UNIDAD ADMINISTRATIVA. Archivo original 1 día posterior a la lectura del Informe / Actade Recepción 22 Publicación de la Recepción (Satisfactoria / Insatisfactoria) en el SICOES Unidad Administrativa Formulario SICOES 500 10 días posteriores a la recepción del Informe / Acta de Recepción FORMULARIO SABS-001 FORMATO: SOLICITUD DE CONTRATACIÓN (MODALIDAD: CONTRATACIÓN MENOR) FORMULARIO SABS-002 FORMATO: ORDEN DE COMPRA / ORDEN DE SERVICIOS FORMULARIO SABS-003 FORMATO: CARTA DE ADJUDICACIÓN FORMULARIO SABS-04A FORMATO: MEMORANDUM DE DESIGNACIÓN (RESPONSABLE / COMISIÓN DE RECEPCIÓN) FORMULARIO SABS-005 FORMATO: INFORME DE RECEPCIÓN FORMULARIO SABS-006 FORMATO: SOLICITUD DE PAGO
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Debe consignarse el nombre de la dependencia o unidad administrativa de mayor jerarquía de la cual dependa la oficina productora.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Formulario SABS- 011 A la recepción de propuestas 15 Apertura de propuestas presentadas y lectura de propuestas (documentación legal y administrativa, propuesta técnica y económica). Dicho acto contempla el registro de la documentación presentada y precios ofertados (acto público); conforme a cronograma (fecha, hora y lugar) dispuesto para este acto, en el DBC. Elaboración del acta, firma de los asistentes y distribución de dicho acta a los asistentes. Comisión de Calificación Formulario XXXX- 00X Al cierre del acto de apertura de propuestas 16 Análisis y evaluación de las propuestas presentadas, emitiendo los resultados en el Informe de Calificación, que incluya la recomendación de adjudicación, firmado por todos los miembros de la Comisión Calificadora. Esta tarea procederá, aún se hubiese recibido una sola propuesta. Dicha evaluación debe realizarse conforme a lo dispuesto en el DBC (Método de Selección y Adjudicación). En caso de que se recomiende la declaratoria de Convocatoria Desierta (conforme al Artículo 27 del DS 181), la Comisión Calificadora deberán incluir en el informe de calificación, todos los antecedentes y causales para dicha recomendación. Comisión de Calificación Formulario XXXX- 00X 5 días hábiles 17 Revisión y aprobación del informe de calificación emitido por la Comisión Calificadora, incluyendo la recomendación emitida además de toda la documentación de respaldo. RPC Formulario XXXX- 00X (aprobado) 1 día 18 Solicitud de Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria de Desierta, considerando la recomendación emitida en el Informe de la Comisión Calificadora, y aprobación del RPC. RPC Nota interna En el día 19 Elaboración de Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta, en tres ejemplares (1. DGAJ, 2. UGA, y 3. Archivo del Proceso de Contratación), conforme a normativa vigente, y gestión de firma por el RPC. Unidad Jurídica Resolución Administrativa de Contrataciones 2 días 20 Firma de la Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta, y posterior notificación a los proponentes. Conforme al DS 181, se tiene un periodo de 3 días para la probable presentación de recursos. Publicación en el SICOES (Resolución Administrativa). RPC Unidad Administrativa Resolución Administrativa de Contrataciones 2 días posteriores a la recepción de la ResoluciónAdministrativa 21 Adjudicación a la empresa seleccionada, mediante la elaboración y firma de la CARTA DE ADJUDICACION, en la cual se comunicará di...
UNIDAD ADMINISTRATIVA. A la que se ubica dentro de los niveles jerárquicos comprendidos en la administración pública municipal;
UNIDAD ADMINISTRATIVA. 6.11.1 Administración y contabilidad.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. La Unidad Administrativa tiene como principales funciones: Elaborar el PAC en coordinación con las Unidades Solicitantes. Elaborar y difundir al interior de la empresa, el Reglamento aprobado. Realizar todos los actos administrativos y velar por el cumplimiento de las condiciones y plazos establecidos en el Proceso de Contratación. Emitir la Certificación Presupuestaria. Administrar y custodiar las garantías presentadas velando por su vigencia. Solicitar la ejecución de las garantías presentadas en caso de que la Comisión de Recepción, o Unidad Solicitante comuniquen el incumplimiento de las firmas de auditoría. Conformar y archivar el expediente de cada uno de los Procesos de Contratación. Registrar en el SICOES toda la información relativa a los Procesos de Contratación que así lo requieran.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Centro Cultural San Xxxxxxxx.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Es la unidad o instancia organizacional del INRA, encargada de la ejecución de las actividades administrativas de los subsistemas de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios. Para propósitos de implementación del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, la Dirección General de Administración y Finanzas (en Dirección Nacional) y el Área de Administración y Finanzas (en las Direcciones Departamentales y Oficinas de Avocación), se constituyen en Unidad Administrativa.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Actas de Recepción (Almacenes) 2 días a partir de la recepción de los bienes adquiridos E Los servicios a ser contratados, son de carácter general? SI: Paso 15 NO: Paso 16 15 Supervisión respecto a la realización de servicios generales, por el Responsable de Servicios Generales en Dirección Nacional, para la respectiva elaboración del ACTA DE CONFORMIDAD. El Responsable de Servicios Generales es designado responsable de supervisión de todos los servicios generales contratados, por cuanto no requiere memorándum para cada proceso. Paso 18.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Actas de Conformidad (Servicios Generales) 2 días a partir de la verificación de los servicios contratados 16 Designación, vía memorándum, de la Comisión o Responsable de Recepción, para la recepción de los bienes adquiridos / servicios contratados (de consultoría). En el caso de servicios (de consultoría), se designará (vía memorándum) un fiscal o contraparte del contrato suscrito (representante de la Unidad Solicitante). El memorándum deberá adjuntar copia de la orden de compra / orden de servicios, contrato y documentación pertinente para el cumplimiento de la designación. MAE Formulario XXXX- 00X 2 días posteriores a la firma del contrato 17 Recepción del bien o servicio y emisión de conformidad o disconformidad a través de INFORME DE RECEPCIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN, verificando el cumplimiento total, parcial o incumplimiento de los términos y condiciones de la Orden de Compra / Orden de Servicios o Contrato.