Common use of DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Clause in Contracts

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio 1 Determinar las necesidades de contratación de prestación de servicios La necesidad de contratación se determina de acuerdo con las funciones de la dependencia que sean aplicables,establecidas en el respectivo manual de Directores o jefes de las dependencias que requieren la Relación de Necesidades por Prestación de profesionales y de apoyo a la gestión. Funciones y Competencias de la Entidad y las metas y proyectos Institucionales. La determinación de las necesidades de contratación debe darse durante el último trimestre del año, teniendo como base el Plan Indicativo Institucional y los proyectos en él previstos, y estará condicionada de acuerdo con la disponibilidad presupuestal aprobada por la Secretaría General. Las necesidades de contratación deben documentarse en el formato Relación de Necesidades por Prestación de Servicios (F1.P2.ABS), el cual debe ser entregado a la Dirección de Gestión Humana para su consolidación y revisión, posteriormente enviar para validación y aprobación por parte de la Secretaría General. Para las dependencias de la Sede Nacional se envía a través de correo electrónico a la Dirección de Gestión Humana. Para las Direcciones Regionales se dispone de la ruta NAS para el reportede las necesidades. Contratación en la Sede General y Regionales Director de Gestión Humana Secretario General Servicios (F1.P2.ABS) Correo electrónico para las dependencias de la Sede Nacional. Publicación en la ruta NAS para las Direcciones Regionales 2 Revisar y viabilizar los requerimientos de contratación por prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la Gestión La Secretaría General, revisa de manera coordinada con la Dirección de Gestión Humana, las necesidades de contratación y remite observaciones cuando aplique para ajuste por parte de la dependencia de la Sede Nacional o de la Dirección Regional que realiza la solicitud de contratación. Una vez se apruebe la necesidad de contratación por prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, la Secretaria General envía correo electrónico a los directores o jefes de Oficina de la Sede Nacional y Directores Regionales, la viabilidad presupuestal de los requerimientos presentados con copia a la Dirección Gestión Humana, y copia de las necesidades de la Sede General a laDirección de Contratación para su conocimiento. Secretaría General Dirección de Gestión Humana Correo electrónico Relación de Necesidades por Prestación de Servicios (F1.P2.ABS) 3 Remitir a la Dirección de Contratación la descripción de la necesidad Determinar, documentar y remitir a la Dirección de Contratación, la proyección de: objeto, obligaciones, perfil, valor, plazo de ejecución y justificación de necesidad a suplir con la contratación para la respectiva verificación y validación. Es importante precisar que las obligaciones del contrato deben ser coherentes con el objeto a contratar de acuerdo con la necesidad a suplir. En la determinación del perfil se deben especificar los requisitos de educación formal (pregrado, posgrado a título universitario, técnico o tecnólogo o asistencial, experiencia (profesional, relacionada o laboral) y formación adicional y/o complementaria a requerir al futuro contratista (si a ello hubiere lugar). Directores o jefes de las dependencias que requieren la Contratación en la Sede General y Regionales Correo electrónico. Matriz de necesidades de contratación. 4P.C. Realizar la revisión de los objetos, obligaciones y perfiles presentados Se realiza la revisión de objetos, obligaciones, perfil, valores, plazo de ejecución, con base en la justificación de la necesidad realizada por la dependencia, verificando que la contratación se encuentre acorde con viabilidad emitida por la Secretaría General en la actividad No 2 del presente procedimiento. ¿Requiere ajustes?SI: En caso de encontrar inconsistencias, solicitar a las dependencias interesadas en la contratación los ajustes correspondientes y regresar a la actividad No 0.XX: Pasa a la actividad No. 5.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio 1 Determinar las necesidades Solicitar la terminación anticipada y/o Cuando es terminación anticipada, el contratista la solicita por escrito al Ordenador del gasto con copia al Supervisor. Contratista o Supervisor Solicitud de contratación Terminación Anticipada por parte del liquidación del contrato por mutuo acuerdo La solicitud de terminación anticipada por mutuo acuerdo debe ser radicada en la Dirección de Contratación por parte de supervisor, con una antelación no inferior a diez (10) días hábiles, a la fecha prevista para dar por terminada la prestación de servicios La necesidad de contratación se determina de acuerdo con las funciones de al ICBF, indicando la dependencia que sean aplicables,establecidas en el respectivo manual de Directores o jefes de las dependencias que requieren fecha exacta hasta la Relación de Necesidades por Prestación de profesionales y de apoyo a la gestión. Funciones y Competencias de la Entidad y las metas y proyectos Institucionales. La determinación de las necesidades de contratación debe darse durante el último trimestre del año, teniendo como base el Plan Indicativo Institucional cual prestará los mismos y los proyectos en él previstosmotivos por los cuales requiere adelantar la terminación de contrato. Para la liquidación, y estará condicionada de acuerdo la solicitud es radicada por el Supervisor del contrato con la disponibilidad presupuestal aprobada por documentación establecida para tal fin. contratista; en los casos que aplique, con el aval del interventor Solicitud de liquidación del contrato con los soportes correspondientes. 2 P.C Revisar la Secretaría General. Las necesidades solicitud de contratación deben documentarse en el formato Relación de Necesidades por Prestación de Servicios (F1.P2.ABS), el cual debe ser entregado a la Dirección de Gestión Humana para su consolidación y revisión, posteriormente enviar para validación y aprobación por parte de la Secretaría General. Para las dependencias de la Sede Nacional se envía a través de correo electrónico a la Dirección de Gestión Humana. Para las Direcciones Regionales se dispone de la ruta NAS para el reportede las necesidades. Contratación en la Sede General y Regionales Director de Gestión Humana Secretario General Servicios (F1.P2.ABS) Correo electrónico para las dependencias de la Sede Nacional. Publicación en la ruta NAS para las Direcciones Regionales 2 Revisar y viabilizar los requerimientos de contratación por prestación de servicios profesionales terminación anticipada y/o de apoyo a liquidación del contrato por mutuo acuerdo Si avala la Gestión La Secretaría Generalsolicitud, revisa de manera coordinada con la Dirección de Gestión Humana, las necesidades de contratación y remite observaciones cuando aplique para ajuste por parte de la dependencia de la Sede Nacional o de la Dirección Regional que realiza la solicitud de contratación. Una vez se apruebe la necesidad de contratación por prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, la Secretaria General envía correo electrónico a los directores o jefes de Oficina de la Sede Nacional y Directores Regionales, la viabilidad presupuestal de los requerimientos presentados con copia a la Dirección Gestión Humana, y copia de las necesidades de la Sede General a laDirección de Contratación para su conocimiento. Secretaría General Dirección de Gestión Humana Correo electrónico Relación de Necesidades por Prestación de Servicios (F1.P2.ABS) 3 Remitir el supervisor solicita a la Dirección de Contratación o a quien haga sus veces en las Direcciones Regionales, la descripción elaboración del acta de terminación anticipada de mutuo acuerdo y/o acta de liquidación, anexando los soportes y enumerándolos de conformidad con F4.P20.ABS Lista de Chequeo Liquidación y/o terminación anticipada de Contratos ¿Aprueba la solicitud del Contratista? SI: Continuar a la Actividad No. 3 NO: Regresar a la Actividad No. 1 Supervisor del Contrato Memorando radicado, adjuntando la Solicitud del contratista, y todos los documentos que se requieran para adelantar el trámite. 3 Proyectar el Anexo de condiciones generales Luego de revisar los requisitos exigidos, el profesional proyecta el Anexo de condiciones generales para terminación anticipada y/o liquidación del contrato por mutuo acuerdo en el formato establecido para tal fin, para revisión del Director de Contratación o el Coordinador Jurídico de la necesidad DeterminarDirección Regional para su revisión. Luego deberá cargar en la plataforma SECOP II, documentar y remitir a el Anexo de condiciones generales junto con sus correspondientes Profesional de la Dirección de Contratación, Contratación Profesional Grupo Jurídico de la proyección de: objeto, obligaciones, perfil, valor, plazo Dirección Regional Anexo de ejecución y justificación de necesidad a suplir con la contratación condiciones generales para la respectiva verificación y validación. Es importante precisar que las obligaciones del contrato deben ser coherentes con el objeto a contratar de acuerdo con la necesidad a suplir. En la determinación del perfil se deben especificar los requisitos de educación formal (pregrado, posgrado a título universitario, técnico o tecnólogo o asistencial, experiencia (profesional, relacionada o laboral) y formación adicional terminación anticipada y/o complementaria a requerir al futuro contratista (si a ello hubiere lugar). Directores o jefes liquidación del contrato por mutuo acuerdo- SECOPII soportes, enumerándolos de las dependencias que requieren conformidad con la Contratación en la Sede General y Regionales Correo electrónico. Matriz lista de necesidades de contratación. 4P.C. Realizar la revisión chequeo, posteriormente deberá informar el inicio de los objetos, obligaciones y perfiles presentados Se realiza la revisión flujos de objetos, obligaciones, perfil, valores, plazo aprobación mediante correo electrónico al Director de ejecución, con base Contratación o quien haga sus veces en la justificación el Grupo Jurídico de la necesidad realizada Dirección Regional. 4 P.C. Revisar y dar aprobación en SECOP II Se revisa el Anexo de condiciones generales para terminación anticipada y/o liquidación del contrato por mutuo acuerdo, y los documentos cargados según la dependencia, verificando que la contratación se encuentre acorde con viabilidad emitida por la Secretaría General en la actividad No 2 del presente procedimientolista de chequeo. ¿Requiere ajustes?SILa revisión es correcta? SI: En caso de encontrar inconsistencias, solicitar a las dependencias interesadas en la contratación los ajustes correspondientes y regresar a la actividad No 0.XX: Pasa Continuar a la actividad No. 5, y aprueba en la plataforma SECOP II y remite para flujo del Ordenador del gasto. NO: Regresa a la actividad No 3, para que el Profesional de la Dirección de Contratación o Grupo Jurídico de la Dirección Regional realice los ajustes correspondientes.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Descripción No. ACTIVIDAD P. H. V. A. RESPONSABLE TAREA (S) TIEMPO (Días) REGISTROS 1 Recibir la Solicitud de Elaboración del Contrato. Auxiliar Administrativo / Técnico Administrativo Recibir y registrar en el Sistema Integrado de Gestión Documental – SIGA la llegada de la solicitud de Elaboración del Contrato junto con todos los documentos soportes y revisar de acuerdo a la planilla de correspondencia. Proviene del procedimiento 2311600-PR-050 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA 1 Planilla de correspondencia. 2 Asignar a un Servidor para adelantar el proceso. Director(a) de Gestión Corporativa Revisar el tipo de solicitud y asignar al Profesional para que se encargue de la revisión de los documentos, la elaboración de la minuta y las respectivas publicaciones en el SECOP. 1 Sistema Integrado de Gestión Documental – SIGA 3 Realizar el reparto de la solicitud. Auxiliar Administrativo / Técnico Administrativo Asignar a través del SIGA el documento al profesional asignado y entregar los soportes físicos. 1 Sistema Integrado de Gestión Documental – SIGA Memorando 2311520-FT-018 4 Revisar y estudiar la solicitud con los documentos soporte. Profesional Universitario/ Profesional Especializado Revisar y analizar los documentos enviados por el Área de Origen, de conformidad con el objeto que se pretende contratar, de acuerdo a los documentos que soportan la contratación. Envía el análisis respectivo al Profesional del área de origen para los ajustes requeridos. 3 Correo electrónico remitiendo el análisis del proceso/ Lista de Verificación y Control de Documentos para Contratación 2311600-FT-083 5 Consolidar los ajustes que se requiera. Profesional Universitario/ Profesional Especializado Consolidar y solicitar al Área de Origen del Contrato los ajustes o información adicional que se requiera para poder continuar con el proceso de contratación. 3 Memorando 2311520-FT-018 PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DIRECTA CODIGO 2311600-PR-053 VERSIÓN 02 6 Realizar ajustes a los documentos. Área de Origen Revisar, realizar los ajustes respectivos y volver a radicar en la Dirección de Gestión Corporativa para continuar con el trámite. 2 Memorando 2311520-FT-018 7 Recibir la radicación del ajuste al estudio y demás documentos previos. Auxiliar Administrativo / Técnico Administrativo Recibir la solicitud de contratación con los documentos ajustados y entregar al profesional universitario o especializado encargado del proceso de contratación. 1 Sistema Integrado de Gestión Documental – SIGA Memorando 2311520-FT-018 8 Verificar que se hayan realizado los ajustes solicitados. Profesional Universitario/ Profesional Especializado Verificar que todos los ajustes y documentos solicitados cumplan con los requisitos, que estén debidamente organizados y foliados en orden cronológico de elaboración de los mismos, de conformidad con la lista de verificación y control de documentos. Si el presupuesto NO supera la menor cuantía de la entidad pase a la Actividad 10, de lo contrario continúe con la siguiente actividad Responsable Registro Inicio 1 Determinar las necesidades Lista de Verificación y Control de Documentos para Contratación 2311600-FT-083 9 Convocar al Comité de Contratación Secretario Técnico del Comité de Contratación Convocar al Comité de Contratación para aprobar la contratación directa, por cuanto el presupuesto oficial supera la menor cuantía de la Entidad. 1 Acta 2310100-FT-048 10 Preparar el Acto Administrativo de Justificación de la contratación directa. Profesional Universitario/ Profesional Especializado Elaborar Acto Administrativo con el Vo. Bo. por parte del profesional responsable de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto Nacional 1082 de 2015. Si la causal de contratación directa es la contratación de prestación de servicios La necesidad de contratación se determina de acuerdo con las funciones de la dependencia que sean aplicables,establecidas en el respectivo manual de Directores o jefes de las dependencias que requieren la Relación de Necesidades por Prestación de profesionales y de apoyo a la gestióngestión pase a la Actividad 14, de lo contrario continúe con la siguiente actividad 1 Acto Administrativo de Justificación Contratación Directa 2311600-FT-102 11 Revisar y dar Vo. Funciones y Competencias Bo. al Acto Administrativo de justificación de la Entidad contratación directa. Profesional Especializado/ Director(a) de Gestión Corporativa Revisar el acto administrativo conforme a los requisitos establecidos, con el visto bueno de quienes correspondan y las metas y proyectos Institucionales. La determinación de las necesidades de contratación debe darse durante el último trimestre remitirlo para firma del añoOrdenador del Gasto, teniendo como base el Plan Indicativo Institucional y los proyectos en él previstos, y estará condicionada de acuerdo con la disponibilidad presupuestal aprobada por Resolución de delegaciones vigente en la Secretaría Generalentidad. Las necesidades de contratación deben documentarse Cuando la firma del acto corresponda al Ordenador del Gasto en el formato Relación de Necesidades por Prestación de Servicios (F1.P2.ABS), el cual debe ser entregado a la Dirección de Gestión Humana para su consolidación y revisión, posteriormente enviar para validación y aprobación por parte cabeza de la Secretaría General. Para las dependencias Jurídica Distrital llevará el VoBo del Director 1 Acto Administrativo de la Sede Nacional se envía a través de correo electrónico a la Dirección de Gestión Humana. Para las Direcciones Regionales se dispone de la ruta NAS para el reportede las necesidades. Justificación Contratación en la Sede General y Regionales Director de Gestión Humana Secretario General Servicios (F1.P2.ABS) Correo electrónico para las dependencias de la Sede Nacional. Publicación en la ruta NAS para las Direcciones Regionales 2 Revisar y viabilizar los requerimientos de contratación por prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la Gestión La Secretaría General, revisa de manera coordinada con la Dirección de Gestión Humana, las necesidades de contratación y remite observaciones cuando aplique para ajuste por parte de la dependencia de la Sede Nacional o de la Dirección Regional que realiza la solicitud de contratación. Una vez se apruebe la necesidad de contratación por prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, la Secretaria General envía correo electrónico a los directores o jefes de Oficina de la Sede Nacional y Directores Regionales, la viabilidad presupuestal de los requerimientos presentados con copia a la Dirección Gestión Humana, y copia de las necesidades de la Sede General a laDirección de Contratación para su conocimiento. Secretaría General Dirección de Gestión Humana Correo electrónico Relación de Necesidades por Prestación de Servicios (F1.P2.ABS) 3 Remitir a la Dirección de Contratación la descripción de la necesidad Determinar, documentar y remitir a la Dirección de Contratación, la proyección de: objeto, obligaciones, perfil, valor, plazo de ejecución y justificación de necesidad a suplir con la contratación para la respectiva verificación y validación. Es importante precisar que las obligaciones del contrato deben ser coherentes con el objeto a contratar de acuerdo con la necesidad a suplir. En la determinación del perfil se deben especificar los requisitos de educación formal (pregrado, posgrado a título universitario, técnico o tecnólogo o asistencial, experiencia (profesional, relacionada o laboral) y formación adicional y/o complementaria a requerir al futuro contratista (si a ello hubiere lugar). Directores o jefes de las dependencias que requieren la Contratación en la Sede General y Regionales Correo electrónico. Matriz de necesidades de contratación. 4P.C. Realizar la revisión de los objetos, obligaciones y perfiles presentados Se realiza la revisión de objetos, obligaciones, perfil, valores, plazo de ejecución, con base en la justificación de la necesidad realizada por la dependencia, verificando que la contratación se encuentre acorde con viabilidad emitida por la Secretaría General en la actividad No 2 del presente procedimiento. ¿Requiere ajustes?SI: En caso de encontrar inconsistencias, solicitar a las dependencias interesadas en la contratación los ajustes correspondientes y regresar a la actividad No 0.XX: Pasa a la actividad No. 5.Directa 2311600-FT-102

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio 1 Determinar las necesidades Recibir solicitud para radicación Recibir solicitud de contratación comodato para estudio y trámite respectivo. Coordinador Grupo Administrativo /Coordinador Grupo Gestión de prestación Bienes Memorando 2P.C. Verificar los documentos Verificar la disponibilidad del inmueble para ser entregado en comodato.  Si la solicitud es viable, continuar con la actividad. Coordinador Grupo Administrativo /Coordinador Grupo Gestión de servicios La necesidad Bienes Memorando  Si la solicitud no es viable, dar respuesta al solicitante informando la decisión. 3 Solicitar los documentos requeridos Solicitar a la Entidad interesada la documentación requerida:  Carta de contratación solicitud de comodato del inmueble suscrita por el tercero interesado, explicando el uso que se determina le va a dar al inmueble.  Carta de acuerdo compromiso de asumir los gastos de impuestos y demás erogaciones que demanda el inmueble (adecuaciones con las funciones previa autorizaron del ICBF) en caso de comodato.  Documento que faculta a la entidad interesada para celebrar contratos.  Acta de posesión del representante legal (entidad pública), certificado de existencia y representación legal (entidad privada) o el documento que haga sus veces.  Fotocopia de la dependencia que sean aplicables,establecidas Cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad interesada  Balance General y estado financieros, cuando se trata de comodato con una entidad privada.  Otros documentos exigidos en el respectivo manual Manual de Directores o jefes Contratación. Coordinador Grupo Administrativo /Coordinador Grupo Gestión de las dependencias que requieren Bienes Oficio 4 Verificar los documentos Recibir la Relación documentación requerida y tramitar los conceptos necesarios para continuar con el trámite.  Si los conceptos son viables, continuar con la actividad 5.  Si no es viable los conceptos, dar respuesta al solicitante informando la decisión. Coordinador Grupo Administrativo /Coordinador Grupo Gestión de Necesidades por Prestación Bienes Oficio/memorando 5 Convocar y presentar a comité la información Presentar al Comité de profesionales y Gestión de apoyo a la gestión. Funciones y Competencias Bienes de la Entidad Regional, adjuntando la documentación para análisis y las metas y proyectos Institucionales. La determinación concepto Coordinador Administrativo Acta de las necesidades de contratación debe darse durante el último trimestre del año, teniendo como base el Plan Indicativo Institucional y los proyectos en él previstos, y estará condicionada de acuerdo con la disponibilidad presupuestal aprobada por la Secretaría General. Las necesidades de contratación deben documentarse en el formato Relación de Necesidades por Prestación de Servicios (F1.P2.ABS), el cual debe ser entregado Comité 6P.C Remitir documentos Remitir a la Dirección Administrativa la solicitud, junto con los siguientes documentos:  Carta de solicitud de del inmueble suscrita por el tercero interesado, explicando el uso que se le va a dar al inmueble.  Carta de compromiso de asumir los gastos de impuestos y demás erogaciones que demanda Director Regional Memorando el inmueble (adecuaciones con previa autorizaron del ICBF) en caso de comodato.  Documento que faculta a la entidad interesada para celebrar contratos.  Acta de posesión del representante legal (entidad pública), certificado de existencia y representación legal (entidad privada) o el documento que haga sus veces.  Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad interesada  Balance General y estado financieros, cuando se trata de comodato con una entidad privada.  Boletín con la nomenclatura oficial del predio  Escritura pública de propiedad del inmueble  Folio de matrícula inmobiliaria actualizado  Estudio de títulos  Análisis de utilidad del inmueble  Certificación sobre uso permitido de suelos según el Plan de Ordenamiento Territorial (POT).  Informe de visita del Grupo de Asistencia Técnica a la entidad comodataria y concepto sobre cumplimiento de las condiciones técnicas del programa (en caso de comodato).  Certificación expedida por el Coordinador del Grupo Administrativo sobre paz y salvo de servicios públicos, impuesto predial, valorización y gastos de administración, este último de ser necesario.  Concepto del Grupo Financiero del ICBF donde conste que el comodatario cuenta con los recursos necesarios para la adecuación del inmueble y para el sostenimiento del programa propuesto (este trámite aplica si se trata de entidad privada) caso en el cual, previamente, se le debe haber remitido al Grupo Financiero del ICBF el balance general y los estados financieros del comodatario. 7 Elaborar documento Elaborar la ficha técnica del inmueble con el concepto del área técnica para presentar solicitud al Comité de Gestión Humana para su consolidación y revisión, posteriormente enviar para validación y aprobación por parte de la Secretaría General. Para las dependencias Bienes de la Sede Nacional se envía a través de correo electrónico a la Dirección General Secretario Técnico del Comité de Gestión Humana. Para las Direcciones Regionales se dispone de la ruta NAS para el reportede las necesidades. Contratación en la Sede General y Regionales Director de Gestión Humana Secretario General Servicios (F1.P2.ABS) Correo electrónico para las dependencias Bienes de la Sede Nacional. Publicación en la ruta NAS para las Direcciones Regionales 2 Revisar y viabilizar los requerimientos de contratación por prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la Gestión La Secretaría General, revisa de manera coordinada con la Dirección General Ficha Técnica De Inmueble 8 Convocar y presentar a comité la información Presentar al Comité de Gestión Humana, las necesidades de contratación y remite observaciones cuando aplique para ajuste por parte de la dependencia Bienes de la Sede Nacional o de la Dirección Regional que realiza General para aprobación o rechazo de la solicitud de contratación. Una vez se apruebe Si la necesidad de contratación por prestación de servicios profesionales y/o de apoyo solicitud es aprobada, remitir a la gestióndependencia encargada para elaboración del contrato de comodato, de conformidad con la Secretaria General envía correo electrónico a los directores o jefes de Oficina de normatividad interna vigente. Si la Sede Nacional y Directores Regionales, la viabilidad presupuestal de los requerimientos presentados solicitud no es aprobada informar al solicitante con copia a la Dirección Regional correspondiente sobre la decisión tomada Secretario Técnico del Comité de Gestión Humana, y copia de las necesidades Bienes de la Sede de la Dirección General a laDirección Acta de Contratación para su conocimientoComité de Bienes/ Memorando/ Oficio 9 Enviar documentos Remitir copia del contrato de comodato al supervisor designado. Secretaría General Dirección de Gestión Humana Correo electrónico Relación Contratación/ Grupo Jurídico Memorando 10 Actualizar la información del inmueble Realizar movimiento xx xxxxxxx y actualizar la información del inmueble en el sistema de Necesidades por Prestación información respectivo. Almacenista Comprobante de Servicios (F1.P2.ABS) 3 Remitir egreso 11 Entregar el inmueble Entregar el inmueble al comodatario Supervisor del contrato Acta de entrega de inmuebles 12 Solicitar la exclusión del pago de serviciospúblicos Solicitar la exclusión xxx xxxxxxx del ICBF las cuentas de servicios públicos domiciliarios a la Dirección de Contratación la descripción partir de la necesidad Determinar, documentar y remitir a la Dirección fecha de Contratación, la proyección de: objeto, obligaciones, perfil, valor, plazo entrega del inmueble. Coordinador Administrativo/ Coordinador Grupo Gestión de ejecución y justificación Bienes Memorando o correo electrónico 13 Presentar informe Xxxxxxxx informe semestral de necesidad a suplir con la contratación para la respectiva verificación y validación. Es importante precisar que las obligaciones supervisión del contrato deben ser coherentes con el objeto a contratar y remitirlo al Grupo Gestión de acuerdo con la necesidad a suplir. En la determinación Bienes Supervisor del perfil se deben especificar los requisitos de educación formal (pregrado, posgrado a título universitario, técnico o tecnólogo o asistencial, experiencia (profesional, relacionada o laboral) y formación adicional y/o complementaria a requerir al futuro contratista (si a ello hubiere lugar). Directores o jefes de las dependencias que requieren la Contratación en la Sede General y Regionales Correo electrónico. Matriz de necesidades de contratación. 4P.C. Realizar la revisión de los objetos, obligaciones y perfiles presentados Se realiza la revisión de objetos, obligaciones, perfil, valores, plazo de ejecución, con base en la justificación de la necesidad realizada por la dependencia, verificando que la contratación se encuentre acorde con viabilidad emitida por la Secretaría General en la actividad No 2 del presente procedimiento. ¿Requiere ajustes?SI: En caso de encontrar inconsistencias, solicitar a las dependencias interesadas en la contratación los ajustes correspondientes y regresar a la actividad No 0.XX: Pasa a la actividad No. 5.contrato Informe Fin