Selezione del contraente. Trattamento e custodia della documentazione di gara. Nomina della Commissione di gara; gestione delle sedute di gara Alterazione o sottrazione della documentazione di gara; nomina di commissari in conflitto di interessi o privi dei requisiti necessari; Mancanza di controllo e/o verifiche Predisposizione di idonei e trasparenti sistemi di protocollazione delle offerte. Obblighi di trasparenza/pubblicità delle nomine dei componenti delle commissioni e eventuali consulenti. Tenuta di albi ed elenchi di possibili componenti delle commissioni di gara suddivisi per professionalità. Rilascio da parte dei commissari di dichiarazioni attestanti: di non svolgere o aver svolto «alcun'altra funzione o incarico tecnico o amministrativo relativamente al contratto del cui affidamento si tratta» (art. 84, Codice); di non aver concorso, «in qualità di membri delle commissioni giudicatrici, con dolo o colpa grave accertati in sede giurisdizionale con sentenza non sospesa, all'approvazione di atti dichiarati illegittimi» (art. 84 TUTTI I DIRIGENTI a) Predisposizione di idonei e trasparenti sistemi di protocollazione delle offerte e cautele a tutela della loro integrità e conservazione. Le offerte inerenti a gare di appalto sono registrate all‟Ufficio di Protocollo Generale del Comune in busta chiusa. Gli estremi di protocollo sono riportati sulla busta medesima. Dopo l‟apertura delle buste sarà cura dell‟ufficio che gestisce la gara d‟appalto riportare gli estremi del protocollo su tutti i documenti in esse contenuti. Le offerte, appena protocollate, sono immediatamente consegnate all‟ufficio che gestisce la gara. b) Obblighi di trasparenza/pubblicità delle nomine dei componenti delle commissioni. Com‟è noto, l‟art. 78 del d.lgs. 50/2016 (di seguito “Codice”) attribuisce all‟ANAC il compito di gestire e aggiornare l‟Albo nazionale obbligatorio dei componenti delle commissioni giudicatrici nelle procedure di affidamento dei contratti pubblici, istituito presso l‟Autorità. L‟ANAC è stata chiamata con proprio atto a stabilire i criteri e le modalità per l‟iscrizione all‟Albo e per la Codice); assenza di cause di incompatibilità con riferimento ai concorrenti alla gara, tenuto anche conto delle cause di astensione di cui all'articolo 51 c.p.c., Check list di controllo sul rispetto, per ciascuna gara, degli obblighi di tempestiva segnalazione all'ANAC in caso di accertata insussistenza dei requisiti di ordine generale e speciale in capo all'operatore economico Obbligo di segnalaz...
Selezione del contraente. La fase di selezione del contraente costituisce un momento molto delicato che potrebbe prestare il fianco a possibili conflitti di interesse. In questa ottica l’Ateneo è chiamato a mettere in campo una vera e propria strategia fatta di misure concrete a tutela dell’azione amministrativa. Occorre scongiurare possibili applicazioni distorte delle diverse diposizioni del Codice in grado di condizionare gli esiti della procedura privilegiando interessi finanziari, economici o altri interessi personali. E’ evidente, infatti, che in questa fase occorre assicurare che l’azione dell’Ateneo sia totalmente conforme ai principi di imparzialità e indipendenza, essi, infatti, devono informare tutto il procedimento contrattuale ed emergono con maggiore forza, proprio nella fase di scelta del contraente. Come indicato nel PNA i processi tipici di questa fase sono: la pubblicazione del bando e la gestione delle informazioni complementari; la fissazione dei termini per la ricezione delle offerte; il trattamento e la custodia della documentazione di gara; la nomina della commissione di gara; la gestione delle sedute di gara; la verifica dei requisiti di partecipazione; la valutazione delle offerte e la verifica di anomalia dell’offerte; l’aggiudicazione provvisoria; l’annullamento della gara; la gestione di elenchi o albi di operatori economici. Una misura ritenuta imprescindibile è l’accessibilità on-line della documentazione di gara e/o delle informazioni complementari con l’obbligo di trasparenza e pubblicità delle nomine dei componenti delle commissioni e eventuali consulenti che devono possedere i necessari requisiti e rilasciare le dichiarazioni indicate nel Piano 2018-2020. Si sottolinea come in tale fase è previsto dalla normativa l’obbligo di segnalazione agli organi di controllo di eventuali gare in cui sia presentata un’unica offerta valida, nonché l’obbligo di preventiva pubblicazione on-line del calendario delle sedute di gara. Entro la fine del 2019 verrà avviato un sistema di audit interni volti a verificare la congruenza dell’operato Unicam con quanto previsto dalla normativa e dal Piano.
Selezione del contraente la pubblicazione del bando e la gestione delle informazioni complementari; la fissazione dei termini per la ricezione delle offerte; il trattamento e la custodia della documentazione di gara; la nomina della commissione di gara; la gestione delle sedute di gara; la verifica dei requisiti di partecipazione; la valutazione delle offerte e la verifica di anomalia dell’offerte; l’aggiudicazione provvisoria; l’annullamento della gara; la gestione di elenchi o albi di operatori economici (se adottati dall’ente).
Selezione del contraente. Sono accessibiliti online la documentazione di gara e/o delle informazioni complementari rese, in caso di documentazione non accessibile online, sono definite e pubblicazione delle modalità per acquisire la documentazione e/o le informazioni complementari ed è pubblicato il nominativo dei soggetti cui ricorrere in caso di ingiustificato ritardo o diniego dell’accesso ai documenti di gara. Sono definite le direttive/linee guida interne che individuino in linea generale i termini (non minimi) da rispettare per la presentazione delle offerte e le formalità di motivazione e rendicontazione qualora si rendano necessari termini inferiori. Sono previsti idonei ed inalterabili sistemi di protocollazione delle offerte (protocollo infor,matizzato). Sono definite le modalità per la corretta conservazione della documentazione di gara per un tempo congruo al fine di consentire verifiche successive. Sono rispettai gli obblighi di trasparenza/pubblicità delle nomine dei componenti delle commissioni e eventuali consulenti. E’ stata predispota una Check list di controllo sul rispetto degli obblighi di tempestiva segnalazione all’ANAC in caso di accertata insussistenza dei requisiti di ordine generale e speciale in capo all’operatore economico. Nei verbali di gara sono specificate le cautele adottate a tutela dell’integrità e della conservazione delle buste contenenti l'offerta. Nella Delibera di aggiudicazione sono riportati i punteggi attribuiti agli offerenti e sono pubblicate le informazioni circa la prima seduta di gara ed in quella sede definito il calendario successivo.
Selezione del contraente. Pubblicazione del bando e fissazione termini per la ricezione delle offerte RUP Scelta di modalità di pubblicazione e di termini per la presentazione delle offerte finalizzate a ridurre la partecipazione (es. pubblicazione o scadenza termini nel mese di agosto), breve lasso di tempo tra la data di pubblicazione del bando e la data di scadenza di presentazione delle offerte.