Common use of Protocollo riservato Clause in Contracts

Protocollo riservato. Sono previste particolari forme di riservatezza e di accesso controllato al protocollo unico per: - documenti relativi a vicende di persone o a fatti privati o particolari (dati sensibili, come definiti dal D.Lgs. 30 luglio 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali); - documenti di carattere politico e di indirizzo che, se resi di pubblico dominio, potrebbero ostacolare il raggiungimento degli obiettivi prefissati o procurare pregiudizio a terzi o al buon andamento dell’attività amministrativa (tipologie documentarie definite dalla legge 7 agosto 1990, n. 241e ss mm e ii, art. 24 e DPR 27 giugno 1992, n. 352, art. 8; Regolamento del Comune sulla riservatezza) Le tipologie di documenti da registrare nel protocollo riservato sono individuate dal Responsabile del Servizio su indicazione della Giunta comunale e del Segretario comunale, d’intesa con i responsabili delle UOR. I documenti classificati come riservati devono comunque essere registrati sul protocollo unico informatizzato del Comune. Le procedure adottate per la gestione dei documenti e dei procedimenti amministrativi ad accesso riservato, comprese la registrazione, la segnatura, la classificazione e la fascicolazione, sono le stesse adottate per gli altri documenti e procedimenti amministrativi. La possibilità di effettuare tali registrazioni è riferita ad una particolare autorizzazione dell’utente. La registrazione particolare è sottesa dalle stesse regole di visibilità del protocollo generale. Sul registro di protocollo generale, le registrazioni di protocollo riservato sono rappresentate in modo coperto. Sono cioè evidenziati solo i riferimenti alla registrazione intesa nei termini di data di riferimento, numero di protocollo, struttura organizzativa competente.

Protocollo riservato. Sono previste particolari forme di riservatezza e di accesso controllato al protocollo unico per: - documenti relativi a vicende di persone o a fatti privati o particolari (dati sensibili, come definiti dal D.Lgs. 30 luglio 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali); - ● documenti di carattere politico e di indirizzo di competenza del Rettore o del Direttore Generale che, se resi di pubblico dominio, potrebbero ostacolare il raggiungimento degli obiettivi prefissati o procurare prefissati; ● documenti dalla cui contestuale pubblicità possa derivare pregiudizio a terzi o al buon andamento dell’attività amministrativa (amministrativa; ● tipologie documentarie definite di documenti individuati dalla legge 7 agosto 1990normativa vigente relativamente a dati sensibili i cd. sensibilissimi; ● documenti legati a vicende di persone o a fatti privati e, n. 241e ss mm in particolare, i documenti riportanti dati sensibili e iidati giudiziari. In queste casistiche, artall’interno di Titulus, si adotterà la procedura del protocollo particolare. 24 e DPR 27 giugno 1992, n. 352, art. 8; Regolamento del Comune sulla riservatezza) Le tipologie di documenti da registrare nel protocollo riservato particolare sono individuate dal Responsabile del Servizio su indicazione della Giunta comunale gestione documentale, in collaborazione con gli organi monocratici e del Segretario comunale, d’intesa con i responsabili delle UOR. Ogni documento reca un numero di protocollo e un numero di repertorio. Per i documenti in arrivo analogici particolarmente voluminosi, viene fotoriprodotta la lettera accompagnatoria con l’apposizione della dicitura “I documenti classificati come riservati devono comunque essere registrati sul protocollo unico informatizzato del Comuneintegrali sono consultabili presso l’Archivio della Scuola”. Le procedure adottate per la gestione Il complesso dei documenti registrati col protocollo particolare costituisce l’archivio particolare, corredato da un repertorio interno al protocollo unico. A protezione dei dati personali e dei procedimenti amministrativi ad accesso riservatosensibili, comprese la registrazioneil documento analogico viene trasmesso direttamente al RPA in busta chiusa, la segnaturasigillata. Al Rettore, la classificazione al Direttore generale e la fascicolazioneagli altri eventuali destinatari in copia conoscenza viene inoltrata una copia del documento analogico sempre in busta chiusa, sono le stesse adottate per gli altri documenti e procedimenti amministrativisigillata. La possibilità di effettuare tali registrazioni è riferita ad una particolare autorizzazione dell’utente. La Per il documento informatico soggetto a registrazione particolare è sottesa dalle stesse regole di visibilità del protocollo generale. Sul registro di protocollo generale, le registrazioni di protocollo riservato sono rappresentate particolare saranno gli organi monocratici a definirne l’utilizzo in modo coperto. Sono cioè evidenziati solo i riferimenti alla registrazione intesa nei termini di data di riferimento, numero di protocollo, struttura organizzativa competentecollaborazione col Responsabile della gestione documentale.