Common use of ETAPA CONTRACTUAL Clause in Contracts

ETAPA CONTRACTUAL. Perfeccionamiento y legalización del contrato. Una vez que sea elaborado el contrato o convenio por parte del usuario comprador, se procederá a su perfeccionamiento, de acuerdo con los siguientes pasos: El Usuario Comprador deberá diligenciar todos los campos requeridos en el SECOP II para la elaboración del contrato en la plataforma. Luego de elaborado, el usuario comprador deberá enviar el contrato al proveedor, por medio del SECOP II para su revisión y aprobación. Una vez aprobado por el proveedor, el usuario comprador deberá revisarlo y aprobarlo, enviarlo para la revisión y aprobación del usuario ordenador del contrato, según sus competencias. Perfeccionado el contrato, se procederá a su legalización la cual implica la aprobación de garantías y la elaboración del registro presupuestal. El registro presupuestal consiste en la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será destinada a ningún otro fin. En esta operación se debe indicar claramente el valor y el plazo de la prestación del servicio a que haya lugar. Tipologías contractuales y cláusulas pactadas. La CREG podrá celebrar cualquier topología contractual prevista en el Código Civil y en el Código de Comercio, y también contratos atípicos que requiere para el cumplimiento del objeto misional que le es propio. Para el efecto, incorporará las cláusulas que sean pertinentes para el mejor cumplimiento de la finalidad institucional, siempre respetando la Constitución, la ley y el orden público. En particular, para los efectos de este manual de contratación, se definen las siguientes tipologías contractuales: Contrato de arrendamiento. Entregar el uso y el goce de una cosa por un tiempo a cambio del pago de un precio determinado. La parte que entrega el uso y el goce se denomina arrendador y la parte que da el precio se denomina arrendatario.

ETAPA CONTRACTUAL. Perfeccionamiento Esta etapa comprende el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato y legalización el inicio del plazo contractualmente previsto para la ejecución de las obligaciones que se derivan de aquél. Xxxxxxx vencido el término de ejecución, sin perjuicio de obligaciones pendientes en la etapa subsiguiente acordada por las partes, o de conformidad con la naturaleza del contrato. Una vez Los supervisores deberán tener en cuenta que sea elaborado el contrato o convenio por parte debe encontrarse perfeccionado y legalizado para poder dar inicio a la ejecución del usuario compradormismo, so pena de incurrir en faltas disciplinarias y generar hachos cumplidos. Para el perfeccionamiento del contrato estatal se procederá requerirá la firma de las partes. Se aclara que la fecha de registro del contrato no necesariamente debe coincidir con la suscripción del mismo, pues se trata de un trámite interno de cada dependencia. Los requisitos de ejecución del contrato estatal son la obtención del correspondiente registro presupuestal a su perfeccionamiento, través de la Subdirección Financiera y la aprobación de la garantía única (en caso de haberse requerido) a través del ordenador del gasto y de acuerdo con los siguientes pasos: El Usuario Comprador deberá diligenciar todos los campos requeridos lo pactado en el SECOP II para contrato. La minuta o documento del contrato debe contener por lo menos lo siguiente elementos: (tipo de contrato, identificación de las partes, objeto, valor, plazo, forma de pago, lugar ejecución, obligaciones, indicación existencia disponibilidad presupuestal, indicación del supervisor, multas, clausula penal, garantías, indemnidad, pacto de las cláusulas excepcionales). Para la elaboración del contrato deberá tener en cuenta lo manifestado en el estudio previo, pliego de condiciones, adendas, propuesta del contratista. Así mismo el rol jurídico deberá apoyarse de quienes asumen el rol económico, técnico y logístico en lo que compete a cada uno de ellos dentro del proceso contractual En los procesos de mínima cuantía, entiéndase el contrato la oferta presentada por el Contratista y carta de aceptación firmada por el ordenador del gasto (delegado), en los términos previstos por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentada en lo pertinente por el Decreto 1082 de 2015. Esta apropiación deberá comprender el valor del presupuesto oficial, el IVA, los valores por concepto de imprevistos, actualización de precios y, en fin, todos los desembolsos que se pudieran prever a causa de la ejecución y liquidación del contrato. Cuando el desarrollo del contrato abarque más de una vigencia fiscal, se debe prever el cumplimiento de lo indicado en el Estatuto Orgánico del Presupuesto y demás normas presupuestales. La omisión de la verificación de apropiación presupuestal suficiente y/o de la obtención de autorización para afectar vigencias futuras, constituye falta disciplinaria gravísima de conformidad con la ley 734 de 2002. La Subdirección Financiera de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, a través de circulares o de los medios de comunicación que considere más idóneos, deberá mantener actualizados a todos los funcionarios que intervienen en la plataformacontratación acerca de la normatividad que sea aplicable en materia de presupuesto y en especial la sujeción al programa anual de caja, PAC. Luego Para efectos de elaboradoexpedición del Compromiso Presupuestal, el usuario comprador deberá enviar la Subdirección Financiera a través del área de presupuesto de la entidad, verificara el contrato suscrito por las partes del proceso contractual previa remisión del grupo de Contratación y Adquisiciones. El Grupo de Contratación y Adquisiciones verificara el Compromiso Presupuestal de manera electrónica cuando aplique. En la carpeta de cada contrato, deberán obrar los siguientes documentos: estudio previo, certificado de disponibilidad presupuestal, Actos administrativos, modificaciones, prorroga, adiciones al proveedor, por medio contrato Sin embargo todos los soportes del SECOP II para su revisión proceso contractual y aprobación. Una vez aprobado por contrato deberán ser consultados en el proveedor, el usuario comprador deberá revisarlo y aprobarlo, enviarlo Sistema Electrónico para la revisión Contratación Administrativa por funcionarios, contratistas y aprobación del usuario ordenador del contrato, según sus competenciasproveedores previamente inscritos en Colombia Compra Eficiente. Perfeccionado el contrato, Teniendo en cuenta que los procesos se procederá adelantan en línea a su legalización la cual implica la aprobación de garantías y la elaboración del registro presupuestal. El registro presupuestal consiste en la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será destinada a ningún otro fin. En esta operación se debe indicar claramente el valor y el plazo través de la prestación plataforma transaccional del servicio Secop II, la publicación del contrato quedara surtida virtualmente a través de firma electrónica conforme al cumplimiento de los parámetros previstos en las guías que haya lugar. Tipologías contractuales y cláusulas pactadas. La CREG podrá celebrar cualquier topología contractual prevista en el Código Civil y en el Código de Comercio, y también contratos atípicos que requiere para el cumplimiento del objeto misional que le es propio. Para el efecto, incorporará las cláusulas que sean pertinentes para el mejor cumplimiento efecto expida Colombia Compra Eficiente y lo establecido en los artículos 2 y 28 de la finalidad institucional, siempre respetando la Constitución, la ley y el orden público. En particular, para los efectos Ley 527 de este manual de contratación, se definen las siguientes tipologías contractuales: Contrato de arrendamiento. Entregar el uso y el goce de una cosa por un tiempo a cambio del pago de un precio determinado. La parte que entrega el uso y el goce se denomina arrendador y la parte que da el precio se denomina arrendatario1999.

ETAPA CONTRACTUAL. Perfeccionamiento Esta etapa está comprendida entre la suscripción del contrato hasta el cierre de éste, los factores a tener en cuenta de esta son:  Suscribir el contrato.  Constitución de las garantías si ello fuere necesario.  Suscripción del acta de inicio, si ello fuere necesario.  El monitoreo y legalización seguimiento constante al cumplimiento de las obligaciones pactadas en el momento de la suscripción por parte del Monitor, el cual deberá solicitar al contratista los informes de ejecución y deberá rendir los informes de interventoría.  Mención en el contrato de la designación del monitor. Posteriormente, corresponde a la Dirección Administrativa de la Caja, comunicar por escrito al trabajor del área, la designación correspondiente. Se debe indicar nombre, cargo y área.  En caso de incumplimiento por parte del contratista, el responsable del contrato informará al área jurídica con el fin de que adopte las medidas del caso.  La presentación de las facturas o cuentas de cobro por parte del contratista  La relación de los pagos efectuados al contratista.  La verificación de los deberes del contratista correspondientes a los pagos de seguridad social integral, el cual deberá aportar el certificado correspondiente.  El responsable del contrato debe tener un control del vencimiento de los contratos y sus pólizas, que conlleve a que estas no expiren antes de la finalización del contrato. Una vez  Mención en cláusula contractual de la procedencia de los recursos. Presentada la documentación indicada, la Oficina Jurídica deberá elaborar y revisar los contratos conforme a los requisitos exigidos y a la información suministrada por el área que sea elaborado solicita el contrato. Asimismo deberá verificar la documentación básica del contratista. A partir del inicio de la etapa previa, se deberá comenzar a conformar el expediente contractual. La centralización de la contratación debe incluir los soportes documentales enunciados en la etapa previa, preparatoria, contractual y de cierre del contrato. Para el caso de las órdenes de Xxxxxx u órdenes de Trabajo u órdenes de Servicios los responsables las elaborarán directamente en los aplicativos de SIGED y Sistema de Ordenes de Trabajo respectivamente, y serán responsables de garantizar la custodia y manejo de los documentos que acreditan la capacidad y el consentimiento de proveedor. Con el texto definitivo la División respectiva impartirá su aprobación (Xx.Xx), luego procederá a remitirlo a la firma del contratista. Devuelto el contrato o convenio por parte del usuario compradorContratista, se procederá la División responsable lo remitirá a la Oficina Jurídica y ésta a su perfeccionamientovez, lo enviará para la firma del Director Administrativo. Perfeccionado el contrato por parte del Director Administrativo, será devuelto a la oficina Jurídica quién entregará un (1) ejemplar a la dependencia interesada con el fin de que se le entregue al Contratista para adelantar lo correspondiente a la constitución de pólizas por parte de las Compañías de Seguros a favor de COMFAMILIAR ATLANTICO y pagar los impuestos xx xxx en el caso que se amerite y el Contratista tendrá un plazo de tres (3) días hábiles para legalizarlo. En caso que COMFAMILIAR ATLANTICO deba constituir las pólizas de Compañías de Seguros, la Oficina Jurídica remitirá el contrato a la División Financiera Administrativa para que gestione la constitución y pago de dichas pólizas y posteriormente enviárselo a la dependencia respectiva que lo remitirá al Contratista. Con relación al pago de impuestos, la dependencia responsable del contrato deberá realizar los trámites correspondientes y, entregar los recibos de pago de los impuestos a la entidad respectiva. Asimismo, cuando se exijan publicaciones en el diario oficial será responsabilidad de la división correspondiente adelantar esta gestión para formalizar el contrato. Las órdenes de Compra serán Aprobadas por el Jefe de la División Financiera Administrativa o el Director Administrativo dependiendo del monto. Las Ordenes de Trabajo de proyectos serán aprobadas dependiendo de la cuantía por el Jefe de la División Financiera Administrativa o el Director Administrativo y las Ordenes de Trabajo por Dotación o gasto dependiendo del monto las aprueba el Jefe de la División Financiera Administrativa o el Director Administrativo. Las Órdenes de Servicios serán pre aprobadas por el Jefe del Departamento de Recreación y posteriormente el Jefe de la División de Servicios Sociales o el Director Administrativo. En los eventos que se trate de órdenes de servicios que no correspondan al área de recreación, o de servicios prestados por terceros a la CAJA, serán aprobadas por el Jefe del Departamento y de la División a la cual corresponda, ó por el Director Administrativo, de acuerdo con los siguientes pasos: El Usuario Comprador deberá diligenciar todos los campos requeridos en el SECOP II para a la elaboración del contrato en la plataforma. Luego de elaborado, el usuario comprador deberá enviar el contrato al proveedor, por medio del SECOP II para su revisión y aprobación. Una vez aprobado por el proveedor, el usuario comprador deberá revisarlo y aprobarlo, enviarlo para la revisión y aprobación del usuario ordenador del contrato, según sus competencias. Perfeccionado el contrato, se procederá a su legalización la cual implica la aprobación de garantías y la elaboración del registro presupuestal. El registro presupuestal consiste en la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será destinada a ningún otro fin. En esta operación se debe indicar claramente el valor y el plazo de la prestación del servicio a que haya lugar. Tipologías contractuales y cláusulas pactadas. La CREG podrá celebrar cualquier topología contractual prevista en el Código Civil y en el Código de Comercio, y también contratos atípicos que requiere para el cumplimiento del objeto misional que le es propio. Para el efecto, incorporará las cláusulas que sean pertinentes para el mejor cumplimiento de la finalidad institucional, siempre respetando la Constitución, la ley y el orden público. En particular, para los efectos de este manual de contratación, se definen las siguientes tipologías contractuales: Contrato de arrendamiento. Entregar el uso y el goce de una cosa por un tiempo a cambio del pago de un precio determinado. La parte que entrega el uso y el goce se denomina arrendador y la parte que da el precio se denomina arrendatariocuantía.

ETAPA CONTRACTUAL. Perfeccionamiento Mediante un seguimiento pormenorizado de los diferentes sucesos que se presentaron durante la ejecución negocial y legalización de la disciplina propia que debía gobernarlos según el Acuerdo Contractual, encuentra el Tribunal merecedores de relevancia frente al análisis sobre el comportamiento de las partes en la ejecución del contratonegocio propuesto, algunos episodios que identifican claramente infracciones, desatenciones y desvíos frente al cauce que las partes se propusieron inicialmente, circunstancias estas últimas que generan los efectos jurídicos que adelante precisará el Tribunal. Una vez que sea elaborado Bajo la premisa anterior, dentro del derrotero contractual señalado rigurosamente por el Silver Book, los siguientes hitos merecen especial escudriñamiento: Las partes suscribieron el Acta de Inicio el día 13 xx xxxxx de 2011. No obstante lo anterior, el contrato Silver Book preveía en su cláusula 8.1136 una notificación que debía remitirse con una antelación mínima de siete (7) días dirigida por el contratante al contratista, y mediante la cual debía informarle sobre la ocurrencia exacta del inicio de obras, notificación esta que no fue acreditada en el proceso por ninguna de las partes. Si bien lo anterior pudiere resultar de alcance jurídico o convenio fáctico trivial, lo que no parece tener este atributo es la comunicación anterior en tres (3) días a la mencionada Acta de Xxxxxx, enviada por parte el contratante SACSA al contratista NOARCO, que sin suplir la requerida notificación, pone de presente, aun antes de iniciar formalmente la obra, la absoluta inconformidad del usuario compradorcontratante SACSA con los documentos presentados por NOARCO, se procederá en los siguientes términos: “(…) la entrega de la Zona 1 para el inicio de sus actividades, esta (sic) condicionada a su perfeccionamientola implementación del plan de señalización y manejo de tráfico (…) Con relación al Cronograma radicado con fecha 2 xx xxxxx de 2011, le informamos que este no da cumplimiento a la Cláusula 8.3 numeral b y c del Contrato. Adicionalmente, no estamos de acuerdo con los siguientes pasos: El Usuario Comprador deberá diligenciar todos los campos requeridos en la frecuencia planteada ni con el SECOP II tiempo de ejecución de cada zona (…)”.137 En esta Acta de Inicio las partes declararon varios aspectos trascendentales para la elaboración evolución de su posterior relación contractual. En efecto, ellas declararon expresamente dar inicio al contrato Silver Book el 13 xx xxxxx de 2011, y también haber aprobado el cronograma de trabajo presentado por el contratista, que había sido desaprobado apenas tres días antes. En este mismo acto declaratorio de inicio se dejó constancia también del anticipo entregado, de las pólizas suministradas por el contratista, y del nombramiento de un “supervisor” para la ejecución y cumplimiento del contrato, denominado INGENIERIA Y ECONOMIA TRANSPORTE S.A. – INECO. Empero, este nombramiento desatendió lo dispuesto en las cláusulas 3.1138, y 3.2139. del Silver Book, por cuanto la expresión “supervisor” resulta marginada del lenguaje contractual, y aun si por interpretación del contrato en el marco de la plataforma. Luego buena fe140 se tratare de elaboradoestablecer el alcance de dicho nombramiento, se tropezaría con el rigor contractual que exigía nombrar un Representante del Cliente, caso en el cual habría debido notificarse al contratista, en este caso XXXXXX, el usuario comprador deberá enviar el contrato al proveedor“nombre, por medio dirección y obligaciones y competencias del SECOP II para su revisión y aprobaciónRepresentante del Cliente”141. Una vez aprobado por el proveedorAhora bien, el usuario comprador deberá revisarlo y aprobarlo, enviarlo para la revisión y aprobación si se hubiese tratado del usuario ordenador del contrato, según sus competencias. Perfeccionado el contrato, se procederá a su legalización la cual implica la aprobación de garantías y la elaboración del registro presupuestal. El registro presupuestal consiste en la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será destinada a ningún otro fin. En esta operación se debe indicar claramente el valor y el plazo de la prestación del servicio a que haya lugar. Tipologías contractuales y cláusulas pactadas. La CREG podrá celebrar cualquier topología contractual prevista en el Código Civil y en el Código de Comercio, y también contratos atípicos que requiere para el cumplimiento del objeto misional que le es propio. Para el efecto, incorporará las cláusulas que sean pertinentes para el mejor cumplimiento de la finalidad institucional, siempre respetando la Constitución, la ley y el orden público. En particular, para los efectos de este manual de contratación, se definen las siguientes tipologías contractuales: Contrato de arrendamiento. Entregar el uso y el goce de una cosa por un tiempo a cambio del pago nombramiento de un precio determinado. La parte que entrega el uso y el goce se denomina arrendador y la parte que da el precio se denomina arrendatario.Inspector, en los términos

ETAPA CONTRACTUAL. Perfeccionamiento Es la etapa comprendida entre la celebración del contrato y legalización el vencimiento del contratoplazo contractual. Una vez Es un acto jurídico generador de obligaciones celebrado por el Departamento xx Xxxxxx. Los contratos que sea elaborado éste celebre deberán constar por escrito. Las estipulaciones de los contratos que celebre el Departamento xx Xxxxxx serán las que de acuerdo con las normas civiles, comerciales y las previstas en el estatuto contractual, correspondan a su esencia y naturaleza. En los contratos podrán incluirse las modalidades, condiciones y, en general, las cláusulas o estipulaciones que las partes consideren necesarias y convenientes, siempre que no sean contrarias a la Constitución, la Ley, el orden público y a los principios y finalidades de las leyes vigentes aplicables y a los de la buena administración. Para suscribir y ejecutar el contrato deben agotarse los requisitos de suscripción, de perfeccionamiento, de legalización y de ejecución. Son aquellos requisitos y documentos de orden legal y aquellos indispensables para elaborar la minuta y suscribir el contrato, los cuales deben ser aportados por el contratista, así como revisados y corroborados por parte, en primer término, del Secretario o convenio Jefe de cada dependencia y sus profesionales y en segundo lugar, por parte del usuario comprador, se procederá a su perfeccionamiento, Departamento Administrativo de Contratación; de acuerdo con los siguientes pasos: El Usuario Comprador deberá diligenciar requisitos establecidos en el presente Manual para cada tipo de contrato o convenio. Serán los responsables de que se anexen todos los campos requeridos documentos que se requieran para la suscripción el Secretario o Jefe de cada dependencia y sus profesionales. Los contratos que suscribe el Departamento xx Xxxxxx se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto, la contraprestación, el plazo y éste se eleve a escrito. El contrato debe contener al menos: Tratándose de contratación de mínima cuantía, la comunicación de aceptación de la oferta por parte de la Gobernación xx Xxxxxx, junto con la oferta presentada por el contratista seleccionado constituyen para todos los efectos el contrato celebrado por las partes, en los términos previstos en el SECOP II para artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentada en lo pertinente, por el numeral 4 del artículo 85 y numeral 4 del artículo 86 del Decreto 1510 de 2013. Para la elaboración del contrato deberá tener en la plataforma. Luego de elaborado, el usuario comprador deberá enviar el contrato al proveedor, por medio del SECOP II para su revisión y aprobación. Una vez aprobado por el proveedor, el usuario comprador deberá revisarlo y aprobarlo, enviarlo para la revisión y aprobación del usuario ordenador del contrato, según sus competencias. Perfeccionado el contrato, se procederá a su legalización la cual implica la aprobación de garantías y la elaboración del registro presupuestal. El registro presupuestal consiste en la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será destinada a ningún otro fin. En esta operación se debe indicar claramente el valor y el plazo de la prestación del servicio a que haya lugar. Tipologías contractuales y cláusulas pactadas. La CREG podrá celebrar cualquier topología contractual prevista cuenta lo manifestado en el Código Civil estudio previo, pliego de condiciones, adendas, propuesta del contratista y en el Código de Comercio, y también contratos atípicos que requiere para el cumplimiento del objeto misional que le es propio. Para el efecto, incorporará las cláusulas que sean pertinentes para el mejor cumplimiento de la finalidad institucional, siempre respetando la Constitución, la ley y el orden público. En particular, para los efectos de este manual de contratación, se definen las siguientes tipologías contractuales: Contrato de arrendamiento. Entregar el uso y el goce de una cosa por un tiempo a cambio del pago de un precio determinado. La parte que entrega el uso y el goce se denomina arrendador y la parte que da el precio se denomina arrendatariorecomendaciones.

ETAPA CONTRACTUAL. Perfeccionamiento No. Nombre de la actividad Descripción Responsable 1 Generar el contrato Adjudicado el contrato se procede a generarlo ingresando la información correspondiente a objeto, valor, plazo, forma de pago y legalización demás cláusulas del contrato, la información presupuestal, del proveedor, terceros relacionados (interventor y/o supervisor), así como la documentación que se requiera. El documento soporte es: Anexo 7.1 Minuta Contrato – SCTCONTR Profesional de Gestión del área de Contratación Registro en el sistema ERP 2 Revisar contratos Revisa minuta del contrato y documentos soporte, aprueba la minuta mediante visto bueno y envía a Ordenador del Gasto. Profesional de Gestión requirente / Profesional de Gestión del área de Contratación Contrato No. Nombre de la actividad Descripción Responsable / Subdirección Administrativa y Financiera 3 Aprobar contratos Revisa y firma el contrato en señal de aprobación y remite expediente y documentos a contratación. Ordenador del Gasto 4 Trámite de firmas y documentos previos a la ejecución Envía el contrato original para firma del contratista y solicita que xxxxxxx las garantías pactadas en el contrato para aprobación (en caso de requerirse). Profesional de Gestión del área de Contratación 5 Expedición del RP Con base en el contrato suscrito, el Profesional de Gestión del área de Presupuesto, expide el registro presupuestal correspondiente. Profesional de Gestión del área de Presupuesto Certificado RP 6 Aprobar y registrar pólizas Revisar pólizas en cuanto a cada riesgo, vigencia, valor y demás condiciones exigidas en el contrato; y elaborar formato de aprobación de la garantía. Profesional de Gestión del área de Contratación Formato de aprobación de la garantía 7 Designación supervisor del contrato Mediante memorando proyectado por el área de Contratación y suscrito por el Ordenador del Gasto, se informa al profesional que ha sido designado para ejercer la supervisión del contrato. Una vez que sea elaborado Profesional de Gestión del área de Contratación / Director General Memorando supervisión 8 Publicación de contrato Se publica el contrato o convenio por parte del usuario comprador, se procederá a su perfeccionamiento, de acuerdo con los siguientes pasos: El Usuario Comprador deberá diligenciar todos los campos requeridos en el SECOP II para la elaboración del contrato y sus anexos en la plataforma. Luego de elaborado, el usuario comprador deberá enviar el contrato al proveedor, por medio página web del SECOP II para su revisión y aprobación. Una vez aprobado por el proveedor, el usuario comprador deberá revisarlo y aprobarlo, enviarlo para la revisión y aprobación del usuario ordenador del contrato, según sus competencias. Perfeccionado el contrato, se procederá a su legalización la cual implica la aprobación de garantías y la elaboración del registro presupuestal. El registro presupuestal consiste en la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será destinada a ningún otro fin. En esta operación se debe indicar claramente el valor y el plazo de la prestación del servicio a que haya lugar. Tipologías contractuales y cláusulas pactadas. La CREG podrá celebrar cualquier topología contractual prevista en el Código Civil COPNIA y en el Código SECOP. Profesional de Comercio, y también contratos atípicos que requiere para el cumplimiento Gestión del objeto misional que le es propio. Para el efecto, incorporará las cláusulas que sean pertinentes para el mejor cumplimiento área de Contratación Publicación en la finalidad institucional, siempre respetando la Constitución, la ley WEB y el orden públicoSECOP 9 Suscribir documentos de ejecución El supervisor del contrato registrará y dejará soporte de actas, como: inicio, terminación, suspensión y reinicio (cuando se requiera), así como formatos de aprobación de pagos, informes de supervisión y demás documentos que se generen durante la ejecución del contrato. En particular, para los efectos (Ver procedimiento CT-pr-08 Supervisión de este manual contratos) Supervisor Formatos establecidos por el área de contratación, se definen las siguientes tipologías contractuales: Contrato de arrendamiento. Entregar el uso y el goce de una cosa por un tiempo a cambio del pago de un precio determinado. La parte que entrega el uso y el goce se denomina arrendador y la parte que da el precio se denomina arrendatario.

ETAPA CONTRACTUAL. Perfeccionamiento 25.ETAPA CONTRACTUAL La fase contractual corresponde a la celebración del contrato o convenio y ejecución del objeto del mismo. Para los efectos del presente Manual, entiéndase por convenio, todo contrato o convenio propiamente dicho suscrito por el INVIAS con otro ente público o con entidades sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, este último en virtud de lo previsto por el artículo 96 de la Ley 489 de 1998. Esta etapa comprenderá el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato o convenio y estará integrada por todos los actos a cargo del contratista tendientes al cumplimento de sus obligaciones contractuales y los que adelante el Instituto para garantizar que el mismo se ajuste a lo pactado. Los contratos y convenios estarán identificados con un número secuencial por anualidad, asignado por la Dirección de Contratación. El trámite para la suscripción y legalización del contrato. Una vez que sea elaborado el contrato o convenio se adelantará a través del funcionario responsable de la Dirección de Contratación con el apoyo de la Unidad Ejecutora. El trámite para la suscripción y legalización de los contratos que por parte del usuario compradordelegación expresa corresponda a otras dependencias se adelantará en cada una de ellas, se procederá a su perfeccionamiento, de acuerdo con los siguientes pasos: El Usuario Comprador deberá diligenciar todos los campos requeridos incluida la respectiva publicación en el SECOP II para de los documentos que corresponden a las diferentes etapas contractuales. Para el efecto se atenderán los siguientes requerimientos: El funcionario responsable de la elaboración Dirección de Contratación con el apoyo de la Unidad Ejecutora proyectará la minuta del contrato en la plataforma. Luego de elaboradoo convenio correspondiente, el usuario comprador deberá enviar el contrato al proveedor, por medio del SECOP II y lo remitirá para su revisión con los soportes respectivos a la Coordinación de Asuntos Contractuales. El texto del contrato o convenio deberá corresponder a las condiciones generales que hacen parte xxx xxxxxx de condiciones, o de la invitación pública, sin perjuicio de las modificaciones que se requieran para cada caso concreto. Revisado el contrato se remitirá al Director de Contratación para su firma y aprobaciónla del contratista. Una vez aprobado La Unidad Ejecutora apoyará el proceso de suscripción por el proveedor, el usuario comprador deberá revisarlo y aprobarlo, enviarlo contratista solicitando la presencia del mismo para la revisión y aprobación del usuario ordenador del contratofirma respectiva. Cuando se trate de convenio, según sus competencias. Perfeccionado una vez suscrito por el contratoDirector General o por el Director de Contratación, se procederá remitirá a su legalización la cual implica Unidad Ejecutora para la aprobación de garantías y la elaboración del registro presupuestal. El registro presupuestal consiste en la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será destinada a ningún otro fin. En esta operación se debe indicar claramente el valor y el plazo obtención de la prestación firma del servicio a que haya lugar. Tipologías contractuales y cláusulas pactadas. La CREG podrá celebrar cualquier topología contractual prevista en el Código Civil y en el Código de Comercio, y también contratos atípicos que requiere para el cumplimiento del objeto misional que le es propio. Para el efecto, incorporará las cláusulas que sean pertinentes para el mejor cumplimiento representante de la finalidad institucional, siempre respetando la Constitución, la ley y el orden público. En particular, para los efectos de este manual de contratación, se definen las siguientes tipologías contractuales: Contrato de arrendamiento. Entregar el uso y el goce de una cosa por un tiempo a cambio del pago de un precio determinado. La parte que entrega el uso y el goce se denomina arrendador y la parte que da el precio se denomina arrendatariootra entidad contratante.

ETAPA CONTRACTUAL. Perfeccionamiento Abarca el periodo comprendido entre la iniciación y legalización liquidación del contrato; contempla la ejecución contractual y los retos que supone para los representantes de las entidades la gestión de los contratos. De conformidad con las normas aplicables vigentes, los contratos de la SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL se perfeccionarán cuando se logre acuerdo sobre su objeto y contraprestación y se eleven a escrito y conforme a ello se encuentre suscrito por las partes (articulo 41 Ley 80 de 1993). Para la ejecución del mismo se requiere el registro presupuestal, la aprobación de la garantía por parte de la Subdirección de Contratación de la SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL, en los casos en los cuales se requiere de ello, igualmente se deberá verificar que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx Xxxx, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando ello corresponda. Requisito que deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato estatal. Para cada contratación la entidad debe designar a los responsables de adelantar las labores de supervisión e interventoría de los contratos. (El supervisor y/o interventor del contrato es el Director/a o Subdirector/a que figuren en la cláusula de supervisión de la respectiva minuta del contrato.) Para la supervisión la entidad podrá contratar personal de apoyo, a través de los contratos de prestación de servicios que sean requeridos. Contratación del interventor: para los casos en los que se requieran conocimientos especializados para el seguimiento del contrato, o cuando la complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen. Para los contratos de obra adjudicados, por procesos de licitación pública se deberá contratar la interventoría con una persona natural o jurídica. Una vez que sea elaborado cumplidos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato y/o convenio, el contrato supervisor y/o convenio por parte del usuario comprador, se procederá a su perfeccionamientointerventor deberá suscribir el Acta de Inicio, de acuerdo con los siguientes pasos: El Usuario Comprador deberá diligenciar todos los campos requeridos el formato que para tal efecto figure en el SECOP II Sistema Integrado de Gestión, para dar inicio efectivo a la ejecución del contrato. Se debe comprobar la constitución de garantías del contrato o convenio (se determinaran teniendo en cuenta el objeto, la naturaleza y las características de cada contrato y/o convenio) y la existencia del registro presupuestal correspondiente e implantar sistemas de seguimiento y control para asegurar que las garantías se encuentren vigentes por el término previsto en el contrato, amparen los riesgos que exija la naturaleza de las prestaciones del contratista, teniendo en cuenta las reglas establecidas en las normas vigentes aplicables. La póliza de cumplimiento debe amparar el plazo del contrato y el acordado u ordenado por la ley para efectuar la liquidación. Se debe verificar que cualquier modificación que se efectúe a los contratos o convenios (prorroga, adición, cesión, suspensión, otrosi) deben estar debidamente fundamentados. Para lo anterior, el supervisor y/o interventor del contrato deberá elaborar formato de justificación para la elaboración modificación del contrato y/o convenio, y anexar el certificado de disponibilidad presupuestal en caso de adiciones. Obtenido el Registro Presupuestal, (en caso de adición) se procede a la plataformaelaboración de la Modificación respectiva. Luego Frente a lo señalado se debe realizar la solicitud de elaboradoampliación o modificación de garantías, siendo deber del supervisor y/o interventor instar al contratista para que realice ante la aseguradora los trámites correspondientes y verificar que las pólizas se aprueben oportunamente. En relación con los contratos adicionales, los ordenadores del gasto deben tener presente la limitación establecida en el usuario comprador deberá enviar artículo 40 del Estatuto Contractual, en el contrato al proveedorsentido de que los contratos no pueden adicionarse en más del 50% de su valor inicial, por medio del SECOP II para su revisión ajustado y aprobaciónactualizado en salarios mínimos legales mensuales vigentes. Una vez aprobado por el proveedor, el usuario comprador deberá revisarlo y aprobarlo, enviarlo para la revisión y aprobación del usuario ordenador El supervisor y/o interventor del contrato, según deberá estar atento al seguimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista.(articulo 84 ley 1474 de 2011) Se debe verificar por parte de los supervisores y/o interventores, que los bienes, servicios u obras recibidos sean iguales en especie, cantidad y calidad a los contratados en el proceso de selección respectivo, de acuerdo al anexo técnico respectivo. Se deben analizar las acciones adelantadas por los supervisores y/o interventores de los contratos, examinando sus competenciasinformes y soportes que evidencien el eficiente, oportuno y permanente seguimiento a la ejecución contractual. Perfeccionado Verificar la etapa de requerimientos o llamados de atención al contratista incumplido, que respete la regulación de la actuación administrativa prevista en la Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y, en esa medida, le garantice al contratista el contratodebido proceso y el pleno ejercicio de su derecho de defensa En caso de incumplimiento en la ejecución del contrato por parte del contratista, el supervisor y/o interventor debe informar de manera inmediata al ordenador del gasto, con el fin de que éste adelante el procedimiento que para el efecto consagra el artículo 86 de la ley 1474 de 2011, referido a la imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento. El seguimiento y control permanente a la ejecución contractual de los contratos y convenios de la SDIS, se procederá a su legalización realizará de conformidad con lo estipulado en las leyes vigentes que rigen la cual implica materia y siguiendo los lineamientos generales establecidos en el Manual de Supervisión e Interventoría de la aprobación Secretaria Distrital de garantías y la elaboración del registro presupuestalIntegración Social. El registro presupuestal consiste en la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será destinada a ningún otro fin. En esta operación Para cada contratación se debe indicar claramente el valor y el plazo disponer de la prestación del servicio a que haya lugar. Tipologías contractuales y cláusulas pactadas. La CREG podrá celebrar cualquier topología contractual prevista en el Código Civil un expediente numerado y en el Código orden cronológico, donde se incorporen todos los documentos relacionados con las actuaciones administrativas adelantadas por la entidad (etapa precontractual, seguimiento a la ejecución contractual y liquidación de Comercio, y también contratos atípicos que requiere para el cumplimiento del objeto misional que le es propio. Para el efecto, incorporará las cláusulas que sean pertinentes para el mejor cumplimiento de la finalidad institucional, siempre respetando la Constitución, la ley y el orden público. En particular, para los efectos de este manual de contratación, se definen las siguientes tipologías contractuales: Contrato de arrendamiento. Entregar el uso y el goce de una cosa por un tiempo a cambio del pago de un precio determinado. La parte que entrega el uso y el goce se denomina arrendador y la parte que da el precio se denomina arrendatario.contratos)

ETAPA CONTRACTUAL. Perfeccionamiento Es la etapa comprendida entre la celebración del contrato y legalización el vencimiento del contratoplazo contractual. Una vez Es un acto jurídico generador de obligaciones que sea elaborado para el contrato o convenio manual que nos ocupa es celebrado por parte del usuario comprador, se procederá a su perfeccionamiento, el Politécnico Colombiano Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx. Los contratos que éste celebre deberán constar por escrito. Las estipulaciones de los contratos que celebre el Politécnico serán las que de acuerdo con los siguientes pasos: El Usuario Comprador deberá diligenciar todos los campos requeridos las normas civiles, comerciales y las previstas en el SECOP II para la elaboración del contrato en la plataforma. Luego de elaboradoestatuto contractual, el usuario comprador deberá enviar el contrato al proveedor, por medio del SECOP II para su revisión y aprobación. Una vez aprobado por el proveedor, el usuario comprador deberá revisarlo y aprobarlo, enviarlo para la revisión y aprobación del usuario ordenador del contrato, según sus competencias. Perfeccionado el contrato, se procederá correspondan a su legalización la cual implica la aprobación de garantías esencia y la elaboración del registro presupuestal. El registro presupuestal consiste en la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será destinada a ningún otro finnaturaleza. En esta operación se debe indicar claramente el valor y el plazo de la prestación del servicio a que haya lugar. Tipologías contractuales y cláusulas pactadas. La CREG podrá celebrar cualquier topología contractual prevista los contratos podrán incluirse las modalidades, condiciones y, en el Código Civil y en el Código de Comerciogeneral, y también contratos atípicos que requiere para el cumplimiento del objeto misional que le es propio. Para el efecto, incorporará las cláusulas o estipulaciones que sean pertinentes para el mejor cumplimiento de la finalidad institucionallas partes consideren necesarias y convenientes, siempre respetando que no sean contrarias a la Constitución, la ley Ley, el orden público y a los principios y finalidades de las leyes vigentes aplicables y a los de la buena administración. Para suscribir y ejecutar el contrato deben agotarse los requisitos de suscripción, de perfeccionamiento, de legalización y de ejecución, a saber: Son aquellos requisitos y documentos de orden legal y aquellos indispensables para elaborar la minuta y suscribir el contrato, los cuales deben ser aportados, revisados y corroborados por el Comité Interno correspondiente, indispensables para suscribir el contrato. Ejemplos: Certificado de existencia y representación legal, registro mercantil, fotocopia de la cédula del representante legal, documentos que permitan verificar la inexistencia de inhabilidades o incompatibilidades del contratista para contratar con el Estado, entre otros. Las personas responsables de que se aporten todos estos documentos y se cumplan los requisitos previa suscripción del contrato son quienes tienen los roles jurídico, técnico y logístico en cada una de las dependencias de la Institución, conforme al procedimiento contractual establecido en el presente manual. Los contratos que suscribe el Politécnico se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto, la contraprestación y el orden públicoplazo y éste se eleve a escrito. En particularHacemos referencia a la minuta o documento del contrato que contiene el acuerdo de voluntades, para los efectos de este manual de contratación, se definen las siguientes tipologías contractuales: Contrato de arrendamiento. Entregar el uso y el goce de una cosa la cual debe contener por un tiempo a cambio del pago de un precio determinado. La parte que entrega el uso y el goce se denomina arrendador y la parte que da el precio se denomina arrendatario.lo menos lo siguiente:

ETAPA CONTRACTUAL. Perfeccionamiento Esta etapa se define como el período comprendido entre la celebración y legalización la liquidación del contrato. Una vez que sea elaborado Se refiere concretamente al período de la ejecución contractual. De acuerdo con el ordenamiento jurídico colombiano, en especial lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, los contratos de INDEPORTES ATLANTICO se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre su objeto y contraprestación y se eleven a escrito y conforme a ello se encuentre suscrito por las partes (artículo 41 Ley 80 de 1993, modificado el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007). Para todos los contratos el ordenador del gasto debe designar a los supervisores o adelantar la contratación de la interventoría, según aplique. Cuando se verifique el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato o convenio convenio, el supervisor y/o interventor deberá suscribir el Acta de Inicio respectiva, para dar inicio efectivo a la etapa de ejecución. Toda modificación que se realice a los contratos o convenios (prórroga, adición, cesión, suspensión, otrosí) debe estar justificada. Para tal fin, el supervisor y/o interventor del contrato deberá elaborar la justificación para la modificación del contrato y/o convenio, y anexar el certificado de disponibilidad presupuestal en caso de adiciones. Las modificaciones a los contratos o convenios (prórroga, adición, cesión, suspensión, otrosí), solo pueden ser suscritas por parte el respectivo ordenador del usuario compradorgasto, y se tramitarán con los roles que se requieran de cada una de las dependencias. Obtenido el Registro Presupuestal, (en caso de adición) se procede a la elaboración de la Modificación correspondiente. De manera consecuente con lo anterior se debe realizar la solicitud de ampliación o modificación de garantías, siendo deber del supervisor y/o interventor solicitar al contratista que efectúe el trámite ante la aseguradora. El supervisor y/o interventor del contrato debe llevar a cabo el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista (Ver artículo 84 Ley 1474 de 2011), y que los bienes, servicios u obras recibidos sean iguales en especie, cantidad y calidad a los contratados en el proceso de selección, efectuar los requerimientos al contratista incumplido, e informar al ordenador del gasto, para que si es del caso, se procederá a su perfeccionamiento, de acuerdo con los siguientes pasos: El Usuario Comprador deberá diligenciar todos los campos requeridos en adelante el SECOP II respectivo procedimiento sancionatorio para la imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento, garantizando la aplicación del debido proceso. Esta etapa comprende la elaboración del contrato en la plataforma. Luego de elaborado, el usuario comprador deberá enviar el contrato al proveedor, por medio del SECOP II para su revisión y aprobación. Una vez aprobado por el proveedor, el usuario comprador deberá revisarlo y aprobarlo, enviarlo para la revisión y aprobación del usuario ordenador perfeccionamiento del contrato, según sus competencias. Perfeccionado la constitución y aprobación de la garantía, cuando se pacte en el contrato, se procederá a su legalización la cual implica la aprobación de garantías ejecución del objeto y la elaboración del registro presupuestal. El registro presupuestal consiste en la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será destinada a ningún otro fin. En esta operación se debe indicar claramente el valor obligaciones contractuales y el plazo de la prestación del servicio seguimiento a que haya lugar. Tipologías contractuales y cláusulas pactadas. La CREG podrá celebrar cualquier topología contractual prevista en el Código Civil y en el Código de Comercio, y también contratos atípicos que requiere para el cumplimiento del objeto misional que le es propio. Para el efecto, incorporará las cláusulas que sean pertinentes para el mejor cumplimiento de la finalidad institucional, siempre respetando la Constitución, la ley y el orden público. En particular, para los efectos de este manual de contratación, se definen las siguientes tipologías contractuales: Contrato de arrendamiento. Entregar el uso y el goce de una cosa por un tiempo a cambio del pago de un precio determinado. La parte que entrega el uso y el goce se denomina arrendador y la parte que da el precio se denomina arrendatariomismos.