Processo de Compras. O Sistema deverá gerar Processo de Compras a partir da Cotação de Preço ou do agrupamento de várias Solicitações de Compras Registrar os processos Licitatórios contendo no mínimo: o Número do processo o Objeto o Modalidade da licitação o Número da modalidade o Datas de abertura do processo, da licitação e da proposta técnica o Dados solicitados pelo Tribunal de Contas Controlar, através dos valores já licitados durante o exercício atual, que os limites da Modalidade de Licitação escolhida, não sejam ultrapassados Controlar a inclusão dos fornecedores em um processo de compras, emitindo avisos quando a data de validade do Certificado de Registro Cadastral (CRC) estiver vencida ou a situação do fornecedor não permitir a sua participação na licitação (Exemplo: Suspenso) Conter recursos para controle da documentação do fornecedor participante por Processo de Compra, levando-se em consideração a modalidade em questão O Sistema deverá permitir, opcionalmente, que seja criada uma Reserva de Dotação automaticamente, baseada nos valores e dotações informados nos itens do processo Acompanhar e registrar todo o trâmite de Abertura e Julgamento da licitação, registrando a proposta comercial e emitindo o mapa comparativo de preços Permitir a visualização do resumo dos ganhadores de uma licitação Uma vez definido(s) os fornecedor(es) ganhadores da Licitação, o sistema deverá gerar um documento contendo os itens, quantidades, valores e dotações correspondentes, notificando a contabilidade, via sistema, sobre existência da necessidade de elaboração e emissão de empenho(s) Permitir anexar vários tipos de documentos: pdf, imagem, texto e planilha, ao processo. OSistema deverá possuir recurso para que estes documentos possam estar disponíveis paradownload, no Portal da Transparência, segundo parametrização Utilizando dados contidos no processo de compras, emitir Termo de Homologação do mesmo Permitir informar no processo de compras, quais editais fazem referência ao mesmo Permitir o tratamento da “chamada pública” possibilitando classificar para o mesmo material, vários fornecedores como vencedores e valores diferenciados No “Quadro de Preços” comparativo, permitir: o Digitar valor, marca, IPI, desconto, garantia, prazos de validade, condição de pagamento, prazo de entrega e valor para faturamento o Julgamento (menor preço total ou individual, maior desconto e menor taxa) o Emitir relatório de classificação de acordo com o julgamento de valores o Emissão do Mapa Comparativo de Preços, permitindo a importação para o processo de compras pelo preço médio ou menor preço cotado. O Sistema deverá possibilitar a participação de consórcios, configurando-os como uma única empresa
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Sources: Pregão Presencial
Processo de Compras. O Sistema deverá gerar Processo de Compras a partir da Cotação de Preço ou do agrupamento de várias Solicitações de Compras • Registrar os processos Licitatórios contendo no mínimo: o Número do processo o Objeto o Modalidade da licitação o Número da modalidade o Datas de abertura do processo, da licitação e da proposta técnica o Dados solicitados pelo Tribunal de Contas • Controlar, através dos valores já licitados durante o exercício atual, que os limites da Modalidade de Licitação escolhida, não sejam ultrapassados • Controlar a inclusão dos fornecedores em um processo de compras, emitindo avisos quando a data de validade do Certificado de Registro Cadastral (CRC) estiver vencida ou a situação do fornecedor não permitir a sua participação na licitação (Exemplo: Suspenso) • Conter recursos para controle da documentação do fornecedor participante por Processo de Compra, levando-se em consideração a modalidade em questão • O Sistema deverá permitir, opcionalmente, que seja criada uma Reserva de Dotação automaticamente, baseada nos valores e dotações informados nos itens do processo • Acompanhar e registrar todo o trâmite de Abertura e Julgamento da licitação, registrando a proposta comercial e emitindo o mapa comparativo de preços • Permitir a visualização do resumo dos ganhadores de uma licitação • Uma vez definido(s) os fornecedor(es) ganhadores da Licitação, o sistema deverá gerar um documento contendo os itens, quantidades, valores e dotações correspondentes, notificando a contabilidade, via sistema, sobre existência da necessidade de elaboração e emissão de empenho(s) • Permitir anexar vários tipos de documentos: pdf, imagem, texto e planilha, ao processo. OSistema O Sistema deverá possuir recurso para que estes documentos possam estar disponíveis paradownload, no Portal da Transparência, segundo parametrização • Utilizando dados contidos no processo de compras, emitir Termo de Homologação do mesmo • Permitir informar no processo de compras, quais editais fazem referência ao mesmo • Permitir o tratamento da “chamada pública” possibilitando classificar para o mesmo material, vários fornecedores como vencedores e valores diferenciados • No “Quadro de Preços” comparativo, permitir: o Digitar valor, marca, IPI, desconto, garantia, prazos de validade, condição de pagamento, prazo de entrega e valor para faturamento o Julgamento (menor preço total ou individual, maior desconto e menor taxa) o Emitir relatório de classificação de acordo com o julgamento de valores o Emissão do Mapa Comparativo de Preços, permitindo a importação para o processo de compras pelo preço médio ou menor preço cotado. • O Sistema deverá possibilitar a participação de consórcios, configurando-os como uma única empresa
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Sources: Licensing Agreements