Common use of ETAPA PRECONTRACTUAL Clause in Contracts

ETAPA PRECONTRACTUAL. La etapa precontractual incluye las siguientes actividades principales: • Elaboración o modificación del Plan Anual de Adquisiciones: Herramienta que permite a la entidad planear las contrataciones de la respectiva vigencia, la cual se encuentra descrita en el Título 2 “Plan Anual de Adquisiciones” del presente manual. ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ / ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ • Elaboración de las Fichas Técnicas para cotizar bienes y/o servicios y realización del estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y/o análisis del sector: En el desarrollo de esta actividad se busca establecer las condiciones técnicas, identificar el contexto del proceso de contratación. El estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y análisis del sector permite identificar algunos de los riesgos que se puedan presentar en el desarrollo del proceso, determinar los requisitos habilitantes adecuados, establecer el presupuesto requerido para contratar el bien, obra y/o servicio y la forma en que se deberían evaluar las ofertas. El objetivo de esta herramienta es permitir entender el mercado del bien, obra y/o servicio que la entidad pretende adquirir, de tal manera que cuente con los elementos para diseñar el proceso de contratación con la información necesaria para alcanzar los objetivos de eficacia, eficiencia y economía. El procedimiento de esta actividad se encuentra detallado en el “GCO-PR- 007- ESTUDIO ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇” y el formato a diligenciar para el inicio de esta actividad es el “GCO- FT-17 Ficha Técnica para cotizar bienes y/o servicios”. • Expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): El Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) es un documento expedido por xl jefe de presupuesto o por quien haga sus veces con el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación, lo cual permite asumir compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal. Mediante este documento se garantiza la existencia del rubro y la apropiación suficiente para atender un gasto determinado16 y que para el caso que nos ocupa en el presente Manual, permite a la Entidad adelantar el respectivo proceso de contratación y suscribir el contrato. El procedimiento para la solicitud y tramite del Certificado de Disponibilidad Presupuestal es el “GFI- PR-007 Solicitud y trámite de modificaciones y/o autorizaciones presupuestales”. • Elaboración de los estudios previos: Los estudios previos son el conjunto de documentos (estudios, análisis y/o trámites debidamente documentados) encaminados a establecer la conveniencia y oportunidad de la contratación, determinar las especificaciones técnicas y el valor del bien, obra y/o servicio, analizar los riesgos en los que incurrirá la entidad al contratar, determinar los requisitos habilitantes y la forma en la que se evaluarán las ofertas. Los estudios previos son el soporte para la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones, pliego definitivo y el contrato y/o convenio. Los estudios previos deben ser elaborados por la dependencia solicitante de la contratación y se suscribirán por xl jefe de la respectiva dependencia. Para la realización de los mismos, se deben utilizar los siguientes formatos, según el caso, los cuales incluyen entre otros aspectos, los exigidos en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015: -GCO-FT-010- Estudios Previos para Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión. -GCO-FT-001- Estudios y Documentos Previos para Procesos de Licitación, Concurso de Méritos, Selección Abreviada y Contratación Directa Diferente a PSP.

ETAPA PRECONTRACTUAL. La Esta etapa precontractual incluye las siguientes se enmarcan todas aquellas actividades principales: • Elaboración o modificación del necesarias para la correcta planeación e inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones: Herramienta que permite a la entidad planear las contrataciones , identificación de la respectiva vigencianecesidades, la cual se encuentra descrita en el Título 2 “Plan Anual elaboración de Adquisiciones” del presente manual. ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.estudios previos, estudios ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ / ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ • Elaboración , la consecución de las Fichas Técnicas para cotizar bienes autorizaciones y/o servicios licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y realización el desarrollo del estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ proceso de selección. Igualmente, en esta etapa se encuentran todas las gestiones y trámites administrativos; procedimientos atinentes a cada modalidad de selección de conformidad con lo establecido en el Estatuto Contractual, los cuales son necesarios para lograr el fin propuesto, entendido como la celebración del contrato estatal, a través del cual se materializa la colaboración de los particulares y la entidad en la satisfacción del interés general. La etapa precontractual finaliza con el acto administrativo de adjudicación del contrato. Identificación de la necesidad y elaboración de los estudios y/o análisis del sector: En el desarrollo de esta actividad se busca establecer las condiciones técnicas, identificar el contexto del documentos previos Todo proceso de contratación. El estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y análisis selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del sector permite identificar algunos nivel Asesor de los riesgos la dependencia que se puedan presentar en el desarrollo del proceso, determinar los requisitos habilitantes adecuados, establecer el presupuesto requerido para contratar solicita el bien, obra y/o servicio servicio, identifique de manera clara y específica la forma en que se deberían evaluar las ofertas. El objetivo de esta herramienta es permitir entender el mercado del biennecesidad a contratar, obra y/o servicio que la entidad pretende adquirir, de tal manera que cuente acorde con los elementos para diseñar el proceso de contratación con la información necesaria para alcanzar los objetivos de eficacia, eficiencia y economía. El procedimiento de esta actividad se encuentra detallado lo previsto en el “GCO-PR- 007- ESTUDIO correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad la dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇” , en los casos en los cuales aplique, con el propósito de establecer el presupuesto oficial estimado y los documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el formato a diligenciar presente manual, la normativa vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de la entidad competente para el inicio contratación estatal y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de esta actividad es el “GCO- FT-17 Ficha Técnica para cotizar bienes proceso). Los estudios y/o servicios”. • Expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): El Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) es un documento expedido documentos previos serán suscritos por xl jefe de presupuesto o por quien haga sus veces con el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación, lo cual permite asumir compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal. Mediante este documento se garantiza la existencia del rubro y la apropiación suficiente para atender un gasto determinado16 y que para el caso que nos ocupa en el presente Manual, permite a la Entidad adelantar el respectivo proceso de contratación y suscribir el contrato. El procedimiento para la solicitud y tramite del Certificado de Disponibilidad Presupuestal es el “GFI- PR-007 Solicitud y trámite de modificaciones subdirector y/o autorizaciones presupuestales”. • Elaboración Jefe de los estudios previos: Los estudios previos son el conjunto de documentos (estudios, análisis Oficina y/o trámites debidamente documentados) encaminados a establecer servidor público del nivel Asesor, en donde se origina la conveniencia necesidad y oportunidad de la contratación, determinar las especificaciones técnicas y los mismos deberán contar con el valor visto bueno del Ordenador del Gasto que requiere el bien, obra y/o servicio, analizar servicio a través del formato adaptado para dichos fines. NOTA: en aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenador del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los riesgos en los que incurrirá la entidad al contratar, determinar los requisitos habilitantes y la forma en la que se evaluarán las ofertas. Los estudios previos son deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Objeto a contratar con sus especificaciones. Se debe definir el soporte para la elaboración del proyecto objeto con características técnicas y de pliegos de condicionescalidad que permita individualizar el bien, pliego definitivo y el contrato obra y/o convenio. Los estudios previos deben ser elaborados por la dependencia solicitante servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la contratación Entidad, sus características generales y se suscribirán por xl jefe particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas. Modalidad, formas de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos, de conformidad con la respectiva dependencia. Para la realización de los mismos, se deben utilizar los siguientes formatos, según el caso, los cuales incluyen entre otros aspectos, los exigidos en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015: -GCO-FT-010- Estudios Previos para Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión. -GCO-FT-001- Estudios y Documentos Previos para Procesos de Licitación, Concurso de Méritos, Selección Abreviada y Contratación Directa Diferente a PSPnormativa vigente.

ETAPA PRECONTRACTUAL. La Esta etapa precontractual incluye tiene como objetivo la planeación y preparación del proceso contractual y constituye el período en que se realizan las siguientes actividades principalesnecesarias para adelantar el proceso de selección del contratista o actos preliminares a la celebración del contrato en procura de seleccionar la mejor propuesta que satisfaga los requerimientos de bienes, obras y servicios. Inicia con recepción de la solicitud de contratación y proyecto de estudios y documentos previos y finaliza con la adjudicación y para el desarrollo de las actividades comprendidas en esta etapa se deben atender los procedimientos incluidos en el Sistema Integrado de Gestión en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG publicados en el SIGER. Las actividades que se realizan en esta etapa son: • Elaboración PRECONTRACTUAL Solicitud de Contratación y elaboración de Proyecto de Estudios Previos y Anexo de especificaciones técnicas mínimas o modificación del Ficha Técnica Dependencia Solicitante Verificación Plan Anual de Adquisiciones: Herramienta que permite a la entidad planear las contrataciones Adquisiciones contratación. Grupo de la respectiva vigencia, la cual se encuentra descrita en el Título 2 “Plan Anual de Adquisiciones” del presente manual. ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ / ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ • Gestión Contractual – Estructurador Jurídico Elaboración de las Fichas Técnicas para cotizar bienes y/o servicios Análisis del Sector y realización del estudio Estudio ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y/Grupo de Gestión Contractual - Estructurador Financiero Elaboración y radicación de Estudios Previos y Anexo o análisis del sector: En el desarrollo Ficha Técnica definitivos. Comité Estructurador (Jurídico, Técnico y Financiero – Económico) Solicitud de esta actividad se busca establecer las condiciones técnicas, identificar el contexto del proceso de contratacióndisponibilidad presupuestal (CDP). El estudio Dependencia Solicitante Elaboración ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y análisis del sector permite identificar algunos de los riesgos que se puedan presentar en el desarrollo del proceso, determinar los requisitos habilitantes adecuados, establecer el presupuesto requerido para contratar el bien, obra y/o servicio y la forma en que se deberían evaluar las ofertas. El objetivo de esta herramienta es permitir entender el mercado del bien, obra y/o servicio que la entidad pretende adquirir, de tal manera que cuente con los elementos para diseñar el proceso de contratación con la información necesaria para alcanzar los objetivos de eficacia, eficiencia y economía. El procedimiento de esta actividad se encuentra detallado en el “GCO-PR- 007- ESTUDIO Proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇” ▇ de Condiciones o Invitación Pública. El Grupo de Gestión Contractual – Estructurador Jurídico Inicio y desarrollo del Proceso Contractual (Resolución de apertura, Pliego de Condiciones Definitivo, observaciones, Adendas, recibo de propuestas, publicaciones, evaluación, adjudicación o declaratoria de desierta. Ordenador del Gasto Grupo de Gestión Contractual Dependencia Solicitante Comité Asesor Estructurador y Comité Verificador o Evaluador, según corresponda. La actividad de planeación, parte por identificar, programar y ejecutar las actividades programadas en el formato a diligenciar para el inicio Plan Anual de esta actividad es el “GCO- FT-17 Ficha Técnica para cotizar bienes y/o servicios”. • Expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): El Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) es un documento expedido por xl jefe de presupuesto o por quien haga sus veces con Adquisiciones, el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación, lo cual permite asumir compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal. Mediante este documento se garantiza la existencia del rubro y la apropiación suficiente para atender un gasto determinado16 y que para el caso que nos ocupa convierte en el presente Manual, permite a la Entidad adelantar el respectivo proceso de contratación y suscribir el contrato. El procedimiento para la solicitud y tramite del Certificado de Disponibilidad Presupuestal es el “GFI- PR-007 Solicitud y trámite de modificaciones y/o autorizaciones presupuestales”. • Elaboración uno de los estudios previos: Los estudios previos son el conjunto de documentos (estudios, análisis y/o trámites debidamente documentados) encaminados a establecer la conveniencia y oportunidad de la contratación, determinar las especificaciones técnicas y el valor del bien, obra y/o servicio, analizar los riesgos medios en los que incurrirá se refleja la entidad al contratar, determinar los requisitos habilitantes y la forma en la que se evaluarán las ofertas. Los estudios previos son el soporte para la elaboración aplicación del proyecto principio de pliegos de condiciones, pliego definitivo y el contrato y/o convenio. Los estudios previos deben ser elaborados por la dependencia solicitante de la contratación y se suscribirán por xl jefe de la respectiva dependencia. Para la realización de los mismos, se deben utilizar los siguientes formatos, según el caso, los cuales incluyen entre otros aspectos, los exigidos en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015: -GCO-FT-010- Estudios Previos para Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión. -GCO-FT-001- Estudios y Documentos Previos para Procesos de Licitación, Concurso de Méritos, Selección Abreviada y Contratación Directa Diferente a PSPplaneación contractual.

ETAPA PRECONTRACTUAL. La etapa precontractual incluye Inicia con la identificación de las siguientes actividades principales: • Elaboración o modificación necesidades contractuales, la elaboración y publicación del Plan Anual de Adquisiciones: Herramienta que permite , continua con la solicitud de contratación por parte de la dependencia interesada, desarrollo del proceso (hasta su adjudicación según sea el caso) y termina con la suscripción, numeración y fecha del contrato o convenio; o con la resolución de declaratoria de desierta, según el caso. Esta etapa tiene como objetivo todas aquellas actividades encaminadas a la entidad planear las contrataciones planeación del contrato, a su cuidadosa planificación y todos los trámites inherentes al proceso de la respectiva vigenciaselección como tal (licitación, la cual selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa o mínima cuantía), los cuales se encuentra descrita en el Título 2 “adelantarán conforme a lo dispuesto, para cada modalidad. Programación, elaboración y publicación de Plan Anual de Adquisiciones” Adquisiciones - PAA Ordenador del presente manual. Gasto Subdirección Administrativa Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Dependencias de la SNS Elaboración de estudios y documentos previos (Análisis del Sector, Estudio ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Análisis de Riesgos y Estudio Previo) Dependencia Solicitante Verificación Plan Anual de Adquisiciones. Dependencia Solicitante Solicitud de disponibilidad presupuestal (CDP). Dependencia Solicitante Elaboración ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ / ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ • Elaboración de las Fichas Técnicas para cotizar bienes y/o servicios y realización del estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y/o análisis del sector: En el desarrollo de esta actividad se busca establecer las condiciones técnicas, identificar el contexto del proceso de contratación. El estudio y Proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ de Condiciones o invitación Pública. Grupo de Contratación de Bienes y análisis Servicios Inicio y desarrollo: Resolución de apertura, pliego de Condiciones Definitivo, observaciones, adendas, recibo de propuestas publicaciones, evaluación, adjudicación o declaratoria de desierta. (según el caso) Ordenador del sector Gasto Grupo de Contratación de Bienes y Servicios y Comité Evaluador Dependencia Solicitante Comité Evaluador PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES El Plan Anual de Adquisiciones es el instrumento de planeación de contratación pública que permite identificar algunos identificar, registrar, programar y divulgar las necesidades de bienes, obras y servicios, con el fin de diseñar estrategias de planificación y programación del uso de recursos de contratación basadas en agregación de la demanda. De conformidad con la normatividad vigente. El Plan Anual de Adquisiciones tiene naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas, son estimaciones que pueden ser revisadas, modificadas o canceladas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de la Entidad ni la compromete a adquirir los riesgos bienes, obras y servicios en él señalados. La contratación de la Entidad debe responder a una debida y oportuna planeación, para lo cual todas las dependencias, serán las responsables de la oportuna validación, aprobación y remisión, de las necesidades de adquisición de bienes y servicios a la Subdirección Administrativa para su respectiva consolidación y publicación del Plan Anual de Adquisiciones, de conformidad con los lineamientos que imparta la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente y los lineamientos que establezca la Entidad. Por lo anterior deberá tenerse en cuenta: La Subdirección Administrativa generará una Circular Interna con el cronograma de las actividades que deberán adelantar las Dependencias de la Entidad durante cada vigencia. La Subdirección Financiera y la Oficina Asesora de Planeación realizará la asignación de recursos para cada dependencia de la Entidad y remitirá copia desglosada de la información por rubro para la vigencia. La Subdirección Administrativa mediante correo electrónico solicitará a las diferentes dependencias de la Superintendencia Nacional de Salud, la programación inicial de las necesidades de bienes y servicios que se puedan presentar van a adquirir durante la vigencia. De igual manera, cada dependencia informará mediante correo electrónico el nombre del funcionario o contratista enlace para adelantar mesas de trabajo. Cada dependencia remitirá mediante correo electrónico la información de la programación inicial de las necesidades de bienes y servicios que se van a adquirir durante la vigencia en el desarrollo plazo definido en el cronograma descrito en la Circular Interna, y deberá registrar la totalidad del proceso, determinar los requisitos habilitantes adecuados, establecer el presupuesto requerido para contratar el bien, obra asignado por inversión y/o servicio y funcionamiento e informar los valores que no se va a programar en PAA de acuerdo con los lineamientos de la forma en circular expedida. El profesional asignado de la Subdirección Administrativa realizará una revisión de la información remitida por las dependencias con el fin de verificar que se deberían evaluar las ofertasencuentre acorde con el presupuesto asignado. El objetivo responsable de esta herramienta es permitir entender el mercado la Subdirección Administrativa citará a mesas de trabajo a los enlaces de las dependencias para la revisión del biencontenido de la información remitida (código UNSPC, obra y/o servicio que la entidad pretende adquirirdescripción del objeto, modalidad de tal manera que cuente con contratación, fuente de los elementos para diseñar el recursos, rubro, actividad del proyecto de inversión cuando aplique, valor estimado, valor estimado vigencia actual, si se requiere vigencia futura, estado de solicitud de vigencia futura, tipo de contrato, fechas estimadas de entrega de estudios previos, inicio del proceso de contratación con la información necesaria para alcanzar los objetivos selección, mes estimado de eficaciapresentación de ofertas, eficiencia y economía. El procedimiento de esta actividad se encuentra detallado en el “GCO-PR- 007- ESTUDIO ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇” y el formato a diligenciar para el mes estimado inicio de esta actividad es el “GCO- FT-17 Ficha Técnica para cotizar bienes y/o servicios”. • Expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): El Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) es un documento expedido por xl jefe de presupuesto o por quien haga sus veces con el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación, lo cual permite asumir compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal. Mediante este documento se garantiza la existencia del rubro y la apropiación suficiente para atender un gasto determinado16 y que para el caso que nos ocupa en el presente Manual, permite a la Entidad adelantar el respectivo proceso de contratación y suscribir el contrato. El procedimiento para la solicitud y tramite del Certificado de Disponibilidad Presupuestal es el “GFI- PR-007 Solicitud y trámite de modificaciones y/o autorizaciones presupuestales”. • Elaboración de los estudios previos: Los estudios previos son el conjunto de documentos (estudios, análisis y/o trámites debidamente documentados) encaminados a establecer la conveniencia y oportunidad de la contratación, determinar plazo de ejecución del contrato) Una vez se terminen las especificaciones técnicas mesas de trabajo, el Delegado o Jefe de cada Dependencia según corresponda, remitirá a través de correo electrónico la información final de la programación que se va a publicar. Una vez aprobada la programación inicial y el valor su publicación, se procederá a la publicación de la programación inicial del bien, obra y/o servicio, analizar los riesgos Plan Anual de Adquisiciones en los que incurrirá medios de información definidos por la entidad al contratar, determinar los requisitos habilitantes normatividad vigente y la forma en la que se evaluarán las ofertas. Los estudios previos son el soporte para la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones, pliego definitivo y el contrato y/o convenio. Los estudios previos deben ser elaborados por la dependencia solicitante página Web de la contratación y se suscribirán por xl jefe de la respectiva dependencia. Para la realización de los mismos, se deben utilizar los siguientes formatos, según el caso, los cuales incluyen entre otros aspectos, los exigidos en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015: -GCO-FT-010- Estudios Previos para Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión. -GCO-FT-001- Estudios y Documentos Previos para Procesos de Licitación, Concurso de Méritos, Selección Abreviada y Contratación Directa Diferente a PSPEntidad.

ETAPA PRECONTRACTUAL. La etapa precontractual incluye Comprende el período en que se realizan las siguientes actividades principales: • Elaboración necesarias para adelantar el proceso de selección del contratista o modificación del Plan Anual de Adquisiciones: Herramienta que permite actos preliminares a la entidad planear las contrataciones celebración del contrato y/o convenio en procura de seleccionar la respectiva vigenciamejor propuesta que satisfaga los requerimientos de bienes, la cual se encuentra descrita en el Título 2 “Plan Anual de Adquisiciones” obras y servicios por parte del presente manual. Departamento ▇▇▇.▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇., siendo este, el momento donde se establece la modalidad de selección. Esta etapa tiene como objetivo la planeación y preparación del proceso contractual, desde la identificación de la necesidad hasta la celebración del correspondiente contrato y/o convenio y comprende entre otros aspectos: el registro del proceso en el Plan Anual de Adquisiciones, la realización de los estudios previos, estudio del sector, estudios ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ / ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ • Elaboración , la evaluación de las Fichas Técnicas los riesgos, acto administrativo de justificación o acto administrativo de declaratoria de urgencia manifiesta para cotizar bienes los casos de contratación directa, la necesidad de exigencia de licencias y/o servicios autorizaciones y realización la determinación para procesos de selección, de los requisitos habilitantes y factores de ponderación, así como la elaboración del estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y/o análisis del sector: En el desarrollo proyecto de esta actividad se busca establecer las condiciones técnicaspliegos de condiciones, identificar el contexto aviso de convocatoria, acto administrativo de apertura del proceso de contratación. El estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ selección, y análisis del sector permite identificar algunos de los riesgos demás documentos que se puedan presentar surgen en el desarrollo del proceso de selección, hasta la adjudicación o declaratoria de desierta del proceso, determinar los requisitos habilitantes adecuados, establecer el presupuesto requerido para contratar . Las dependencias con delegación contractual que requieren el bien, servicio u obra y/a contratar, son las encargadas de planear la contratación de sus necesidades. En los estudios previos deberán definir las especificaciones técnicas, el objeto a contratar, indicar si la contratación respectiva está cobijada por un Acuerdo Internacional o servicio un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano, elaborar los estudios de costos y la forma en que se deberían evaluar las ofertas. El objetivo análisis de esta herramienta es permitir entender el mercado del bien, obra y/o servicio que la entidad pretende adquirir, de tal manera que cuente con los elementos para diseñar el proceso de contratación con la información necesaria para alcanzar los objetivos de eficacia, eficiencia y economía. El procedimiento de esta actividad se encuentra detallado en el “GCO-PR- 007- ESTUDIO precios ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇” , y el formato en general, establecer todos los aspectos a diligenciar para el inicio de esta actividad es el “GCO- FT-17 Ficha Técnica para cotizar bienes y/o servicios”. • Expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): El Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) es un documento expedido por xl jefe de presupuesto o por quien haga sus veces con el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación, lo cual permite asumir compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal. Mediante este documento se garantiza la existencia del rubro y la apropiación suficiente para atender un gasto determinado16 y que para el caso que nos ocupa tener en cuenta en el presente Manual, permite a la Entidad adelantar el respectivo proceso de contratación y suscribir el contrato. El procedimiento para la solicitud y tramite del Certificado de Disponibilidad Presupuestal es el “GFI- PR-007 Solicitud y trámite de modificaciones y/o autorizaciones presupuestales”. • Elaboración de los estudios previos: Los estudios previos son el conjunto de documentos (estudios, análisis y/o trámites debidamente documentados) encaminados a establecer la conveniencia y oportunidad de la contratación, determinar las especificaciones técnicas y el valor del bien, obra y/o servicio, analizar los riesgos en los que incurrirá la entidad al contratar, determinar los requisitos habilitantes y la forma en la que se evaluarán las ofertas. Los estudios previos son el soporte para la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones, pliego definitivo y el futuro contrato y/o convenioconvenio a suscribir, los cuales serán de mayor o menor complejidad según la naturaleza y características del objeto contractual. Los estudios previos deben ser elaborados por Todo proceso que se pretenda adelantar, parte de un ejercicio obligatorio de planeación que pretende identificar la dependencia solicitante necesidad, la oportunidad, la pertinencia de la contratación y se suscribirán por xl jefe buscar el cumplimiento de los propósitos, objetivos, metas y prioridades de la respectiva dependenciaEntidad. Para La actuación precontractual debe estar subordinada a los principios de transparencia, planeación, legalidad, economía y responsabilidad, de conformidad con los postulados que rigen la realización de los mismos, se deben utilizar los siguientes formatos, según el caso, los cuales incluyen entre otros aspectos, los exigidos en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015: -GCO-FT-010- Estudios Previos para Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión. -GCO-FT-001- Estudios y Documentos Previos para Procesos de Licitación, Concurso de Méritos, Selección Abreviada y Contratación Directa Diferente a PSPfunción administrativa.