TECHNICAL AND ORGANISATIONAL MEASURES Clauses Exemplaires

TECHNICAL AND ORGANISATIONAL MEASURES. 2.1 Concernant les collaborateurs et le HR 2.1 Regarding employees and HR Chaque recrutement de collaborateurs se fait selon un processus d'évaluation uniforme et selon les principes de la réglementation Xerox, qui comprend également la consultation de l'extrait de casier judiciaire correspon- dant. - Des dispositions relatives à l'accord de confidentiali- té sont incluses dans chaque contrat de collabora- teur. - La formation de sensibilisation au code d'éthique de Xerox (y compris un test) est une obligation an- nuelle pour tous les employés et est assurée par un module d'apprentissage en ligne spécifique. - Lors de cette formation annuelle, des thèmes tels que la protection des données, la préservation de la confidentialité, la garantie de la préservation de la confidentialité par la mise sous clé des dossiers et des supports de données, ainsi que l'utilisation ap- propriée du cryptage des supports de données et le respect des dispositions informatiques sont abordés de manière ciblée et expliqués de manière appro- fondie à l'aide d'études de cas. Every employee is recruited according to a standard- ised screening process and the principles of Xerox regulations, which also includes access to the rele- vant extract from the criminal record. - Confidentiality provisions are included in each employee's contract. - Xerox Code of Ethics awareness training (includ- ing a test) is an annual requirement for all em- ployees and is delivered through a dedicated e- learning module. - In this annual training, topics such as data protec- tion, maintaining confidentiality, ensuring that se- crecy is maintained by locking away files and data carriers, as well as the proper handling of encryp- tion of data carriers and compliance with IT regu- lations are specifically conveyed and also ex- plained and explained in depth by means of case studies.