Common use of DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Clause in Contracts

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro Inicio 1 Recibir la ficha de condiciones técnica (FCT). El área que solicita la contratación debe elaborar y enviar por correo electrónico el formato F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien - FCT diligenciado a la Dirección de Abastecimiento, Dirección de Contratación y Dirección de Planeación Jefe o Profesional del área que solicita la contratación Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT 2 P.C Revisar y dar visto bueno a la ficha de condiciones técnicas (FCT) presentada por el área solicitante Una vez recibido el formato F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT presentada por el área solicitante, se revisará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿Se tienen observaciones a la ficha de condiciones técnicas? SI: Informar las observaciones por correo electrónico para su respectivo ajuste y se devuelve a la actividad 1 NO: Mediante correo electrónico la Dirección de Abastecimiento, la Dirección de Contratación y la Dirección de Planeación deberán indicar que no hay observaciones, que desde su competencia dan visto bueno y continua con la actividad 3. Profesional Dirección de Contratación, Profesional de la Dirección de Abastecimiento, profesional Dirección de Planeación en la Sede de la Dirección General. Profesional del Grupo Jurídico, Profesional del Grupo Financiero de la Regional Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de Condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT Los formatos adoptados para la operación secundaria en la guía para cada Acuerdo Marco de Precios. 3 Elaborar los estudios y documentos previos y diligenciar simulador Elaborar el formato F3.P5.ABS Estudios y documentos previos, conforme a los requisitos determinados en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, los Manuales y Guías que se expiden para cada Acuerdo Marco de Precios o la norma que lo modifique o sustituya, y diligenciar el simulador aplicable al acuerdo marco. Profesional del área donde surge la necesidad de contratación F3.P5.ABS Formato Estudios y Documentos Previos Simulador del acuerdo marco de precios. Los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro 4 Radicar en la Dirección de Contratación los estudios y documentos previos. Radicar en la Dirección de Contratación el memorando con los estudios previos y la totalidad de los documentos anexos que hacen parte integral del mismo, teniendo en cuenta la lista de chequeo establecida para cada modalidad de Contratación, acompañados del Certificado de Disponibilidad Presupuestal correspondiente, los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. Para el concepto del Comité de Contratación, se deberá allegar, la presentación en PowerPoint correspondiente con la información del proceso. Profesional del área que solicita la contratación Memorando radicado a la Dirección de Contratación anexando la carpeta contractual. 5 P.C. Revisar la información y realizar el control de legalidad correspondiente Revisar que la información se encuentre completa y cumpla con los requisitos y condiciones establecidas para adelantar el proceso dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿La información está completa y cumple los requisitos? Si: Continua con la actividad 6 No: En caso de encontrar inconsistencias, solicitar a través de correo electrónico a las dependencias interesadas en la contratación los ajustes correspondientes y regresar a la actividad No 3. Profesional Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional y Director de Contratación en la Sede de la Dirección General o Coordinador del Grupo Jurídico. Correo electrónico con solicitud de ajustes o envío a revisión del Director(a) de Contratación o Coordinador(a) Jurídico de la Regional 6 Convocar el Comité de Contratación. Realizar la citación a través de correo electrónico para someter a consideración del Comité el proceso, de acuerdo con el cronograma de convocatoria y sesión de este órgano asesor, según lo dispuesto en MO1.ABS Manual de Contratación y la Resolución o acto administrativo vigente que regule la materia al interior del ICBF. Director(a) de Contratación en la Sede de la Dirección General. Coordinador(a) del Grupo Jurídico en la Regional. Correo de convocatoria Comité de Contratación. 7 P.C. Realizar Comité de Contratación Revisar y conceptuar sobre los documentos del proceso puestos a su consideración. ¿El comité de contratación aprueba el proceso? SI: continuar con la actividad N°8 NO: Informar al área solicitante a través de correo electrónico para que realice los ajustes necesarios a los documentos de acuerdo con las recomendaciones efectuadas por el comité de contratación dentro del término establecido en el Manual de contratación, para lo cual deberán dar alcance al radicado inicial, devolviéndose a la actividad 4 Miembros del Comité de Contratación. Acta de Comité de Contratación Correo electrónico No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro 8 Publicación evento en la TVEC (Acuerdo Marco de Precios) Se apertura el evento de Cotización en la Tienda Virtual (según sea el caso establecido en los términos y condiciones para cada Acuerdo Marco de Precios o Instrumento de Agregación de Demanda). Profesional Dirección de Contratación o del grupo jurídico de la Regional. Evento de cotización en tienda virtual del estado Colombiano 9 Solicitar y realizar aclaraciones Recibir y enviar al área técnica las observaciones realizadas por los proveedores para el proceso, con el fin de emitir respuesta En caso de ser necesario, el usuario comprador solicitará al proveedor las aclaraciones pertinentes, siempre por medio de la misma plataforma mediante mensaje público. Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo jurídico de la Regional y Profesional del área que solicita la contratación Solicitud de aclaraciones Tienda virtual del Estado Colombiano 10 P.C. Verificación de requisitos para la adjudicación y selección de la propuesta de menor valor Descargar las ofertas allegadas en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de la herramienta “COUPA” y proceder a realizar la verificación correspondiente, de acuerdo con lo establecido en los documentos previos del proceso. Elegir la Cotización de menor valor, verificando que no se trate de un precio artificialmente bajo, ni que supere el precio techo, cuya revisión estará a cargo del área donde surge la necesidad de contratación El abogado de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional, realizará la evaluación jurídica del proponente que haya presentado la cotización de menor valor. ¿La propuesta seleccionada cumple con los requisitos para la adjudicación? Si: Continua actividad No.11 No: Regresa a actividad 9 y verificar la propuesta con el siguiente menor valor y así sucesivamente, según lo que estipule los términos y condiciones del acuerdo marco de precios Director(a) del área donde surge la necesidad de contratación Profesional del área donde surge la necesidad de contratación Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional. Informe de verificación.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Nombre Actividad Descripción de la Actividad Descripción actividad Responsable Registro Inicio 1 Recibir solicitud para radicación Recibir solicitud de suscripción de contrato de comodato, por parte del comodatario, para estudio y trámite respectivo. Coordinador Grupo Gestión de Bienes Coordinador Grupo Administrativo o de Soporte de la ficha Regional Memorando 2 P.C. Verificar la disponibilidad del inmueble solicitado y proyectar respuesta al solicitante Verificar la disponibilidad del inmueble para ser entregado en comodato. Profesional Grupo Gestión de condiciones técnica (FCT). El área que solicita Bienes Profesional Grupo Administrativo o Soporte de la contratación debe elaborar Regional No aplica 3 Proyectar respuesta sobre disponibilidad del inmueble solicitado Proyectar oficio de respuesta sobre la disponibilidad del inmueble Profesional Grupo Gestión de Bienes Profesional Grupo Administrativo o Soporte de la Regional Oficio 4 P.C. Envío de respuesta sobre disponibilidad del inmueble solicitado Enviar respuesta al comodatario solicitante sobre la disponibilidad del inmueble con base en la verificación realizada por el profesional solicitando documentos o notificando la no viabilidad Coordinador Grupo Gestión de Bienes Coordinador Grupo Administrativo o Soporte de la Regional Oficio 5 P.C. Verificar los documentos Recibir y enviar por correo electrónico verificar la documentación requerida, y preparar las solicitudes los conceptos necesarios para continuar con el formato F1.P3.ABS Ficha trámite Profesional Grupo Gestión de condiciones técnicas esenciales Bienes Profesional Grupo Administrativo o de Soporte de la Regional Oficio Memorando 6 Remitir las solicitudes de conceptos Remitir la solicitud de los conceptos necesarios para continuar con el trámite a los Grupos de Asistencia Técnica, Grupo Financiero o Dirección Financiera y Grupo de Infraestructura Inmobiliaria o el profesional de apoyo de este Grupo en las Regionales Coordinador Grupo Gestión de Bienes Coordinador Grupo Administrativo o de Soporte de la Regional Oficio Memorando 7 Convocar y presentar a Comité de Gestión de Bienes la información Presentar ante el Comité de Gestión de Bienes de la Regional la solicitud, adjuntando la documentación, para análisis y concepto Coordinador Grupo de Gestión de Bienes Acta de Comité 8 Alistar documentos para la Prestación emisión del Servicio y/o Entrega del Bien - FCT diligenciado aval Proyectar comunicación para presentar a la Dirección Administrativa, encargada de Abastecimiento, Dirección de Contratación y Dirección de Planeación Jefe o Profesional del área que solicita la contratación Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de condiciones Técnicas esenciales emitir el aval para la Prestación suscripción del Servicio y/o Entrega del Bien FCT 2 P.C Revisar y dar visto bueno a la ficha contrato de condiciones técnicas (FCT) presentada por el área solicitante Una vez recibido el formato F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT presentada por el área solicitante, se revisará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿Se tienen observaciones a la ficha de condiciones técnicas? SI: Informar las observaciones por correo electrónico para su respectivo ajuste y se devuelve a la actividad 1 NO: Mediante correo electrónico la Dirección de Abastecimientocomodato, la Dirección solicitud junto con los documentos soportes Profesional Grupo Gestión de Contratación y la Dirección Bienes Profesional Grupo Administrativo o de Planeación deberán indicar que no hay observaciones, que desde su competencia dan visto bueno y continua con la actividad 3. Profesional Dirección de Contratación, Profesional de la Dirección de Abastecimiento, profesional Dirección de Planeación en la Sede de la Dirección General. Profesional del Grupo Jurídico, Profesional del Grupo Financiero Soporte de la Regional Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de Condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT Los formatos adoptados para la operación secundaria en la guía para cada Acuerdo Marco de Precios. 3 Elaborar los estudios y Memorando 9 Remitir documentos previos y diligenciar simulador Elaborar el formato F3.P5.ABS Estudios y documentos previos, conforme a los requisitos determinados en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, los Manuales y Guías que se expiden para cada Acuerdo Marco de Precios o la norma que lo modifique o sustituya, y diligenciar el simulador aplicable al acuerdo marco. Profesional del área donde surge la necesidad de contratación F3.P5.ABS Formato Estudios y Documentos Previos Simulador del acuerdo marco de precios. Los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro 4 Radicar en la Dirección de Contratación los estudios y documentos previos. Radicar en la Dirección de Contratación el memorando con los estudios previos y la totalidad de los documentos anexos que hacen parte integral del mismo, teniendo en cuenta la lista de chequeo establecida para cada modalidad de Contratación, acompañados del Certificado de Disponibilidad Presupuestal correspondiente, los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. Para el concepto del Comité de Contratación, se deberá allegar, la presentación en PowerPoint correspondiente con la información del proceso. Profesional del área que solicita la contratación Memorando radicado Remitir a la Dirección Administrativa, encargada de Contratación anexando emitir el aval para la carpeta contractual. 5 suscripción del contrato de comodato, la solicitud junto con los documentos soportes Director Regional Coordinador Grupo Gestión de Bienes Memorando 10 P.C. Revisión de documentos Revisar la información y realizar documentación presentada, elaborando la respectiva lista de chequeo, proyectando respuesta del aval Profesional Grupo Gestión de Bienes Ficha Técnica De Inmueble Oficio Memorando 11 P.C. Remitir la comunicación de aval para suscripción de contrato de comodato Si se aprueba la solicitud presentada se remite el control aval firmado por el Director Administrativo a la Dirección Regional solicitante para la elaboración del contrato de legalidad correspondiente Revisar que la información se encuentre completa y cumpla con los requisitos y condiciones establecidas para adelantar el proceso dentro comodato, de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿La información está completa y cumple los requisitos? Si: Continua conformidad con la actividad 6 No: En normatividad interna vigente. Xxxxxxx y remitir respuesta de solicitud de aval, en caso de encontrar inconsistenciasnegarse, solicitar a través de correo electrónico a las dependencias interesadas en se informa la contratación los ajustes correspondientes y regresar decisión tomada al solicitante, con copia a la actividad No 3. Profesional Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional y Director de Contratación en la Sede de la Dirección General o Coordinador del Grupo Jurídico. Correo electrónico con solicitud de ajustes o envío a revisión del Director(a) de Contratación o Coordinador(a) Jurídico de la Regional 6 Convocar el Comité de Contratación. Realizar la citación a través de correo electrónico para someter a consideración del Comité el proceso, de acuerdo con el cronograma de convocatoria y sesión de este órgano asesor, según lo dispuesto en MO1.ABS Manual de Contratación y la Resolución o acto administrativo vigente que regule la materia al interior del ICBF. Director(a) de Contratación en la Sede de la Dirección General. Coordinador(a) del Grupo Jurídico en la Regional. Correo de convocatoria Comité de Contratación. 7 P.C. Realizar Comité de Contratación Revisar y conceptuar sobre los documentos del proceso puestos a su consideración. ¿El comité de contratación aprueba el proceso? SI: continuar con la actividad N°8 NO: Informar al área solicitante a través de correo electrónico para que realice los ajustes necesarios a los documentos de acuerdo con las recomendaciones efectuadas por el comité de contratación dentro del término establecido en el Manual de contratación, para lo cual deberán dar alcance al radicado inicial, devolviéndose a la actividad 4 Miembros del Comité de Contratación. Acta de Comité de Contratación Correo electrónico No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro 8 Publicación evento en la TVEC (Acuerdo Marco de Precios) Se apertura el evento de Cotización en la Tienda Virtual (según sea el caso establecido en los términos y condiciones para cada Acuerdo Marco de Precios o Instrumento de Agregación de Demanda). Profesional Dirección de Contratación o del grupo jurídico de la Regional. Evento de cotización en tienda virtual del estado Colombiano 9 Solicitar y realizar aclaraciones Recibir y enviar al área técnica las observaciones realizadas por los proveedores para el proceso, con el fin de emitir respuesta En caso de ser necesario, el usuario comprador solicitará al proveedor las aclaraciones pertinentes, siempre por medio de la misma plataforma mediante mensaje público. Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo jurídico de la Regional y Profesional del área que solicita la contratación Solicitud de aclaraciones Tienda virtual del Estado Colombiano 10 P.C. Verificación de requisitos para la adjudicación y selección de la propuesta de menor valor Descargar las ofertas allegadas en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de la herramienta “COUPA” y proceder a realizar la verificación correspondiente, de acuerdo con lo establecido en los documentos previos del proceso. Elegir la Cotización de menor valor, verificando que no se trate de un precio artificialmente bajo, ni que supere el precio techo, cuya revisión estará a cargo del área donde surge la necesidad de contratación El abogado de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional, realizará la evaluación jurídica del proponente que haya presentado la cotización de menor valor. ¿La propuesta seleccionada cumple con los requisitos para la adjudicación? Si: Continua actividad No.11 No: Regresa a actividad 9 y verificar la propuesta con el siguiente menor valor y así sucesivamente, según lo que estipule los términos y condiciones del acuerdo marco de precios Director(a) del área donde surge la necesidad de contratación Profesional del área donde surge la necesidad de contratación Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional. Informe de verificación.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Nombre No. ACTIVIDAD P. H. V. A. RESPONSABLE TAREA (S) TIEMPO (Días) REGISTROS 1 Consolidar el proyecto xx xxxxxx de la Actividad Descripción Responsable Registro Inicio 1 Recibir la ficha de condiciones técnica (FCT)condiciones. El área que solicita la contratación debe elaborar y enviar Profesional / Especializado Consolida teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por correo electrónico el formato F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien - FCT diligenciado a la Dirección de AbastecimientoGestión corporativa - para cada modalidad de selección, Dirección de Contratación y Dirección de Planeación Jefe o Profesional con base en la información suministrada dentro del área que solicita la contratación Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha estudio previo, así como demás 2 Proyecto pliego de condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT 2 P.C Revisar y dar visto bueno a la ficha de condiciones técnicas No. ACTIVIDAD P. H. V. A. RESPONSABLE TAREA (FCTS) presentada TIEMPO (Días) REGISTROS documentos previos por el área solicitante Una vez recibido de origen en los campos VARIABLES del respectivo pliego de condiciones. 2 Convocar al Comité de Contratación Secretario Técnico del Comité de Contratación Convocar al Comité de Contratación para aprobar las condiciones técnicas, jurídicas y financieras establecidas dentro del proyecto xx xxxxxx de condiciones, así como el formato F1.P3.ABS Ficha estudio previo y demás documentos que integran el proceso. 1 Acta 2310100-FT-048 3 Elaborar el Aviso de condiciones técnicas esenciales Convocatoria Pública Profesional Especializado - Director de Gestión Corporativa Proyecta el Aviso de Convocatoria Pública del proceso de contratación con la información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015. Para el efecto diligencia los campos e imprime el documento “Aviso de Convocatoria Pública”. 1 Aviso de convocatoria 2311600-FT-096 4 Publicar todos los documentos que conforman el proceso de selección Auxiliar / Técnico Dirección de Gestión Corporativa Publica los siguientes documentos de manera simultánea en el Sistema Electrónico para la Prestación Contratación Pública – SECOP:  Aviso de convocatoria.  Estudios Previos.  Estudio del Servicio y/o Entrega Sector  Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones  Los demás que se consideren necesarios de contenido técnico. En cumplimiento de lo dispuesto por los artículos 2.2.1.1.1.7.1. y 2.2.1.1.2.1.4 del Bien FCT presentada Decreto Reglamentario 1082 de 2015 por el área solicitante, se revisará dentro término xx xxx establecido que para el caso del Concurso de los cinco Méritos Abierto es de CINCO (5) días hábiles siguientes hábiles. 1 Registro impreso publicación en SECOP 5 Recibir observaciones al reciboProyecto xx Xxxxxx de Condiciones. ¿Profesional Contratos/Área de Origen/Profesional Financiero Se tienen observaciones a la ficha de condiciones técnicas? SI: Informar analiza las observaciones recibidas por correo electrónico para su respectivo ajuste parte de los proponentes interesados, y se devuelve a la actividad 1 NO: Mediante correo electrónico la Dirección de Abastecimiento, la Dirección de Contratación y la Dirección de Planeación deberán indicar que no hay observaciones, que desde su competencia dan visto bueno y continua con la actividad 3. Profesional Dirección de Contratación, Profesional de la Dirección de Abastecimiento, profesional Dirección de Planeación en la Sede de la Dirección General. Profesional del Grupo Jurídico, Profesional del Grupo Financiero de la Regional Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de Condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT Los formatos adoptados para la operación secundaria en la guía para cada Acuerdo Marco de Precios. 3 Elaborar los estudios y documentos previos y diligenciar simulador Elaborar el formato F3.P5.ABS Estudios y documentos previos, conforme a los requisitos determinados en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 su contenido se remiten al Responsable del Decreto 1082 Área de 2015Origen, los Manuales y Guías o al profesional financiero, para que se expiden para cada Acuerdo Marco de Precios o la norma que lo modifique o sustituya, y diligenciar el simulador aplicable al acuerdo marcoemita respuesta. Profesional del área donde surge la necesidad de contratación F3.P5.ABS Formato Estudios y Documentos Previos Simulador del acuerdo marco de precios. Los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro 4 Radicar en la Dirección de Contratación los estudios y documentos previos. Radicar en la Dirección de Contratación el memorando con los estudios previos y la totalidad de los documentos anexos que hacen parte integral del mismo, teniendo en cuenta la lista de chequeo establecida para cada modalidad de Contratación, acompañados del Certificado de Disponibilidad Presupuestal correspondiente, los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. Para el concepto del Comité de Contratación, se deberá allegar, la presentación en PowerPoint correspondiente con la información del proceso. Profesional del área que solicita la contratación Memorando radicado a la Dirección de Contratación anexando la carpeta contractual. 5 P.C. Revisar la información y realizar el control de legalidad correspondiente Revisar que la información se encuentre completa y cumpla con los requisitos y condiciones establecidas para adelantar el proceso dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿La información está completa y cumple los requisitos? Si: Continua con la actividad 6 No: En caso de encontrar inconsistencias, solicitar a través de correo electrónico a las dependencias interesadas en la contratación los ajustes correspondientes y regresar a la actividad No 3. Profesional Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional y Director de Contratación en la Sede de la Dirección General o Coordinador del Grupo Jurídico. Correo electrónico con solicitud de ajustes o envío a revisión del Director(a) de Contratación o Coordinador(a) Jurídico de la Regional 6 Convocar el Comité de Contratación. Realizar la citación a través de correo electrónico para someter a consideración del Comité el proceso, de acuerdo con el cronograma de convocatoria y sesión de este órgano asesor, según lo dispuesto en MO1.ABS Manual de Contratación y la Resolución o acto administrativo vigente que regule la materia al interior del ICBF. Director(a) de Contratación en la Sede de la Dirección General. Coordinador(a) del Grupo Jurídico en la Regional. Correo de convocatoria Comité de Contratación. 7 P.C. Realizar Comité de Contratación Revisar y conceptuar sobre los documentos del proceso puestos a su consideración. ¿El comité de contratación aprueba el proceso? SI: continuar con la actividad N°8 NO: Informar al área solicitante a través de correo electrónico para que realice los ajustes necesarios a los documentos de acuerdo con las recomendaciones efectuadas por el comité de contratación dentro del término establecido en el Manual de contratación, para lo cual deberán dar alcance al radicado inicial, devolviéndose a la actividad 4 Miembros cronograma del Comité de Contratación. Acta de Comité de Contratación proceso Correo electrónico No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro 8 Publicación evento en la TVEC (Acuerdo Marco de Precios) Se apertura el evento de Cotización en la Tienda Virtual (según sea el caso establecido en los términos y condiciones para cada Acuerdo Marco de Precios o Instrumento de Agregación de Demanda). Profesional Dirección de Contratación o del grupo jurídico de la Regional. Evento de cotización en tienda virtual del estado Colombiano 9 Solicitar y realizar aclaraciones Recibir y enviar al área técnica las observaciones realizadas por los proveedores para el proceso, con el fin de emitir respuesta En caso de ser necesario, el usuario comprador solicitará al proveedor las aclaraciones pertinentes, siempre por medio de la misma plataforma mediante mensaje público. Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo jurídico de la Regional y Profesional del área que solicita la contratación Solicitud de aclaraciones Tienda virtual del Estado Colombiano 10 P.C. Verificación de requisitos para la adjudicación y selección de la propuesta de menor valor Descargar las ofertas allegadas en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de la herramienta “COUPA” y proceder a realizar la verificación correspondiente, de acuerdo con lo establecido en los documentos previos del proceso. Elegir la Cotización de menor valor, verificando que no se trate de un precio artificialmente bajo, ni que supere el precio techo, cuya revisión estará a cargo del área donde surge la necesidad de contratación El abogado de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional, realizará la evaluación jurídica del proponente que haya presentado la cotización de menor valor. ¿La propuesta seleccionada cumple con los requisitos para la adjudicación? Si: Continua actividad No.11 No: Regresa a actividad 9 y verificar la propuesta con el siguiente menor valor y así sucesivamente, según lo que estipule los términos y condiciones del acuerdo marco de precios Director(a) del área donde surge la necesidad de contratación Profesional del área donde surge la necesidad de contratación Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional. Informe de verificación.electrónico

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Nombre de laActividad Descripción de la Actividad Descripción actividad Responsable Registro Inicio 1 Recibir la ficha Clasificar por operador los soportes contables objeto de condiciones técnica (FCT). El área que solicita la contratación debe elaborar y enviar devolución Clasificar por correo electrónico el formato F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien - FCT diligenciado a la Dirección de Abastecimiento, Dirección de Contratación y Dirección de Planeación Jefe o Profesional del área que solicita la contratación Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT 2 P.C Revisar y dar visto bueno a la ficha de condiciones técnicas (FCT) presentada por el área solicitante Una vez recibido el formato F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT presentada por el área solicitante, se revisará dentro de operador los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿Se tienen observaciones a la ficha de condiciones técnicas? SI: Informar las observaciones por correo electrónico para su respectivo ajuste y se devuelve a la actividad 1 NO: Mediante correo electrónico la Dirección de Abastecimiento, la Dirección de Contratación y la Dirección de Planeación deberán indicar que no hay observacionessoportes contables, que desde su competencia dan visto bueno y continua con soportaron la actividad 3legalización del pago, de las Entidad Administradora de Servicio. Profesional Dirección Técnico Grupo Administrativo o de Contratación, Profesional de la Dirección de Abastecimiento, profesional Dirección de Planeación en la Sede de la Dirección General. Profesional del Grupo Jurídico, Profesional del Grupo Financiero Soporte de la Regional Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha Técnico Centro Zonal N/A 2 Realizar inventario documental de Condiciones Técnicas esenciales los soportes contables objeto de devolución Realizar inventario documental FUID, de los soportes a devolver a los operadores, los cuales sirvieron de soporte para la Prestación del Servicio y/legalización de pago. Técnico Grupo Administrativo o Entrega del Bien FCT Los formatos adoptados para la operación secundaria en la guía para cada Acuerdo Marco de Precios. 3 Elaborar los estudios y documentos previos y diligenciar simulador Elaborar el formato F3.P5.ABS Estudios y documentos previos, conforme a los requisitos determinados en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, los Manuales y Guías que se expiden para cada Acuerdo Marco de Precios o la norma que lo modifique o sustituya, y diligenciar el simulador aplicable al acuerdo marco. Profesional del área donde surge la necesidad de contratación F3.P5.ABS Formato Estudios y Documentos Previos Simulador del acuerdo marco de precios. Los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro 4 Radicar en la Dirección de Contratación los estudios y documentos previos. Radicar en la Dirección de Contratación el memorando con los estudios previos y la totalidad de los documentos anexos que hacen parte integral del mismo, teniendo en cuenta la lista de chequeo establecida para cada modalidad de Contratación, acompañados del Certificado de Disponibilidad Presupuestal correspondiente, los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. Para el concepto del Comité de Contratación, se deberá allegar, la presentación en PowerPoint correspondiente con la información del proceso. Profesional del área que solicita la contratación Memorando radicado a la Dirección de Contratación anexando la carpeta contractual. 5 P.C. Revisar la información y realizar el control de legalidad correspondiente Revisar que la información se encuentre completa y cumpla con los requisitos y condiciones establecidas para adelantar el proceso dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿La información está completa y cumple los requisitos? Si: Continua con la actividad 6 No: En caso de encontrar inconsistencias, solicitar a través de correo electrónico a las dependencias interesadas en la contratación los ajustes correspondientes y regresar a la actividad No 3. Profesional Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico Soporte de la Regional y Director Técnico Centro Zonal Inventario Documental - FUID 3 P.C Contactar a los operadores para realizar la devolución de Contratación en soportes contables Contactar al (los) operador (es), para informar sobre la Sede devolución de la Dirección General los soportes contables. Técnico Grupo Administrativo o Coordinador del Grupo Jurídico. Correo electrónico con solicitud de ajustes o envío a revisión del Director(a) de Contratación o Coordinador(a) Jurídico Soporte de la Regional Técnico Centro Zonal Correo certificado... 4 P.C Publicar por edictoemplazatorio a los operadores De no contactar al operador, para la entrega de soportes, se debe solicitar al Grupo Jurídico se realice emplazamiento por edicto, por un plazo xx xxxx (10) días. Coordinador Grupo Jurídico Regional Edicto 6 Convocar el Entregar al operador lo soportes contables Entregar mediante inventario documental y acta de reunión, donde se constate la entrega de total de los soportes contables que sirvieron de soporte para la legalización del pago. Técnico Grupo Administrativo o de Soporte de la Regional Técnico Centro Zonal Inventario Documental - FUID Acta de reunión 7 Presentar para eliminación los Presentar a Comité de Contratación. Realizar la citación Regional, los soportes contables a través de correo electrónico para someter a consideración del Comité el procesoeliminar, de acuerdo con el cronograma de convocatoria y sesión de este órgano asesor, según lo dispuesto en MO1.ABS Manual de Contratación y la Resolución o acto administrativo vigente que regule la materia al interior del ICBF. Director(a) de Contratación en la Sede de la Dirección General. Coordinador(a) del Grupo Jurídico en la Regional. Correo de convocatoria Comité de Contratación. 7 P.C. Realizar Comité de Contratación Revisar y conceptuar sobre los documentos del proceso puestos a su consideración. ¿El comité de contratación aprueba el proceso? SI: continuar con la actividad N°8 NO: Informar al área solicitante a través de correo electrónico para que realice los ajustes necesarios a los documentos de acuerdo con las recomendaciones efectuadas por el comité de contratación dentro del término establecido en el Manual de contratación, para lo cual deberán dar alcance al radicado inicial, devolviéndose a la actividad 4 Miembros del Comité de Contratación. Procedimiento Eliminación Acta de Comité Reunión soportes contables Documentos de Contratación Correo electrónico No Nombre Apoyo los cuales no fue posible ubicar al operador para su devolución. Coordinador Grupo Administrativo o de la Actividad Descripción Responsable Registro 8 Publicación evento en la TVEC (Acuerdo Marco de Precios) Se apertura el evento de Cotización en la Tienda Virtual (según sea el caso establecido en los términos y condiciones para cada Acuerdo Marco de Precios o Instrumento de Agregación de Demanda). Profesional Dirección de Contratación o del grupo jurídico de la Regional. Evento de cotización en tienda virtual del estado Colombiano 9 Solicitar y realizar aclaraciones Recibir y enviar al área técnica las observaciones realizadas por los proveedores para el proceso, con el fin de emitir respuesta En caso de ser necesario, el usuario comprador solicitará al proveedor las aclaraciones pertinentes, siempre por medio de la misma plataforma mediante mensaje público. Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo jurídico Soporte de la Regional y Profesional del área que solicita la contratación Solicitud de aclaraciones Tienda virtual del Estado Colombiano 10 P.C. Verificación de requisitos para la adjudicación y selección de la propuesta de menor valor Descargar las ofertas allegadas en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de la herramienta “COUPA” y proceder a realizar la verificación correspondiente, de acuerdo con lo establecido en los documentos previos del proceso. Elegir la Cotización de menor valor, verificando que no se trate de un precio artificialmente bajo, ni que supere el precio techo, cuya revisión estará a cargo del área donde surge la necesidad de contratación El abogado de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional, realizará la evaluación jurídica del proponente que haya presentado la cotización de menor valor. ¿La propuesta seleccionada cumple con los requisitos para la adjudicación? Si: Continua actividad No.11 No: Regresa a actividad 9 y verificar la propuesta con el siguiente menor valor y así sucesivamente, según lo que estipule los términos y condiciones del acuerdo marco de precios Director(a) del área donde surge la necesidad de contratación Profesional del área donde surge la necesidad de contratación Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional. Informe de verificación.Fin

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Nombre RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Contratista Realiza el diligenciamiento del formato de “Control de retiro”, para certificar la Actividad Descripción Responsable Registro Inicio 1 Recibir entrega de muebles y enseres, equipos de computo, expedientes (serie de contratos), aplicativos y carné entregados durante la ficha ejecución del contrato. Una vez diligenciado y firmado por quienes corresponde, será entregado a su supervisor para el trámite de condiciones técnica liquidación de contrato correspondiente. (FCTCuando se requiera). El área que solicita la contratación debe elaborar y enviar por correo electrónico el formato F1.P3.ABS Ficha Supervisor Realiza solicitud de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien - FCT diligenciado revisión de liquidación a la Dirección Oficina Asesora Jurídica, anexando proyecto de Abastecimiento, Dirección acta de Contratación y Dirección de Planeación Jefe o Profesional del área que solicita la contratación Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT 2 P.C Revisar y dar visto bueno a la ficha de condiciones técnicas (FCT) presentada liquidación firmada por el área solicitante Una vez recibido supervisor y el formato F1.P3.ABS Ficha contratista, el informe final de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT presentada por el área solicitante, se revisará dentro de supervisión (1D-GAR-F165) y todos los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿Se tienen observaciones a la ficha de condiciones técnicas? SI: Informar las observaciones por correo electrónico para su respectivo ajuste y se devuelve a la actividad 1 NO: Mediante correo electrónico la Dirección de Abastecimiento, la Dirección de Contratación y la Dirección de Planeación deberán indicar que no hay observaciones, que desde su competencia dan visto bueno y continua con la actividad 3. Profesional Dirección de Contratación, Profesional de la Dirección de Abastecimiento, profesional Dirección de Planeación soportes relacionados en la Sede de la Dirección General. Profesional del Grupo Jurídico, Profesional del Grupo Financiero de la Regional Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de Condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT Los formatos adoptados para la operación secundaria en la guía para cada Acuerdo Marco de Precios. 3 Elaborar los estudios y documentos previos y diligenciar simulador Elaborar el formato F3.P5.ABS Estudios y documentos previos, conforme a los requisitos determinados en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, los Manuales y Guías que se expiden para cada Acuerdo Marco de Precios o la norma que lo modifique o sustituya, y diligenciar el simulador aplicable al acuerdo marco. Profesional del área donde surge la necesidad de contratación F3.P5.ABS Formato Estudios y Documentos Previos Simulador del acuerdo marco de precios. Los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro 4 Radicar en la Dirección de Contratación los estudios y documentos previos. Radicar en la Dirección de Contratación el memorando con los estudios previos y la totalidad de los documentos anexos que hacen parte integral del mismo, teniendo en cuenta la lista de chequeo establecida correspondiente al presente instructivo. Oficina Asesora Jurídica Revisa la liquidación y los documentos soporte de la misma; los cuales deben estar completos de conformidad con la lista de chequeo para cada modalidad liquidación. En caso de Contrataciónque no se presenten como se indica en dicha la lista ó se requieran ajustes a la liquidación se devuelve al interesado y se remite al punto 1 de este instructivo. Oficina Asesora Jurídica Una vez la liquidación se encuentre correcta con todos sus soportes y firmas correspondientes, acompañados se tramita la firma del Certificado de Disponibilidad Presupuestal correspondiente, los formatos adoptados para la operación secundaria Ordenador del Gasto. Oficina Asesora Jurídica Registra en la Guía para cada Acuerdo Marco base de Preciosdatos de la Secretaría Distrital de Gobierno y en el SECOP. Para En el concepto sistema de información se indica: Si existe saldo a favor del Comité contratista ó de Contrataciónla Secretaría Distrital de Gobierno, se deberá allegar, remite la presentación en PowerPoint correspondiente con la información del proceso. Profesional del área que solicita la contratación Memorando radicado RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD liquidación a la Dirección Financiera; en caso contrario se remite directamente al Grupo de Contratación anexando gestión documental de la carpeta contractualDirección Administrativa. 5 P.C. Revisar Dirección Financiera En caso de que la información y liquidación haya sido remitida a la Dirección Financiera, ésta procede a realizar el control pago al contratista de legalidad correspondiente Revisar que conformidad con el procedimiento para pagos, o a liberar los saldos a favor de la información se encuentre completa Secretaría Distrital de Gobierno o registrar la devolución por parte del contratista y cumpla con los requisitos envía la liquidación y condiciones establecidas para adelantar soportes de la misma conforme al instructivo par el proceso dentro manejo del expediente único de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibocontrato del Grupo de Gestión Documental de la Dirección Administrativa. ¿La información está completa y cumple los requisitos? Si: Continua con la actividad 6 NoNota: En caso de encontrar inconsistenciasque existan saldos a favor del contratista ó de la Secretaría Distrital de Gobierno, solicitar a través el supervisor, gerente de correo electrónico a las dependencias interesadas proyecto o responsable en la contratación los ajustes correspondientes y regresar dependencia interesada, debe realizar las gestiones tendientes a la actividad No 3. Profesional Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional y Director de Contratación que sean consignadas en la Sede de forma inmediata en las cuentas indicadas por la Dirección General o Coordinador del Grupo JurídicoFinanciera. Correo electrónico con solicitud de ajustes o envío a revisión del Director(a) de Contratación o Coordinador(a) Jurídico de la Regional 6 Convocar el Comité de Contratación. Realizar la citación a través de correo electrónico para someter a consideración del Comité el proceso, de acuerdo con el cronograma de convocatoria y sesión de este órgano asesor, según lo dispuesto en MO1.ABS Manual de Contratación y la Resolución o acto administrativo vigente que regule la materia al interior del ICBF. Director(a) de Contratación en la Sede de la Dirección General. Coordinador(a) del Grupo Jurídico en la Regional. Correo de convocatoria Comité de Contratación. 7 P.C. Realizar Comité de Contratación Revisar y conceptuar sobre los documentos del proceso puestos a su consideración. ¿El comité de contratación aprueba el proceso? SI: continuar con la actividad N°8 NO: Informar al área solicitante a través de correo electrónico para que realice los ajustes necesarios a los documentos de acuerdo con las recomendaciones efectuadas por el comité de contratación dentro del término establecido en el Manual de contratación, para lo cual deberán dar alcance al radicado inicial, devolviéndose a la actividad 4 Miembros del Comité de Contratación. Acta de Comité de Contratación Correo electrónico No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro 8 Publicación evento en la TVEC (Acuerdo Marco de Precios) Se apertura el evento de Cotización en la Tienda Virtual (según sea el caso establecido en los términos y condiciones para cada Acuerdo Marco de Precios o Instrumento de Agregación de Demanda). Profesional Dirección de Contratación o del grupo jurídico de la Regional. Evento de cotización en tienda virtual del estado Colombiano 9 Solicitar y realizar aclaraciones Recibir y enviar al área técnica las observaciones realizadas por los proveedores para el proceso, con el fin de emitir respuesta En caso de ser necesario, el usuario comprador solicitará al proveedor las aclaraciones pertinentes, siempre por medio de la misma plataforma mediante mensaje público. Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo jurídico de la Regional y Profesional del área que solicita la contratación Solicitud de aclaraciones Tienda virtual del Estado Colombiano 10 P.C. Verificación de requisitos para la adjudicación y selección de la propuesta de menor valor Descargar las ofertas allegadas en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de la herramienta “COUPA” y proceder a realizar la verificación correspondiente, de acuerdo con lo establecido en los documentos previos del proceso. Elegir la Cotización de menor valor, verificando que no se trate de un precio artificialmente bajo, ni que supere el precio techo, cuya revisión estará a cargo del área donde surge la necesidad de contratación El abogado de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional, realizará la evaluación jurídica del proponente que haya presentado la cotización de menor valor. ¿La propuesta seleccionada cumple con los requisitos para la adjudicación? Si: Continua actividad No.11 No: Regresa a actividad 9 y verificar la propuesta con el siguiente menor valor y así sucesivamente, según lo que estipule los términos y condiciones del acuerdo marco de precios Director(a) del área donde surge la necesidad de contratación Profesional del área donde surge la necesidad de contratación Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional. Informe de verificación.FIN

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Nombre No. Actividad y Descripción Responsable Registros Solicitar acompañamiento para la titulación por el mecanismo de pertenencia por parte de las J.A.C. 1 El trámite de titulación mediante mecanismo de pertenencia puede iniciar por solicitud directa de presidentes de juntas de acción comunal o por iniciativa de la Actividad Descripción Responsable Registro Inicio 1 Recibir C.V.P. como resultado de sus actividades de proyección. Si es por iniciativa de la ficha C.V.P. inicia en la actividad 2 Profesional Universitario (Equipo social y jurídico) 208-SADM-Ft-15 Radicación Si es por solicitud de condiciones técnica una junta de acción comunal inicia en la actividad 3 Convocar presidentes J.A.C. 2 Convocar a los presidentes de juntas de acción comunal (FCT). El área J.A.C.) xx xxxxxxx legalizados que solicita la contratación debe elaborar y enviar cuenten con predios susceptibles de titulación por correo electrónico el formato F1.P3.ABS Ficha mecanismo de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien - FCT diligenciado pertenencia, a realizar solicitud a la Dirección C.V.P., previa revisión de Abastecimiento, Dirección los diagnósticos xx xxxxxxx que reposan en el archivo de Contratación gestión o previa consulta al equipo técnico de la D.U.T. a iniciar el trámite. Profesional Universitario (Equipo social y Dirección jurídico) 208-TIT-Ft-11 Listado de Planeación Jefe o Profesional del área que solicita Asistencia de Reuniones Comunitarias ¿El presidente de la contratación Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha junta de condiciones Técnicas esenciales para acción comunal de la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT 2 P.C Revisar y dar visto bueno (J.A.C.) responde positivamente a la ficha de condiciones técnicas (FCT) presentada por el área solicitante Una vez recibido el formato F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT presentada por el área solicitante, se revisará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿Se tienen observaciones a la ficha de condiciones técnicas? SI: Informar las observaciones por correo electrónico para su respectivo ajuste y se devuelve a la actividad 1 NO: Mediante correo electrónico la Dirección de Abastecimiento, la Dirección de Contratación y la Dirección de Planeación deberán indicar que no hay observaciones, que desde su competencia dan visto bueno y continua con la actividad 3. Profesional Dirección de Contratación, Profesional de la Dirección de Abastecimiento, profesional Dirección de Planeación en la Sede de la Dirección General. Profesional del Grupo Jurídico, Profesional del Grupo Financiero de la Regional Correo electrónico y F1.P3.ABS Ficha de Condiciones Técnicas esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT Los formatos adoptados para la operación secundaria en la guía para cada Acuerdo Marco de Precios. 3 Elaborar los estudios y documentos previos y diligenciar simulador Elaborar el formato F3.P5.ABS Estudios y documentos previos, conforme a los requisitos determinados en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, los Manuales y Guías que se expiden para cada Acuerdo Marco de Precios o la norma que lo modifique o sustituya, y diligenciar el simulador aplicable al acuerdo marco. Profesional del área donde surge la necesidad de contratación F3.P5.ABS Formato Estudios y Documentos Previos Simulador del acuerdo marco de precios. Los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. No Nombre de la Actividad Descripción Responsable Registro 4 Radicar en la Dirección de Contratación los estudios y documentos previos. Radicar en la Dirección de Contratación el memorando con los estudios previos y la totalidad de los documentos anexos que hacen parte integral del mismo, teniendo en cuenta la lista de chequeo establecida para cada modalidad de Contratación, acompañados del Certificado de Disponibilidad Presupuestal correspondiente, los formatos adoptados para la operación secundaria en la Guía para cada Acuerdo Marco de Precios. Para el concepto del Comité de Contratación, se deberá allegar, la presentación en PowerPoint correspondiente con la información del proceso. Profesional del área que solicita la contratación Memorando radicado a la Dirección de Contratación anexando la carpeta contractual. 5 P.C. Revisar la información y realizar el control de legalidad correspondiente Revisar que la información se encuentre completa y cumpla con los requisitos y condiciones establecidas para adelantar el proceso dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. ¿La información está completa y cumple los requisitosconvocatoria? Si: Continua con la actividad 6 No: En caso de encontrar inconsistencias, solicitar a través de correo electrónico a las dependencias interesadas Continúa en la contratación los ajustes correspondientes y regresar a la actividad No 3. Profesional Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional y Director de Contratación en la Sede de la Dirección General o Coordinador del Grupo Jurídico. Correo electrónico con solicitud de ajustes o envío a revisión del Director(a) de Contratación o Coordinador(a) Jurídico de la Regional 6 Convocar el Comité de Contratación. Realizar la citación a través de correo electrónico para someter a consideración del Comité el proceso, de acuerdo con el cronograma de convocatoria y sesión de este órgano asesor, según lo dispuesto en MO1.ABS Manual de Contratación y la Resolución o acto administrativo vigente que regule la materia al interior del ICBF. Director(a) de Contratación en la Sede de la Dirección General. Coordinador(a) del Grupo Jurídico en la Regional. Correo de convocatoria Comité de Contratación. 7 P.C. Realizar Comité de Contratación Revisar y conceptuar sobre los documentos del proceso puestos a su consideración. ¿El comité de contratación aprueba el proceso? SI: continuar con la actividad N°8 NO: Informar al área solicitante a través de correo electrónico para que realice los ajustes necesarios a los documentos de acuerdo con las recomendaciones efectuadas por el comité de contratación dentro del término establecido en el Manual de contratación, para lo cual deberán dar alcance al radicado inicial, devolviéndose a la actividad 4 Miembros No: FIN Recepcionar carta de intención para iniciar proceso de titulación por pertenencia Recibir solicitud de acompañamiento (carta de intención) para iniciar proceso de titulación de predios viables técnica y jurídicamente por el mecanismo de pertenencia por parte del Comité de ContrataciónNo. Acta de Comité de Contratación Correo electrónico No Nombre Actividad y Descripción Responsable Registros 3 presidente de la Actividad Descripción Responsable Registro 8 Publicación evento en la TVEC (Acuerdo Marco Junta de Precios) Se apertura el evento Acción comunal o de Cotización en la Tienda Virtual (según sea el caso establecido en los términos y condiciones para cada Acuerdo Marco de Precios o Instrumento de Agregación de Demanda). Profesional Dirección de Contratación o del grupo jurídico cualquier organización de la Regional. Evento de cotización en tienda virtual del estado Colombiano 9 Solicitar y realizar aclaraciones Recibir y enviar al área técnica las observaciones realizadas por los proveedores para el proceso, con el fin de emitir respuesta En caso de ser necesario, el usuario comprador solicitará al proveedor las aclaraciones pertinentes, siempre por medio de la misma plataforma mediante mensaje público. Profesional de la Dirección de Contratación o del Grupo jurídico de la Regional y Profesional del área que solicita la contratación Solicitud de aclaraciones Tienda virtual del Estado Colombiano 10 P.C. Verificación de requisitos para la adjudicación y selección de la propuesta de menor valor Descargar las ofertas allegadas en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de la herramienta “COUPA” y proceder a realizar la verificación correspondiente, de acuerdo con lo establecido en los documentos previos del proceso. Elegir la Cotización de menor valor, verificando que no se trate de un precio artificialmente bajo, ni que supere el precio techo, cuya revisión estará a cargo del área donde surge la necesidad de contratación El abogado de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Regional, realizará la evaluación jurídica del proponente que haya presentado la cotización de menor valorcomunidad legalmente conformada. ¿La propuesta seleccionada cumple con los requisitos Existe diagnóstico integral del barrio del cual la junta de acción comunal solicita acompañamiento para la adjudicacióniniciar trámite de titulación por mecanismo de pertenencia? Si: Continua Continuar en la actividad No.11 4 No: Regresa Fin Profesional Universitario (Equipo social y jurídico) 208-SADM-Ft-15 Radicación 4 Realizar el estudio diagnóstico integral xx xxxxxxx predios viables Verificar si el estudio integral evidencia la existencia de predios susceptibles de titulación por el mecanismo de pertenencia. Informar al presidente de la J.A.C. en caso de que no sea viable de titular ¿El diagnóstico muestra predios viables de titular? Si: Continúa en la actividad 5 No: Fin. Profesional Universitario (Equipo social y jurídico) 208-SADM-ft-59 Oficio de respuesta 5 Socializar con J.A.C. del proceso de titulación por pertenencia Llevar a actividad 9 y verificar la propuesta cabo reunión con el siguiente menor valor y así sucesivamente, según lo que estipule los términos y condiciones del acuerdo marco de precios Director(a) del área donde surge la necesidad de contratación Profesional del área donde surge la necesidad de contratación Profesional presidente de la Dirección J.A.C. para socializar el proceso de Contratación o del Grupo Jurídico acompañamiento de la Regional. Informe C.V.P., e informarle que debe radicar la solicitud de verificación.acompañamiento adjuntando el listado de familias interesadas en titular sus predios y los documentos que él debe presentar como representante de la comunidad: Carta de auto reconocimiento del I.D.P.A.C. Profesional Universitario (Equipo Social y Equipo Jurídico) 208-SADM-ft-06 Acta de Reunión