DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro Inicio 1 Recibir la ficha de condiciones técnica (FCT). El área que solicita la contratación debe elaborar y enviar por correo electrónico el formato F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien - FCT diligenciado a la Dirección de Abastecimiento, Dirección de Contratación y Dirección de Planeación Jefe o Profesional del área que solicita la contratación Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT 2 P.C Revisar y dar visto bueno a la ficha de condiciones técnicas (FCT) presentada por el área solicitante Una vez recibido el formato F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT presentada por el área solicitante, se revisará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿Se tienen observaciones a la ficha de condiciones técnicas? SI: Informar las observaciones por correo electrónico para su respectivo ajuste y se devuelve a la actividad 1 NO: Mediante correo electrónico la Dirección de Abastecimiento, la Dirección de Contratación y la Dirección de Planeación deberán indicar que no hay observaciones, que desde su competencia dan visto bueno y continua con la actividad 3. Profesional Dirección de Contratación, Profesional de la Dirección de Abastecimiento, profesional Dirección de Planeación en la Sede de la Dirección General. Profesional del Grupo Jurídico, Profesional del Grupo Financiero de la Regional Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de Condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT Los formatos adoptados para la operación secundaria en la guía para cada Acuerdo Marco de Precios. 3 Elaborar los estudios y documentos previos y diligenciar simulador Elaborar el formato F3.P5.ABS Estudios y documentos previos, conforme a los requisitos determinados en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, los Manuales y Guías que se expiden para cada Acuerdo Marco de Precios o la norma que lo modifique o sustituya, y diligenciar el simulador aplicable al acuerdo marco. Profesional del área donde surge la necesidad de contratación F3.P5.ABS Formato Estudios y Documentos Previos Simulador del acuerdo marco de precios. Los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. No Nombre de la Actividad Descr...
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio 1 Determinar las necesidades de contratación de prestación de servicios La necesidad de contratación se determina de acuerdo con las funciones de la dependencia que sean aplicables,establecidas en el respectivo manual de Directores o jefes de las dependencias que requieren la Relación de Necesidades por Prestación de profesionales y de apoyo a la gestión. Funciones y Competencias de la Entidad y las metas y proyectos Institucionales. La determinación de las necesidades de contratación debe darse durante el último trimestre del año, teniendo como base el Plan Indicativo Institucional y los proyectos en él previstos, y estará condicionada de acuerdo con la disponibilidad presupuestal aprobada por la Secretaría General. Las necesidades de contratación deben documentarse en el formato Relación de Necesidades por Prestación de Servicios (F1.P2.ABS), el cual debe ser entregado a la Dirección de Gestión Humana para su consolidación y revisión, posteriormente enviar para validación y aprobación por parte de la Secretaría General. Para las dependencias de la Sede Nacional se envía a través de correo electrónico a la Dirección de Gestión Humana. Para las Direcciones Regionales se dispone de la ruta NAS para el reportede las necesidades. Contratación en la Sede General y Regionales Director de Gestión Humana Secretario General Servicios (F1.P2.ABS) Correo electrónico para las dependencias de la Sede Nacional. Publicación en la ruta NAS para las Direcciones Regionales 2 Revisar y viabilizar los requerimientos de contratación por prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la Gestión La Secretaría General, revisa de manera coordinada con la Dirección de Gestión Humana, las necesidades de contratación y remite observaciones cuando aplique para ajuste por parte de la dependencia de la Sede Nacional o de la Dirección Regional que realiza la solicitud de contratación. Una vez se apruebe la necesidad de contratación por prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, la Secretaria General envía correo electrónico a los directores o jefes de Oficina de la Sede Nacional y Directores Regionales, la viabilidad presupuestal de los requerimientos presentados con copia a la Dirección Gestión Humana, y copia de las necesidades de la Sede General a laDirección de Contratación para su conocimiento. Secretaría General Dirección de Gestión Humana Correo electrónico Relación de Necesidades por...
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Descripción Responsable Registro
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. 6.1. Gestión previa a la ejecución del Contrato
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. LIQUIDACIÓN BILATERAL:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Las actividades que “EL PROVEEDOR” deberá realizar a todos y cada uno de los equipos de precisión en el alcance de la presente partida se enlistan a continuación: Revisar la presión de la bomba de aceite. Revisar la presión de descarga y succión de cada unidad. Revisar y ajustar las válvulas de servicio. Revisar y ajustar la correcta operación del sistema de retorno de aceite. Limpiar los filtros de succión y filtro de retorno de aceite. Revisar y ajustar del sistema de fijación del compresor (anclaje al gabinete). Revisar la operación y el estado del compresor (toma lecturas: continuidad entre bobinas, consumo de corriente, aislamiento de las fases). Revisar el estado físico del cableado eléctrico y reapretar todas las terminales, bornes, tornillería, zapatas y arnés. Limpiar el serpentín del condensador (con agua a presión y agente limpiador de acuerdo a las especificaciones y recomendaciones del Fabricante) y cepillar las aletas de aluminio de todos los sistemas. Revisar el estado operativo de todos los motor-ventiladores (realizar toma de lecturas: consumo de corriente y temperaturas de entrada y salida). Lubricar todos los motor-ventiladores del sistema. Revisar y limpiar todas las aspas y partes móviles del sistema. Revisar el estado físico del cableado eléctrico y reapretar todas las terminales, bornes, tornillería, zapatas y arnés. Limpiar el serpentín del evaporador (con agua a presión y agente limpiador) cepillar las aletas (donde sea necesario de acuerdo a la recomendación del fabricante). Revisar las turbinas o ventiladores (ruidos anormales). Lubricar todos los motor-ventiladores. Verificación y ajuste de superheat de las válvulas de expansión de cada circuito. Limpiar los filtros de aire del sistema. Realizar la medición del flujo de aire. Revisar el estado operativo de los motores eléctricos. (toma de lectura: temperatura de entrada y salida aire, consumo corriente) Revisar el estado de todas las aspas de ventiladores o turbinas según aplique de acuerdo con el tipo de sistema de precisión. Realizar y registrar la medición de flujo de aire. Revisar y ajustar las bandas de los ventiladores o turbinas. Revisar y ajustar las válvulas de expansión y solenoides de líquido. Revisar y reparar todas las fugas en el sistema (lado de alta presión y baja presión). Revisar y reponer todos los niveles de refrigerante (por cada circuito de acuerdo con la especificación de cada sistema). Revisar la prese...
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. N° Actividad Responsable Control
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Las actividades que “EL PROVEEDOR” deberá realizar a todos y cada uno de los equipos de precisión en el alcance de la presente partida se enlistan a continuación: 2.2.3.1 Mantenimiento preventivo mayor a sistemas de compresión. ⮚ Suministrar y cambiar los filtros de succión y filtro de retorno de aceite en cada sistema. ⮚ Suministro y cambio de aceite del compresor de acuerdo con las especificaciones del fabricante. ⮚ Revisar y verificar el correcto funcionamiento del equipo sometido a mantenimiento preventivo mayor ya en operación (toma de lecturas: consumo corriente, ruidos extraños, fugas, etc..). ⮚ Suministrar y cambiar todos los baleros y bujes con ruido anormal en todos los moto-ventiladores. ⮚ Suministrar y reemplazar todas las aspas dañadas de ventiladores. ⮚ Suministrar y cambiar el aislamiento térmico dañado por nuevo (insul). ⮚ Revisar el equipo en operación normal (verificar temperatura de entrada y salida de aire). ⮚ Pintar la tubería expuesta a la intemperie incluyendo el suministro de la pintura por parte de “EL PROVEEDOR”.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Las actividades que “EL PROVEEDOR” deberá realizar a todos los equipos de precisión en el alcance de la presente partida se enlistan a continuación: