Common use of ETAPA PRECONTRACTUAL Clause in Contracts

ETAPA PRECONTRACTUAL. El Tecnológico de Antioquia - Institución Universitaria, elabora en cada vigencia fiscal un Plan de Compras, en el que se incluyen los bienes, servicios y obras públicas que se requerirán durante la misma, para el logro de las metas y objetivos fijados para ese periodo fiscal; por lo tanto cada jefatura deberá programar las necesidades requeridas para el desarrollo de sus proyectos y para el buen funcionamiento de sus dependencias. En todos los procesos de contratación que se rijan por el Estatuto de Contratación Estatal se debe contar con unos estudios previos, que indiquen la necesidad del bien, obra o servicios a contratar, la conveniencia y su oportunidad. Este estudio deberá ser elaborado por el servidor público perteneciente al área que requiere el bien, obra o servicio, vale decir por el servidor que conozca las especificaciones de lo requerido por la entidad. Los estudios y documentos previos podrán ser ajustados por la entidad con posterioridad a la apertura del proceso de selección, sin que su modificación implique cambios esenciales; en caso contrario, la entidad procederá a la revocatoria del acto de apertura acorde con el artículo 93 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Para la contratación que implique diseño y construcción, se deberá poner a disposición de los oferentes además de lo anterior, todos los documentos técnicos necesarios para el desarrollo del proyecto. Los estudios y documentos previos serán la base para la elaboración del proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones o sus equivalentes en las modalidades de selección que sean exigibles. Se tiene establecido en la reglamentación vigente, que además del estudio de conveniencia y oportunidad denominado estudios previos, dentro de la etapa precontractual, operan las siguientes exigencias:  Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la oficina de presupuesto.  Proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones o sus equivalentes.  Acto administrativo de apertura del proceso.  Pliego de condiciones o su equivalente definitivo.  Evaluación de las propuestas por parte del Comité Asesor y Evaluador.  Acto administrativo de adjudicación del proceso contractual o su declaratoria de desierta. En la modalidad de Contratación Directa, será necesario:  Estudio de conveniencia y oportunidad, denominado estudios previos.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la oficina de presupuesto.  Acto administrativo de justificación del contrato. En la modalidad de Contratación Directa, para el Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria, no será necesario acto administrativo de justificación, en los siguientes eventos:  Contratación de empréstitos,  Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión y  Urgencia manifiesta En los contratos de Mínima Cuantía, se requerirá:  Estudio de conveniencia y oportunidad, denominado estudio previo.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la oficina de presupuesto.  Invitación pública a presentar ofertas a través del Secop.  Evaluación de propuestas por el Comité Asesor y Evaluador.  Comunicación de aceptación de propuesta, y  Contrato  MODALIDADES DE CONTRATACIÓN

ETAPA PRECONTRACTUAL. Pliego de condiciones El Tecnológico Pliego de Antioquia - Institución Universitariacondiciones es el documento que establece las reglas de juego o bases trazadas por la entidad convocante que define los parámetros legales, elabora en cada vigencia fiscal un Plan el objeto, las condiciones de Comprasparticipación y los requisitos del contrato a celebrar, en el un plano de igualdad para todos los interesados en participar. Debe contener reglas objetivas, justas, claras y completas, que se incluyen permitan a los bienesinteresados en participar, servicios definir ofertas de la misma índole y obras públicas aseguren una selección objetiva. El pliego de condiciones es indispensable para la realización de procedimientos de selección del contratista, salvo en la modalidad de selección de Contratación Directa. Los requisitos mínimos que se requerirán durante la misma, de manera general para el logro de las metas y objetivos fijados para ese periodo fiscal; por lo tanto cada jefatura deberá programar las necesidades requeridas para el desarrollo de sus proyectos y para el buen funcionamiento de sus dependencias. En todos los procesos de contratación que se rijan selección y por el Estatuto disposición del Decreto 1510 de Contratación Estatal se debe contar con unos estudios previos, que indiquen 2013 y del numeral 5 del artículo 24 de la necesidad Ley 80 de 1993 deben contener los pliegos de condiciones son los siguientes: 1. La descripción técnica detallada y completa del bien, obra o servicios objeto a contratar, la conveniencia ficha técnica del bien o servicio de características técnicas uniformes y su oportunidad. Este estudio deberá ser elaborado por de común utilización, o los requerimientos técnicos, según sea el servidor público perteneciente al área que requiere el bien, obra o servicio, vale decir por el servidor que conozca las especificaciones de lo requerido por la entidadcaso. 2. Los estudios y documentos previos podrán ser ajustados por la entidad con posterioridad a la apertura fundamentos del proceso de selección, sin su modalidad, términos, procedimientos, y las demás reglas objetivas que su modificación implique cambios esenciales; gobiernan la presentación de las ofertas así como la evaluación y ponderación de las mismas, y la adjudicación del contrato. 3. Las razones y causas que generarían el rechazo de las propuestas o la declaratoria de desierto del proceso. 4. Las condiciones de celebración del contrato, presupuesto, forma de pago, garantías, y demás asuntos relativos al mismo. Además de los anteriores, en caso contrario, la entidad procederá a la revocatoria del acto reglamentación de apertura acorde con cada una de las modalidades de selección de contratista contenidas en el artículo 93 del Código Decreto 1510 de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Para la contratación que implique diseño y construcción2013, se deberá poner a disposición de los oferentes además de lo anterior, todos los documentos técnicos necesarios para el desarrollo del proyectocontemplan requisitos Particulares que deben exigirse. Los estudios y documentos previos serán pliegos de condiciones pueden modificarse através de adendas. Cuando la base para la elaboración adenda modifique los plazos del proyecto proceso debe incluir el nuevo cronograma. No se requiere ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones o sus equivalentes en las modalidades de selección que sean exigibles. Se tiene establecido en la reglamentación vigente, que además del estudio de conveniencia y oportunidad denominado estudios previos, dentro de la etapa precontractual, operan las siguientes exigencias:  Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la oficina de presupuesto.  Proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones o sus equivalentes.  Acto administrativo de apertura del proceso.  Pliego de condiciones o su equivalente definitivo.  Evaluación cuando se seleccione al contratista bajo alguna de las propuestas por parte del Comité Asesor y Evaluadorcausales de contratación directa.  Acto administrativo de adjudicación del proceso contractual o su declaratoria de desierta. En De la modalidad de Contratación Directa, será necesario:  Estudio de conveniencia y oportunidad, denominado estudios previos.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la oficina de presupuesto.  Acto administrativo de justificación del contrato. En la modalidad de Contratación Directa, para el Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria, misma manera no será necesario acto administrativo aplicable para la mínima cuantía cuya regulación se encuentra en el Decreto 1510 de justificación, en los siguientes eventos:  Contratación de empréstitos,  Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión y  Urgencia manifiesta En los contratos de Mínima Cuantía, se requerirá:  Estudio de conveniencia y oportunidad, denominado estudio previo.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la oficina de presupuesto.  Invitación pública a presentar ofertas a través del Secop.  Evaluación de propuestas por el Comité Asesor y Evaluador.  Comunicación de aceptación de propuesta, y  Contrato  MODALIDADES DE CONTRATACIÓN2013.

ETAPA PRECONTRACTUAL. El Tecnológico de Antioquia - Institución Universitaria, elabora en cada vigencia fiscal un Plan de Compras, en el que se incluyen los bienes, servicios y obras públicas que se requerirán durante la misma, para el logro de las metas y objetivos fijados para ese periodo fiscal; por lo tanto cada jefatura deberá programar las necesidades requeridas para el desarrollo de sus proyectos y para el buen funcionamiento de sus dependencias. En todos los procesos de contratación que se rijan por el Estatuto de Contratación Estatal se debe contar con unos estudios previos, que indiquen la necesidad del bien, obra o servicios a contratar, la conveniencia y su oportunidad. Este estudio deberá ser elaborado por el servidor público perteneciente Previo inicio al área que requiere el bien, obra o servicio, vale decir por el servidor que conozca las especificaciones de lo requerido por la entidad. Los estudios y documentos previos podrán ser ajustados por la entidad con posterioridad a la apertura del proceso de selección, sin que su modificación implique cambios esenciales; en caso contrario, la entidad procederá a la revocatoria del acto de apertura acorde con el artículo 93 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Para incluida la contratación que implique diseño directa (en todas sus causales) y construcciónlos regímenes especiales, se deberá poner a disposición es imperativo la realización de los oferentes además de lo anteriorestudios previos o anexo técnico, todos los documentos técnicos necesarios para el desarrollo estudios del proyecto. Los estudios y documentos previos serán la base para la elaboración del proyecto sector económico, análisis ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y la matriz de condiciones o sus equivalentes en las modalidades de selección riesgos, toda vez que sean exigibles. Se tiene establecido en la reglamentación vigente, que además del estudio de conveniencia y oportunidad denominado estudios previos, dentro forman parte integral de la etapa precontractualde planeación. 3.3.1 ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES 1. La descripción de necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de Contratación. 2. El objeto a contratar, operan con sus especificaciones, las siguientes exigencias:  Certificado autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. 3. La modalidad de disponibilidad presupuestal expedido selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. 4. valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, Entidad debe incluir la oficina forma como los calculó y soportar sus cálculos de presupuestopresupuesto en la estimación de aquellos.  Proyecto La Entidad no debe publicar variables utilizadas para calcular valor estimado del contrato cuando la modalidad de selección del contratista sea en concurso de méritos. Si el contrato es de concesión, la Entidad Estatal no debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración. 5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable. 6. El análisis de ▇▇▇▇▇▇ y la forma de mitigarlo. 7. Las garantías que la Entidad contempla exigir en el Proceso de Contratación. 8. La indicación de si el Proceso de Contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial”. “La Entidad Estatal debe revisar los aspectos generales ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ del bien, obra o servicio que sean relevantes en el Proceso de Contratación. Para el efecto, Colombia Compra Eficiente recomienda analizar, entre otros, los siguientes contextos, los cuales pueden tener un alcance local, regional, nacional o internacional, dependiendo del Proceso de Contratación. 1. Económico: Análisis de datos de: (i) productos incluidos dentro del sector; (ii) agentes que componen el sector; (iii) gremios y asociaciones que participan en el sector; (iv) cifras totales de ventas; (v) perspectivas de crecimiento, inversión y ventas; (v) variables económicas que afectan el sector como inflación, variación del SMMLV y la tasa de cambio; (vi) cadena de producción y distribución; (vii) materias primas necesarias para la producción y la variación de sus precios; y (viii) dinámica de importaciones, exportaciones y contrabando, en caso de que aplique. 2. Técnico: Las condiciones técnicas y tecnológicas del objeto del Proceso de Contratación, incluyendo el estado de la innovación y desarrollo técnico que permite crear nuevos productos y oportunidades ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y las nuevas tendencias como: (i) cambios tecnológicos, (ii) amplitud de la oferta de características de los productos; (iii) especificaciones de calidad; (iv) condiciones especiales para la entrega (cadenas de frío, sistemas de vigilancia, etc.) y (v) tiempos de entrega. 3. Regulatorio: La Entidad Estatal debe identificar la regulación aplicable al objeto del Proceso de Contratación, tanto la que influye en el mercado del bien, obra o sus equivalentesservicio, como la que regula la actividad de los proveedores y compradores de manera particular, incluyendo regulaciones ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, de precios, ambientales, tributarias y de cualquier otro tipo, así como las modificaciones recientes a tales regulaciones y el impacto en su aplicación.  Acto administrativo También debe estudiar si en el sector hay Normas Técnicas Colombianas, acuerdos o normas internacionales aplicables y autoridades regulatorias o de apertura vigilancia. 4. Otros: La Entidad Estatal debe establecer otros contextos como ambiental, social, político u otro si es conveniente y relevante para conocer el sector…” “Las Entidades Estatales para reducir la exposición del proceso.  Pliego de condiciones o su equivalente definitivo.  Evaluación de las propuestas por parte del Comité Asesor y Evaluador.  Acto administrativo de adjudicación del proceso contractual o su declaratoria de desierta. En la modalidad Proceso de Contratación Directafrente a los diferentes Riesgos que se pueden presentar, será necesariodebe estructurar un sistema de administración de Riesgos teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:  Estudio (a) los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato como resultado del Proceso de conveniencia y oportunidad, denominado estudios previos.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por Contratación; (b) los eventos que alteren la oficina de presupuesto.  Acto administrativo de justificación ejecución del contrato. En ; (c) el equilibrio económico del contrato; (d) la modalidad eficacia del Proceso de Contratación DirectaContratación, para es decir, que la Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad que motivó el Tecnológico Proceso de Antioquia – Institución Universitaria, no será necesario acto administrativo de justificación, en los siguientes eventos:  Contratación de empréstitos,  Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión y  Urgencia manifiesta En los contratos de Mínima Cuantía, se requerirá:  Estudio de conveniencia y oportunidad, denominado estudio previo.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la oficina de presupuesto.  Invitación pública a presentar ofertas a través del Secop.  Evaluación de propuestas por el Comité Asesor y Evaluador.  Comunicación de aceptación de propuesta, y  Contrato  MODALIDADES DE CONTRATACIÓNContratación; y

ETAPA PRECONTRACTUAL. El Tecnológico de Antioquia - Institución Universitaria, elabora en cada vigencia fiscal un Plan de Compras, en el que se incluyen los bienes, servicios y obras públicas que se requerirán durante la misma, para el logro de las metas y objetivos fijados para ese periodo fiscal; por lo tanto cada jefatura deberá programar las necesidades requeridas para el desarrollo de sus proyectos y para el buen funcionamiento de sus dependencias. En todos los Los procesos de contratación en sus diferentes modalidades se deberán crear en el Sistema Electrónico para la Contratación Estatal Secop, de conformidad con el flujo de aprobación que para el efecto se determine, el cual, en todo caso, deberá ajustarse a los lineamientos previstos por Colombia Compra Eficiente en las circulares, manuales y guías expedidos por dicha entidad. No obstante, con el propósito de determinar las responsabilidades y roles de los funcionarios comprometidos en la actividad contractual en CREMIL, define las fases el procedimiento frente a los trámites que deben realizar la administración dependiendo de la modalidad de contratación de conformidad con el artículo 2º de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082/2015 frente a la plataforma Transaccional del Secop. La publicación de los documentos se hará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública Secop. La información publicada debe ser veraz, responsable, ecuánime, suficiente y oportuna. Las respuestas a las observaciones se harán a través de mensaje público en la plataforma de manera virtual. El funcionario delegado para justificar el bien o servicio u obra, será responsable de consolidar el estudio previo y/o documentos de la contratación correspondiente, y cargar en los términos pactados en el PAA de cada vigencia en la herramienta Suite Visión a través del plan denominado VALIDACION Y SEGUIMIENTO DE ESTUDIOS PREVIOS, para seguimiento, ajustes al mismo por parte de la Coordinadora del Grupo de Contratación y Adquisiciones o quien haga sus veces o servidor público o contratista delegado para su revisión con el fin de presentar posteriormente ante los miembros de la Comisión Asesora para la Contratación Administrativa si aplica. Posteriormente a través del personal del Grupo de Contratación y Adquisiciones, elaborará el aviso de convocatoria, invitación publica, borrador de pliegos condiciones según aplique la modalidad de contratación y creación del equipo del proceso en la plataforma virtual, para ser publicado junto con el estudio previo y ser aprobado y autorizado por parte del ordenador del gasto (delegado contractual) la creación del proceso en la plataforma virtual SECOP. Durante el desarrollo del proceso en la plataforma virtual, según las etapas de cada modalidad de contratación, el ordenador del gasto (delegado), y los usuarios de cada flujo de aprobación designados en la plataforma virtual, aprobara en el momento que se rijan por requiera adendas, tramite de adjudicación y formación del contrato a través de la plataforma transaccional del Secop, aprobación de pólizas de cumplimiento, pliego de condiciones definitivo, manifestación de interés y demás tramites inherentes a la etapa precontractual que sea de competencia del ordenador del gasto o funciones de verificación según sus funciones en la plataforma. El administrador del Secop de la Entidad, será el Estatuto competente de Contratación Estatal resolver las situaciones que se debe contar con unos estudios previos, que indiquen la necesidad presenten en el desarrollo del bien, obra o servicios a contratar, la conveniencia y su oportunidad. Este estudio deberá ser elaborado por el servidor público perteneciente al área que requiere el bien, obra o servicio, vale decir por el servidor que conozca las especificaciones de lo requerido por la entidadproceso virtual. Los estudios informes de evaluación, oficios de respuestas y documentos previos podrán ser ajustados por demás informes que permitan realizar la entidad selección objetiva de un contratista, serán responsables los funcionarios delegados para adquisiciones de un bien o servicio y de los comités de estructuración y evaluador de cumplir con posterioridad los fines del estado y los principios de la contratación Estatal. Para realizar seguimiento y control a cada una de las etapas precontractuales en la plataforma del Secop, los servidores públicos o contratistas responsables deberán ingresar con usuario y contraseña que definan para tal fin y de acuerdo con las configuraciones que el administrador de la plataforma designe. La etapa precontractual inicia con la apertura del proceso de selección, sin que su modificación implique cambios esenciales; en caso contrario, selección y culmina con la entidad procederá a la revocatoria celebración y perfeccionamiento del acto de apertura acorde contrato estatal. De conformidad con el artículo 93 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Para la contratación que implique diseño y construcción, se deberá poner a disposición de los oferentes además de lo anterior, todos los documentos técnicos necesarios para el desarrollo del proyecto. Los estudios y documentos previos serán la base para la elaboración del proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones o sus equivalentes en las modalidades de selección que sean exigibles. Se tiene establecido en la reglamentación vigenteLey 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 1082 de 2015 o las normas que además del estudio lo modifiquen, adicionen o sustituyan la Entidad debe seleccionar a los contratistas, a través de conveniencia y oportunidad denominado estudios previos, dentro de la etapa precontractual, operan las siguientes exigencias:  Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la oficina de presupuesto.  Proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones o sus equivalentes.  Acto administrativo de apertura del proceso.  Pliego de condiciones o su equivalente definitivo.  Evaluación de las propuestas por parte del Comité Asesor y Evaluador.  Acto administrativo de adjudicación del proceso contractual o su declaratoria de desierta. En la modalidad de Contratación Directa, será necesario:  Estudio de conveniencia y oportunidad, denominado estudios previos.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la oficina de presupuesto.  Acto administrativo de justificación del contrato. En la modalidad de Contratación Directa, para el Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria, no será necesario acto administrativo de justificación, en los siguientes eventosmodalidades:  Licitación Pública  Selección abreviada  Concurso de Méritos  Contratación Directa  Mínima Cuantía  Acuerdo Marco de empréstitos,  Prestación precios Cada procedimiento de servicios profesionales selección debe ajustarse a lo señalado en la ley dependiendo del contrato y atendiendo las reglas puntuales para cada uno de apoyo a la gestión y  Urgencia manifiesta En los contratos de Mínima Cuantía, se requerirá:  Estudio de conveniencia y oportunidad, denominado estudio previo.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la oficina de presupuesto.  Invitación pública a presentar ofertas a través del Secop.  Evaluación de propuestas por el Comité Asesor y Evaluador.  Comunicación de aceptación de propuesta, y  Contrato  MODALIDADES DE CONTRATACIÓNellos.

ETAPA PRECONTRACTUAL. El Tecnológico de Antioquia - Institución Universitaria, elabora en cada vigencia fiscal un Plan de Compras, en el que se incluyen los bienes, servicios y obras públicas que se requerirán durante la misma, para el logro de las metas y objetivos fijados para ese periodo fiscal; por lo tanto cada jefatura deberá programar las necesidades requeridas para el desarrollo de sus proyectos y para el buen funcionamiento de sus dependencias. En todos los procesos de contratación que se rijan por el Estatuto de Contratación Estatal se debe contar con unos estudios previos, que indiquen la necesidad del bien, obra o servicios a contratar, la conveniencia y su oportunidad. Este estudio deberá ser elaborado por el servidor público perteneciente al área que requiere el bien, obra o servicio, vale decir por el servidor que conozca las especificaciones de lo requerido por la entidad. Los estudios y documentos previos podrán ser ajustados por la entidad con posterioridad a la apertura Esta etapa del proceso de selección, sin que su contratación inicia con la publicación ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Condiciones o Invitación hasta el Acto Administrativo de Adjudicación o Carta de Aceptación de la oferta en la modalidad de mínima cuantía. La selección incluye la modificación implique cambios esenciales; en caso contrario, de los pliegos de condiciones por medio de las adendas antes del vencimiento del plazo para presentar la entidad procederá oferta a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la revocatoria hora fijada para la presentación. Excepto en la licitación pública, pues según la ley esta publicación debe realizarse con tres (3) días de anticipación. El Fondo de Valorización del acto Municipio de apertura acorde Medellín debe establecer la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad de selección del contratista. En esta etapa cada modalidad de selección tiene sus tiempos, responsables y procedimientos de acuerdo al presente manual y a las reglas establecidas en la ley y en los regímenes especiales, los cuales deben observarse estrictamente. 1. Los anexos de los estudios previos deben llevar el nombre y la firma de quien los elaboró y revisó. 2. Todos los documentos deben ir con el artículo 93 la fecha en la cual son elaborados. 3. Se recomienda revisar que los numerales de los estudios previos estén completos luego de ingresar la información de los mismos al SAP y que las tablas que se ingresen estén como anexas a los estudios previos. 4. Cuando se trate de procesos contractuales que se suscriben cada año, se debe incluir en la necesidad de la contratación los resultados obtenidos en las vigencias anteriores, su impacto y los indicadores obtenidos. 5. Es recomendable incluir al inicio de los objetos contractuales la identificación del Código tipo de Procedimiento Administrativo y contrato a celebrar, ejemplo: prestación de lo Contencioso Administrativoservicios de, contrato de mandato para, construcción de, mantenimiento, contrato de obra pública para, suministro de, adquisición de, entre otros. 6. Para la contratación que implique diseño y construcciónelaboración de los costos del proyecto, se debe tener en cuenta: excluido de IVA). procesos de selección de obra pública. ios a los que haya lugar, deberá poner tenerse en cuenta la tabla de honorarios fijada para el Departamento de Antioquia. honorarios y cuanto es el valor por la administración o si se trata de un mandato gratuito. En tal caso, se debe indicar el tratamiento tributario aplicable a disposición los honorarios. 7. El objeto del CDP debe ser igual o similar al señalado en los estudios previos. 8. El presupuesto oficial de la contratación debe ser igual o inferior al señalado en el CDP. Si se trata de un CDP global con el cual se amparan varios contratos o convenios se debe indicar en el estudio previo el valor que se apropia del respectivo CDP y llevarse su respectivo control. 9. Cuando se trate de contrataciones directas se debe distinguir en los estudios previos si se trata de servicios profesionales o de apoyo a la gestión y anexar el concepto técnico de planta de empleos expedido por la Dirección de Personal, al igual que se debe adjuntar la documentación legal mínima del contratista. En estos casos, en los estudios previos no se deben definir “funciones” sino “obligaciones” o “actividades del contratista”. Además no debe incluirse como obligación: "Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el cargo" dado que en este tipo de contratos no hay subordinación. Se sugiere incluir la siguiente obligación: "Las demás actividades inherentes al objeto contractual". 10. Las contrataciones que tengan un componente tecnológico alto deben llevar visto bueno de la Dirección de Informática. 11. Las delegaciones especiales para contratar la operación logística y estrategias comunicacionales deben llevar el visto bueno de la Oficina de Comunicaciones. 12. Los anexos de los oferentes además de lo anteriorestudios previos deben ir con el nombre, todos la firma y el cargo del servidor público que los documentos técnicos necesarios para elaboró, al igual que deben elaborarse en el desarrollo del proyectoformato actualizado. 13. Los estudios documentos en el expediente contractual deben archivarse en orden cronológico. 14. En aplicación de la cultura ▇▇▇ ▇▇▇▇ papel, se recomienda imprimir por ambos lados. 15. En los convenios se debe tener en cuenta que la entrega de los recursos se realiza mediante desembolsos y documentos previos serán no pagos. 16. Establecer en los pliegos de condiciones y en la base invitación pública que la carta de presentación debe ser entregada en original y debidamente firmada por el representante legal. 17. Publicar las cantidades de obras y formatos de propuestas económicas en Excel, inmovilizando las celdas, para evitar que los proponentes al digitar los formatos cometan errores. 18. Con el ánimo de contribuir a la elaboración cultura del menos papel, se recomienda no imprimir los proyectos de pliegos de condiciones, pues como su nombre lo indica son borradores sujetos a cambio. Se recomienda imprimir el pantallazo del SECOP donde se pueda verificar su publicación y la primera hoja del proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones o sus equivalentes en las modalidades de selección que sean exigiblescondiciones. Se tiene establecido en la reglamentación vigente, que además del estudio de conveniencia y oportunidad denominado estudios previos, dentro de la etapa precontractual, operan las siguientes exigencias:  Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la oficina de presupuesto.  Proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ En cuanto al pliego de condiciones o sus equivalentesdefinitivo este se debe imprimir en su totalidad. 19.  Acto administrativo Los informes de apertura del procesoverificación/evaluación deben ser detallados, no basta con decir "no cumple", hay que decir el por qué, lo mismo sucede cuando se señala "cumple" para que los informes sean claros y permitan el derecho de contradicción.  Pliego De igual forma, se deben señalar las fechas de condiciones o su equivalente definitivotraslado.  Evaluación de las propuestas por parte del El Comité Asesor y Evaluador.  Acto administrativo Evaluador debe verificar, independiente de adjudicación del proceso contractual o su declaratoria de desierta. En la modalidad de Contratación Directaselección, será necesario:  Estudio si el menor precio ofertado es o no artificialmente bajo; en caso de conveniencia y oportunidadser procedente, denominado estudios previos.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por el Comité recomendará la oficina de presupuesto.  Acto administrativo de justificación adjudicación del contrato. En la modalidad de Contratación Directa, para el Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria, no será necesario acto administrativo de justificaciónproceso, en caso contrario se requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor ofertado en los siguientes eventos:  Contratación términos del artículo 28 del Decreto 1510 de empréstitos,  Prestación 2013 y recomendar el rechazo o la continuidad de servicios profesionales y de apoyo a la gestión y  Urgencia manifiesta En los contratos de Mínima Cuantía, se requerirá:  Estudio de conveniencia y oportunidad, denominado estudio previo.  Certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la oficina de presupuesto.  Invitación pública a presentar ofertas a través del Secop.  Evaluación de propuestas por oferta en el Comité Asesor y Evaluador.  Comunicación de aceptación de propuesta, y  Contrato  MODALIDADES DE CONTRATACIÓNproceso.