FUNCIONES ESPECÍFICAS. Nº Función o Tarea
FUNCIONES ESPECÍFICAS. En el presente numeral se establecen una serie de funciones que competen al ejercicio de la tarea de evaluación de ofertas, destacando que, en el proceso de selección de contratistas, intervienen diferentes funcionarios y contratistas, así como dependencias interesadas en el bien o servicio a contratar y de la necesidad a satisfacer, razón por la cual los integrantes del comité evaluador realizarán de manera general las funciones descritas a continuación, según su competencia:
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Coordinar la revisión de los documentos para dar inicio a un procedimiento administrativo sancionador. Coordinar la elaboración de informes recomendando la imposición de sanción, aplicación de incentivos o archivo del expediente, dentro de los procedimientos administrativos correspondientes. Coordinar la elaboración de proyectos de resolución de primera instancia en procedimientos administrativos sancionadores. Apoyar en la elaboración de las propuestas normativas en materia de fiscalización ambiental. Participar en comisiones a nivel Local, Nacional e Internacional. Elaboración de informes técnicos a solicitud de la Dirección. Participar en la elaboración de Planes y Programas de la Dirección. Asesorar a la Dirección de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos, en temas de su Competencia. Proponer proyectos normativos en el ámbito de su competencia. Otras que le asigne la Dirección.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Integrar el correcto fundamento en los contratos de La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua y La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en los contratos elaborados. Turnar a los soportes “A” que elaboran los contratos de bienes, servicios, arrendamiento, arrendamiento de espacio y de ampliación: actas de comité y acta de fallo de adjudicación, que envía el Departamento de Adquisiciones. Revisar los contratos de bienes, servicios, arrendamiento, arrendamiento de espacio y contratos de ampliación para enviarlos a la Dirección Jurídica de los Servicios de Salud de Chihuahua para su validación. Elaboración de los contratos de medicamento anual y contratos de equipo en comodato, así como la revisión de las bases de licitación y fallo para integrar al contrato (la copia de bases y fallos correspondientes los envía el Departamento de Adquisiciones. Comprobar que se tenga la copia de la garantía de los contratos de bienes, servicios y ampliaciones de los proveedores, a la firma del contrato por el Subdirector de Recursos Materiales, turnada por el departamento de Adquisiciones. Verificar diariamente el correcto registro de los contratos elaborados. Asesorar a los administradores de las diferentes jurisdicciones, hospitales y unidades asistenciales, que celebran contratos de bienes, servicios, arrendamiento, arrendamiento de espacio y contratos de ampliación. En conjunto con la Subdirección de Tecnologías de la Información se participa en la actualización del sistema para la actualización de los formatos de contratos. Asistir a reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato. Asistir a las sesiones de Comité de Adquisiciones. Analizar, firmar y distribuir correspondencia de entrada y salida. Xxxxxxx personal o telefónicamente al público. Entregar relación del estado en que se encuentran cada uno de los contratos a la Subdirección de programación y presupuesto. Revisar la relación de los proveedores que estén boletinados en el D.O.F. que envía la Dirección Jurídica.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Asistir en tareas administrativas en la Dirección de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos. Atender los requerimientos telefónicos y físicos de la Dirección de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos. Elaborar la agenda diaria de las actividades de la Dirección de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos. Elaborar los documentos diversos (oficios, cartas, memorándums, informe, proveídos, otros). Archivar y custodiar los documentos emitidos y recibidos. Apoyar administrativamente para la preparación de documentos relacionados con la actividad, que se generen de las coordinaciones en la Dirección de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos. Reordenar y/o compilar la documentación relacionada con la implementación de acciones de evaluación, supervisión y fiscalización. Efectuar el seguimiento de los plazos establecidos, para dar respuesta a los documentos que se requieran. Coordinar la atención de útiles de oficina y requerimientos xx xxxxxxx. Llevar de manera ordenada una relación de los bienes existentes. Apoyar en la rendición de cuentas de viáticos otorgados a los funcionarios. Otros que la Dirección de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos disponga y/o las autoridades del OEFA.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Revisar los documentos para dar inicio a un procedimiento administrativo sancionador. Revisar los informes recomendando la imposición de sanción, aplicación de incentivos o archivo del expediente, dentro de los procedimientos administrativos correspondientes. Revisar los proyectos de resolución de primera instancia en procedimientos administrativos sancionadores. Apoyar en la elaboración de las propuestas normativas en materia de fiscalización ambiental. Participar en comisiones a nivel Local, Nacional e Internacional. Elaboración de informes técnicos a solicitud de la Dirección de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos. Participar en la elaboración de Planes y Programas de la Dirección. Otras que le asigne la Dirección.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Apoyar en la revisión legal de los expedientes derivados a la DFSAI, correspondientes al subsector de minería y ambiental. Participar en comisiones a nivel local, nacional e internacional. Apoyar en la elaboración de informes a solicitud de la Dirección. Participar en la elaboración de Planes y Programas de la Dirección. Otras que le asigne la Dirección.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Asistir directamente al Encargado de la Oficina Desconcentrada de quien dependa y a especialistas. - Atender los requerimientos telefónicos y físicos de la Oficina Desconcentrada. - Elaborar la agenda diaria de las actividades de la Oficina Desconcentrada. - Elaborar los documentos diversos (oficios, cartas, memorándums, informe, proveídos, otros) que le indique el Encargado de la Oficina Desconcentrada. - Facilitar la coordinación de la Oficina Desconcentrada en general, tanto interna como externa. - Archivar y custodiar los documentos emitidos y recibidos. - Apoyar administrativamente para la preparación de documentos relacionados con la actividad que se generan de la coordinación en la Oficina Desconcentrada. - Reordenamiento o compilación de la documentación relacionada con la implementación de acciones de evaluación, supervisión y fiscalización. - Efectuar el seguimiento de los plazos establecidos para dar respuesta a los documentos que se requieran. - Elaborar el reporte de Asistencia del Personal y de descanso médico, a ser remitido mensualmente a la Sede Central. - Coordinar la atención de útiles de oficina y requerimiento xx xxxxxxx. - Llevar de manera ordenada una relación de los bienes existentes. - Apoyar en la rendición de cuentas de viáticos otorgados a los funcionarios. - Otros que el Encargado de la Oficina Desconcentrada disponga y/o las autoridades del OEFA.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Formular y proponer a la Gerencia General las políticas, planes y presupuesto anual de la Gerencia de Administración. Planificar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades inherentes a los Sistemas de Presupuesto, Tesorería, Contabilidad, Recursos Humanos y Logística. Dirigir y supervisar los procesos de formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto de la ONP. Informar y asesorar a la Gerencia General y Xxxxxxxx, acerca de la conducción presupuestal y administración de los recursos bajo la competencia de la Gerencia a su cargo. Aprobar las bases, especificaciones técnicas y convocatoria a licitaciones y concursos públicos, así como los correspondientes contratos para adquisición de bienes y servicios que requiera la Institución. Someter a consideración de la Gerencia General los Estados Financieros, así como la Política Salarial de la ONP. Aprobar la admisión o renovación de contratos de trabajadores eventuales, así mismo dirigir la promoción de trabajadores o sancionarlos de acuerdo x Xxx. Representar a la Gerencia de Administración en certámenes relacionados al ámbito de su competencia o en los que designe la Gerencia General o Jefatura. Participar en el Comité de Gerencia, aplicando en el área a su cargo las decisiones y resoluciones que se adopten. Realizar otras funciones inherentes a su puesto o las que se le encarguen.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Revisar, recepcionar, clasificar, registrar y coordinar la distribución de la documentación que ingresa por mesa de partes, dirigida a las áreas de la Institución. Informar cuando lo solicita un área determinada, la confirmación de la recepción de un documento que es ingresado por mesa de partes. Orientar al público con relación a la correspondencia que debe ser remitida a la institución. Contestar, clasificar y derivar las llamadas a los diferentes anexos de la Institución. Orientar las llamadas de los pensionistas para que se comuniquen con ONPTEL. Verificar que el sistema de registro de llamadas este en óptimo funcionamiento. Elaborar el cuadro consolidado y detallado de consumo de telefonía fija y móvil, según los recibos de telefónica. Revisar los recibos de telefonía fija, identificando llamadas oficiales y personales. Elaborar el reporte de llamadas según el sistema de captura de llamadas. Identificar las llamadas personales y derivar el consumo al usuario. Registrar en el sistema: N° de anexo, clave, proveedores (si es proporcionado por el área usuaria). Programar la central telefónica, de acuerdo a instrucciones del Jefe de División de Logística. Asignar número de clave a los usuarios, previa autorización del Jefe de División de Logística. Actualizar periódicamente la relación de anexos, de celulares y telefonía fija. Xxxxxxx apoyo secretarial a la División de Logística, en los casos que se considere conveniente. Reemplazar eventualmente a la Secretaria de la Gerencia de Administración, ante ausencia de dicha trabajadora. Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de División o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente.