Classificazione dei documenti. La classificazione è l’operazione finalizzata alla organizzazione dei documenti, secondo un ordinamento logico, in relazione alle funzioni e alle competenze della AOO. Essa è generalmente strutturata a livelli che si articolano gerarchicamente tra loro. Le voci di primo e secondo livello del titolario (titoli e classi) individuano le funzioni primarie e di organizzazione dell’Ente. L'elenco dei titoli e delle classi associate è disponibile nell'allegato 3. I successivi livelli di classificazione (macro-fascicoli, fascicoli, sotto-fascicoli…) corrispondono a specifiche competenze che rientrano concettualmente nelle macrofunzioni descritte dai primi livelli. Le operazioni di classificazione vengono generalmente svolte in momenti diversi e da personale differente. I primi due livelli di classificazione (titolo-classe) vengono attribuiti nella fase di protocollazione; l’individuazione dei successivi livelli (macro-fascicolo, fascicolo, sotto-fascicolo digitale...) è invece generalmente demandata al Responsabile del procedimento o suo incaricato. Tutti i documenti ricevuti e prodotti dall’Ente, indipendentemente dal supporto sul quale vengono formati, sono classificati in base al sopra citato titolario.
Classificazione dei documenti. (descrizione della naming convection per i documenti da registrare e per le eventuali versioni successive dei medesimi)
Classificazione dei documenti. Tutti i documenti ricevuti e prodotti dagli uffici utente dell'area organizzativa omogenea, indipendentemente dal supporto sul quale vengono formati, sono classificati in base al titolario riportato nell'allegato n. 3. Gli uffici utente abilitati all'operazione di classificazione dei documenti sono individuati dai responsabili di struttura ai sensi dell'articolo 7 del presente manuale.
Classificazione dei documenti. Articolo 33
Classificazione dei documenti. La classificazione è l’operazione finalizzata alla organizzazione dei documenti, secondo un ordinamento logico, in relazione alle funzioni e alle competenze della AOO. Essa è eseguita a partire dal titolario di classificazione facente parte del piano di conservazione dell’archivio. Tutti i documenti ricevuti e prodotti dagli UOR dell’AOO, indipendentemente dal supporto sul quale vengono formati, sono classificati in base al sopra citato titolario.
Classificazione dei documenti. 1. La classificazione è l'operazione finalizzata alla organizzazione dei documenti, secondo un ordinamento logico, in relazione alle funzioni e alle competenze della AOO.
Classificazione dei documenti. La classificazione è l’operazione finalizzata alla organizzazione dei documenti secondo lo schema logico del Titolario. Tutti i documenti ricevuti e prodotti dall’amministrazione, indipendentemente dal supporto sul quale vengono formati o forniti, sono classificati in base al Titolario. Le operazioni di classificazione possono essere svolte in momenti diversi: l’addetto alla registrazione di protocollo può inserire nel documento la provenienza, l'oggetto ed eventualmente il capofila ed attribuire il numero di protocollo. La pratica può essere completata in un secondo tempo inserendo la voce di classificazione più alta (titolo) e le voci di dettaglio (rubrica, sezione). La classificazione è modificabile e in caso di errore non sarà necessario ricorrere all’annullamento dell’intera registrazione, fermo restando che resterà traccia delle modifiche effettuate.
Classificazione dei documenti. Tutti i documenti ricevuti o prodotti, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati (siano essi soggetti a registrazione di protocollo o meno) sono classificati in base al Titolario di classificazione (Allegato n. 5) che mappa, su più livelli gerarchici, le funzioni dell’Ente. La classificazione ha il fine di organizzare logicamente tutti i documenti amministrativi informatici prodotti o ricevuti da un ente nell’esercizio delle sue funzioni. La classificazione: − è uno strumento di sedimentazione ordinata e razionale per organizzare e ricercare i documenti; − consiste nell’attribuire tutti i documenti prodotti, nel momento della loro acquisizione o formazione, ad una partizione del sistema di classificazione corrispondente alle materie o alle funzioni di competenza dell’Amministrazione, al fine di inserire stabilmente i documenti medesimi nella corretta posizione logica e fisica dell’archivio corrente. Il sistema di classificazione dei documenti è basato su un Titolario di classificazione o Piano di classificazione e tutti i documenti sono soggetti a classificazione. La classificazione dei documenti in arrivo è effettuata dalla UOC Affari Generali; la classificazione dei documenti interni o in partenza è effettuata dagli uffici produttori. La classificazione può essere modificabile ed integrabile in ogni momento del ciclo di vita del documento aperto, cioè fino a che il documento in uscita non viene firmato-registrato-spedito e finché il documento in entrata non viene messo agli atti. La classificazione del documento è quindi obbligatoria affinché il documento sia chiuso e reso definito.
Classificazione dei documenti. La classificazione è l’operazione finalizzata alla organizzazione dei documenti, secondo un ordinamento logico, in relazione alle funzioni e alle competenze dell’Amministrazione. Essa è un’operazione obbligatoria, prevista dall’art. 64 del DPR 445/2000, ed è eseguita sulla base del Piano di classificazione (Titolario).
Classificazione dei documenti. Tutti i documenti ricevuti e prodotti, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, sono classificati in base al Titolario di classificazione del Sistema Socio-Sanitario di Regione Lombardia, approvato DGR n. X/4659 del 9.01.2013 “Manuale per la gestione documentazione sanitaria e sociosantaiaria” successivamente modificato ed integrato con DGR X/325 del 27.06.2013 “Trasmissione nuovo Titolario massimario di scarto”, Decreto n. 1575 del 3.03.2015 “Trasmissione decreto recante approvazione versione 2 del Titolario”, Decreto n. 11466 del 17.12.2015 “Trasmissione decreto recante approvazione versione 3 del Titolario, Decreto n. 15229 del 1.12.2017 “Trasmissione decreto recante approvazione versione n. 4 del Titolario”. Il software di protocollo informatico non permette la registrazione di documenti non classificati.