Common use of DURATA DEL SERVIZIO Clause in Contracts

DURATA DEL SERVIZIO. Il servizio ha la durata di 36 mesi, decorrenti dalla data di stipula del contratto di appalto, che verrà stipulato tra il appaltante e l’aggiudicatario entro 60 giorni dall’aggiudicazione ed avrà per oggetto lo svolgimento delle attività indicate nel presente bando alle condizioni ivi riportate. Il appaltante si riserva la facoltà di richiedere un differimento del termine di esecuzione del servizio per massimo ulteriori 6 mesi, al fine di assicurare il completamento delle attività previste dal Programma, a parità di condizioni economiche. Le attività e le iniziative ammissibili, nell’ambito del Programma presentato dal partenariato Unaprol e Afidol, nel rispetto della normativa di riferimento, sono assimilabili a quelle classiche di informazione e promozione di prodotti agricoli ed eno-gastronomici di alta qualità, tenuto conto delle tematiche da trattare e degli obiettivi sopra elencati, e sono le seguenti, distinte per Paese target e complete di descrizione, output richiesti, tempistiche: Gruppo o gruppi di destinatari Operatori media e del settore giornalistico (online e offline), testate specializzate e rubriche tematiche d’interesse delle testate generaliste. Opinionisti, testimonial e stakeholder (chef, nutrizionisti, gastronomi, ristoratori, blogger, foodies, interlocutori dei settori istituzionali, ecc.). Attività Attività permanenti di pubbliche relazioni Descrizione dell’attività Curando l’opportuno coordinamento tra i diversi Paesi target, si partirà operando uno screening sui contenuti più idonei per la definizione di un palinsesto omogeneo di comunicazione e con la razionalizzazione degli elementi utili per la costruzione dei comunicati stampa. Identificata la matrice definitiva dei comunicati, verranno finalizzate distinte cartelle stampa con tagli diversi e personalizzati, per fornire a livello di ciascun lancio spunti interessanti e diversificati. Sarà quindi stimolata l’uscita di articoli e seguito puntualmente il follow-up, al fine di evidenziare di volta in volta le tematiche maggiormente potenziali, sulle quali tarare le successive attività ai fini dell’ottimizzazione del servizio. Pur coordinate centralmente onde preservare organicità e coerenza del messaggio a livello dei differenti contesti operativi, le attività in oggetto saranno configurate e declinate su ogni mercato coinvolto dal programma, sviluppando specifiche iniziative riferite alle aree target d’interesse. Saranno prodotti su base annua 4 comunicati con le relative cartelle, indispensabili per scandire diversi argomenti ed accompagnare, presso i prospect, il “racconto” delle tematiche promozionate. Il percorso informativo sarà particolarmente incentrato sul valore dei prodotti dell’Unione controllati e garantiti, con le concrete argomentazioni qualitative legate all’origine, alla tracciabilità, ai valori nutrizionali e, naturalmente, agli specifici riconoscimenti comunitari (DOP, IGP, BIO). Nel corso dell’intera scansione temporale del programma, si procederà naturalmente con l’attivazione dei contatti e con lo svolgimento di tutte le relazioni utili al servizio, curando particolarmente l’interlocuzione con i media digitali data la crescente importanza nel determinare le dinamiche trendsetter e gli orientamenti nell’area dei consumi alimentari. L’azione sarà realizzata in stretta sinergia con la parallela pianificazione delle attività field (eventi promozionali, manifestazioni, ecc.), per massimizzare il ritorno in termini di copertura redazionale off/on-line. Quale strategico elemento di servizio per l’utenza professional, l’attività includerà anche la realizzazione di un archivio digitale multimediale on-line destinato agli operatori dell’informazione, che catalogherà risorse coordinate per la divulgazione dei temi del progetto, organizzate per tipologia di supporto e formato: l’archivio sarà collocato anche in una sezione dedicata della piattaforma web progettuale. Calendario ANNO 1 ANNO 2 ANNO 3 Prodotti/ser vizi da fornire n. 4 comunicati stampa; n. 400 cartelle stampa; realizzazione di n. 1 banca dati; n. 150 contatti n. 4 comunicati stampa; n. 400 cartelle stampa; realizzazione di n. 1 banca dati; n. 150 contatti n. 4 comunicati stampa; n. 400 cartelle stampa; realizzazione di n. 1 banca dati; n. 150 contatti Gruppo o gruppi di destinatari Le attività in area Social impattano trasversalmente sull’intero impianto progettuale e sui complessivi bacini d’utenza potenziale: consumatori finali, opinionisti (gastronomi, cuochi, food blogger, ristoratori, giornalisti, nutrizionisti), stampa specializzata. Attività Media sociali Descrizione dell’attività Si prevede di realizzare un mix di attività integrate destinato ad amplificare visibilità di tematiche e contatti, operando anche per mezzo di piattaforme dedicate. Questo approccio consentirà, anche nell’ottica del triennio di svolgimento, una migliore pianificazione/gestione delle complessive dinamiche promo informative. Le piattaforme dovranno presentare organicità e coerenza, mantenendo una struttura integrata delle dinamiche Social Media per i differenti Paesi di destinazione del programma, pur consentendo opportuna flessibilità dei contenuti e potenzialità di pubblicazione. Integrata al servizio è richiesta un’idonea attività di reportistica, tale da poter monitorare gli effetti dell’azione rapportati ai fabbisogni e agli orientamenti dell’utenza. Calendario ANNO 1 ANNO 2 ANNO 3 70 contenuti generati, gestiti 70 contenuti generati, gestiti 70 contenuti generati, Prodotti/serviz e pubblicati; Set up 2 social e pubblicati; Set up 2 social gestiti e pubblicati; Set up 2 i da fornire media; attività di reportistica media; attività di reportistica social media; attività di reportistica

DURATA DEL SERVIZIO. Il servizio ha la La durata dell’appalto (escluse le eventuali opzioni) è di 36 mesi5 anni, decorrenti dalla data indicata nel contratto concordata di stipula comune accordo da tutte le Aziende sanitarie interessate. La stazione appaltante si riserva inoltre la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni normative ed economiche, per una durata massima di ulteriori anni 2 (due), laddove ritenuto opportuno e secondo la normativa vigente. La stazione appaltante esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno 15 giorni prima della scadenza del contratto originario. La stazione appaltante ha facoltà di recedere anticipatamente senza che l’aggiudicatario possa pretendere alcun compenso o rimborso o muovere eccezioni di sorta, qualora prima della scadenza del contratto intervenissero diverse disposizioni normative o fossero impartite nuove direttive da parte dello Stato o della regione Xxxxxx-Romagna per la centralizzazione, o la modifica delle prestazioni da svolgere, che non consentano di proseguire nell’affidamento dell’attività oggetto del contratto di appaltobrokeraggio. L’Azienda USL di Bologna, che verrà stipulato tra il appaltante e l’aggiudicatario entro 60 giorni dall’aggiudicazione ed avrà anche per oggetto lo svolgimento delle attività indicate nel presente bando alle condizioni ivi riportate. Il appaltante conto di tutte le Aziende Sanitarie aderenti ad AVEC, si riserva comunque la facoltà di richiedere disporre una proroga tecnica del contratto stesso, alle medesime condizioni di aggiudicazione, per un differimento del termine tempo massimo di esecuzione del servizio per massimo ulteriori 6 mesi180 giorni, al fine di assicurare il completamento delle attività previste dal Programma, a parità procedere all’indizione di condizioni economiche. Le attività e le iniziative ammissibili, nell’ambito del Programma presentato dal partenariato Unaprol e Afidol, nel rispetto della normativa di riferimento, sono assimilabili a quelle classiche di informazione e promozione di prodotti agricoli ed eno-gastronomici di alta qualità, tenuto conto delle tematiche da trattare e degli obiettivi sopra elencati, e sono le seguenti, distinte procedura ad evidenza pubblica per Paese target e complete di descrizione, output richiesti, tempistiche: Gruppo o gruppi di destinatari Operatori media e del settore giornalistico (online e offline), testate specializzate e rubriche tematiche d’interesse delle testate generaliste. Opinionisti, testimonial e stakeholder (chef, nutrizionisti, gastronomi, ristoratori, blogger, foodies, interlocutori dei settori istituzionali, ecc.). Attività Attività permanenti di pubbliche relazioni Descrizione dell’attività Curando l’opportuno coordinamento tra i diversi Paesi target, si partirà operando uno screening sui contenuti più idonei per la definizione l’individuazione di un palinsesto omogeneo nuovo contraente. In tal caso la Società è obbligata ad eseguire il servizio alle suddette condizioni. Lo svolgimento del servizio di comunicazione consulenza, assistenza, collaborazione e con brokeraggio assicurativo a favore delle Aziende Sanitarie di AVEC sarà oggetto di verifica e valutazione da parte delle Aziende stesse al termine di ogni anno, in particolare per quanto riguarda la razionalizzazione degli elementi utili per tempestività e la costruzione completezza dell’assistenza tecnica fornita rispetto a specifiche fattispecie legate alla gestione dei comunicati stampa. Identificata la matrice definitiva dei comunicatisinistri, verranno finalizzate distinte cartelle stampa con tagli diversi e personalizzati, per fornire a livello di ciascun lancio spunti interessanti e diversificati. Sarà quindi stimolata l’uscita di articoli e seguito puntualmente il follow-up, al fine di evidenziare di volta in volta le tematiche maggiormente potenziali, sulle quali tarare le successive attività ai fini dell’ottimizzazione del servizio. Pur coordinate centralmente onde preservare organicità e coerenza del messaggio a livello dei differenti contesti operativi, le attività in oggetto saranno configurate e declinate su ogni mercato coinvolto dal programma, sviluppando specifiche iniziative riferite alle aree target d’interesse. Saranno prodotti su base annua 4 comunicati con le relative cartelle, indispensabili per scandire diversi argomenti ed accompagnare, presso i prospect, il “racconto” delle tematiche promozionate. Il percorso informativo sarà particolarmente incentrato sul valore dei prodotti dell’Unione controllati e garantiti, con le concrete argomentazioni qualitative legate all’origine, oltre che all’assistenza amministrativa fornita rispetto alla tracciabilità, ai valori nutrizionali e, naturalmente, agli specifici riconoscimenti comunitari (DOP, IGP, BIO). Nel corso dell’intera scansione temporale del programma, si procederà naturalmente con l’attivazione dei contatti e con lo svolgimento di tutte le relazioni utili al servizio, curando particolarmente l’interlocuzione con i media digitali data la crescente importanza nel determinare le dinamiche trendsetter e gli orientamenti nell’area dei consumi alimentari. L’azione sarà realizzata in stretta sinergia con la parallela pianificazione delle attività field (eventi promozionali, manifestazioni, ecc.), per massimizzare il ritorno in termini di copertura redazionale off/on-line. Quale strategico elemento di servizio per l’utenza professional, l’attività includerà anche la realizzazione di un archivio digitale multimediale on-line destinato agli operatori dell’informazione, che catalogherà risorse coordinate per la divulgazione dei temi del progetto, organizzate per tipologia di supporto e formato: l’archivio sarà collocato anche in una sezione dedicata della piattaforma web progettuale. Calendario ANNO 1 ANNO 2 ANNO 3 Prodotti/ser vizi da fornire n. 4 comunicati stampa; n. 400 cartelle stampa; realizzazione di n. 1 banca dati; n. 150 contatti n. 4 comunicati stampa; n. 400 cartelle stampa; realizzazione di n. 1 banca dati; n. 150 contatti n. 4 comunicati stampa; n. 400 cartelle stampa; realizzazione di n. 1 banca dati; n. 150 contatti Gruppo o gruppi di destinatari Le attività in area Social impattano trasversalmente sull’intero impianto progettuale e sui complessivi bacini d’utenza potenziale: consumatori finali, opinionisti (gastronomi, cuochi, food blogger, ristoratori, giornalisti, nutrizionisti), stampa specializzata. Attività Media sociali Descrizione dell’attività Si prevede di realizzare un mix di attività integrate destinato ad amplificare visibilità di tematiche e contatti, operando anche per mezzo di piattaforme dedicate. Questo approccio consentirà, anche nell’ottica del triennio di svolgimento, una migliore pianificazione/gestione delle complessive dinamiche promo informative. Le piattaforme dovranno presentare organicità e coerenza, mantenendo una struttura integrata delle dinamiche Social Media per i differenti Paesi di destinazione del programma, pur consentendo opportuna flessibilità dei contenuti e potenzialità di pubblicazione. Integrata al servizio è richiesta un’idonea attività di reportistica, tale da poter monitorare gli effetti dell’azione rapportati ai fabbisogni e agli orientamenti dell’utenza. Calendario ANNO 1 ANNO 2 ANNO 3 70 contenuti generati, gestiti 70 contenuti generati, gestiti 70 contenuti generati, Prodotti/serviz e pubblicati; Set up 2 social e pubblicati; Set up 2 social gestiti e pubblicati; Set up 2 i da fornire media; attività di reportistica media; attività di reportistica social media; attività di reportisticapolizze.

DURATA DEL SERVIZIO. Il servizio ha la durata di 36 24 mesi, decorrenti dalla data di stipula del contratto di appalto, che verrà stipulato tra il appaltante e l’aggiudicatario entro 60 giorni dall’aggiudicazione appalto ed avrà per oggetto lo svolgimento delle attività indicate nel presente bando alle condizioni ivi riportate, secondo il cronoprogramma del Programma EOO-JAM e le tempistiche specificate nelle schede descrittive delle attività oggetto di affidamento, riportate a seguire. Il appaltante committente si riserva la facoltà di richiedere un differimento del termine di esecuzione del servizio per massimo ulteriori 6 mesi, al fine di assicurare il completamento delle attività previste dal Programma, a parità di condizioni economiche. Le attività e le iniziative ammissibili, nell’ambito L’analisi di scenario concernete il Programma di promozione EOO-JAM del Programma presentato dal partenariato Unaprol e Afidol, nel rispetto della normativa di riferimento, sono assimilabili a quelle classiche di informazione e promozione di prodotti agricoli ed eno-gastronomici di alta qualità, tenuto conto delle tematiche da trattare e degli obiettivi sopra elencati, e sono le seguenti, distinte per Paese target e complete di descrizione, output richiesti, tempistiche: Gruppo o gruppi di destinatari Operatori media e del settore giornalistico (online e offline), testate specializzate e rubriche tematiche d’interesse delle testate generaliste. Opinionisti, testimonial e stakeholder (chef, nutrizionisti, gastronomi, ristoratori, blogger, foodies, interlocutori dei settori istituzionali, ecc.). Attività Attività permanenti di pubbliche relazioni Descrizione dell’attività Curando l’opportuno coordinamento tra i diversi Paesi target, si partirà operando uno screening sui contenuti più idonei per la definizione Giappone restituisce il quadro di un palinsesto omogeneo di comunicazione e con la razionalizzazione degli elementi utili per la costruzione dei comunicati stampa. Identificata la matrice definitiva dei comunicati, verranno finalizzate distinte cartelle stampa con tagli diversi e personalizzati, per fornire a livello di ciascun lancio spunti interessanti e diversificati. Sarà quindi stimolata l’uscita di articoli e seguito puntualmente il follow-up, al fine di evidenziare di volta in volta le tematiche maggiormente potenziali, sulle quali tarare le successive attività ai fini dell’ottimizzazione del servizio. Pur coordinate centralmente onde preservare organicità e coerenza del messaggio a livello dei differenti contesti operativi, le attività in oggetto saranno configurate e declinate su ogni mercato coinvolto dal programma, sviluppando specifiche iniziative riferite alle aree target d’interesse. Saranno prodotti su base annua 4 comunicati con le relative cartelle, indispensabili per scandire diversi argomenti ed accompagnare, presso i prospect, il “racconto” delle tematiche promozionate. Il percorso informativo sarà particolarmente incentrato sul valore dei prodotti dell’Unione controllati e garantitidalle enormi potenzialità, con le concrete argomentazioni qualitative legate all’originetrend estremamente promettenti per l’olio d’oliva, alla tracciabilità, ai valori nutrizionali e, naturalmente, agli specifici riconoscimenti comunitari (DOP, IGP, BIO). Nel corso dell’intera scansione temporale del programma, si procederà naturalmente con l’attivazione dei contatti e con lo svolgimento di tutte le relazioni utili al servizio, curando particolarmente l’interlocuzione con i media digitali data la crescente importanza nel determinare le dinamiche trendsetter e gli orientamenti nell’area dei consumi alimentari. L’azione sarà realizzata in stretta sinergia con la parallela pianificazione delle attività field (eventi promozionali, manifestazioni, ecc.), per massimizzare il ritorno sia in termini di copertura redazionale off/onconsumo che di vendite. Il suo consumo è risultato dipendere non tanto dalla disposizione alla spesa, quanto dalla capacità di spesa del consumatore, fattore che sino ad ora non ha giocato a favore del prodotto, considerata la lenta crescita salariale media degli ultimi decenni. Per superare questo limite, e per innalzare il “tetto fisiologico culturale” al consumo di olio d’oliva, si ritiene necessario favorire la conversione dell’olio d’oliva in un ingrediente integrante in maniera stabile e abitudinaria le pratiche alimentari dei giapponesi. Di conseguenza, la finalità strategica del programma di promozione EOO-lineJAM oggetto di proposta consiste nel: promuovere la popolarizzazione dell’olio d’oliva nella cultura e nella pratica alimentare quotidiana dei consumatori giapponesi, con particolare riguardo alla middleclass, ai consumatori senior e alla componente femminile di questi due target. Quale strategico elemento Considerata quest’impostazione strategica, l’azione di servizio promozione proposta è destinata a mettere in evidenza le caratteristiche intrinseche dell’olio d’oliva (qualità, sapore, diversità, tradizione), evidenziandone le specificità dei metodi di produzione sul piano della sicurezza alimentare, della tracciabilità, dell’autenticità, dell’etichettatura, degli aspetti nutrizionali, in linea con quanto previsto all’art. 3 lett. a) del Reg. (UE) n. 1144/2014. La finalità strategica richiamata si declina nei seguenti due obiettivi generali: Intensificare e ampliare l’integrazione dell’olio d’oliva nelle abitudini alimentari giapponesi entro il 2022. Attraverso questo obiettivo, la promozione punta a migliorare il posizionamento dell’olio d’oliva rispetto alla concorrenza dei prodotti sostitutivi nell’ambito delle abitudini alimentari quotidiane dei consumatori giapponesi, in particolare tra la middle-class e i consumatori senior, con un’attenzione particolare alle componenti femminili di entrambi i segmenti. Attraverso una strategia di promozione dell’adattamento e dell’adattabilità del prodotto olio d’oliva, si punta ad incrementarne il consumo medio pro capite. Aumentare la conoscenza circa l’applicabilità dell’olio d’oliva nella dieta quotidiana giapponese e i benefici nutrizionali che ne derivano entro il 2022. Il secondo obiettivo generale concorre sinergicamente con il primo alla realizzazione della finalità strategica dell’iniziativa proposta. Anche in questo caso, infatti, si punta a superare la marginalità del ruolo dell’olio d’oliva nell’alimentazione quotidiana dei giapponesi e a scalzare la concorrenza dei prodotti sostitutivi (altri oli vegetali o grassi di origine animale). Il focus dell’obiettivo è incentrato sul far comprendere al consumatore medio giapponese la varietà delle modalità con cui l’olio d’oliva può entrare a far parte dei suoi pasti quotidiani principali (pranzo e cena, ma considerato che molti nuclei familiari fanno colazione con cibi salati quali pesce, zuppa di miso, omelette, anche per l’utenza professionaltale pasto), l’attività includerà sia come condimento a crudo (e non solo per pasta e insalata, ma anche legumi, pesce, pasti pre-confezionati in generale) sia come ingrediente per preparazioni complesse, nell’intento di moltiplicare le occasioni in cui le loro scelte di consumo saranno orientate verso questo prodotto, e quindi la realizzazione frequenza e la quantità di un archivio digitale multimediale onassunzione media. I segmenti della domanda verso cui si rivolgerà prioritariamente il Programma EOO-line destinato agli operatori dell’informazioneJAM si distinguono a seconda che afferiscano ai canali B2B o a quelli B2C. Con riguardo a questi ultimi, che catalogherà risorse coordinate benché le misure di comunicazione previste si caratterizzino per la divulgazione dei temi portata generalista in grado di raggiungere il più ampio pubblico, il tenore della comunicazione e i messaggi saranno tarati in maniera tale da risultare di particolare appeal per determinati segmenti di consumatori, e segnatamente i nuclei familiari della middle-class, di età compresa tra i 30 e i 59 anni, con una discreta capacità e disponibilità di spesa e i consumatori senior di età pari a 60 anni e più, con buona capacità e disponibilità di spesa. Per entrambi i segmenti, un’attenzione prioritaria sarà rivolta alla componente femminile. Per quanto riguarda il B2B, i canali di dettaglio del progettofood service verso cui sarà orientata la promozione includono attività quali la ristorazione e la produzione di pasti preconfezionati. In Giappone, organizzate per tipologia di supporto e formato: l’archivio sarà collocato anche in si è assistito ad una sezione dedicata forte crescita della piattaforma web progettuale. Calendario ANNO 1 ANNO 2 ANNO 3 Prodotti/ser vizi da fornire n. 4 comunicati stampa; n. 400 cartelle stampa; realizzazione di n. 1 banca dati; n. 150 contatti n. 4 comunicati stampa; n. 400 cartelle stampa; realizzazione di n. 1 banca dati; n. 150 contatti n. 4 comunicati stampa; n. 400 cartelle stampa; realizzazione di n. 1 banca dati; n. 150 contatti Gruppo o gruppi di destinatari Le attività in area Social impattano trasversalmente sull’intero impianto progettuale e sui complessivi bacini d’utenza potenziale: consumatori finali, opinionisti (gastronomi, cuochi, food blogger, ristoratori, giornalisti, nutrizionisti), stampa specializzata. Attività Media sociali Descrizione dell’attività Si prevede di realizzare un mix di attività integrate destinato ad amplificare visibilità di tematiche e contatti, operando anche per mezzo di piattaforme dedicate. Questo approccio consentiràtendenza a consumare i pasti al ristorante, anche nell’ottica del triennio più volte a settimana, sia in occasioni di svolgimento, una migliore pianificazionelavoro che sociali/gestione delle complessive dinamiche promo informative. Le piattaforme dovranno presentare organicità e coerenza, mantenendo una struttura integrata delle dinamiche Social Media per i differenti Paesi di destinazione del programma, pur consentendo opportuna flessibilità dei contenuti e potenzialità di pubblicazione. Integrata al servizio è richiesta un’idonea attività di reportistica, tale da poter monitorare gli effetti dell’azione rapportati ai fabbisogni e agli orientamenti dell’utenza. Calendario ANNO 1 ANNO 2 ANNO 3 70 contenuti generati, gestiti 70 contenuti generati, gestiti 70 contenuti generati, Prodotti/serviz e pubblicati; Set up 2 social e pubblicati; Set up 2 social gestiti e pubblicati; Set up 2 i da fornire media; attività di reportistica media; attività di reportistica social media; attività di reportisticafamiliari.

DURATA DEL SERVIZIO. Il servizio ha la durata di 36 mesi, decorrenti dalla data di stipula del contratto di appalto, che verrà stipulato tra il appaltante committente e l’aggiudicatario entro 60 giorni dall’aggiudicazione ed avrà per oggetto lo svolgimento delle attività indicate nel presente bando alle condizioni ivi riportate. Il appaltante committente si riserva la facoltà di richiedere un differimento del termine di esecuzione del servizio per massimo ulteriori 6 mesi, al fine di assicurare il completamento delle attività previste dal Programma, a parità di condizioni economiche. Le attività e le iniziative ammissibili, nell’ambito del Programma presentato dal partenariato Unaprol e AfidolCAP, nel rispetto della normativa di riferimento, sono assimilabili a quelle classiche di informazione e promozione di prodotti agricoli ed eno-gastronomici di alta qualità, tenuto conto delle tematiche da trattare e degli obiettivi sopra elencatielencati sopra, e sono le seguentiseguenti per i due paesi target, distinte per Paese target e complete di descrizione, output richiesti, tempistiche: Gruppo o gruppi di destinatari Operatori media Giornalisti, bloggers e del settore giornalistico (online e offline), testate specializzate e rubriche tematiche d’interesse delle testate generaliste. Opinionisti, testimonial e stakeholder (chef, nutrizionisti, gastronomi, ristoratori, blogger, foodies, interlocutori dei settori istituzionali, ecc.). opinion leader Attività a. Attività permanenti di pubbliche relazioni b. Evento stampa Descrizione dell’attività Curando l’opportuno coordinamento tra Le attività di pubbliche relazioni e di media relation previste a sostegno del progetto, rivestono un ruolo centrale per il conseguimento degli obiettivi promozionali e commerciali individuati. L’ottimizzazione e la massimizzazione dei risultati generali del progetto, dovranno poter contare, infatti, su una buona copertura ed efficienza di queste attività, capaci di generare in termini significativi, attenzione, sensibilità, consenso, coinvolgimento e visibilità, rispetto ai gruppi bersaglio e ai destinatari delle azioni. In particolare, oltre alle affollate arene dei media tradizionali, saranno monitorati e gestiti anche i diversi Paesi target, si partirà operando uno screening sui contenuti più idonei per la definizione di un palinsesto omogeneo di comunicazione e con la razionalizzazione degli elementi utili per la costruzione nuovi mezzi d'informazione digitale che possono produrre potenti effetti sulla reputazione dei comunicati stampaprogetti. Identificata la matrice definitiva dei comunicati, verranno finalizzate distinte cartelle stampa con tagli diversi e personalizzati, per fornire a livello di ciascun lancio spunti interessanti e diversificati. Sarà quindi stimolata l’uscita di articoli e seguito puntualmente il follow-up, al fine di evidenziare di volta in volta le tematiche maggiormente potenziali, sulle quali tarare le successive attività ai fini dell’ottimizzazione del servizio. Pur coordinate centralmente onde preservare organicità e coerenza del messaggio a livello dei differenti contesti operativi, le attività in oggetto saranno configurate e declinate su ogni mercato coinvolto dal programma, sviluppando specifiche iniziative riferite alle aree target d’interesse. Saranno prodotti su base annua 4 comunicati con le relative cartelle, indispensabili per scandire diversi argomenti ed accompagnare, presso i prospect, il “racconto” delle tematiche promozionate. Il percorso informativo sarà particolarmente incentrato sul valore dei prodotti dell’Unione controllati e garantitiPer questo, con le concrete argomentazioni qualitative legate all’origine, alla tracciabilità, ai valori nutrizionali e, naturalmente, agli specifici riconoscimenti comunitari l'avvento del web e degli user generated content (DOP, IGP, BIO). Nel corso dell’intera scansione temporale del programma, si procederà naturalmente con l’attivazione dei contatti e con lo svolgimento contenuti generati dagli utenti) l'attività di tutte le relazioni utili al servizio, curando particolarmente l’interlocuzione con i media digitali data la crescente importanza nel determinare si è ampliata ai media online. Tale attività è collegata al lavoro “dell’ufficio stampa e social media management” ed alla strategia di diffusione di contenuti “native” sulla qualità Europea. Al posto di utilizzare i grandi media, che non sarebbero accessibili, date le dinamiche trendsetter alte tariffe per singola campagna, si ritiene strategico il coinvolgimento di figure chiave come giornalisti, bloggers e gli orientamenti nell’area KOL. In particolare, il target primario di questa iniziativa è composto dai giornalisti delle aree di economia, business, lifestyle, gastronomia e food della carta stampata, delle testate radio- televisive e del web, così come dagli opinion leader del settore food e lifestyle, in maniera da raggiungere, attraverso di essi, un ampio pubblico. Obiettivi generali dell’attività di pubbliche relazioni e media relation sono: - Contribuire alla creazione di consenso intorno alle iniziative in programma. - Generare sostegno visibilità e copertura off e on-line alle iniziative e agli eventi. - Contattare, sensibilizzare e coinvolgere l’attenzione degli “influencer”individuati. Le attività previste sono le seguenti: - Gestione coordinata e centralizzata delle attività di ufficio stampa e dei consumi alimentaricorrispondenti individuati; - Realizzazione di 4 comunicati stampa istituzionali relativi al progetto in Giappone; - Realizzazione di 3 comunicati stampa istituzionali relativi al progetto in Taiwan; - Realizzazione contenuti di sintesi e di aggiornamento sui singoli eventi in programma, con focus sulle caratteristiche di unicità del progetto e dell’olio di oliva di eccellenza europea (territorialità, qualità legata all’origine, tracciabilità, valori nutrizionali). L’azione sarà Questa attività andrà realizzata in stretta sinergia con la parallela pianificazione delle attività field (eventi promozionali, manifestazioni, ecc.)media, per massimizzare il ritorno in termini di copertura redazionale off/redazionali off e on-line. Quale strategico elemento ; - Realizzazione di servizio per l’utenza professional, l’attività includerà anche la realizzazione cartelle stampa a copertura delle azioni e dei principali eventi previsti dal programma sviluppato dal progetto - Realizzazione on-line di un archivio digitale multimediale on-line destinato e di una banca dati video fotografica, destinata agli operatori dell’informazione. Questo indispensabile ed efficiente strumento di consultazione, che catalogherà risorse coordinate organizzerà e classificherà per la divulgazione dei temi temi, per supporti e per formati, tutti i materiali utili alla divulgazione, consentendo una fruizione rapida, indicizzata per prodotto e per argomento. - In particolare si gestirà una lista di contatti di almeno 50 nominativi, tra giornalisti, blogger e influencer. A questi sarà inviato una confezione personalizzata con una campione di oli extra vergine di oliva; - Organizzazione di una conferenza stampa di presentazione del progetto, organizzate per tipologia nel primo anno di supporto attività, in Giappone e formato: l’archivio sarà collocato anche in una sezione dedicata della piattaforma web progettuale. Taiwan Calendario ANNO 1 ANNO 2 ANNO 3 Prodotti/ser vizi da fornire n. 4 D.2.1 report annuale con contenuti attività di PR: comunicati stampa; n. 400 , cartelle stampa; realizzazione , mailing list con almeno 50 contatti/paese a cui inviare i lanci redazionali, data base, info conferenza stampa D.2.2 report annuale con contenuti attività di n. 1 banca dati; n. 150 contatti n. 4 PR: comunicati stampa; n. 400 , cartelle stampa; realizzazione , mailing list con almeno 50 contatti/paese a cui inviare i lanci redazionali, data base, info conferenza stampa D.2.3 report annuale con contenuti attività di n. 1 banca dati; n. 150 contatti n. 4 PR: comunicati stampa; n. 400 , cartelle stampa; realizzazione di n. 1 banca dati; n. 150 contatti , mailing list con almeno 50 contatti/paese a cui inviare i lanci redazionali, data base, info conferenza stampa Gruppo o gruppi di destinatari Le attività in area Social impattano trasversalmente sull’intero impianto progettuale e sui complessivi bacini d’utenza potenziale: consumatori Consumatori finali, opinionisti Opinionisti (gastronomi, cuochi, food blogger, ristoratori, giornalisti, nutrizionisti), stampa specializzata. Attività Media sociali Sociali Descrizione dell’attività Si prevede I nuovi consumatori sono ogni giorno sempre più attivi online e cercano risposte ai loro bisogni non più solo navigando nei siti web istituzionali, ma seguendo le aziende e interagendo con loro sui social network, perché utilizzati con maggiore frequenza sia sul computer che su device mobili (smartphone e tablet). Comunicare con più persone rappresenta quindi una grande possibilità di realizzare un mix diffusione virale e promozione delle eccellenze degli oli di attività integrate destinato ad amplificare visibilità di tematiche oliva europei. Lo sviluppo del sito interesserà un’azione mirata attraverso i social media, in particolare Facebook e contatti, operando anche per mezzo di piattaforme dedicate. Questo approccio consentirà, anche nell’ottica del triennio di svolgimento, una migliore pianificazione/gestione delle complessive dinamiche promo informativeTwitter. Le piattaforme dovranno presentare organicità attività da svolgere sui Social Network saranno pianificate nei tre anni del programma e coerenza, mantenendo una struttura integrata delle dinamiche gestite per tutte le azioni da intraprendere. Le strategie di Social Media Marketing comprenderanno: • Creazione e gestione pagine aziendali e profili pubblici su Facebook • Creazione e gestione campagne Facebook Ads • Creazione e gestione account Twitter • La pianificazione di campagne Keyword Advertisinge Banner Advertisingin grado di generare traffico e visite L’attività prevede l’affidamento da un Agenzia specializzata che si occuperà della definizione di un team dedicato alla produzione dei contenuti sulla base della linea guida editoriale. Il team dovrà assicurare la copertura dei temi del progetto. L’attività garantirà il set-up degli accounts e lo sviluppo della base tecnica necessaria per le operazioni di pubblicazione dei contenuti ma anche di follow up delle interazioni con gli utenti attraverso sistemi di CRM integrati nel set-up. In particolare, le attività di Social Media racchiudono una serie di pratiche che vanno dalla gestione dei rapporti nelle conversazioni on-line alle PR 2.0, all'ottimizzazione delle pagine web fatta per i differenti Paesi social media (SMO, Social Media Optimization). L’attività principale del team coinvolto, sarà quella di destinazione stimolare e generare conversazioni con utenti/consumatori e con gli altri gruppi bersaglio sui temi specifici del programmaprogetto relativi ai prodotti cui il progetto fa riferimento, pur consentendo opportuna flessibilità sulle principali piattaforme social dove svilupperà e animerà pagine di progetto. Il gruppo dovrà quindi agire nella raccolta, mappatura dei siti o spazi virtuali dove si crea sapere e reputation sugli oli di oliva di qualità europea. Il team organizzerà poi i reports con l’analisi dei risultati e dei trends di views e followers: si considera un report per ogni semestre. Tale report conterrà le seguenti informazioni: • il numero dei consumatori contattati • il numero dei contatti generati nel sito • il numero dei contenuti e potenzialità di pubblicazione. Integrata al servizio è richiesta un’idonea attività di reportisticaprodotti • il numero delle risposte evase • il numero dei siti mappati come d'interesse per la promozione L’attività dell’agenzia prevede le seguenti fasi: Content strategy; Copywriting, tale da poter monitorare gli effetti dell’azione rapportati ai fabbisogni e agli orientamenti dell’utenza. content management, content design; Web Listening; Monitoraggio quali quantitativo, mappatura semiotica, analisi equity digitale, etnografia digitale, benchmarking Calendario ANNO 1 ANNO 2 ANNO 3 70 Prodotti/s ervizi da fornire D.3.1 report annuale sull’attività nei social media (90 contenuti generati, gestiti 70 e pubblicati in Giappone; 60 contenuti generati, gestiti 70 contenuti generati, Prodotti/serviz e pubblicatipubblicati in Taiwan; Set up 2 social media D.3.2 report annuale sull’attività nei social media (90 contenuti generati, gestiti e pubblicatipubblicati in Giappone; 60 contenuti generati, gestiti e pubblicati in Taiwan; Set up 2 social media D.3.3 report annuale sull’attività nei social media (90 contenuti generati, gestiti e pubblicatipubblicati in Giappone; 60 contenuti generati, gestiti e pubblicati in Taiwan; Set up 2 i da fornire media; attività di reportistica media; attività di reportistica social media; attività di reportistica