REGISTRO PRESUPUESTAL. Es la operación mediante el cual se perfecciona el compromiso o acuerdo de voluntades y se afecta en forma definitiva la apropiación presupuestal, garantizando que ésta solo se utilizará para ese fin.
REGISTRO PRESUPUESTAL. Para su ejecución:
REGISTRO PRESUPUESTAL. Como requisito para el registro presupuestal el contratista deberá presentar certificación bancaria donde conste su nombre, NIT y número de cuenta (de ahorros o corriente) en la cual se le efectuarán los pagos. En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal, la cuenta bancaria deberá ser abierta a nombre de dicho consorcio o unión temporal, con el NIT que le corresponda como tal. Y para su ejecución: En razón a que se trata de un contrato estatal celebrado durante la vigencia 2012 no se requiere del pago del impuesto de timbre. El contratista, una vez suscrito el contrato, deberá cumplir los requisitos para la ejecución a más tardar dentro del día (1) hábil siguiente al registro presupuestal, teniendo en cuenta que no podrá iniciar la ejecución del contrato sin el cumplimiento de los mismos.
REGISTRO PRESUPUESTAL. El Grupo de Gestión Contractual solicita al Grupo de Gestión Financiera el registro presupuestal del contrato. Grupo de Gestión Financiera Verifica la garantía única de cumplimiento, en caso de haberla exigido en el contrato para que cubra todos los amparos exigidos, sus vigencias y valores, así como los de identificación de las partes con el número de Nit., el número del contrato, etc. y demás datos necesarios del contrato de seguro (Código de Comercio). Verificar que la póliza de responsabilidad civil extracontractual, en caso de haberla exigido, se ajuste al requerimiento contractual en lo que respecta a las vigencias y los valores amparados, así como los demás datos que se incorporan en la misma. Verificar que las demás garantías que sean requeridas para la ejecución del contrato. Proyectar el acta de aprobación de la garantía única de cumplimiento y/o de la póliza de responsabilidad civil extracontractual y/o de las demás que se hayan pactado en el contrato. En caso que existan inconsistencias en la(s) garantía(s), remite la comunicación al contratista por medio del cual se requiere la modificación de la(s) garantía(s). Grupo de Gestión Contractual con acompañami ento solicitante de del la contratación. Proyectar y entregar memorando informando la designación de supervisión, citando la obligatoriedad de dar cumplimiento al manual de contratación y supervisión, en el memorando se incorpora la siguiente información: Número y fecha del certificado de Registro presupuestal Fecha de aprobación de la(s) Garantía(s) Se adjunta la fotocopia de los siguientes documentos: • Contrato Grupo de Gestión Contractual Esta etapa comprende el seguimiento y control de carácter técnico, económico, financiero, jurídico, contable, etc., que debe efectuar el supervisor del contrato para el desarrollo y cumplimiento del contrato, es decir, es el seguimiento de las obligaciones que asume el contratista una vez se perfecciona y legaliza el contrato respectivo. Aplica para la totalidad de los contratos suscritos por la Entidad, a partir del momento de su perfeccionamiento y legalización.
REGISTRO PRESUPUESTAL. Es el documento mediante el cual se certifica de forma definitiva la afectación apropiada en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, lo cual implica que los recursos financiados mediante este registro no podrán ser destinados a ningún otro fin. SECOP: Es el sistema electrónico para la contratación pública que permite la consulta de información sobre los procesos contractuales que gestionan, tanto las entidades del Estado sujetas al régimen de contratación establecido en el Estatuto general de contratación, como las que voluntariamente coadyuvan a la difusión de la actividad contractual.
REGISTRO PRESUPUESTAL. La Secretaría General remitirá copia del contrato, convenio o la aceptación de la oferta, debidamente numerada y fechada a la Dirección Administrativa y Financiera, para efectos de la expedición del registro presupuestal correspondiente; el cual será expedido el mismo día a más tardar dentro del día hábil siguiente, a la remisión de la copia antes referida.
REGISTRO PRESUPUESTAL. La Entidad Estatal deberá agregar el Registro Presupuestal – RP correspondiente y relacionarlo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP. - RP en el sistema de información financiera de cada Entidad Estatal. Para ingresar el Registro Presupuestal – RP diríjase en el detalle del contrato a la sección de “Información presupuestal” y luego a “Compromiso presupuestal de gastos”. Haga clic en “Agregar” en la sección de “Compromiso presupuestal de gastos” . Diligencie el número y valor del registro y escoja de la lista desplegable el número del CDP relacionado previamente y luego haga clic en “Guardar”. <.. image(Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico Descripción generada automáticamente) removed ..> Finalmente, si es una Entidad Estatal registrada en el Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF del Ministerio de Hacienda y Crédito público haga clic en “Consultar SIIF”. Con el fin de validar la información ingresada. En caso contrario no deberá realizar ninguna acción adicional. <.. image(Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación Descripción generada automáticamente) removed ..> Tenga en cuenta que, si no fueron solicitadas garantías como parte del contrato el SECOP II, no le exigirá el cumplimiento de este requisito. Sin embargo, en cualquier caso deberá ingresar la información del Registro Presupuestal – RP. Si es el caso con valores en “0” tanto para el Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP y el Registro Presupuestal – RP para el para que la plataforma le permita iniciar la ejecución del contrato. Para iniciar la ejecución del contrato deberá dirigirse a la sección de “Información general” y diligenciar la fecha de inicio del contrato una vez cumpla con estos requisitos (Aprobación de garantías, Registro Presupuestal y fecha de inicio del contrato) podrá hacer clic en “Iniciar ejecución” . El contrato cambiará el estado a “En ejecución” . De igual forma, encontrará una referencia en el campo “Contrato en ejecución” que le permitirá descargar el contrato electrónico como documento en formato PDF con la información gestionada hasta ese momento. Tenga en cuenta que, la descarga del documento en formato PDF del contrato electrónico estará habilitada para la Entidad Estatal, el Proveedor y cualquier interesado a través de la vista pública. <.. image(Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico Descripción generada automáticamente) removed ..>
REGISTRO PRESUPUESTAL. Del presupuesto recaudado de los ingresos por 2,758,728.4 miles de pesos, se constató que 1,504,100.2 miles de pesos se registraron presupuestalmente en la posición financiera 101970271 “Ventas en el País al Sector Privado de Propileno Grado Químico”; 428,379.8 miles de pesos en la 101970272 “Ventas en el País al Sector Privado de Propileno Grado Refinería”; y 826,248.4 miles de pesos en la 153960453 “Ventas Interorganismos de Gasolina Magna Sin de PR a PP”, de conformidad con el Catálogo de Posiciones Financieras. Sin embargo, PREF no contó con los registros de las etapas del presupuesto de ingresos estimado, modificado y devengado en relación con las ventas de propileno. 14-6-47T4M-02-0318-01-002 Recomendación Para que Pemex Refinación implemente mecanismos de control y supervisión a fin de asegurar que el registro de los ingresos por la venta de propileno cumpla con las etapas presupuestales de estimado, modificado, devengado y recaudado.
REGISTRO PRESUPUESTAL. Después de perfeccionado el compromiso, se efectuará el registro presupuestal, cuya finalidad es que los recursos con él financiados no sean desviados a ningún otro fin. En el registro se indica el valor y el plazo de las prestaciones a las que haya lugar.
REGISTRO PRESUPUESTAL. Una vez suscrito el contrato por el contratista y la ESE, el Ordenador del gasto solicitará a la Oficina de presupuesto que efectúe el registro presupuestal correspondiente.