán considerar los riesgos previsibles de acuerdo con la nueva realidad contractual para que haga parte de las nuevas condiciones acordadas en la justificación de la adición. Para realizar un adecuado control operacional ambiental en la planeación y ejecución de contratos, la dependencia líder de la necesidad de la contratación con el apoyo de la Subdirección de Contratación, deberá diseñar esquemas de contratación que satisfagan criterios ambientales, estimulen su incorporación en la contratación pública y generen estrategias ambientales al momento de adelantar un proceso de selección. Adicionalmente deberán remitirse a la matriz de contratos con responsabilidad ambiental. En todas las etapas de la gestión contractual, de acuerdo con la cuantía y complejidad del objeto a contratar y de conformidad con lo establecido en el acto administrativo que regula el funcionamiento del Comité de Contratación, éste interviene como justificación instancia de aprobación y garantía del cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos. Para los fines de la transparencia en la gestión contractual, se cuenta con la participación de la Oficina de Control Interno además de los actores claves de los procesos contractuales que se adelanten, e igualmente para asegurar la trazabilidad de los diferentes dichos procesos de adquisiciones de bienescontractuales, obras y servicios de consultoría. Brindar asistencia técnica al GADMCP en la revisión de propuestas recibidas y apoyo en la evaluación de ofertas (de ser el caso se llevará a cabo talleres para revisar la documentación recibida y evaluar las ofertas), para culminar el proceso de contratación de los estudios, obras, fiscalizaciones y consultorías conforme los métodos de selección de acuerdo a Dependencias del MEN deben soportar todas las Guías etapas del Macroproceso de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID, con el fin de dinamizar la ejecución de los préstamos antes mencionados. Gestionar talleres prácticos, para consensuar la versión final de los documentos que se publicarán y que finalmente servirán para adjudicar los contratos. Agilitar, en la medida de lo posible, todos los trámites para que los procesos avancen de forma rápida y reportar alertas de cualquier retraso. Asesorar al GADMCP para asegurar que el desarrollo de los procesos de licitación o de selección cumplan con la realización de los actos públicos establecidos registro en los documentos respectivos, tales como reunión sistemas de aclaraciones, visita al sitio de las obras, recepción de ofertas o propuestas, apertura de ofertas o propuestas, entre otros. Asesorar al GADMCP en las respuestas a posibles protestas y/o quejas recibidas de los Oferentes/Proponentes no adjudicadosinformación que lo apoyan.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Asesorar al GADMCP Planeación de la Contratación Con el propósito de adelantar una gestión contractual eficiente y transparente, la UAERMV elaborará para responder cada vigencia fiscal el Plan Anual de Adquisiciones, el cual deberá concordar con el presupuesto aprobado para La UAERMV, atendiendo a las preguntas de adquisiciones partidas presupuestales correspondientes y estructurarse tal como lo dispone el Artículo 2.2.1.1.1.4.1 y subsiguientes del Decreto 1082 y las demás normas que surjan de lo modifiquen, complementen, adicionen o deroguen. En el presente Manual se adoptan los procesos de preparación de ofertas/propuestas por parte de los potenciales oferentes/consultores. Asesorar a los Comités Técnicos de Evaluación en las dudas lineamientos, procedimientos y formatos que se tengan sobre establece la aplicación de las Guías Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente, para elaborar, publicar y actualizar el Plan Anual de Adquisiciones. Los servidores públicos responsables de los proyectos de inversión o rubros de funcionamiento deberán garantizar la programación y ejecución del BEI y Políticas Plan Anual de Adquisiciones del BIDo documento que haga sus veces. Acompañar y asesorar en Por lo anterior, corresponde a cada dependencia realizar la preparación de los procesos de licitación para la adquisición de bienes, obras, servicios y consultoría sobre la base del Plan de Adquisiciones del Programa, velando por la correcta aplicación programación de la normativa correspondiente. Realizar el debido seguimiento a contratación requerida para la ejecución de los procesos proyectos de licitación realizados por el GADMCP. Asesorar para las publicaciones inversión y/o los rubros de los procesos de licitación en los medios establecidos en la normativa aplicable. Acompañar y apoyar al GADMCP en la preparación de informes de avance de las contrataciones correspondientes. Acompañar y apoyar al GADMCP en la identificación de desvíos en la normativa y demoras en la ejecución de contrataciones, a fin de proponer oportunamente las medidas correctivas necesarias. Apoyar al GADMCP en la preparación funcionamiento de la información UAERMVy solo se podrá dar inicio a ser presentada y enviada al BEI, BID y AECID como parte de los informes de gestión, reportes de avance, informes semestrales, entre otros, y que servirán como justificación de los procesos de los diferentes procesos de adquisiciones de bienes, obras y servicios de consultoría. Brindar asistencia técnica al GADMCP en la revisión de propuestas recibidas y apoyo en la evaluación de ofertas (de ser el caso se llevará a cabo talleres para revisar la documentación recibida y evaluar las ofertas), para culminar el un proceso de contratación cuando éste se encuentre incorporado en el Plan Anual de Adquisiciones o documento que haga sus veces y se hayan surtido los demás trámites pertinentes. Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones: Cada Gerente de Proyecto de Inversión o responsable de rubro de Funcionamiento, una vez sea asignado el presupuesto de la vigencia respectiva, deberá: Definir los requerimientos de los estudiosbienes, obras, fiscalizaciones y consultorías conforme los métodos de selección de acuerdo a las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID, con el fin de dinamizar productos o servicios necesarios para la ejecución de los préstamos antes mencionadosfines y objetivos institucionales que le competen, acorde con los recursos presupuestales y a su respectivo Plan de Acción, teniendo en cuenta el anteproyecto de presupuesto que la Entidad presentó para la correspondiente vigencia fiscal. Gestionar talleres prácticosDetallar los objetos a contratar y demás datos requeridos para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Secretaría General, de acuerdo con las obligaciones en materia contractual, consolidará todas las necesidades (inversión y funcionamiento) de la UAERMV para consensuar su respectiva revisión, aprobación y adopción por parte del Comité de Contratación. Revisión del Plan: Cada Gerente de Proyecto de Inversión o responsable de rubro de Funcionamiento deberá presentar ante la versión final Secretaría General, la sustentación de las necesidades a satisfacer (objeto a contratar) incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones o documento que haga sus veces, que se desarrollarán el año siguiente, en reunión que será convocada por el Secretario General en los primeros quince días calendario del mes de diciembre de cada año. A la reunión de revisión asistirán, además de los documentos Gerentes de Proyecto, los siguientes funcionarios: Líder del proceso contractual, quien revisará que se publicarán los objetos contractuales propuestos estén acordes con las modalidades de selección propuestas. Jefe Oficina Asesora de Planeación quien revisará: que las necesidades están acordes con los lineamientos del proyecto; que los objetos propuestos estén acordes con las metas del proyecto; que tengan relación con el PMR (Productos, Metas y Resultados) y los conceptos del gasto de la Entidad; y que finalmente servirán para adjudicar la sumatoria de los contratosmismos no sobrepase el valor asignado al respectivo proyecto inversión. AgilitarLíder del Proceso Gestión Financiera, en la medida de lo posible, todos los trámites para quien revisará: que los procesos avancen objetos propuestos estén acordes con el rubro presupuestal de forma rápida funcionamiento; que tengan relación con los conceptos del gasto de la Entidad; y reportar alertas de cualquier retraso. Asesorar al GADMCP para asegurar que el desarrollo la sumatoria de los procesos mismos no sobrepase el valor asignado al respectivo rubro presupuestal de licitación o funcionamiento. Líder del Proceso Talento Humano, quien revisará que los objetos propuestos para la prestación de selección cumplan servicios profesionales y de apoyo a la gestión no se enmarquen dentro de las limitantes establecidas por la sentencia C-614 de 2009 de la Corte Constitucional en relación con la realización celebración de los actos públicos establecidos en los documentos respectivos, tales como reunión contratos de aclaraciones, visita al sitio prestación de las obras, recepción servicios para el ejercicio de ofertas o propuestas, apertura funciones de ofertas o propuestas, entre otros. Asesorar al GADMCP en las respuestas a posibles protestas y/o quejas recibidas de los Oferentes/Proponentes no adjudicadoscarácter permanente.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Asesorar al GADMCP para responder las preguntas de adquisiciones que surjan de los procesos de preparación de ofertas/propuestas por parte de los potenciales oferentes/consultores. Asesorar a los Comités Técnicos de Evaluación en las dudas que se tengan sobre la aplicación de las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas El Plan Anual de Adquisiciones del BID. Acompañar y asesorar Ministerio de Educación Nacional debe ser cargado oportunamente en la preparación herramienta definida por la entidad y especificar para cada proceso de los procesos de licitación contratación la ruta crítica para la adquisición elaboración del insumo, la selección y formalización y para la ejecución del contrato, indicando la fecha más temprana y la más tarde para iniciar cada actividad, teniendo en cuenta los acuerdos de bienes, obras, servicios y consultoría sobre la base del Plan nivel de Adquisiciones del Programa, velando servicio - ANS aprobados por la correcta aplicación modalidad de selección. Con el objeto de realizar una planeación integral de la normativa correspondiente. Realizar contratación, los servidores responsables de las Dependencias del MEN, deben incluir en el debido seguimiento Plan Anual de Adquisiciones, el presupuesto para contratar la interventoría, el apoyo a la ejecución supervisión o la contratación de un asesor externo de apoyo al proceso. Igualmente, todas las modificaciones que realicen las dependencias y proyectos del MEN al Plan Anual de Adquisiciones, deben surtir el trámite dispuesto en el presente manual. Además, se deben realizar los procesos estudios del sector, consultar el marco normativo y técnico que regula el bien, obra o servicios, y obtener las autorizaciones, permisos, licencias, realizar el análisis de licitación realizados viabilidad o los estudios de factibilidad, gestionar vigencias futuras en el caso en que los contratos deban extenderse por el GADMCP. Asesorar para las publicaciones de los procesos de licitación en los medios establecidos en la normativa aplicable. Acompañar y apoyar al GADMCP en la preparación de informes de avance de las contrataciones correspondientes. Acompañar y apoyar al GADMCP en la identificación de desvíos en la normativa y demoras en la ejecución de contrataciones, a fin de proponer oportunamente las medidas correctivas necesarias. Apoyar al GADMCP en la preparación de la información a ser presentada y enviada al BEI, BID y AECID como parte de los informes de gestión, reportes de avance, informes semestralesvarias vigencias, entre otros, y ejecutar todos aquellas actividades y factores requeridos para mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión contractual. El MEN atendiendo a lo consagrado en la Ley, orientará sus esfuerzos a mitigar los riesgos previsibles los cuales deben estar plenamente tipificados, estimados y asignados desde la planeación hasta la liquidación del contrato; en el caso de contrataciones que servirán requieran extensión y se adicionen por necesidad y de acuerdo a la normativa mediante la suscripción de un documento denominado modificación, se deberán considerar los riesgos previsibles de acuerdo con la nueva realidad contractual para que haga parte de las nuevas condiciones acordadas en la justificación de la adición. Para realizar un adecuado control operacional ambiental en la planeación y ejecución de contratos, la dependencia líder de la necesidad de la contratación con el apoyo de la Subdirección de Contratación deberá diseñar esquemas de contratación que satisfagan criterios ambientales, estimulen su incorporación en la contratación pública y generen estrategias ambientales al momento de adelantar un proceso de selección. Adicionalmente deberán remitirse a la matriz de contratos con responsabilidad ambiental. En todas las etapas de la gestión contractual, de acuerdo con la cuantía y complejidad del objeto a contratar y de conformidad con lo establecido en el acto administrativo que regula el funcionamiento del Comité de Contratación, éste interviene como justificación instancia de aprobación y garantía del cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos. Para los fines de la transparencia en la gestión contractual, se cuenta con la participación de la Oficina de Control Interno además de los actores claves de los procesos contractuales que se adelanten, e igualmente para asegurar la trazabilidad de los diferentes dichos procesos de adquisiciones de bienescontractuales, obras y servicios de consultoría. Brindar asistencia técnica al GADMCP en la revisión de propuestas recibidas y apoyo en la evaluación de ofertas (de ser el caso se llevará a cabo talleres para revisar la documentación recibida y evaluar las ofertas), para culminar el proceso de contratación de los estudios, obras, fiscalizaciones y consultorías conforme los métodos de selección de acuerdo a Dependencias del MEN deben soportar todas las Guías etapas del Macroproceso de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID, con el fin de dinamizar la ejecución de los préstamos antes mencionados. Gestionar talleres prácticos, para consensuar la versión final de los documentos que se publicarán y que finalmente servirán para adjudicar los contratos. Agilitar, en la medida de lo posible, todos los trámites para que los procesos avancen de forma rápida y reportar alertas de cualquier retraso. Asesorar al GADMCP para asegurar que el desarrollo de los procesos de licitación o de selección cumplan con la realización de los actos públicos establecidos registro en los documentos respectivos, tales como reunión sistemas de aclaraciones, visita al sitio de las obras, recepción de ofertas o propuestas, apertura de ofertas o propuestas, entre otros. Asesorar al GADMCP en las respuestas a posibles protestas y/o quejas recibidas de los Oferentes/Proponentes no adjudicadosinformación que lo apoyan.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Asesorar al GADMCP para responder las preguntas Esta etapa tiene como objetivo la planeación y preparación del proceso contractual y comprende entre otros aspectos, la elaboración del Plan Anual de adquisiciones que surjan Adquisiciones definido y descrito anteriormente en este manual, la realización de estudios previos, el análisis de los procesos precios ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, la consecución de preparación autorizaciones y/o licencias, en el evento de ofertas/propuestas por parte ser necesaria, la elaboración de los potenciales oferentes/consultorespliegos de condiciones y el desarrollo del proceso de selección de contratistas. Asesorar a los Comités Técnicos de Evaluación De acuerdo con lo anterior y teniendo en las dudas que se tengan sobre la aplicación de las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID. Acompañar y asesorar cuenta lo consagrado en la preparación de los procesos de licitación para la adquisición de bienes, obras, servicios y consultoría sobre la base del Plan de Adquisiciones del Programa, velando por la correcta aplicación el artículo 2 de la normativa correspondienteLey 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, se deberá determinar la modalidad de selección que deba realizarse, ejemplo: Licitación pública; concurso de méritos; selección abreviada, mínima cuantía o contratación directa. Realizar Las dependencias que requieren el debido seguimiento bien, obra o servicio a contratar, son las encargadas de planear la ejecución contratación de sus necesidades. En los procesos estudios previos deberán definir las especificaciones técnicas, el objeto a contratar, riesgos, factores de licitación realizados selección, clasificación en el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), limitación a Mipymes si hubiese lugar, indicar el rubro presupuestal a afectar con la contratación, indicar si la contratación respectiva está cobijada por el GADMCP. Asesorar para las publicaciones un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio, elaborar los procesos estudios de licitación en los medios establecidos en la normativa aplicable. Acompañar y apoyar al GADMCP en la preparación de informes de avance de las contrataciones correspondientes. Acompañar y apoyar al GADMCP en la identificación de desvíos en la normativa y demoras en la ejecución de contrataciones, a fin de proponer oportunamente las medidas correctivas necesarias. Apoyar al GADMCP en la preparación de la información a ser presentada y enviada al BEI, BID y AECID como parte de los informes de gestión, reportes de avance, informes semestrales, entre otroscostos, y que servirán como justificación en general establecer todos los aspectos a tener en cuenta en el futuro contrato a suscribir, los cuales serán de los procesos de los diferentes procesos de adquisiciones de bienesmayor o menor complejidad según la naturaleza y características del objeto contractual, obras y servicios de consultoría. Brindar asistencia técnica al GADMCP en la revisión de propuestas recibidas y apoyo en la evaluación de ofertas (de ser el caso se llevará a cabo talleres para revisar la documentación recibida y evaluar las ofertas), para culminar el proceso de contratación de los estudios, obras, fiscalizaciones y consultorías conforme los métodos de selección de acuerdo a las Guías exigencias legales requeridas para cada proceso contractual. En esta etapa se enmarcan los trámites relativos al proceso de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BIDselección, con el fin de dinamizar la ejecución elaboración de los préstamos antes mencionados. Gestionar talleres prácticostérminos de referencia o pliegos de condiciones, para consensuar la versión final de los documentos que se publicarán y que finalmente servirán para adjudicar los contratos. Agilitar, basados en la medida información consignada en los estudios previos deberán definir los requisitos que tendrán que cumplir quienes estén interesados en presentar ofertas y establecer los criterios con los que serán evaluadas las propuestas y seleccionada la oferta adjudicataria. a. Al elaborarse los pliegos de lo posible, todos los trámites para que los procesos avancen condiciones deben establecerse requisitos y exigencias coherentes al objeto y valor del proceso de forma rápida y reportar alertas de cualquier retraso. Asesorar al GADMCP para asegurar que el desarrollo de los procesos de licitación o de selección cumplan acuerdo con la realización selección objetiva de contratistas, los actos públicos establecidos en los documentos respectivos, tales como reunión cuales no deben constituir condiciones y exigencias de aclaraciones, visita al sitio de las obras, recepción de ofertas o propuestas, apertura de ofertas o propuestas, entre otros. Asesorar al GADMCP en las respuestas a posibles protestas y/o quejas recibidas de los Oferentes/Proponentes no adjudicadosimposible cumplimiento.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Asesorar al GADMCP Una vez se verifique que la adquisición se encuentra programada en el PAA, la dependencia solicitante deberá realizar el estudio previo, el estudio de sector, el estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y el análisis del riesgo, así como adelantar los trámites correspondientes para responder contar con la disponibilidad presupuestal, y demás documentos requeridos de conformidad con la modalidad de contratación aplicable. Si el asunto debe ser sometido a aprobación del Comité de Contratación, se debe convocar la sesión. Posteriormente, previo visto bueno del Comité de Contratación (si aplica) el Grupo de Gestión Contractual elabora el pliego de condiciones o la invitación pública e inicia los trámites para el proceso de selección correspondiente. El Decreto 1082 de 2015, en aras de materializar el principio de planeación contractual, concordante con el de economía, regula en su artículo 2.2.1.1.2.1.1 lo atinente a los documentos que sirvan de soporte para el proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones, los pliegos definitivos5, así como el contrato. Una vez se adelante el proceso de selección bajo las preguntas modalidades de licitación pública, concurso de méritos, selección abreviada con excepción de las adquisiciones a través de acuerdo marco de precios, el Comité Evaluador deberá emitir el informe de evaluación de acuerdo a los componentes de verificación técnica, jurídica y financiera respectivamente. En las modalidades de mínima cuantía y acuerdo marco de precios el Ordenador del Gasto designará un funcionario y/o contratista idóneo para que surjan emita la evaluación conforme a los requerimientos establecidos y el Grupo de Gestión Contractual realizará en la evaluación jurídica. De igual forma, debe tenerse en cuenta lo dispuesto en la norma con respecto de las inhabilidades e incompatibilidades, así como conflictos de interés en los que pueda estar incurso el proponente. Finalmente, previo cumplimiento de los procesos de preparación de ofertas/propuestas por parte de los potenciales oferentes/consultores. Asesorar a los Comités Técnicos de Evaluación en las dudas que se tengan sobre la aplicación de las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID. Acompañar y asesorar en la preparación de los procesos de licitación para la adquisición de bienes, obras, servicios y consultoría sobre la base del Plan de Adquisiciones del Programa, velando por la correcta aplicación de la normativa correspondiente. Realizar el debido seguimiento a la ejecución de los procesos de licitación realizados por el GADMCP. Asesorar para las publicaciones de los procesos de licitación en los medios requisitos establecidos en la normativa aplicable. Acompañar y apoyar al GADMCP en la preparación norma, el Ordenador de informes de avance de las contrataciones correspondientes. Acompañar y apoyar al GADMCP en la identificación de desvíos en la normativa y demoras en la ejecución de contrataciones, a fin de proponer oportunamente las medidas correctivas necesarias. Apoyar al GADMCP en la preparación de la información a ser presentada y enviada al BEI, BID y AECID como parte de los informes de gestión, reportes de avance, informes semestrales, entre otros, y que servirán como justificación de los procesos de los diferentes procesos de adquisiciones de bienes, obras y servicios de consultoría. Brindar asistencia técnica al GADMCP en la revisión de propuestas recibidas y apoyo en la evaluación de ofertas (de ser el caso se llevará a cabo talleres para revisar la documentación recibida y evaluar las ofertas), para culminar gasto debe adjudicar o declarar desierto el proceso de selección o suscribir el contrato o convenio en el caso de la contratación directa previa recomendación del comité evaluador (si aplica). A continuación, se enuncian las actividades generales a desarrollar en esta etapa precontractual6: Actividad Responsable Funciones y responsabilidades Registro Identificar la necesidad de los estudioscontratación en el PAA Líder del proceso institucional Verificar que la adquisición se encuentra programada en el PAA. Si el contrato o convenio es a cero (0) pesos no requiere esta verificación, obras, fiscalizaciones y consultorías conforme los métodos de selección de acuerdo a las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID, con dado que no se encuentra en el fin de dinamizar la ejecución de los préstamos antes mencionadosPAA. Gestionar talleres prácticos, para consensuar la versión final de los documentos que se publicarán y que finalmente servirán para adjudicar los contratos. Agilitar, PAA en la medida de lo posible, todos los trámites para que los procesos avancen de forma rápida y reportar alertas de cualquier retraso. Asesorar al GADMCP para asegurar que el desarrollo de los procesos de licitación o de selección cumplan con la realización de los actos públicos establecidos en los documentos respectivos, tales como reunión de aclaraciones, visita al sitio de las obras, recepción de ofertas o propuestas, apertura de ofertas o propuestas, entre otros. Asesorar al GADMCP en las respuestas a posibles protestas y/o quejas recibidas de los Oferentes/Proponentes no adjudicados.SECOP

ETAPA PRECONTRACTUAL. Asesorar al GADMCP para responder las preguntas Esta etapa se refiere entre otras a la elaboración de adquisiciones que surjan estudios previos, el análisis de los procesos precios ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, la consecución de preparación de ofertasautorizaciones y/propuestas por parte de los potenciales oferentes/consultores. Asesorar a los Comités Técnicos de Evaluación en las dudas que se tengan sobre la aplicación de las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID. Acompañar y asesorar en la preparación de los procesos de licitación para la adquisición de bienes, obras, servicios y consultoría sobre la base del Plan de Adquisiciones del Programa, velando por la correcta aplicación de la normativa correspondiente. Realizar el debido seguimiento a la ejecución de los procesos de licitación realizados por el GADMCP. Asesorar para las publicaciones de los procesos de licitación en los medios establecidos en la normativa aplicable. Acompañar y apoyar al GADMCP en la preparación de informes de avance de las contrataciones correspondientes. Acompañar y apoyar al GADMCP en la identificación de desvíos en la normativa y demoras en la ejecución de contrataciones, a fin de proponer oportunamente las medidas correctivas necesarias. Apoyar al GADMCP en la preparación de la información a ser presentada y enviada al BEI, BID y AECID como parte de los informes de gestión, reportes de avance, informes semestrales, entre otros, y que servirán como justificación de los procesos de los diferentes procesos de adquisiciones de bienes, obras y servicios de consultoría. Brindar asistencia técnica al GADMCP en la revisión de propuestas recibidas y apoyo en la evaluación de ofertas (de ser el caso se llevará a cabo talleres para revisar la documentación recibida y evaluar las ofertas), para culminar el proceso de contratación de los estudios, obras, fiscalizaciones y consultorías conforme los métodos de selección de acuerdo a las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BIDo licencias, con el fin de dinamizar soportar la ejecución elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los préstamos antes mencionados. Gestionar talleres prácticos, para consensuar la versión final de los documentos que se publicarán y que finalmente servirán para adjudicar los contratos. Agilitar, en la medida de lo posible, todos los trámites para que los procesos avancen de forma rápida y reportar alertas de cualquier retraso. Asesorar al GADMCP para asegurar que el desarrollo de los procesos de licitación o de selección cumplan con la realización de los actos públicos establecidos en los documentos respectivos, tales como reunión de aclaraciones, visita al sitio de las obras, recepción de ofertas o propuestas, apertura de ofertas o propuestas, entre otros. Asesorar al GADMCP en las respuestas a posibles protestas Estudios y/o quejas recibidas Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los Oferentesestudios y/Proponentes no adjudicadoso documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Asesorar al GADMCP para responder las preguntas Esta etapa se refiere entre otras a la elaboración de adquisiciones que surjan estudios previos, el análisis de los procesos precios ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, la consecución de preparación de ofertasautorizaciones y/propuestas por parte de los potenciales oferentes/consultores. Asesorar a los Comités Técnicos de Evaluación en las dudas que se tengan sobre la aplicación de las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BID. Acompañar y asesorar en la preparación de los procesos de licitación para la adquisición de bienes, obras, servicios y consultoría sobre la base del Plan de Adquisiciones del Programa, velando por la correcta aplicación de la normativa correspondiente. Realizar el debido seguimiento a la ejecución de los procesos de licitación realizados por el GADMCP. Asesorar para las publicaciones de los procesos de licitación en los medios establecidos en la normativa aplicable. Acompañar y apoyar al GADMCP en la preparación de informes de avance de las contrataciones correspondientes. Acompañar y apoyar al GADMCP en la identificación de desvíos en la normativa y demoras en la ejecución de contrataciones, a fin de proponer oportunamente las medidas correctivas necesarias. Apoyar al GADMCP en la preparación de la información a ser presentada y enviada al BEI, BID y AECID como parte de los informes de gestión, reportes de avance, informes semestrales, entre otros, y que servirán como justificación de los procesos de los diferentes procesos de adquisiciones de bienes, obras y servicios de consultoría. Brindar asistencia técnica al GADMCP en la revisión de propuestas recibidas y apoyo en la evaluación de ofertas (de ser el caso se llevará a cabo talleres para revisar la documentación recibida y evaluar las ofertas), para culminar el proceso de contratación de los estudios, obras, fiscalizaciones y consultorías conforme los métodos de selección de acuerdo a las Guías de Contratación Pública del BEI y Políticas de Adquisiciones del BIDo licencias, con el fin de dinamizar soportar la ejecución elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los préstamos antes mencionados. Gestionar talleres prácticos, para consensuar la versión final de los documentos que se publicarán y que finalmente servirán para adjudicar los contratos. Agilitar, en la medida de lo posible, todos los trámites para que los procesos avancen de forma rápida y reportar alertas de cualquier retraso. Asesorar al GADMCP para asegurar que el desarrollo de los procesos de licitación o de selección cumplan con la realización de los actos públicos establecidos en los documentos respectivos, tales como reunión de aclaraciones, visita al sitio de las obras, recepción de ofertas o propuestas, apertura de ofertas o propuestas, entre otros. Asesorar al GADMCP en las respuestas a posibles protestas Estudios y/o quejas recibidas Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los Oferentesestudios y/Proponentes no adjudicadoso documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas.