Common use of ACTIVIDADES Clause in Contracts

ACTIVIDADES. Sin ser limitativas, las tareas y actividades más importantes que debe cumplir el consultor/a son las siguientes: - Coadyuvar en la elaboración y gestión de pago de procesos contratados/adquiridos por el proyecto y en coordinación con el Responsable de Gestión Financiera. - Coordinar y prestar asistencia técnica a las áreas solicitantes del Proyecto, en relación a la elaboración de solicitudes de pago con la documentación de respaldo requerida. - Coadyuvar con las actividades administrativas financieras, en las solicitudes de pago, así como el seguimiento en las diferentes instancias de aprobación - Efectuar el registro y control del avance de los procesos de pago y desembolsos, como también el registro y control de los archivos de documentación de cada proceso. - Revisar y consolidar los documentos de respaldo de las solicitudes de desembolsos del Fondo Rotatorio del Proyecto - Llevar el control de los recursos desembolsados al fondo rotatorio del Proyecto, descargos y presentación de SOEs, en cumplimiento a la carta de desembolsos del Proyecto - Registrar solicitudes de desembolsos en el Client Connection y realizar seguimiento a las aprobaciones hasta el ingreso de los recursos en la libreta del Proyecto - Realizar el registro de transacciones contables en el Sistema de Información Financiera del Proyecto - Efectuar seguimiento de pagos y control de facturación. - Preparar los documentos necesarios para fines de presentación de Informes Financieros (IFRs) y Solicitudes de Fondos y Estados de Gastos del Proyecto (SOEs) para viabilizar los desembolsos ante el BM. - Implementar un sistema de archivo adecuado de las operaciones generadas en el Fondo Rotatorio, el mismo deberá estar archivado por orden cronológico, tipo de comprobante y fuente de financiamiento y establecer los controles necesarios para su resguardo - Realizar las conciliaciones mensuales de la Cuenta Designada y las cuentas operativas bancarias del proyecto. - Realizar y mantener un archivo físico y digital sistematizado de los SOEs, IFRs, EEFF, Informes de Auditorias y otros bajo su responsabilidad - Otras actividades, a fines a su cargo, encomendadas por sus superiores.

ACTIVIDADES. Sin ser limitativas, las tareas y actividades más importantes que debe cumplir el consultor/a Desarrollador de Páginas Web son las siguientes: - − Coadyuvar y ser parte en todas las tareas inherentes a la implementación de la página Web y su mantenimiento. Así como ser responsable del correcto procesamiento de la información, datos y la emisión oportuna de reportes. − Apoyar en el desarrollo de los sistemas informáticos que le sean asignados verificando que se cumplan las normas y estándares establecidos. Proponer los requerimientos de hardware y software que posibilite el desarrollo y uso de sistemas de información en el programa. Apoyar en el diseño y administración de las bases de datos de la página web, asegurando su integridad, seguridad y consistencia. − Apoyar en el cumplimiento de los privilegios de acceso a la base de datos y los procedimientos de seguridad que garanticen la consistencia e integridad de los datos. − Apoyar en la creación de las bases de datos, su estructura, contenido y relaciones, y los mecanismos de control de calidad de la información. − Realizar todas las actualizaciones requeridas de los sistemas desarrollados al Sistema de Información y Seguimiento del Proyecto “Mejora de la Empleabilidad e Ingresos Laborales de los Jóvenes” (PMEIL). − Cooperar con los procesos de capacitación al personal del proyecto y otros involucrados en el funcionamiento del Sistema de Información y Seguimiento. − Apoyar en la elaboración y gestión de pago de procesos contratados/adquiridos por el proyecto y en coordinación con el Responsable de Gestión Financiera. - Coordinar y prestar asistencia técnica a las áreas solicitantes del Proyecto, en relación a la elaboración de solicitudes de pago con la documentación de respaldo requerida. - Coadyuvar con las actividades administrativas financieras, en las solicitudes de pago, así como el seguimiento en las diferentes instancias de aprobación - Efectuar el registro y control del avance especificaciones técnicas de los procesos equipos de pago computación y desembolsos, como también el registro demás equipos que deban ser adquiridos para garantizar la efectiva implementación de la página web y control Seguimiento del Proyecto “Mejora de la Empleabilidad e Ingresos Laborales de los archivos Jóvenes” (PMEIL). − Apoyar en brindar soporte técnico al Proyecto “Mejora de documentación la Empleabilidad e Ingresos Laborales de cada procesolos Jóvenes” (PMEIL) en lo referido al área de sistemas, correo electrónico, configuraciones y equipos informáticos. - Revisar y consolidar los documentos de respaldo de las solicitudes de desembolsos del Fondo Rotatorio − Otras actividades encomendadas por la Coordinación Técnica Nacional del Proyecto - Llevar el control “Mejora de la Empleabilidad e Ingresos Laborales de los recursos desembolsados al fondo rotatorio del Proyecto, descargos y presentación de SOEs, en cumplimiento a la carta de desembolsos del Proyecto - Registrar solicitudes de desembolsos en el Client Connection y realizar seguimiento a las aprobaciones hasta el ingreso de los recursos en la libreta del Proyecto - Realizar el registro de transacciones contables en el Sistema de Información Financiera del Proyecto - Efectuar seguimiento de pagos y control de facturación. - Preparar los documentos necesarios para fines de presentación de Informes Financieros Jóvenes” (IFRs) y Solicitudes de Fondos y Estados de Gastos del Proyecto (SOEs) para viabilizar los desembolsos ante el BM. - Implementar un sistema de archivo adecuado de las operaciones generadas en el Fondo Rotatorio, el mismo deberá estar archivado por orden cronológico, tipo de comprobante y fuente de financiamiento y establecer los controles necesarios para su resguardo - Realizar las conciliaciones mensuales de la Cuenta Designada y las cuentas operativas bancarias del proyecto. - Realizar y mantener un archivo físico y digital sistematizado de los SOEs, IFRs, EEFF, Informes de Auditorias y otros bajo su responsabilidad - Otras actividades, a fines a su cargo, encomendadas por sus superioresPMEIL).

ACTIVIDADES. Sin ser limitativasLas actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual de línea en el marco del proyecto “Fortalecimiento para el Desarrollo de Instrumentos Técnicos y Metodológicos para la Preinversión y Programación” y la programación de actividades de la Jefatura de la Unidad de Preinversión del VIPFE, las tareas y actividades más importantes que debe cumplir el consultor/a son serán de manera indicativa las siguientes: - Coadyuvar Desarrollo de Instrumentos para la Preinversión: Recopilar información referida a la problemática de la gestión de la Preinversión y validar con las entidades sectoriales y territoriales, con el objeto de promover mejoras en la normativa e instrumentos metodológicos relativos a la Preinversión. Identificar y elaborar en coordinación con los sectores, los Términos de Referencia para el desarrollo de instrumentos, indicadores, estándares, herramientas, diseños y procesos técnicos; que apoyen la elaboración de estudios de Preinversión de proyectos productivos. Realizar el seguimiento y/o supervisión (según corresponda) de los servicios de consultoría contratados para la elaboración de instrumentos, indicadores, estándares, herramientas, diseños y procesos técnicos; que apoyen la elaboración de estudios de Preinversión de proyectos productivos. Financiamiento de Estudios de Preinversión: Proporcionar asistencia técnica para revisar y ajustar Términos de Referencia (TdR) y presupuestos referenciales, en coordinación con los responsables técnicos de las entidades beneficiarias, para su presentación al VIPFE de los estudios de preinversión de proyectos productivos de transformación que le sean asignados. Realizar la gestión y evaluación técnica de pago las solicitudes que presenten las entidades beneficiarias, en el marco de procesos contratados/adquiridos por las líneas de financiamiento de la preinversion de proyectos productivos de transformación que administra el proyecto VIPFE, identificando las necesidades de apoyo y complementación que se requieran de los estudios que le sean asignados. Gestionar, elaborar, revisar y administrar los Convenios Interinstitucionales de Financiamiento (CIF´s) que en el marco de la administración de las líneas de financiamiento de la preinversion de proyectos productivos de transformación, suscriban el VIPFE y las entidades beneficiarias. Coadyuvar en coordinación con el Responsable Especialista Financiero y los responsables de Gestión Financiera. - Coordinar y prestar asistencia técnica a las áreas solicitantes del Proyectoentidades beneficiarias, en relación la inscripción de los recursos financieros en el Presupuesto General del Estado y su registro en el SISIN de los estudios de preinversión que le sean asignados para su administración. Coadyuvar en coordinación con el Especialista en Adquisiciones y los responsables de las entidades beneficiarias, en el seguimiento a los procesos de selección y contratación de las consultorías de los estudios que le sean asignados, para la gestión ante el financiador de las conformidades que correspondan en el marco de las fuentes de financiamiento de la preinversion. Realizar el seguimiento a la elaboración de solicitudes de pago con la documentación de respaldo requerida. - Coadyuvar los estudios que le sean asignados en coordinación con las actividades administrativas financierasentidades beneficiarias, en el marco de los contratos de consultoría suscritos y los CIF's, promoviendo que los mismos se ajusten a los plazos y montos comprometidos. Revisión de los informes técnicos y/u otra documentación para recomendar el desembolso de recursos de acuerdo al avance en la elaboración de los estudios de preinversión que le sean asignados, en el marco de los contratos de consultoria y los CIF's. Revisar las solicitudes de pago, así como el seguimiento en modificación de contratos de las diferentes instancias de aprobación - Efectuar el registro consultorías y control del avance otorgar la conformidad a los mismos. Sistematizar la información generada de los procesos de pago y desembolsos, como también el registro y control estudios a su cargo para la elaboración de los archivos informes semestrales de ejecución que en el marco de las fuentes de financiamiento de la preinversión deben presentarse al financiador. Capacitación y Asistencia Técnica en Preinversión: Brindar servicios de capacitación y asistencia técnica en la elaboración de Términos de Referencia para estudios de Preinversión de proyectos productivos de transformación, a las entidades beneficiarias. Atender consultas técnicas relacionadas con proyectos productivos de transformación, de todas las entidades beneficiarias que así lo requieran. Otros: Archivar en forma ordenada, cronológica y foliada toda la documentación generada desde la solicitud de cada procesofinanciamiento, gestión, selección y contratación, elaboración e informes, desembolsos y cierre de las consultorías que le sean asignados. - Revisar En este sentido es responsable de la organización y consolidar custodia de la documentación generada inherente al cargo, que deberá ser transferida a la Jefatura de la Unidad de Preinversión dependiente de la Dirección General de Programación y Preinversión al finalizar la gestión o su contrato y que luego integrará el archivo de la documentación del VIPFE. Apoyar en actividades propias de la Unidad de Preinversión, que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Preinversión y/o por la Dirección General de Programación y Preinversión; así como, otras actividades. Apoyar, de acuerdo a requerimiento de la Dirección General de Programación y Preinversión y/o la Unidad de Preinversión, en la evaluación de programas y proyectos productivos de transformación. Apoyar en actividades relacionadas al objeto de la consultoría que sean asignadas por la Dirección General de Programación y Preinversión y/o por la Unidad de Preinversión. RESULTADOS ESPERADOS Los resultados esperados son los documentos siguientes: Desarrollo de respaldo Instrumentos para la Preinversión: Diagnostico e identificación de instrumentos metodológicos a desarrollar y/o ajustar. Términos de Referencia para el desarrollo de los instrumentos elaborados y concertados con los Ministerios Cabeza de los Sectores. Contratación de consultorías para el desarrollo de instrumentos supervisados. Instrumentos metodológicos desarrollados e implementados. Financiamiento de Estudios de Preinversión: Solicitudes de financiamiento de estudios de Preinversión de las entidades públicas atendidas. Términos de Referencia y presupuestos referenciales de estudios de Preinversión revisados y ajustados en coordinación con el sector. Informes de seguimiento al desarrollo de los estudios de Preinversión en el marco de los convenios de financiamiento suscritos, plazos y montos comprometidos. Informes de evaluación de las solicitudes de desembolsos del Fondo Rotatorio del Proyecto - Llevar desembolso en el control marco de los recursos desembolsados al fondo rotatorio del Proyecto, descargos convenios de financiamiento. Informes técnicos de justificación para la modificación y presentación de SOEs, en cumplimiento a la carta de desembolsos del Proyecto - Registrar solicitudes de desembolsos en el Client Connection y realizar seguimiento a las aprobaciones hasta el ingreso ampliación de los recursos en la libreta del Proyecto - Realizar el registro de transacciones contables en el Sistema de Información Financiera del Proyecto - Efectuar seguimiento de pagos y control de facturación. - Preparar los documentos necesarios para fines de presentación de Informes Financieros (IFRs) y Solicitudes de Fondos y Estados de Gastos del Proyecto (SOEs) para viabilizar los desembolsos ante el BM. - Implementar un sistema de archivo adecuado de las operaciones generadas en el Fondo Rotatorio, el mismo deberá estar archivado por orden cronológico, tipo de comprobante y fuente convenios de financiamiento y establecer los controles necesarios para su resguardo - Realizar las conciliaciones mensuales contratos de la Cuenta Designada y las cuentas operativas bancarias del proyectoconsultoría elaborados. - Realizar y mantener un archivo físico y digital sistematizado Expedientes de los SOEsconvenios de financiamiento archivados en forma ordenada, IFRs, EEFF, Informes cronológica y foliada con toda la documentación generada. Xxxxxxx de Auditorias y otros bajo su responsabilidad - Otras actividades, a fines a su cargo, encomendadas por sus superioresestudios de preinversión consolidada para la inversión. Solicitudes de financiamiento de estudios de Preinversión evaluadas.

ACTIVIDADES. Sin ser limitativasLa descripción de los alcances del contrato, no son limitativos. El Contratista, para los objetivos del estudio, podrá ampliarlos o profundizarlos, pero no reducirlos, siendo responsable de todos los trabajos y estudios que realice en cumplimiento de los presentes Términos de Referencia. Inspección y evaluación del terreno en el que se ejecutarán las tareas obras. Estudio, análisis y actividades más importantes que debe cumplir el consultor/a son las siguientes: - Coadyuvar en la elaboración y gestión aplicación de pago de procesos contratados/adquiridos por el proyecto y en coordinación con el Responsable de Gestión Financiera. - Coordinar y prestar asistencia técnica a las áreas solicitantes del Proyecto, en relación a la elaboración de solicitudes de pago con la documentación de respaldo requerida. - Coadyuvar los aspectos normativos vigentes acorde con las actividades administrativas financieras, en las solicitudes de pagodisciplinas deportivas a construirse, así como efectuar el levantamiento de información necesario para diagnosticar la situación actual de la zona a proyectar (aspectos mitigación impacto ambiental). Mantener reuniones periódicas con personal de la Unidad de Estudios y Proyectos / Oficina de Infraestructura IPD, durante el proceso de elaboración del Expediente Técnico y con personal de la Unidad de Obras, durante el proceso de ejecución de la obra, siendo las áreas responsables del seguimiento en las diferentes instancias de aprobación - Efectuar el registro y control del servicio de consultoría, a fin de evaluar permanentemente el avance del Expediente Técnico y obra respectivamente; además de contar con la participación del Supervisor Externo en aquellos casos en que sea necesaria. No variación sustancial respecto a lo señalado en el estudio de Factibilidad del proyecto, efectuar la formulación y elaboración de planos, memorias descriptivas, especificaciones técnicas, metrados, análisis de costos unitarios, presupuesto, desagregado de gastos generales, relación de insumos y materiales, Formulas Polinómica, memorias de cálculo y otros que sirvan como sustento para dar conformidad a la propuesta técnica del proyectista, de acuerdo a la especialidad y profesional responsable. Elaborar en forma integral el Expediente Técnico con el cual se ejecutará la obra, que consistirá, con carácter no limitativo, en analizar: Elaborar el Anteproyecto, y continuar luego de su aprobación de parte de la Oficina de Infraestructura del IPD. Realizar el levantamiento topográfico, así como también efectuar el estudio de suelos del terreno en el que se ejecutarán las obras. Reuniones semanales entre el IPD, Supervisor y los profesionales que elaboran el Expediente Técnico. Participar en las reuniones técnicas suscribiendo Actas de cada una de las reuniones que se efectúen, con indicación de los procesos acuerdos y órdenes emitidas/recibidas. Elaborar íntegramente el Expediente Técnico con el cual se ejecutará la obra, considerando las especialidades de pago arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, instalaciones electromecánicas, instalaciones deportivas, y desembolsos, como también mitigación de impacto ambiental. Elaborar el registro y control proyecto adecuado a la normativa vigente según corresponda. Elaborar el proyecto con la adecuación de los archivos de documentación de cada proceso. - Revisar y consolidar los documentos de respaldo de las solicitudes de desembolsos del Fondo Rotatorio del Proyecto - Llevar el control de los recursos desembolsados al fondo rotatorio del Proyecto, descargos y presentación de SOEs, en cumplimiento diseños a la carta de desembolsos del Proyecto - Registrar solicitudes de desembolsos en el Client Connection y realizar seguimiento a las aprobaciones hasta el ingreso de los recursos en la libreta del Proyecto - Realizar el registro de transacciones contables en el Sistema de Información Financiera del Proyecto - Efectuar seguimiento de pagos y control de facturación. - Preparar los documentos necesarios para fines de presentación de Informes Financieros (IFRs) y Solicitudes de Fondos y Estados de Gastos del Proyecto (SOEs) para viabilizar los desembolsos ante el BM. - Implementar un sistema de archivo adecuado de las operaciones generadas en el Fondo Rotatorio, el mismo deberá estar archivado por orden cronológico, tipo de comprobante y fuente de financiamiento y establecer los controles necesarios para su resguardo - Realizar las conciliaciones mensuales de la Cuenta Designada y las cuentas operativas bancarias funcionalidad esperada del proyecto. - Realizar Elaborar los Metrados y mantener un archivo físico y digital sistematizado de presupuestos con precios xxx xxxxxxx con sus cotizaciones (3 mínimo) Elaborar el proyecto acorde a los SOEs, IFRs, EEFF, Informes de Auditorias y otros bajo su responsabilidad - Otras actividades, a fines a su cargo, encomendadas por sus superioressistemas constructivos convencionales utilizados.

ACTIVIDADES. Sin ser limitativasLas actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual de línea en el marco del proyecto “Fortalecimiento para el Desarrollo de Instrumentos Técnicos y Metodológicos para la Preinversión y Programación” y la programación de actividades de la Jefatura de la Unidad de Preinversión del VIPFE, las tareas y actividades más importantes que debe cumplir el consultor/a son serán de manera indicativa las siguientes: - Coadyuvar Desarrollo de Instrumentos para la Preinversión: Recopilar información referida a la problemática de la gestión de la Preinversión y validar con las entidades sectoriales y territoriales, con el objeto de promover mejoras en la normativa e instrumentos metodológicos relativos a la Preinversión. Identificar y elaborar en coordinación con los sectores, los Términos de Referencia para el desarrollo de instrumentos, indicadores, estándares, herramientas, diseños y procesos técnicos; que apoyen la elaboración de estudios de Preinversión de proyectos productivos. Realizar el seguimiento y/o supervisión (según corresponda) de los servicios de consultoría contratados para la elaboración de instrumentos, indicadores, estándares, herramientas, diseños y procesos técnicos; que apoyen la elaboración de estudios de Preinversión de proyectos productivos. Financiamiento de Estudios de Preinversión: Proporcionar asistencia técnica para revisar y ajustar Términos de Referencia (TdR) y presupuestos referenciales, en coordinación con los responsables técnicos de las entidades beneficiarias, para su presentación al VIPFE de los estudios de preinversión de proyectos productivos de transformación que le sean asignados. Realizar la gestión y evaluación técnica de pago las solicitudes que presenten las entidades beneficiarias, en el marco de procesos contratados/adquiridos por las líneas de financiamiento de la preinversion de proyectos productivos de transformación que administra el proyecto VIPFE, identificando las necesidades de apoyo y complementación que se requieran de los estudios que le sean asignados. Gestionar, elaborar, revisar y administrar los Convenios Interinstitucionales de Financiamiento (CIF´s) que en el marco de la administración de las líneas de financiamiento de la preinversion de proyectos productivos de transformación, suscriban el VIPFE y las entidades beneficiarias. Coadyuvar en coordinación con el Responsable Especialista Financiero y los responsables de Gestión Financiera. - Coordinar y prestar asistencia técnica a las áreas solicitantes del Proyectoentidades beneficiarias, en relación la inscripción de los recursos financieros en el Presupuesto General del Estado y su registro en el SISIN de los estudios de preinversión que le sean asignados para su administración. Coadyuvar en coordinación con el Especialista en Adquisiciones y los responsables de las entidades beneficiarias, en el seguimiento a los procesos de selección y contratación de las consultorías de los estudios que le sean asignados, para la gestión ante el financiador de las conformidades que correspondan en el marco de las fuentes de financiamiento de la preinversion. Realizar el seguimiento a la elaboración de solicitudes de pago con la documentación de respaldo requerida. - Coadyuvar los estudios que le sean asignados en coordinación con las actividades administrativas financierasentidades beneficiarias, en el marco de los contratos de consultoría suscritos y los CIF's, promoviendo que los mismos se ajusten a los plazos y montos comprometidos. Revisión de los informes técnicos y/u otra documentación para recomendar el desembolso de recursos de acuerdo al avance en la elaboración de los estudios de preinversión que le sean asignados, en el marco de los contratos de consultoria y los CIF's. Revisar las solicitudes de pago, así como el seguimiento en modificación de contratos de las diferentes instancias de aprobación - Efectuar el registro consultorías y control del avance otorgar la conformidad a los mismos. Sistematizar la información generada de los procesos de pago y desembolsos, como también el registro y control estudios a su cargo para la elaboración de los archivos informes semestrales de ejecución que en el marco de las fuentes de financiamiento de la preinversión deben presentarse al financiador. Capacitación y Asistencia Técnica en Preinversión: Brindar servicios de capacitación y asistencia técnica en la elaboración de Términos de Referencia para estudios de Preinversión de proyectos productivos de transformacion, a las entidades beneficiarias. Atender consultas técnicas relacionadas con proyectos productivos de transformación, de todas las entidades beneficiarias que así lo requieran. Otros: Archivar en forma ordenada, cronológica y foliada toda la documentación generada desde la solicitud de cada procesofinanciamiento, gestión, selección y contratación, elaboración e informes, desembolsos y cierre de las consultorías que le sean asignados. - Revisar En este sentido es responsable de la organización y consolidar custodia de la documentación generada inherente al cargo, que deberá ser transferida a la Jefatura de la Unidad de Preinversión dependiente de la Dirección General de Programación y Preinversión al finalizar la gestión o su contrato y que luego integrará el archivo de la documentación del VIPFE. Apoyar en actividades propias de la Unidad de Preinversión, que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Preinversión y/o por la Dirección General de Programación y Preinversión; así como, otras actividades. Apoyar, de acuerdo a requerimiento de la Dirección General de Programación y Preinversión y/o la Unidad de Preinversión, en la evaluación de programas y proyectos productivos de transformación. Apoyar en actividades relacionadas al objeto de la consultoría que sean asignadas por la Dirección General de Programación y Preinversión y/o por la Unidad de Preinversión. RESULTADOS ESPERADOS Los resultados esperados son los documentos siguientes: Desarrollo de respaldo Instrumentos para la Preinversión: Diagnostico e identificación de instrumentos metodológicos a desarrollar y/o ajustar. Términos de Referencia para el desarrollo de los instrumentos elaborados y concertados con los Ministerios Cabeza de los Sectores. Contratación de consultorías para el desarrollo de instrumentos supervisados. Instrumentos metodológicos desarrollados e implementados. Financiamiento de Estudios de Preinversión: Solicitudes de financiamiento de estudios de Preinversión de las entidades públicas atendidas. Términos de Referencia y presupuestos referenciales de estudios de Preinversión revisados y ajustados en coordinación con el sector. Informes de seguimiento al desarrollo de los estudios de Preinversión en el marco de los convenios de financiamiento suscritos, plazos y montos comprometidos. Informes de evaluación de las solicitudes de desembolsos del Fondo Rotatorio del Proyecto - Llevar desembolso en el control marco de los recursos desembolsados al fondo rotatorio del Proyecto, descargos convenios de financiamiento. Informes técnicos de justificación para la modificación y presentación de SOEs, en cumplimiento a la carta de desembolsos del Proyecto - Registrar solicitudes de desembolsos en el Client Connection y realizar seguimiento a las aprobaciones hasta el ingreso ampliación de los recursos en la libreta del Proyecto - Realizar el registro de transacciones contables en el Sistema de Información Financiera del Proyecto - Efectuar seguimiento de pagos y control de facturación. - Preparar los documentos necesarios para fines de presentación de Informes Financieros (IFRs) y Solicitudes de Fondos y Estados de Gastos del Proyecto (SOEs) para viabilizar los desembolsos ante el BM. - Implementar un sistema de archivo adecuado de las operaciones generadas en el Fondo Rotatorio, el mismo deberá estar archivado por orden cronológico, tipo de comprobante y fuente convenios de financiamiento y establecer los controles necesarios para su resguardo - Realizar las conciliaciones mensuales contratos de la Cuenta Designada y las cuentas operativas bancarias del proyectoconsultoría elaborados. - Realizar y mantener un archivo físico y digital sistematizado Expedientes de los SOEsconvenios de financiamiento archivados en forma ordenada, IFRs, EEFF, Informes cronológica y foliada con toda la documentación generada. Cartera de Auditorias y otros bajo su responsabilidad - Otras actividades, a fines a su cargo, encomendadas por sus superioresestudios de preinversión consolidada para la inversión.Solicitudes de financiamiento de estudios de Preinversión evaluadas.