ETAPA PRECONTRACTUAL. Comprende el período en que se realizan las actividades necesarias para adelantar el proceso de selección del contratista o actos preliminares a la celebración del contrato en procura de seleccionar la mejor propuesta que satisfaga los requerimientos de bienes, obras y servicios por parte del Departamento ▇▇ ▇▇▇▇▇▇. Incluye los trámites que van desde la elaboración de estudios y documentos previos, hasta la adjudicación o hasta declaratoria de desierta del proceso de selección correspondiente. Esta etapa tiene como objetivo la planeación y preparación del proceso contractual y comprende entre otros aspectos: la realización de los estudios previos, estudio del Sector, estudios ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, la evaluación de los riesgos, necesidad de exigencia de licencias y/o autorizaciones y la determinación de los requisitos habilitantes. En el evento de ser necesaria la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones, aviso de convocatoria, acto administrativo de justificación de contratación directa, acto administrativo de apertura del proceso de selección. De igual manera, se determinará la modalidad de selección que debe realizarse. Las dependencias que requieren el bien o servicio a contratar, son las encargadas de planear la contratación de sus necesidades. En los estudios previos deberán definir las especificaciones técnicas, el objeto a contratar, indicar si la contratación respectiva está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano, elaborar los estudios de costos, y en general, establecer todos los aspectos a tener en cuenta en el futuro contrato a suscribir, los cuales serán de mayor o menor complejidad según la naturaleza y características del objeto contractual. En todo caso, el Departamento Administrativo de Contratación, brindará asesoría permanente y necesaria a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa, siempre bajo el cometido de lograr la consolidación del proceso contractual.
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Sources: Manual De Contratación
ETAPA PRECONTRACTUAL. Comprende el período en que se realizan las actividades necesarias para adelantar el proceso de selección del contratista o actos preliminares a la celebración del contrato en procura de seleccionar la mejor propuesta que satisfaga los requerimientos de bienes, obras y servicios por parte del Departamento ▇▇ ▇▇▇▇▇▇. Incluye los trámites que van desde la elaboración de estudios y documentos previos, hasta la adjudicación o hasta declaratoria de desierta del proceso de selección correspondiente. Esta etapa tiene como objetivo la planeación y preparación del proceso contractual y comprende entre otros aspectos: , la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones definido y descrito anteriormente en este manual, la realización de los estudios previos, estudio del Sector, estudios el análisis de los precios ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, la evaluación consecución de los riesgos, necesidad de exigencia de licencias autorizaciones y/o autorizaciones y la determinación de los requisitos habilitantes. En licencias, en el evento de ser necesaria necesaria, la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones, aviso de convocatoria, acto administrativo de justificación de contratación directa, acto administrativo de apertura condiciones y el desarrollo del proceso de selecciónselección de contratistas. De igual maneraacuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta lo consagrado en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, se determinará deberá determinar la modalidad de selección que debe deba realizarse, ejemplo: Licitación pública; concurso de méritos; selección abreviada, mínima cuantía o contratación directa. Las dependencias Subdirecciones o áreas técnicas que requieren el bien bien, obra o servicio a contratar, son las encargadas de planear la contratación de sus necesidades. En los estudios previos deberán definir las especificaciones técnicas, el objeto a contratar, riesgos previsibles previa aprobación ▇▇▇ ▇▇▇▇, factores de selección, clasificación en el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), limitación a mipymes si hubiese lugar, indicar el rubro presupuestal a afectar con la contratación, indicar si la contratación respectiva está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado ColombianoComercio, elaborar los estudios de costos, y en general, general establecer todos los aspectos a tener en cuenta en el futuro contrato a suscribir, los cuales serán de mayor o menor complejidad según la naturaleza y características del objeto contractual. En todo caso, el Departamento Administrativo de Contratación, brindará asesoría permanente y necesaria acuerdo a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa, siempre bajo el cometido de lograr la consolidación del exigencias legales requeridas para cada proceso contractual.
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ETAPA PRECONTRACTUAL. Comprende el período en que Esta etapa se realizan las actividades necesarias para adelantar el proceso de selección del contratista o actos preliminares refiere entre otras a la celebración del contrato en procura de seleccionar la mejor propuesta que satisfaga los requerimientos de bienes, obras y servicios por parte del Departamento ▇▇ ▇▇▇▇▇▇. Incluye los trámites que van desde la elaboración de estudios y documentos previos, hasta la adjudicación o hasta declaratoria de desierta del proceso de selección correspondiente. Esta etapa tiene como objetivo la planeación y preparación del proceso contractual y comprende entre otros aspectos: la realización el análisis de los estudios previos, estudio del Sector, estudios precios ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, la evaluación consecución de los riesgos, necesidad de exigencia de licencias autorizaciones y/o autorizaciones y la determinación licencias, con el fin de los requisitos habilitantes. En el evento de ser necesaria soportar la elaboración del proyecto de pliegos de condicionescondiciones o invitaciones públicas, aviso de convocatoria, acto administrativo de justificación de contratación directa, acto administrativo de apertura según el caso y el desarrollo del proceso de selección. De igual manera, se determinará Identificación de la modalidad Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que debe realizarsepretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Las dependencias Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que requieren establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el bien visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a contratartravés del formato adaptado para dichos fines, son el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las encargadas subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de planear la contratación subdirección misional correspondiente. Dentro de sus necesidades. En los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir las especificaciones técnicas, el objeto a contratarcon características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, indicar si obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la contratación respectiva está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado ColombianoEntidad, elaborar los estudios de costossus características generales y particulares, intrínsecas y en generalextrínsecas, establecer todos los aspectos a tener en cuenta en el futuro contrato a suscribir, los cuales serán de mayor o menor complejidad según la naturaleza y características del objeto contractual. En todo caso, el Departamento Administrativo de Contratación, brindará asesoría permanente y necesaria a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa, siempre bajo el cometido de lograr la consolidación del proceso contractualfísicas.
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Sources: Manual De Contratación Y Supervisión