Fase di start up. La fase di start up si pone l’obiettivo di permettere il passaggio di consegne tra la struttura di servizio precedente, in parte già esternalizzato e in parte gestito con personale dipendente, alla stipula del contratto derivante dalla presente gara e la Ditta Aggiudicataria. Tale periodo di transizione e di avviamento dovrà terminare entro il massimo di 90 giorni solari dalla data di stipula del contratto. La fase iniziale si articola a sua volta nelle seguenti principali sottofasi: • predisposizione del piano generale di fornitura: realizzazione e sviluppo del piano generale di fornitura nel quale la ditta dovrà prevedere il cronoprogramma delle attività di cui al piano di avviamento. Tale piano, unitamente al cronoprogramma della realizzazione dell’ interfacciamento con il sistema informativo Aziendale, dovrà essere predisposto e consegnato al DEC, entro 10 giorni dalla sottoscrizione del contratto. • Fase d’avvio, come prevista all’articolo successivo “Piano di avviamento”; • Seconda fase, come prevista all’articolo successivo “Piano di avviamento”. Entro la scadenza del periodo di startup l’Amministrazione potrà recedere dal contratto ai sensi dell’art.1373 del C.C. e all’art. 109 del d.lgs 50/2016, qualora la collaborazione sviluppata nel periodo trascorso dovesse profilare difficoltà, accertate e documentabili, nella successiva erogazione del servizio. La comunicazione di recesso dovrà essere effettuata, previo preavviso di almeno 10 giorni, a mezzo PEC. Qualora la facoltà di recesso venga esercitata, l’Amministrazione dovrà riconoscere al Fornitore un corrispettivo in relazione all’opera di collaborazione fornita o prestata nella fase transitoria, determinato nella misura delle righe di ordine effettivamente gestite, escludendo ogni altro risarcimento all’Aggiudicatario. In ogni caso l’Aggiudicatario dovrà impegnarsi a supportare l’Amministrazione nelle operazioni di ripristino dei servizi alle condizioni esistenti alla data d’inizio del periodo di transizione ovvero, qualora non più possibile, di supportare l’Amministrazione nell’avvio di un nuovo periodo di transizione verso un nuovo aggiudicatario.
Fase di start up. In fase di start up l’operatore economico garantisce: • la integrale migrazione e la completa conversione/transcodifica delle basi di dati provenienti dalle attuali procedure software installate presso l’Ente, per le quali verranno resi disponibili i relativi backup, e riversamento delle stesse nei nuovi archivi applicativi; • l’installazione e l’avviamento del nuovo sistema previa redazione di un piano di migrazione condiviso con i Responsabili dei Servizi coinvolti; • la formazione del personale dipendente dell’Ente per l’utilizzo delle nuove procedure, sia per i profili di utente che per quelli di amministratore; • L’integrazione mediante piena interoperabilità e condivisione delle basi dati comuni:
Fase di start up. Max punti 6 (sei)
Fase di start up. Il Fornitore dovrà programmare, attuare e completare, in collaborazione con Lazio Innova, tutte le operazioni di impianto della piattaforma software necessarie per lo svolgimento della successiva fase di gestione, e segnatamente:
Fase di start up. Nella fase di start-up si dovranno raccogliere inizialmente i nominativi delle ditte che sono interve- nute nella costruzione e quelli delle ditte fornitrici dei materiali ed attrezzature che compongono il manufatto. Dovranno essere raccolte e archiviate tutte le certificazioni, le garanzie e le coperture assicurative disponibili, relative all’intero sistema galleria nel suo complesso o a classi di elementi del sistema tecnologico. Nella stessa fase di transizione iniziale dovranno essere verificati e aggiornati tutti gli elaborati gra- fici di AS-BUILT per assicurare di disporre all’inizio delle attività offerte, di un archivio grafico ag- giornato e che rispecchi il reale stato di fatto di ciò che è oggetto di incarico. L’impresa appaltatrice si farà carico di adempiere a quanto sopra indicato in un tempo massimo di 3 (tre) mesi a partire dall’assegnazione dell’incarico qualora non già meglio definito nelle norme generali di appalto.
Fase di start up. La fase di start-up avrà inizio dalla data di consegna del servizio. Sarà onere della Committente comunicare, a mezzo PEC, la data di avvio del servizio con un preavviso di almeno 2 giorni lavorativi. L’attivazione completa delle prestazioni oggetto del lotto di gara avverrà per fasi successive e secondo le seguenti modalità. I documenti sono classificati in base a modelli generali, a cui possono corrispondere diversi sottomodelli. Per ciascun modello, e per i relativi sottomodelli, è necessaria una fase preliminare di predisposizione, valida anche a fini di test della relativa specifica procedura, che costituisce condizione per l’attivazione effettiva delle prestazioni del lotto di stampa relativo allo specifico modello. Pertanto: - per ciascun modello, la Committente provvederà ad inviare una mappa grafica con la specifica di eventuali varianti, un documento tecnico contenente la mappatura del layout grafico e dei campi variabili, gli eventuali fogli supplementari (in formato grafico o pdf), eventuali file allegati (quali, ad esempio, il logo dell’ente), un flusso dati di prova contenente anche l’indicazione del modello e dell’eventuale sottomodello; - la Committente valuterà la correttezza dell’esito della mappatura del modello; in caso negativo si procederà all’individuazione dell’errore o degli errori, con onere a carico dello Stampatore di risolvere le relative criticità ripetendo la procedura di prova fino ad ottenere il risultato richiesto; - successivamente, lo Stampatore procederà, sempre in fase di simulazione, all’esecuzione della stampa, della piegatura e dell’imbustamento, fornendo alla Committente un significativo campione delle risultanze di tale attività; - la Committente valuterà la correttezza dell’esito dell’elaborazione. In caso di esito non soddisfacente, si procederà all’individuazione dell’errore o degli errori, con onere a carico dello Stampatore di risolvere le relative criticità ripetendo la procedura di prova fino ad ottenere il risultato richiesto. In caso di esito soddisfacente, la Committente approverà il modello di stampa in modo che lo Stampatore possa attivare il servizio. Le attività di collaudo verranno effettuate anche riguardo le attività accessorie e complementari precedentemente descritte, ed in particolare: - lavorazione dei flussi di abbinamento tra numero documento e numero univoco ad esso assegnato; - importazione dei flussi contenenti le notifiche e i mancati recapiti; - importazione delle scansioni ottiche. Nei...