SERVIZIO DI CONSERVAZIONE – REGISTRI DI PROTOCOLLO Clausole campione
SERVIZIO DI CONSERVAZIONE – REGISTRI DI PROTOCOLLO. Il servizio di conservazione denominato “Registri di protocollo” ha lo scopo di conservare i registri giornalieri di protocollo prodotti dal Sistema di gestione documentale e protocollo informatico utilizzato dalla RGS, nell’ambito di ciascuna Area Organizzativa Omogenea, di seguito AOO, secondo le normative vigenti alla data del presente manuale. Il Registro giornaliero di protocollo è definito nel glossario di cui all’allegato 1 delle Linee guida, come “Registro informatico ove sono memorizzate le informazioni prescritte dalla normativa per tutti i documenti ricevuti e spediti da un ente e per tutti i documenti informatici dell'ente stesso.” I registri di protocollo generalmente sono aperti all’inizio dell’anno e sono chiusi alla fine dell’anno; è possibile però che per talune circostanze siano aperti e/o chiusi in periodi diversi. Ogni registro di protocollo ha un proprio Responsabile, riconosciuto nella figura del responsabile del servizio di protocollo, individuato come descritto nei rispettivi Manuali di gestione documentale di ciascuna AOO di RGS.
SERVIZIO DI CONSERVAZIONE – REGISTRI DI PROTOCOLLO. Il servizio di conservazione denominato “Registri di protocollo” ha lo scopo di conservare i registri giornalieri di protocollo prodotti dal Sistema di gestione documentale e protocollo informatico della RGS, in particolare dalle piattaforme informatiche “Registro Elettronico Documentale” (RED) e “Nuovo Protocollo a Servizi” (NPS) nell’ambito di ciascuna Area Organizzativa Omogenea, di seguito AOO, secondo le normative vigenti alla data del presente manuale. Il Registro giornaliero di protocollo è definito nel glossario di cui all’allegato 2 alle Regole tecniche del “DPCM 3 dicembre 2013” come il “registro informatico di atti e documenti in ingresso e in uscita che permette la registrazione e l’identificazione univoca del documento informatico all’atto della sua immissione cronologica nel sistema di gestione informatica dei documenti”. I registri di protocollo generalmente sono aperti all’inizio dell’anno e sono chiusi alla fine dell’anno; è possibile però che per talune circostanze siano aperti e/o chiusi in periodi diversi. Ogni registro di protocollo ha un proprio Responsabile, riconosciuto nella figura del responsabile della gestione documentale dell’AOO, individuato come descritto nel Manuale di gestione documentale di RGS. Per RGS attualmente vengono prodotti da NPS i seguenti Registri giornalieri di Protocollo: − Registro giornaliero AOO RGS Centrale (Ispettorati Centrali) − Registro giornaliero AOO (UCB e RTS) − Registro giornaliero AOO Revisori Legali