ROLES Y RESPONSABILIDADES. Contratista: Una vez la Interventoría certifique que los productos que componen los estudios técnicos y/o diseños y que no requieren tramite de licencia entregados por el Contratista de obra, este último podrá cobrar un 90% del valor del producto. El contratista deberá radicar a la Interventoría la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. El contratista deberá informar al Supervisor sobre el procedimiento adelantado ante la Interventoría para su respectivo seguimiento. Los documentos que deberá presentar la interventoría a la UG FFIE para el trámite de pago del contrato de obra son los siguientes: 1. Certificación de supervisión de autorización de pago de obra suscrita por el contratista y el interventor. 2. Factura (Prefactura si tiene facturación electrónica) por el 90% del valor del producto que componen los estudios técnicos y/o diseños, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. Indicar el lugar en el que se presta el servicio. Para la instrucción de pago se sugiere la siguiente nota: “Favor realizar transferencia electrónica (consignación) a la cuenta (mencionar el tipo: ahorro o corriente) No. XXXXX en el (nombre de banco), a nombre de (XXXXXXXXX) con NIT (XXXXXXXX). 3. Acta parcial de obra suscrita por el contratista y el interventor, de forma impresa y con una copia magnética en formato Excel editable. 4. Documento donde coste que el producto entregado no requiere licencia de Construcción. 5. Copia del Acta de Inicio de la Fase 1 del Contrato de Obra, para el 1er pago. 6. Certificación revisor fiscal con copia de la tarjeta profesional y/o representante legal en la cual certifique que están al día en el pago de nómina, seguridad social y parafiscales del consorcio y los consorciados (debe
ROLES Y RESPONSABILIDADES. Esta actividad deberá ser adelantada con la comunidad que limita con las instalaciones de la Institución Educativa que se va a intervenir, entre otros: el estado de las vías y otras infraestructuras o viviendas que puedan verse afectadas durante la ejecución de las obras, copia de estas Actas de Vecindad del Urbanismo, deberán ser enviadas a la Alcaldía del Municipio, Ciudad o Localidad, según sea el caso. Adicionalmente, y cuando se requiera, se deberá suscribir un Acta de vecindad del estado actual de las instalaciones, con el Rector y un representante de la Comunidad Educativa de la Institución en cuestión. Contratista: elaborar y suscribir con la Interventoría y los propietarios de predios vecinos el acta de vecindad a que hubiere lugar, antes del inicio de los trabajos, la misma debe contener descripciones detalladas de cada espacio, con su respectivo registro fotográfico. Interventor: acompañar al Contratista, en la realización de las actas de vecindad, que se efectuarán en los primeros cinco (5) días hábiles de ejecución de la Fase 2 de todos los predios colindantes y/o aledaños que puedan verse afectados por las actividades de la obra y del estado de las áreas de espacio público, vías de acceso y áreas de la institución educativa que no serán intervenidas, en el acta dejará constancia del estado actual de las edificaciones y de las áreas que puedan verse afectadas por la ejecución de los trabajos, igualmente dejará consignado en el acta un archivo fotográfico de respaldo, y deberá suscribirla con el propietario de los predios o la autoridad competente para ello según aplique, así mismo deberá aprobar el Acta mediante la suscripción de la misma.
ROLES Y RESPONSABILIDADES. Será responsabilidad de todo el personal de la Cooperativa de trabajo, y de las empresas subcontratistas, el cumplimiento de todos los requisitos planteados en el Programa de Seguridad para el desarrollo de sus tareas como también los descriptos en las legislaciones vigentes, anteriormente nombradas. Todo personal tiene la responsabilidad de aplicar las normas de seguridad y prácticas operativas vigentes. Asumir actitudes seguras en toda circunstancia. Participar en programas relacionados con la prevención de accidentes de trabajo y a terceros en vía pública. Xxxxx por mantener orden y limpieza como condición básica en que se apoya toda acción de seguridad. Todos los trabajos se ejecutarán con especial atención en la preservación del Medio Ambiente. Es responsabilidad de todos los niveles de mando cumplir los principios y Normas de Seguridad, por el bien individual y grupal, con el fin de prevenir accidentes. Será responsabilidad del Equipo Ambiental y Social el monitoreo del correspondiente cumplimiento del Programa de Seguridad y las legislaciones aplicadas.
ROLES Y RESPONSABILIDADES. Contratista: Una vez es aprobado por la Interventoría el informe de la visita de análisis de lugar, el contratista deberá radicar a la Interventoría la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. El contratista deberá informar al supervisor sobre el trámite adelantado ante la Interventoría para su respectivo seguimiento. Los documentos que deberá presentar la interventoría a la UG FFIE para el trámite de pago de la visita son los siguientes: 1. Certificado de aprobación de pago suscrito por las partes 2. Factura (Prefactura si tiene facturación electrónica) por cada informe de visita de análisis del lugar, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. Indicar el lugar en el que se presta el servicio. Para la instrucción de pago se sugiere la siguiente nota: “Favor realizar transferencia electrónica (consignación) a la cuenta (mencionar el tipo: ahorro o corriente) No. XXXXX en el (nombre de banco), a nombre de (XXXXXXXXX) con NIT (XXXXXXXX).
ROLES Y RESPONSABILIDADES. Interventor: Una vez realizada la visita de análisis de lugar, el Interventor deberá realizar la gestión ante el Supervisor para recibir la aprobación de los documentos requeridos para el pago y posteriormente radicar en el FFIE. Los documentos que se deberán presentar son los siguientes: 1. Certificación de aprobación de pago suscrita por las partes. 2. Factura (Prefactura si tiene facturación electrónica) por cada informe de visita de análisis de lugar, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. Indicar el lugar en el que se presta el servicio. Para la instrucción de pago se sugiere la siguiente nota: “Favor realizar transferencia electrónica (consignación) a la cuenta (mencionar el tipo: ahorro o corriente) No. XXXXX en el (nombre de banco), a nombre de (XXXXXXXXX) con NIT (XXXXXXXX). 3. Copia del informe de visita aprobado por el Gestor Territorial y el Supervisor. 4. Acta de recibo parcial firmada por las partes. 5. Certificación revisor fiscal con copia de la tarjeta profesional y/o representante legal en la cual certifique que están al día en el pago de nómina, seguridad social y parafiscales del consorcio y los consorciados (debe corresponder al periodo en el que se emite la factura y de acuerdo a las fechas de pago de aportes a seguridad social)
ROLES Y RESPONSABILIDADES. Coordinador Regional: Deberá tramitar los siguientes documentos:
ROLES Y RESPONSABILIDADES. Durante la ejecución de un contrato, el nexo entre la Empresa Contratista y Codelco se sostiene mediante los Administradores de Contrato de cada una de las partes. A continuación, se desarrollan las responsabilidades de cada uno: Persona designada por la Empresa Contratista en el Contrato, con facultades de representación suficientes para asegurar el cumplimiento expedito de las obligaciones contractuales convenidas con Codelco. Es el único representante de la Empresa Contratista para el proceso de Administración de un Contrato y única contraparte directa del Administrador de Contratos de Codelco, debiendo velar por la correcta ejecución de las actividades planificadas. Dentro de sus principales actividades, de las cuales es responsable, se encuentran: ❖ Definir y ejecutar Plan de Implementación ❖ Rehacer, modificar y/o reparar trabajos no conformes e incidentes ❖ Recopilar KPIs y preparar documentación requerida a lo largo de la vigencia del contrato ❖ Gestionar accidentes e incidentes ❖ Preparar y enviar Estados de Pago (EDP) y sus respaldos ❖ Cumplir con normativas ambientales, de seguridad, legales, requisitos laborales, y otras que se encuentran en los distintos manuales, bases y protocolos que la Empresa Contratista debe manejar. Persona designada por Codelco en el Contrato, para que actúe en su representación y sea responsable de administrar, supervisar y coordinar por Codelco la ejecución del Contrato, así como resguardar y velar por sus intereses. Debe velar por cumplimiento de la promesa de valor del contrato, gestionar y controlar su correcta ejecución bajo el cumplimiento de las normas jurídicas aplicables y de los procesos y estándares definidos por la Corporación. Dentro de sus principales actividades, de las cuales es responsable, se encuentran: ❖ Liderar actividades de gestión y administración del contrato ❖ Definir y apoyar Plan de Implementación ❖ Supervisar cumplimiento del servicio ❖ Gestionar recursos para el contrato ❖ Evaluar desempeño del contrato ❖ Autorizar y aprobar Estado de Pago del contrato ❖ Ejecutar término del contrato I. Plan de Implementación 8
ROLES Y RESPONSABILIDADES. Contratista: Una vez la Interventoría certifique que los productos que componen los estudios técnicos y/o diseños y que no requieren tramite de licencia entregados por el Contratista de obra, este último podrá cobrar un 90% del valor del producto. El contratista deberá radicar a la Interventoría la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. El contratista deberá informar al Supervisor sobre el procedimiento adelantado ante la Interventoría para su respectivo seguimiento. Los documentos que deberá presentar la interventoría a la UG FFIE para el trámite de pago del contrato de obra serán los descritos en la lista de chequeo Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para un Contrato de Obra 90%, que se encuentre vigente al momento de radicación de la factura.
ROLES Y RESPONSABILIDADES. Interventor: Una vez aprobado por la UG FFIE el informe mensual correspondiente, y el presupuesto del personal requerido para efectuar las labores de Interventoría en el plazo de la prórroga, deberá radicar en la UG FFIE, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. En caso de presentarse suspensión del contrato en el plazo de la prórroga, también se suspenderá el pago correspondiente al período de la suspensión. Los documentos que se deberá presentar serán los descritos en la lista de chequeo Pago Mensual Contrato de Interventoría, en caso de prórroga, que se encuentre vigente al momento de radicación de la factura. Coordinador Regional o en casos excepcionales el Profesional de Apoyo a la Supervisión: Deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), el trámite del pago. Una vez verificados los documentos deberá informar lo pertinente a la Coordinación de Seguimiento y Control. En caso de aprobación, deberá suscribir la Orden de Giro que le sea allegada a través de la Dirección Financiera y Administrativa. Deberá Controlar y verificar en caso de presentarse suspensión del contrato, que también se suspenda el pago correspondiente al período de la suspensión. En caso de no aprobación, la Coordinación de Seguimiento y Control deberá devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar.
ROLES Y RESPONSABILIDADES. Contratista: Una vez es aprobado por la Interventoría el informe de la visita de análisis de lugar, el contratista deberá radicar a la Interventoría la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. El contratista deberá informar al supervisor sobre el trámite adelantado ante la Interventoría para su respectivo seguimiento. Los documentos que deberá presentar la interventoría a la UG FFIE para el trámite de pago de la visita serán los descritos en la lista de chequeo Visita Análisis del Lugar Obra que se encuentre vigente al momento de radicación de la factura.