PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Son aquellas actividades que deben realizar las entidades del estado antes de adelantar un proceso de contratación encaminadas a determinar, de forma precisa, la necesidad pública que se pretende satisfacer, el objeto a contratar y los recursos con cargo a los cuales ejecutará el contrato, todo lo cual tiene como fin último satisfacer el interés general, haciendo uso de los recursos públicos de manera eficiente y eficaz. Los lineamientos que se establezcan en el presente capitulo serán aplicadas en todas las modalidades de contratación que adelante la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares. El deber de planear es el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos en el Plan de Acción y el Plan Nacional de Desarrollo el cual debe contener como mínimo: i). Identificar la necesidad de los bienes o servicios u obra, ii). Buscar y evaluar soluciones para satisfacer la necesidad del bien o servicio iii). Identificar y valorar los riesgos asociados, vi) Definir la cobertura de esos riesgos identificados. En esta etapa, igualmente se realiza la planeación del contrato a celebrar por la Entidad y por tanto se concentra en la planificación y el análisis de conveniencia y oportunidad de la contratación, los estudios de factibilidad, los estudios de conveniencia, y documentos, autorizaciones que el contrato demande, la apropiación presupuestal, capacidad e idoneidad del contratista y demás presupuestos que deben materializarse con la debida antelación a la apertura de los procesos de selección, lo que a su turno constituye la base sustancial de cualquier procedimiento de escogencia de contratista la cual debe adelantar para cualquier clase de contrato. La Caja de Retiro de las Fuerzas Militares podrá celebrar contratos estatales sólo en la medida en que verifique con certeza que: Se ajustan a las necesidades de la Entidad para el cumplimiento del servicio público que tiene encomendado. Se dispone de recursos suficientes para solventar las prestaciones que se dejarán a cargo del contratista. Se cuenta con los estudios de soporte requeridos para estructurar los alcances técnicos y jurídicos del contrato, así como para definir las condiciones (objeto, especificaciones técnicas, plazo y valor) en que debe ser ejecutado. Se determinen los riesgos previsibles que implican para las partes la ejecución del objeto contractual, ha obtenido los bienes (predios, equipos, edificaciones), permisos y licencias que demande la iniciación o ejecución del contrato, o ha...
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. El proceso de Planeación Institucional comprende esencialmente seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos. Procura salvar la brecha entre dónde se está y a dónde se quiere llegar. Selecciona conscientemente entre cursos de acción futuros, la determinación de los recursos necesarios y basa las decisiones en el propósito y el conocimiento. El proceso de planeación del Politécnico Colombiano Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx se caracteriza como un proceso de gestión por planes, proyectos y resultados; entregando como producto de su ejercicio los planes institucionales; los cuales se materializan en la ejecución de planes, programas y proyectos; se evalúan los resultados a través de la Rendición de Cuentas; y se toma la decisión de ajustar lo planeado o de seguir ejecutando según los indicadores inicialmente previstos. El mismo proceso evidencia la existencia del ciclo de mejora continua desde el ciclo PHVA La Institución está altamente comprometida en una gestión basada en la planeación con énfasis en los resultados, mediante proyectos, que resuelvan las problemáticas, sean éstas restricciones u oportunidades institucionales, buscando la estructuración o maduración de un sistema de gestión adaptativo y de alta responsabilidad. El Plan Politécnico Estratégico (PPE) orientará estratégicamente las actividades fundamentales de docencia, investigación, extensión, proyección social, desarrollo territorial y las formas como se articulan entre ellas para responder con pertinencia a las necesidades de la región y del país, de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Estratégico Sectorial (Educación) y el Plan de Desarrollo del Departamento de Antioquia, y con la naturaleza, misión, objetivos y principios del Politécnico Colombiano Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx. El PPE será el referente para la planeación, la organización, la toma de decisiones, la administración, la evaluación y autorregulación de los procesos institucionales y de los recursos humanos, físicos, didácticos, científicos, tecnológicos, financieros y de información requeridos por la Institución en el desarrollo de su misión. El PPE será elaborado para una vigencia mínima de ocho años. El Plan de Desarrollo Institucional (PDI) orientará la gestión académica y administrativa durante la vigencia de un periodo rectoral. Deberá estar alineado con el PPE vigente y contener los objetivos, las estrategias a desarrollar, las metas y la correspondiente financiación. El Plan de Acción Institucional (PAI...
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. En aplicación de lo dispuesto en el Manual de Contratación, para adelantar los procesos de selección y contratación la Empresa se deberá estructurar el respectivo estudio de conveniencia y oportunidad, garantizando la disponibilidad de recursos suficientes para respaldar las obligaciones pecuniarias a pactar y demás prestaciones del futuro contratista, en línea con el Plan Anual de Adquisiciones de la Empresa (El “Plan Anual de Adquisiciones” o el “Plan de Compras”), tal y como este se define en el ARTÍCULO 7 siguiente.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Las necesidades contractuales de la Corporación CDA, obedecerán a la planeación de las mismas dentro del Plan de Acción “Ambiente sano, calidad de vida y desarrollo
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. La actividad contractual de CENS deberá obedecer a una adecuada planeación que considere la eficiente y eficaz utilización de los recursos y ser el resultado de un análisis que determine su necesidad, riesgos y conveniencia.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. La contratación debe desarrollarse atendiendo las disposiciones generales de contratación aprobadas por la Junta Directiva. Las necesidades descritas en los planes de los «negocios» y de las áreas de soporte deben ser consolidadas en el proceso de planeación de la Cadena de Suministro, a través de la elaboración del plan de suministro de bienes y servicios. Con el fin de asegurar el cumplimiento del plan de suministro de bienes y servicios definido para la vigencia, se debe establecer un mecanismo que permita llevar a cabo un seguimiento a la ejecución de la planeación. Los procesos de contratación son el resultado de estudios previos que determinan la conveniencia y oportunidad de los mismos; para lo cual se llevan a cabo los análisis técnicos, jurídicos, financieros, económicos que se consideren pertinentes. Con base en los estudios a que se hace referencia, se elaboran los documentos presupuestales que sirven de soporte para adelantar el proceso de contratación.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Toda entidad pública del Estado, de acuerdo con lo establecido en la Ley deberá elaborar anualmente un Plan de Adquisiciones de conformidad con las necesidades requeridas para cada entidad. Es así que el Consejo de Estado, sección tercera. Providencia del 4 xx Xxxxx de 2010. Rad. No. 16432 C.P. Xxxxxxxx Xxxxxxx, mención lo siguiente al respecto sobre la planificación como principio fundamental de la contratación: “Tal vez el principio al cual se le dé mayor desarrollo en la reforma es al principio de planificación. La Planificación es lo contrario de la improvisación. La planeación de la actividad contractual de las entidades estatales significa que éstas deben, previamente a la iniciación del proceso de contratación, realizar los estudios tendientes a determinar la oportunidad y conveniencia del contrato, así como la adecuación a los fines de la entidad contratante, a su plan de inversiones y a su presupuesto. Deben elaborar detalladamente los términos de referencia del contrato con el objeto de lograr los fines que con él se persiguen. Y deben preverse las formas de superar las dificultades que puedan ocurrir en su ejecución.” El plan anual de adquisiciones fue establecido por el Artículo 4 del Decreto 1510 de 2013 en los siguientes términos:
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. 16 3.1.- PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 16 CAPÍTULO IV 17 FASES DE LA CONTRATACIÓN 17
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. 16 3.2. Plan Anual de Adquisiciones… 18 3.3. Etapa Precontractual 20
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Los contratos estatales tienen como finalidad suplir una necesidad específica. Por consiguiente, la administración debe contar con los elementos de juicio necesarios para establecer la mejor forma de atender dicho propósito, por lo cual, la información que se genere en cada una de las áreas del Instituto, debe dar respuesta a todos los requerimientos y necesidades en cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos. Para consolidar dichas necesidades, se debe elaborar un plan de contratación en el que cada área del Instituto observe los lineamientos concordantes con la misión y objetivos institucionales, siguiendo los parámetros establecidos por la Dirección General en apoyo con el área de Planeación y las Subdirecciones Administrativa y Financiera y la Académica de la entidad. Lo anterior, teniendo en cuenta la conveniencia y oportunidad del contrato y su adecuación y ajuste a las apropiaciones presupuestales para cada vigencia fiscal. Para ello, es necesario que cada dependencia realice un diagnóstico de la inversión, de los gastos de funcionamiento y de las contrataciones con personas naturales. Luego, realizar la formulación de necesidades de acuerdo con los objetivos estratégicos y el plan de acción institucional. Dicho plan debe elaborarse inmediatamente se cuente con la formulación de necesidades y la asignación del presupuesto aprobado para la respectiva vigencia fiscal.