Common use of Documentales Clause in Contracts

Documentales. Obran en el proceso, debidamente decretadas y aportados, los siguientes[22]: - Original del certificado de existencia y representación legal de la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda.[23]. - Copia auténtica del Acuerdo No. 029 proferido el 23 de diciembre de 1996 por el Concejo Municipal de Ubaté, en virtud del cual se creó la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Ubaté y, se dispuso en su artículo cuarto, autorizar “al Alcalde para dar en contrato de arriendo o de gestión el Matadero al mejor postor, teniendo en cuenta las condiciones de solidez financiera, tecnología y experiencia en la administración y operación de mataderos”[24]. - Copia simple del oficio No. 004 suscrito el 8 de enero de 1997 por el Gerente y Subgerente de la Empresa Social del Estado - Hospital El ▇▇▇▇▇▇▇▇ de Ubaté-, a través del cual le informan al alcalde municipal de Ubaté su preocupación “por los continuos aplazamientos en la puesta en funcionamiento del matadero nuevo de la localidad”[25]. - Copia auténtica de la Resolución Administrativa No. 1447-97 del 18 de noviembre de 1997, por medio de la cual el Alcalde de Ubaté ordenó abrir la invitación pública para dar en arrendamiento las instalaciones del “Matadero Nuevo del Municipio”. Así mismo obra copia auténtica de los términos de referencia[26]. - Copia auténtica del ADENDO No. 1, según el cual se variaron los términos de referencia de la invitación pública en cuanto al plazo máximo para la entrega de las propuestas[27]. - Copia simple del oficio No. 136-97 de fecha 24 de noviembre de 1997, dirigido al alcalde municipal de Ubaté, a través del cual el Jefe de Sección de Saneamiento y el Subgerente de Servicios Comunitarios del “Hospital El ▇▇▇▇▇▇▇▇” de Ubaté, le manifestaron su inconformidad con el funcionamiento del matadero viejo y le informaron sobre las pautas sanitarias que debe cumplir el nuevo matadero. Así mismo, le reiteraron que “la vigilancia y control sanitario del matadero siguen siendo competencia de la autoridad de salud de acuerdo a lo establecido en el Decreto No. 2278 del 2 ▇▇ ▇▇▇▇▇▇/82, Título V, Capítulo I y II”[28]. - Copia auténtica de la petición de 3 de diciembre de 1997, en virtud de la cual los trabajadores y expendedores de carne de Ubaté, le solicitaron al alcalde del municipio de Ubaté, entre otros asuntos, la presencia de “personal de la Gerencia para la Salud de Cundinamarca, para que conceptúe si en la actualidad las instalaciones del matadero nuevo están adecuadas para hacer uso y ponerlas en funcionamiento”. De igual forma, obra en copia auténtica la respuesta a tal petición[29]. - Copia auténtica del Acta No. 002 del 12 de diciembre de 1997, en la cual se dejó constancia del cierre de la invitación pública - para dar en arrendamiento el matadero nuevo - y de la apertura de la urna, la cual arrojó como resultado que en definitiva se presentaron dos propuestas, la primera la presentada por el “CONSORCIO PRODUCTORA ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATE PCU” y la segunda por la unión temporal “UNITEMA”[30]. - Copia auténtica de la comunicación del 12 de diciembre de 1997, dirigida al alcalde de Ubaté, por medio de la cual la Cooperativa COMEGAVU Ltda., le manifestó las razones por las cuales no participó en la invitación pública[31]. - Copia auténtica del Acta No. 1 del 21 de diciembre de 1997, suscrita por la junta de socios de la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda., en la cual se trataron, entre otros puntos, el relacionado con el procedimiento de legalización y registro de la sociedad ante la Cámara de Comercio[32]. - Copia auténtica del acta de evaluación de las propuestas -para el contrato de arrendamiento del matadero nuevo del municipio de Ubaté-de fecha 22 de diciembre de 1997, en la cual se dejó constancia de que el Comité Evaluador recomendó adjudicar el contrato “al Consorcio PRODUCTORA ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATÉ, P.C.U.”[33]. -Aparte de los anteriores, obran en el proceso otros documentos relacionados con la mencionada invitación pública y la evaluación de las propuestas. Son ellos, entre otros: la solicitud de prórroga del plazo para la entrega de las propuestas, la solicitud de publicación de la invitación pública dirigida a la emisora “RADIO MELODIA”, comunicaciones enviadas por el representante legal de la unión temporal UNITEMA a la alcaldesa del municipio de Ubaté[34]. - Copia auténtica de la Resolución No. 1567A del 22 de diciembre de 1997, en virtud de la cual el Alcalde de Ubaté adjudicó el contrato de arrendamiento del nuevo matadero del municipio de Ubaté al “CONSORCIO PRODUCTORA ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATE PCU”[35]. - Copia auténtica del contrato de arrendamiento celebrado el ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ y “LA SOCIEDAD PRODUCTORA ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATE PCU LTDA.,” cuyo objeto consistió en el “arrendamiento de las instalaciones, equipos y edificaciones del Nuevo Matadero del Municipio de Ubaté”[36]. - Garantías expedidas por la Aseguradora Confianza S.A., para amparar el cumplimiento del contrato de arrendamiento y demás documentos necesarios para la legalización del contrato[37]. - Copia auténtica del “INVENTARIO” de las instalaciones y equipos del Matadero Municipal, realizado el 26 de diciembre de 1997, el cual, según se desprende del texto, fue entregado por el alcalde del municipio de Ubaté y recibido por el Gerente de la Sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda.[38]. - Copia auténtica del Decreto No. 058 del 16 de octubre de 1998, por medio del cual la Alcaldesa Municipal de Ubaté, decidió dar por terminado el mencionado contrato de arrendamiento y ordenar su liquidación[39]. - Copia auténtica del recurso de reposición presentado el 21 de octubre de 1998 por la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda., en contra del decreto anteriormente mencionado[40]. - Copia auténtica del Decreto No. 066 proferido el 3 de noviembre de 1998 por la Alcaldesa Municipal de Ubaté, en virtud del cual se resolvió de manera negativa el recurso de reposición al que acaba de hacerse referencia. Reposa en el expediente, también, su respectiva constancia de notificación[41]. - Copia simple de la comunicación del 9 de noviembre de 1998, enviada a la alcaldesa del municipio de Ubaté, por el Gerente de la Sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda., junto con la cual anexa un documento contentivo de la relación de obras y equipos instalados en el matadero[42]. - Copia auténtica de la comunicación del 9 de julio de 1998, dirigida al Procurador General de la Nación, a través de la cual la alcaldesa del municipio de Ubaté le solicita su intervención en la ejecución del contrato de arrendamiento. Así mismo obra la respuesta del mencionado órgano de control[43]. - Copia simple del Acta No. 23 del 6 de noviembre de 1998, en la cual se dejó constancia de que ese día la alcaldesa del municipio de Ubaté expuso ante el “Concejo del Municipio de Ubaté” los motivos que la llevaron a dar por terminado el contrato de arrendamiento suscrito con la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda[44]. - Copia auténtica del documento contentivo del “ACTA DE LIQUIDACION BILATERAL DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO”, firmada por el representante legal del municipio de Ubaté y por la sociedad contratista el 11 de noviembre de 1998[45]. - Copia simple de los comprobantes de pago en favor de la sociedad contratista por concepto de la liquidación bilateral a la que acaba de hacerse referencia[46]. - Copia auténtica de la entrega al municipio de Ubaté del inventario de las instalaciones del nuevo matadero municipal que data del 14 de noviembre de 1998[47]. - Copia auténtica del documento denominado “ACTA DE RECIBO E INVENTARIO”, de fecha ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇ ▇▇▇▇ texto se desprende que la alcaldesa del Municipio recibió de manos del gerente de la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda., el inventario contentivo de los objetos que obran en el matadero municipal de Ubaté[48]. - Original de la certificación expedida por el tesorero municipal de Ubaté, correspondiente al recaudo por concepto de “DEGÜELLO GANADO MENOR: DEGÜELLO GANADO MAYOR”, en los períodos comprendidos entre el 15 de febrero de 1998 y el 15 de noviembre de la misma anualidad[49]. - Copia simple de las certificaciones expedidas por el gerente del Banco de Colombia – sucursal de Ubaté – respecto de los préstamos y deudas que la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda., contrajo con dicha entidad financiera. Así mismo, obra original de las certificaciones expedidas por el contador público de dicha sociedad[50]. - Copia simple de los comprobantes de pago, entre otros, los efectuados a la Caja de Compensación Familiar – CAFAM -[51]. - Copia auténtica de las comunicaciones cruzadas entre la alcaldesa del municipio de Ubaté y el Gerente de la Sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda.[52]. - Copia auténtica del “ACTA DE VISITAS A LA PLANTA DE BENEFICIO DE ANIMALES PARA ABASTO PUBLICO EN UBATE”, suscrita por el profesional universitario del programa de mataderos del INVIMA[53]. - Copia auténtica de dos conceptos jurídicos, a través de los cuales se examinaron las irregularidades que presentaba el mencionado contrato de arrendamiento[54]. - Copia simple de la Directiva No. 001 de la Procuraduría General de la Nación y del manual de funcionamiento del convenio interinstitucional para la vigilancia de la gestión pública[55]. - Copia simple de la comunicación enviada por la alcaldesa del municipio de Ubaté a la Procuraduría General de la Nación, en la cual expone los detalles acerca de la gestión que se ha adelantado para recuperar el matadero municipal[56]. - Copia simple del contrato de “venta anticipada de servicios de degüello de ganado mayor y de ganado menor” No. 066 de 1998, celebrado el ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ y la Cooperativa Multiactiva de Expendedores y Ganaderos ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda. Así mismo, obra copia simple de algunos documentos relacionados con dicho contrato, tales como nóminas y planillas de pago[57]. - Copia auténtica de los contratos celebrados el 2 de enero y el 2 ▇▇ ▇▇▇▇▇ de 1998, entre la Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda., y el señor ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, así como otros documentos relacionados con esos contratos[58].

Documentales. Obran en el proceso, debidamente decretadas y aportados, Se aportaron los siguientes[22]siguientes documentos: - Original del certificado Certificado de existencia y representación legal de la sociedad Productora convocante Caribe S.A., en original, en el que consta que a su nombre figura inscrito el establecimiento de comercio bajo el No. 496131-2 denominado Caribe S.A. - Sur, ubicado en la ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇ ▇▇. ▇-▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda.[23]▇▇ ▇▇▇▇ (visible a folios 28 a 30 del cuaderno No. 1 Principal). - Copia auténtica Certificado de existencia y representación legal de la sociedad convocada Exxonmobil de Colombia S.A., en original (visible a folios 31 a 36 del Acuerdo cuaderno No. 029 proferido 1 Principal). - Fotocopia simple de la escritura pública No. 1576 de fecha ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇ 1998, corrida en la Notaría Décima del Circulo de Cali, mediante la cual, se celebró el 23 contrato de diciembre arrendamiento entre Caribe Machinery Co Ltda. hoy Caribe S.A. como arrendadora y Esso Colombiana Limited, hoy Exxonmobil de 1996 Colombia S.A., como arrendataria del inmueble objeto del presente proceso, aportada en fotocopia simple, (visible a folios 037 a 040 del cuaderno No. 1 Principal), documento que al ser público debió aportarse en original o en fotocopia autenticada, atendiendo las reglas del artículo 254 del Código de Procedimiento Civil. No obstante lo anterior, cabe anotar que la parte convocada, aportó igualmente este documento en fotocopia debidamente autenticada y que obra a folios 042 a 065 del cuaderno No. 3, por eso se le asigna pleno valor probatorio para tener por demostrado el Concejo Municipal contrato de Ubatéarrendamiento firmado entre Caribe Machinery Co Ltda., hoy Caribe S.A., en virtud calidad de arrendadora y Esso Colombiana Limited, hoy Exxonmobil de Colombia S.A., en calidad de arrendataria del cual se creó la Empresa lote de Acueducto y Alcantarillado de Ubaté yterreno plenamente identificado, se dispuso en su artículo cuarto, autorizar “al Alcalde para dar en contrato de arriendo o de gestión el Matadero al mejor postor, teniendo en cuenta las condiciones de solidez financiera, tecnología y experiencia en la administración cláusula primero de la escritura y operación ubicado en la calle 5 No. 78 A-69 de mataderos”[24]la ciudad de Cali, además que ambas partes han confesado su existencia en los hechos de la demanda y su contestación. - Copia simple del oficio Fotocopia debidamente autenticada de la resolución No. A 078 ▇▇ ▇▇▇▇▇ 10 de 1999, expedida por la Alcaldía del Municipio Santiago de Cali, mediante la cual ordena la demolición de lo construido irreglamentariamente en el predio ubicado en la calle 5 No. 78 A-69 barrio Capri de la ciudad de Cali. (Folios 004 suscrito a 006 del cuaderno No. 4, pruebas de la parte convocante). - Fotocopia autenticada del documento privado de fecha dos (2) de febrero de 2001, mediante el 8 cual los representantes legales de la arrendadora y la arrendataria modifican el pago del precio del arrendamiento en especie, para estimarlo en la suma de Trescientos Setenta y Un Millones Setecientos Setenta y Seis Mil Quinientos Setenta y siete Pesos Mcte ($371.776.577.), cuyo valor de arrendamiento empieza a causarse a partir del 1º de enero de 1997 1999 hasta la fecha acordada de finalización del contrato. Las demás cláusulas no fueron materia de cambio o modificación. (Folios 007 del cuaderno No. 4 pruebas de la parte convocante) - Fotocopia autenticada del recurso de reposición interpuesto por el Gerente y Subgerente de la Empresa Social del Estado - Hospital El señor ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ contra la resolución No. A078 de Ubaté-, a través 1999. (Folios 008 y 009 del cual le informan al alcalde municipal de Ubaté su preocupación “por los continuos aplazamientos en la puesta en funcionamiento del matadero nuevo cuaderno No. 4 pruebas de la localidad”[25]parte convocante). - Copia auténtica de la Resolución Administrativa No. 1447-97 Fotocopia autenticada del 18 de noviembre de 1997, escrito dirigido por medio de la cual el Alcalde de Ubaté ordenó abrir la invitación pública para dar en arrendamiento las instalaciones del “Matadero Nuevo del Municipio”. Así mismo obra copia auténtica de los términos de referencia[26]. - Copia auténtica del ADENDO No. 1, según el cual se variaron los términos de referencia de la invitación pública en cuanto al plazo máximo para la entrega de las propuestas[27]. - Copia simple del oficio No. 136-97 de fecha 24 de noviembre de 1997, dirigido al alcalde municipal de Ubaté, a través del cual el Jefe de Sección de Saneamiento y el Subgerente de Servicios Comunitarios del “Hospital El señor ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇” de Ubaté, le manifestaron su inconformidad con el funcionamiento del matadero viejo y le informaron sobre las pautas sanitarias que debe cumplir el nuevo matadero. Así mismo, le reiteraron que “la vigilancia y control sanitario del matadero siguen siendo competencia de la autoridad de salud de acuerdo a lo establecido en el Decreto No. 2278 del 2 ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇/82▇ dirigido al Alcalde de la ciudad de Cali, Título Vde fecha diciembre 18 de 2000, Capítulo I mediante la cual solicita la revisión de las resoluciones Nos. A078 ▇▇ ▇▇▇▇▇ 10 de 1999 y II”[28]resolución ▇-▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ de 2000, por medio de las cuales se ordena una demolición, con fundamento en el artículo 69 del Código Contencioso Administrativo. (Folios 010 a 014 del cuaderno No. 4 pruebas de la parte convocante). - Copia auténtica Fotocopia autenticada de la petición resolución No. ▇-▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ de 3 de diciembre de 19972000, en virtud por medio de la cual los trabajadores y expendedores se resolvió el recurso de carne reposición contra la resolución No. A-078 del 10 ▇▇ ▇▇▇▇▇ de Ubaté1999, le solicitaron al alcalde confirmando la resolución impugnada. (Folios 015 a 020 del municipio cuaderno No. 4 pruebas parte convocante). - Fotocopia autenticada de Ubatécopia, entre otros asuntosde la resolución No. A-436 de fecha diciembre 28 de 2000, mediante la cual, la presencia Alcaldía de “personal Santiago de la Gerencia para la Salud Cali, aplicando el artículo 61 del Código Administrativo, revoca las resoluciones Nos ▇-▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇ 1999, por medio de Cundinamarca, para que conceptúe si en la actualidad las instalaciones del matadero nuevo están adecuadas para hacer uso y ponerlas en funcionamiento”. De igual forma, obra en copia auténtica la respuesta a tal petición[29]. - Copia auténtica del Acta No. 002 del 12 de diciembre de 1997, en la cual se dejó constancia ordena una demolición y la A-324 del cierre 24 de octubre de 2000, por medio de la invitación pública - para dar en arrendamiento cual se resuelve el matadero nuevo - recurso de reposición contra la misma. (Folios 021 a 023 y 096 y 097 del cuaderno No. 4 pruebas de la apertura parte convocante). - Fotocopia autenticada en original de la urnasolicitud de la copia del uso del suelo, de fecha 3 de noviembre de 2006, que hace el Subdirector de Ordenamiento Urbanístico del Departamento Administrativo de Planeación Municipal, al representante legal de Esso Caribe Capri, por cuanto no se encontró registro de este documento en dicha dependencia, concediendo un término de tres (3) días hábiles para aportarlos. En dicho documento hay constancia de recibido de los documentos presentados con fecha noviembre 16 de 2006. (Folio 024 cuaderno No. 4 pruebas de la cual arrojó como resultado que en definitiva se presentaron dos propuestasparte convocante). - Fotocopia autenticada del original, del escrito dirigido a la primera la presentada estación de servicio Esso Caribe Capri, por el “CONSORCIO PRODUCTORA señor ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATE PCU” Subdirector de Ordenamiento Urbanístico, de fecha febrero 19 de 2007, mediante la cual le hace saber que: • Para tal efecto, la administración enviaba a un guarda adscrito con el fin de verificar si la actividad que pretendía realizar el solicitante del uso del suelo no causaría molestia o interferencia. • El resultado de esta visita se plasmaba en un formato especial firmado por los vecinos colindantes del predio con el lleno y las formalidades del caso, tales como firma, con su respectivo número de identificación y dirección del predio colindante. • Además de todo lo anterior el guarda elaboraba un croquis del predio. Al final de este documento se le hace saber las sanciones de que puede ser objeto. (Folios 025 y 026 del cuaderno No. 4 pruebas de la segunda parte convocante). - Fotocopia tomada en original, del documento privado, de fecha mayo 30 de 2007, dirigido por los representantes legales de la sociedad Caribe S.A. al representante legal de Exxonmobil de Colombia S.A., mediante el cual le notifican de las inconsistencias anotadas por el funcionario de la alcaldía ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, respecto al concepto del uso del suelo obtenido por ellos para operar la estación de servicio de combustible Esso Caribe Capri, omisión que genera incumplimiento de la cláusula sexta del contrato de arrendamiento firmado por las partes; y además que no estaban dispuestos a someterse al trámite o escogencia sancionatoria discriminada en la ley ya que no les asistía ninguna responsabilidad al respecto, máxime que habían cumplido a cabalidad con todas las normas contractuales establecidas. Agregando que gozaban del derecho de dar por concluido los acuerdos comerciales y jurídicos vigentes, apoyados en una justa causa, atribuible solamente a la arrendataria. Finalmente expresan que si a junio 30 de 2007, no se ha logrado un arreglo amigable y extrajudicial sobre la grave irregularidad señalada, que solo perjuicios ocasiona, procederán a cerrar y clausurar definitivamente el establecimiento comercial, procediendo a solicitar la convocatoria de Tribunal de Arbitramento pactado en el contrato. Anexo a esta carta está la constancia de envío por el remitente y de recibido por el destinatario de los documentos presentados (Folios 027 a 035 del cuaderno de pruebas de la parte convocante). - Fotocopia autenticada del original del documento privado de fecha junio ocho (8) de 2007, dirigido por la unión temporal “UNITEMA”[30]. - Copia auténtica representante legal suplente de Exxonmobil de Colombia S.A., al representante legal de Caribe S.A. dando respuesta a la comunicación de fecha mayo 30 de 2007, mediante la cual afirman haber dado cumplimiento a la cláusula sexta del contrato y que no era posible apoyarse en una manifestación sin sustento legal alguno hecha por un funcionario de la comunicación alcaldía del 12 Municipio de diciembre Cali, para acusar a la arrendataria de 1997incumplimientos inexistentes y así alegar una supuesta “justa causa” para dar por terminado el contrato de arrendamiento existente. (Folios 036 y 037 de cuaderno No. 4 pruebas de la parte convocante) - Fotocopia autenticada de copia autenticada de la resolución No. 1612 de fecha septiembre 27 de 2007, dirigida al alcalde emitida por la Secretaría de UbatéConvivencia y Seguridad Ciudadana, por medio de la cual la Cooperativa COMEGAVU Ltda.se impone sanción de multa con “cuatro salarios mínimos legales vigentes, le manifestó las razones al momento de efectuar el pago para el año 2007, equivalentes a Un Millón Setecientos Treinta y Cuatro Mil Pesos Mcte ($1.734.000), al establecimiento de Comercio Esso Caribe establecimiento de comercio con diferente razón social con igual o similar actividad comercial al por las cuales no participó menor de combustible para automotores que se encuentra funcionando en la invitación pública[31]. - Copia auténtica del Acta calle 5 No. 1 del 21 de diciembre de 1997, suscrita por la junta de socios de la sociedad Productora 78 A-69 – ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇ ▇▇. ▇-▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda., en la cual se trataron, entre otros puntos, el relacionado con el procedimiento de legalización y registro Capri de la sociedad ante la Cámara ciudad de Comercio[32]. - Copia auténtica del acta Cali”, notificada el 2 de evaluación octubre de las propuestas -para el contrato de arrendamiento del matadero nuevo del municipio de Ubaté-de fecha 22 de diciembre de 1997, en la cual se dejó constancia de que el Comité Evaluador recomendó adjudicar el contrato “2007 al Consorcio PRODUCTORA señor ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ UBATÉ, P.C.U.”[33](folios 038 a 040 del cuaderno No. -Aparte de los anteriores, obran en el proceso otros documentos relacionados con la mencionada invitación pública y la evaluación de las propuestas. Son ellos, entre otros: la solicitud de prórroga del plazo para la entrega de las propuestas, la solicitud de publicación 4 pruebas de la invitación pública dirigida parte convocante). - Fotocopia autenticada del recibo de pago y el cheque girado a favor del Consorcio Fiducolombia - Fiducomercio que acredita el pago de la emisora “RADIO MELODIA”multa realizado el 10 de octubre de 2007, comunicaciones enviadas a favor de la Tesorería Municipal de Santiago de Cali, por valor de Un Millón Setecientos Treinta y Cuatro Mil Pesos Mcte ($1.734.000). (Folio 041 y 042 del cuaderno No. 4 pruebas de la parte convocante). - Original del documento privado de fecha diciembre 7 de 2007, dirigido al apoderado de la parte convocante, por el representante legal de la unión temporal UNITEMA a la alcaldesa del municipio de Ubaté[34]. - Copia auténtica de la Resolución No. 1567A del 22 de diciembre de 1997, en virtud de la cual el Alcalde de Ubaté adjudicó el contrato de arrendamiento del nuevo matadero del municipio de Ubaté al “CONSORCIO PRODUCTORA señor ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATE PCU”[35]▇▇▇▇▇, mediante el cual se adjunta la valoración de la estación de servicio, tomando como precio de referencia la cifra de los Dos Mil Doscientos Veintitrés Millones Trescientos Sesenta y Seis Mil Seiscientos Ochenta y Un Pesos Mcte ($ 2.223.366.681) (visible a folios de 080 a 082 del cuaderno principal). - Copia auténtica Fotocopia simple del contrato documento privado de arrendamiento celebrado fecha 25 de febrero de 2008, dirigido al señor ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ gerente de Caribe S.A., por el señor ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, coordinador Instalaciones y Montajes Regional Suroccidente, mediante el cual recuerdan que las no conformidades encontradas en auditoria efectuada el 4 de febrero de 2008, en las instalaciones de la Estación de Servicio Caribe Sur, ubicada en la ▇▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇. ▇-▇▇ tiene un plazo de 90 días a partir de dicha fecha para ser solucionadas en auditoria complementaria y que de no hacerlo ICONTEC no podría emitir el certificado de conformidad, escrito que está acompañado de dos (2) anexos relacionados con el mismo tema. (Folio 82 a 84 del cuaderno No. 3 Contestación de la Demanda). - Fotocopias ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ de correos electrónicos realizados entre el representante legal de Caribe S.A. y la sociedad convocada – ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇. Gerente de Ventas, relacionados con el documento referente al uso de suelo de la estación, de fechas 14 ▇▇ ▇▇▇▇▇ de 2008, abril 19 de 2006 (Folio 085 a 098 y 106 a 108 del cuaderno No. 3). - Documento privado de ICONTEC Internacional que contiene el reglamento para la certificación de instalaciones y montajes otorgado por esa entidad. (Folios 099 a 105 del cuaderno No. 3). - Escrito de la Directora Ejecutiva de Fendipetróleo haciendo constar que la Estación de Servicio Esso Caribe, figura en el listado de las estaciones de servicios certificadas y/o en proceso de certificación, de fecha 14 ▇▇ ▇▇▇▇▇ de 2008, con sus correspondientes anexos (folios 109 a 119 del cuaderno No. 3). A los documentos tanto públicos como privados que han quedado anteriormente determinados e identificados, el Tribunal les asigna pleno valor probatorio por no haber sido tachados o redargüidos de falsos por la parte contra la cual se oponen, ser aportados al proceso en la oportunidad procesal pertinente y por cumplir con los requisitos respecto de la aportación de copias con relación a los públicos en cumplimiento de los artículos 253 y 254 del C.P.C. y con relación a los privados por la presunción de autenticidad de que gozan al tenor del articulo 252 numeral 5º inciso 3º del C.P.C. Con relación a los documentos aportados por esta parte en los alegatos de conclusión ha de advertirse que no serán tenidos en cuenta dada su extemporaneidad, pues se violaría el debido proceso en la obtención de la prueba, al no haber sido solicitados y decretados en el momento procesal oportuno. (Artículos 183 del C.P.C. y 29 de la C.N. Sentencia ▇ ▇▇▇ ▇▇ ▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇, . Magistrado ponente ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ y “LA SOCIEDAD PRODUCTORA ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATE PCU LTDA).,” cuyo objeto consistió en el “arrendamiento de las instalaciones, equipos y edificaciones del Nuevo Matadero del Municipio de Ubaté”[36]. - Garantías expedidas por la Aseguradora Confianza S.A., para amparar el cumplimiento del contrato de arrendamiento y demás documentos necesarios para la legalización del contrato[37]. - Copia auténtica del “INVENTARIO” de las instalaciones y equipos del Matadero Municipal, realizado el 26 de diciembre de 1997, el cual, según se desprende del texto, fue entregado por el alcalde del municipio de Ubaté y recibido por el Gerente de la Sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda.[38]. - Copia auténtica del Decreto No. 058 del 16 de octubre de 1998, por medio del cual la Alcaldesa Municipal de Ubaté, decidió dar por terminado el mencionado contrato de arrendamiento y ordenar su liquidación[39]. - Copia auténtica del recurso de reposición presentado el 21 de octubre de 1998 por la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda., en contra del decreto anteriormente mencionado[40]. - Copia auténtica del Decreto No. 066 proferido el 3 de noviembre de 1998 por la Alcaldesa Municipal de Ubaté, en virtud del cual se resolvió de manera negativa el recurso de reposición al que acaba de hacerse referencia. Reposa en el expediente, también, su respectiva constancia de notificación[41]. - Copia simple de la comunicación del 9 de noviembre de 1998, enviada a la alcaldesa del municipio de Ubaté, por el Gerente de la Sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda., junto con la cual anexa un documento contentivo de la relación de obras y equipos instalados en el matadero[42]. - Copia auténtica de la comunicación del 9 de julio de 1998, dirigida al Procurador General de la Nación, a través de la cual la alcaldesa del municipio de Ubaté le solicita su intervención en la ejecución del contrato de arrendamiento. Así mismo obra la respuesta del mencionado órgano de control[43]. - Copia simple del Acta No. 23 del 6 de noviembre de 1998, en la cual se dejó constancia de que ese día la alcaldesa del municipio de Ubaté expuso ante el “Concejo del Municipio de Ubaté” los motivos que la llevaron a dar por terminado el contrato de arrendamiento suscrito con la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda[44]. - Copia auténtica del documento contentivo del “ACTA DE LIQUIDACION BILATERAL DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO”, firmada por el representante legal del municipio de Ubaté y por la sociedad contratista el 11 de noviembre de 1998[45]. - Copia simple de los comprobantes de pago en favor de la sociedad contratista por concepto de la liquidación bilateral a la que acaba de hacerse referencia[46]. - Copia auténtica de la entrega al municipio de Ubaté del inventario de las instalaciones del nuevo matadero municipal que data del 14 de noviembre de 1998[47]. - Copia auténtica del documento denominado “ACTA DE RECIBO E INVENTARIO”, de fecha ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇ ▇▇▇▇ texto se desprende que la alcaldesa del Municipio recibió de manos del gerente de la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda., el inventario contentivo de los objetos que obran en el matadero municipal de Ubaté[48]. - Original de la certificación expedida por el tesorero municipal de Ubaté, correspondiente al recaudo por concepto de “DEGÜELLO GANADO MENOR: DEGÜELLO GANADO MAYOR”, en los períodos comprendidos entre el 15 de febrero de 1998 y el 15 de noviembre de la misma anualidad[49]. - Copia simple de las certificaciones expedidas por el gerente del Banco de Colombia – sucursal de Ubaté – respecto de los préstamos y deudas que la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda., contrajo con dicha entidad financiera. Así mismo, obra original de las certificaciones expedidas por el contador público de dicha sociedad[50]. - Copia simple de los comprobantes de pago, entre otros, los efectuados a la Caja de Compensación Familiar – CAFAM -[51]. - Copia auténtica de las comunicaciones cruzadas entre la alcaldesa del municipio de Ubaté y el Gerente de la Sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda.[52]. - Copia auténtica del “ACTA DE VISITAS A LA PLANTA DE BENEFICIO DE ANIMALES PARA ABASTO PUBLICO EN UBATE”, suscrita por el profesional universitario del programa de mataderos del INVIMA[53]. - Copia auténtica de dos conceptos jurídicos, a través de los cuales se examinaron las irregularidades que presentaba el mencionado contrato de arrendamiento[54]. - Copia simple de la Directiva No. 001 de la Procuraduría General de la Nación y del manual de funcionamiento del convenio interinstitucional para la vigilancia de la gestión pública[55]. - Copia simple de la comunicación enviada por la alcaldesa del municipio de Ubaté a la Procuraduría General de la Nación, en la cual expone los detalles acerca de la gestión que se ha adelantado para recuperar el matadero municipal[56]. - Copia simple del contrato de “venta anticipada de servicios de degüello de ganado mayor y de ganado menor” No. 066 de 1998, celebrado el ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ y la Cooperativa Multiactiva de Expendedores y Ganaderos ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda. Así mismo, obra copia simple de algunos documentos relacionados con dicho contrato, tales como nóminas y planillas de pago[57]. - Copia auténtica de los contratos celebrados el 2 de enero y el 2 ▇▇ ▇▇▇▇▇ de 1998, entre la Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda., y el señor ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, así como otros documentos relacionados con esos contratos[58].

Documentales. Obran en el proceso, debidamente decretadas y aportados, los siguientes[22]siguientes22: - Original del certificado de existencia y representación legal de la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda.[23]Ltda.23. - Copia auténtica del Acuerdo No. 029 proferido el 23 de diciembre de 1996 por el Concejo Municipal de Ubaté, en virtud del cual se creó la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Ubaté y, se dispuso en su artículo cuarto, autorizar “al Alcalde para dar en contrato de arriendo o de gestión el Matadero al mejor postor, teniendo en cuenta las condiciones de solidez financiera, tecnología y experiencia en la administración y operación de mataderos”[24]mataderos”24. - Copia simple del oficio No. 004 suscrito el 8 de enero de 1997 por el Gerente y Subgerente de la Empresa Social del Estado - Hospital El ▇▇▇▇▇▇▇▇ de Ubaté-, a través del cual le informan al alcalde municipal de Ubaté su preocupación “por los continuos aplazamientos en la puesta en funcionamiento del matadero nuevo de la localidad”[25]localidad”25. - Copia auténtica de la Resolución Administrativa No. 1447-97 del 18 de noviembre de 1997, por medio de la cual el Alcalde de Ubaté ordenó abrir la invitación pública para dar en arrendamiento las instalaciones del “Matadero Nuevo del Municipio”. Así mismo obra copia auténtica de los términos de referencia[26]referencia26. - Copia auténtica del ADENDO No. 1, según el cual se variaron los términos de referencia de la invitación pública en cuanto al plazo máximo para la entrega de las propuestas[27]propuestas27. - Copia simple del oficio No. 136-97 de fecha 24 de noviembre de 1997, dirigido al alcalde municipal de Ubaté, a través del cual el Jefe de Sección de Saneamiento y el Subgerente de Servicios Comunitarios del “Hospital El ▇▇▇▇▇▇▇▇” de Ubaté, le manifestaron su inconformidad con el funcionamiento del matadero viejo y le informaron sobre las pautas sanitarias que debe cumplir el nuevo matadero. Así mismo, le reiteraron que “la vigilancia y control sanitario del matadero siguen siendo competencia de la autoridad de salud de acuerdo a lo establecido en el Decreto No. 2278 del 2 ▇▇ ▇▇▇▇▇▇/82, Título V, Capítulo I y II”[28]. - Copia auténtica de la petición de 3 de diciembre de 1997, en virtud de la cual los trabajadores y expendedores de carne de Ubaté, le solicitaron al alcalde del municipio de Ubaté, entre otros asuntos, la presencia de “personal de la Gerencia para la Salud de Cundinamarca, para que conceptúe si en la actualidad las instalaciones del matadero nuevo están adecuadas para hacer uso y ponerlas en funcionamiento”. De igual forma, obra en copia auténtica la respuesta a tal petición[29]. - Copia auténtica del Acta No. 002 del 12 de diciembre de 1997, en la cual se dejó constancia del cierre de la invitación pública - para dar en arrendamiento el matadero nuevo - y de la apertura de la urna, la cual arrojó como resultado que en definitiva se presentaron dos propuestas, la primera la presentada por el “CONSORCIO PRODUCTORA ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATE PCU” y la segunda por la unión temporal “UNITEMA”[30]. - Copia auténtica de la comunicación del 12 de diciembre de 1997, dirigida al alcalde de Ubaté, por medio de la cual la Cooperativa COMEGAVU Ltda., le manifestó las razones por las cuales no participó en la invitación pública[31]. - Copia auténtica del Acta No. 1 del 21 de diciembre de 1997, suscrita por la junta de socios de la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda., en la cual se trataron, entre otros puntos, el relacionado con el procedimiento de legalización y registro de la sociedad ante la Cámara de Comercio[32]. - Copia auténtica del acta de evaluación de las propuestas -para el contrato de arrendamiento del matadero nuevo del municipio de Ubaté-de fecha 22 de diciembre de 1997, en la cual se dejó constancia de que el Comité Evaluador recomendó adjudicar el contrato “al Consorcio PRODUCTORA ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATÉ, P.C.U.”[33]. -Aparte de los anteriores, obran en el proceso otros documentos relacionados con la mencionada invitación pública y la evaluación de las propuestas. Son ellos, entre otros: la solicitud de prórroga del plazo para la entrega de las propuestas, la solicitud de publicación de la invitación pública dirigida a la emisora “RADIO MELODIA”, comunicaciones enviadas por el representante legal de la unión temporal UNITEMA a la alcaldesa del municipio de Ubaté[34]. - Copia auténtica de la Resolución No. 1567A del 22 de diciembre de 1997, en virtud de la cual el Alcalde de Ubaté adjudicó el contrato de arrendamiento del nuevo matadero del municipio de Ubaté al “CONSORCIO PRODUCTORA ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATE PCU”[35]. - Copia auténtica del contrato de arrendamiento celebrado el ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ y “LA SOCIEDAD PRODUCTORA ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ UBATE PCU LTDA.,” cuyo objeto consistió en el “arrendamiento de las instalaciones, equipos y edificaciones del Nuevo Matadero del Municipio de Ubaté”[36]. - Garantías expedidas por la Aseguradora Confianza S.A., para amparar el cumplimiento del contrato de arrendamiento y demás documentos necesarios para la legalización del contrato[37]. - Copia auténtica del “INVENTARIO” de las instalaciones y equipos del Matadero Municipal, realizado el 26 de diciembre de 1997, el cual, según se desprende del texto, fue entregado por el alcalde del municipio de Ubaté y recibido por el Gerente de la Sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda.[38]. - Copia auténtica del Decreto No. 058 del 16 de octubre de 1998, por medio del cual la Alcaldesa Municipal de Ubaté, decidió dar por terminado el mencionado contrato de arrendamiento y ordenar su liquidación[39]. - Copia auténtica del recurso de reposición presentado el 21 de octubre de 1998 por la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda., en contra del decreto anteriormente mencionado[40]. - Copia auténtica del Decreto No. 066 proferido el 3 de noviembre de 1998 por la Alcaldesa Municipal de Ubaté, en virtud del cual se resolvió de manera negativa el recurso de reposición al que acaba de hacerse referencia. Reposa en el expediente, también, su respectiva constancia de notificación[41]. - Copia simple de la comunicación del 9 de noviembre de 1998, enviada a la alcaldesa del municipio de Ubaté, por el Gerente de la Sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda., junto con la cual anexa un documento contentivo de la relación de obras y equipos instalados en el matadero[42]. - Copia auténtica de la comunicación del 9 de julio de 1998, dirigida al Procurador General de la Nación, a través de la cual la alcaldesa del municipio de Ubaté le solicita su intervención en la ejecución del contrato de arrendamiento. Así mismo obra la respuesta del mencionado órgano de control[43]. - Copia simple del Acta No. 23 del 6 de noviembre de 1998, en la cual se dejó constancia de que ese día la alcaldesa del municipio de Ubaté expuso ante el “Concejo del Municipio de Ubaté” los motivos que la llevaron a dar por terminado el contrato de arrendamiento suscrito con la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda[44]. - Copia auténtica del documento contentivo del “ACTA DE LIQUIDACION BILATERAL DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO”, firmada por el representante legal del municipio de Ubaté y por la sociedad contratista el 11 de noviembre de 1998[45]. - Copia simple de los comprobantes de pago en favor de la sociedad contratista por concepto de la liquidación bilateral a la que acaba de hacerse referencia[46]. - Copia auténtica de la entrega al municipio de Ubaté del inventario de las instalaciones del nuevo matadero municipal que data del 14 de noviembre de 1998[47]. - Copia auténtica del documento denominado “ACTA DE RECIBO E INVENTARIO”, de fecha ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇ ▇▇▇▇ texto se desprende que la alcaldesa del Municipio recibió de manos del gerente de la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Ubaté Ltda., el inventario contentivo de los objetos que obran en el matadero municipal de Ubaté[48]. - Original de la certificación expedida por el tesorero municipal de Ubaté, correspondiente al recaudo por concepto de “DEGÜELLO GANADO MENOR: DEGÜELLO GANADO MAYOR”, en los períodos comprendidos entre el 15 de febrero de 1998 y el 15 de noviembre de la misma anualidad[49]. - Copia simple de las certificaciones expedidas por el gerente del Banco de Colombia – sucursal de Ubaté – respecto de los préstamos y deudas que la sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda., contrajo con dicha entidad financiera. Así mismo, obra original de las certificaciones expedidas por el contador público de dicha sociedad[50]. - Copia simple de los comprobantes de pago, entre otros, los efectuados a la Caja de Compensación Familiar – CAFAM -[51]. - Copia auténtica de las comunicaciones cruzadas entre la alcaldesa del municipio de Ubaté y el Gerente de la Sociedad Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda.[52]. - Copia auténtica del “ACTA DE VISITAS A LA PLANTA DE BENEFICIO DE ANIMALES PARA ABASTO PUBLICO EN UBATE”, suscrita por el profesional universitario del programa de mataderos del INVIMA[53]. - Copia auténtica de dos conceptos jurídicos, a través de los cuales se examinaron las irregularidades que presentaba el mencionado contrato de arrendamiento[54]. - Copia simple de la Directiva No. 001 de la Procuraduría General de la Nación y del manual de funcionamiento del convenio interinstitucional para la vigilancia de la gestión pública[55]. - Copia simple de la comunicación enviada por la alcaldesa del municipio de Ubaté a la Procuraduría General de la Nación, en la cual expone los detalles acerca de la gestión que se ha adelantado para recuperar el matadero municipal[56]. - Copia simple del contrato de “venta anticipada de servicios de degüello de ganado mayor y de ganado menor” No. 066 de 1998, celebrado el ▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ y la Cooperativa Multiactiva de Expendedores y Ganaderos ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda. Así mismo, obra copia simple de algunos documentos relacionados con dicho contrato, tales como nóminas y planillas de pago[57]. - Copia auténtica de los contratos celebrados el 2 de enero y el 2 ▇▇ ▇▇▇▇▇ de 1998, entre la Productora ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Ubaté Ltda., y el señor ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, así como otros documentos relacionados con esos contratos[58].le