Common use of ALCANCE DEL SERVICIO Clause in Contracts

ALCANCE DEL SERVICIO. Otras condiciones mínimas exigidas por UNIMINUTO que debe ofrecer el Concesionario en la prestación de su servicio de Papelería, que requiere de un documento adicional denominado Carta de Compromiso son las siguientes: • Realizar un seguimiento y evaluación con carácter permanente a la correcta prestación del servicio objeto del Contrato y de acuerdo a estos Términos de Referencia. • Acatar las medidas especiales de control que le imparta verbalmente o por escrito la Coordinación Administrativa y Financiera del Centro Regional encargada de la supervisión del contrato, directamente o a través de su personal. • Mantener debidamente capacitado al personal que preste el servicio objeto a la presente contratación. • No exceder la jornada laboral legal; llevar el registro correspondiente y entregar copia del mismo a los trabajadores tal y como lo establece la Ley. • Tener actualizados los aportes que establece la Ley a diferentes entidades, aportes laborales, permisos y demás requisitos establecidos en el Decreto 356 de 1994. • El personal que utilice el concesionario no podrá consumir licores o sustancias psicoactivas en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza, la moral y el buen nombre de UNIMINUTO. • El Concesionario se compromete a mantener y presentar actualizados los siguientes documentos: - Planilla unificada de pagos a la Seguridad Social vigente. - Acta de conformación del comité paritario. - Copia de reglamento de Seguridad Industrial. - Programa de Salud Ocupacional. - Programa de Inducción y Capacitación sobre los riesgos prioritarios. - Sub programa de Medicina del Trabajo y preventiva: Exámenes médicos de Ingreso y Periódicos y actividades de prevención de enfermedades profesionales. - Sub programa de Higiene y Seguridad Industrial: Inspecciones realizadas y planeadas, investigación y análisis de accidentes e incidentes. - Elementos de protección personal. - Cronograma anualizado de actividades en Salud Ocupacional (debe incluir actividades de control para los riesgos prioritarios) La comprobación del cumplimiento de estos requisitos podrá ser exigida en cualquier momento por la Coordinación Administrativa y Financiera de Centro Regional Zipaquirá de UNIMINUTO.

ALCANCE DEL SERVICIO. Otras condiciones mínimas exigidas El Consultor Individual deberá realizar y ejecutar las tareas encomendadas en estricta aplicación a los términos de Referencia, al contrato a suscribir y a los mecanismos de coordinación establecidos por UNIMINUTO la Jefatura de la Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial. Para este fin, el CONSULTOR deberá efectuar, sin ser limitativas, las siguientes actividades: Realizar seguimiento y control de las actividades de gestión social de ENDE Identificación de propietarios y/o poseedores que debe ofrecer no fueron ubicados en periodos anteriores, utilizando como referencia, el Concesionario censo de propiedades afectadas (privadas y/o comunales). Realizar el relevamiento de datos en campo o en la prestación zona de su servicio afectación, del predio, arboles, cultivos y/o frutales que sean afectados por la faja de Papeleríaservidumbre de los proyectos de línea y graficarlos en planos de afectación georreferenciados. Realizar actividades de inventarios sobre recursos agroforestales, que requiere forestales y agrícolas para la obtención de un documento adicional denominado Carta planillas de Compromiso son “Liquidación de pago por compensación”. Mantener los espacios de relación interinstitucional con autoridades, dirigencias agrarias, colonias, comunidades y propietarios de tierras afectadas por Proyectos del Sector Eléctrico. Coadyuvar el cumplimiento de las siguientes: • Realizar un seguimiento Leyes, Normas, Procedimientos de Trabajo, relacionadas con la Gestión Social relacionadas con la Liberación de la Faja de Servidumbre Socializar en campo las actividades de Gestión Social para Proyectos del Sector Eléctrico (socialización, suscripción de convenios y evaluación con carácter permanente contratos de servidumbre, inventario de afecciones, mensuras, avalúos, pago de compensaciones, atención de reclamos entre otros). Proponer e impulsar las acciones orientadas a la correcta prestación del servicio objeto del Contrato elaboración y actualización de los manuales, procedimientos, instructivos de trabajo, requeridas para mejorar la confiabilidad de la Gestión social. Revisión y complementación de información Gestión Social. Participar en equipos multidisciplinarios para elaborar / revisar FNCA – PPM PASA- EEIA- IMAS- PSST. Apoyar seguimiento a los compromisos ambientales de los proyectos en todas sus etapas. Realizar otras funciones y actividades solicitadas por la Jefatura de la Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial. El presente alcance es de carácter enunciativo y no limitativo, pudiendo el CONSULTOR ampliar su alcance de acuerdo a estos Términos necesidad y a requerimiento de ReferenciaENDE. • Acatar las medidas especiales de control que le imparta verbalmente o De manera excepcional, por escrito la Coordinación Administrativa COVID-19 u otro, y Financiera del Centro Regional encargada en resguardo de la supervisión vida y salud del contratoconsultor, directamente éste podrá desarrollar sus actividades bajo la modalidad de Teletrabajo, previa solicitud y justificación de la Gerencia de Área, con aprobación de la Gerencia de Desarrollo Empresarial y Economía. El consultor que desarrolle actividades que no puedan sujetarse a esta modalidad, deberán ser desarrolladas de forma presencial. El desempeño del CONSULTOR se medirá por los siguientes resultados: Plan de trabajo conteniendo cronograma de actividades concertado con la Jefatura de la Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial. Informes mensuales y específicos revisados y aprobados de medio ambiente, presentados por la supervisión. Convenios, Actas de Reunión y contratos de servidumbre con Autoridades, Organizaciones Sociales y con los Propietarios de tierras afectados por Proyectos del Sector Eléctrico. Elaboración de manuales, procedimientos y/o a través de su personalinstructivos para mejorar la confiabilidad del gestor social. • Mantener debidamente capacitado al personal que preste el servicio objeto a la presente contratación. • No exceder la jornada laboral legal; llevar el registro correspondiente y entregar copia del mismo a los trabajadores tal y como lo establece la Ley. • Tener actualizados los aportes que establece la Ley a diferentes entidadesEl Consultor, aportes laborales, permisos y demás requisitos establecidos se constituye en el Decreto 356 responsable de 1994. • El personal que utilice el concesionario no podrá consumir licores o sustancias psicoactivas en el ejercicio la correcta realización de sus funciones, ni realizar actos mismas que puedan menoscabar se encuentran establecidas en el presente Alcance de Servicio y son inherentes a su área de competencia, En caso de omisión o incumplimiento, el Consultor será pasible de sanciones según lo establecido en la confianza, la moral y el buen nombre de UNIMINUTO. • El Concesionario se compromete a mantener y presentar actualizados los siguientes documentos: - Planilla unificada de pagos a la Seguridad Social vigente. - Acta de conformación del comité paritario. - Copia de reglamento de Seguridad Industrial. - Programa de Salud Ocupacional. - Programa de Inducción y Capacitación sobre los riesgos prioritarios. - Sub programa de Medicina del Trabajo y preventiva: Exámenes médicos de Ingreso y Periódicos y actividades de prevención de enfermedades profesionales. - Sub programa de Higiene y Seguridad Industrial: Inspecciones realizadas y planeadas, investigación y análisis de accidentes e incidentes. - Elementos de protección personal. - Cronograma anualizado de actividades en Salud Ocupacional (debe incluir actividades de control para los riesgos prioritarios) La comprobación del cumplimiento de estos requisitos podrá ser exigida en cualquier momento por la Coordinación Administrativa y Financiera de Centro Regional Zipaquirá de UNIMINUTOLey N° 1178.

ALCANCE DEL SERVICIO. Otras condiciones mínimas exigidas por UNIMINUTO que debe ofrecer El alcance de los servicios objeto de este Pliego, a salvo de mayor concreción a lo largo del mismo, es el Concesionario en la prestación Mantenimiento Correctivo, Preventivo y Asistencia Técnica de su los ascensores y montacargas de las instalaciones de Aguas de Huelva. En cuanto al servicio de Papeleríadel “Mantenimiento correctivo”, que requiere de un documento adicional denominado Carta de Compromiso son las siguientesse realizarán los siguientes servicios: • Realizar Reparación de ▇▇▇▇▇▇▇ y atención de incidencias, según prioridades determinadas por AGUAS DE HUELVA, atendidas por personal especializado, con la disposición necesaria de medios propios y apropiados para la realización de dichos trabajos • Mantenimiento al día de la información y documentación técnica sobre instalaciones y equipos, incluyendo manuales de operación y mantenimiento de los equipos instalados, croquis de la geometría de la instalación y reportaje fotográfico. La empresa adjudicataria, se compromete a establecer un seguimiento y evaluación con carácter permanente a la correcta prestación del servicio objeto del Contrato y Servicio de “Mantenimiento Preventivo” de acuerdo a estos Términos con las normativas legales que actualmente le sea de Referencia. • Acatar las medidas especiales de control aplicación, o con la que le imparta verbalmente o por escrito pueda promulgarse durante la Coordinación Administrativa y Financiera del Centro Regional encargada de la supervisión ejecución del contrato, directamente o a través de su personal. • Mantener debidamente capacitado al empleando para ello personal especializado que preste el servicio objeto a la presente contratación. • No exceder realizará los trabajos durante la jornada laboral legal; llevar el registro correspondiente de esta entidad. Las inspecciones de mantenimiento preventivo se realizarán mensualmente comprendiendo las siguientes actuaciones: • Comprobación del funcionamiento y entregar copia del mismo a los trabajadores tal ajuste de la unidad de tracción, medios de suspensión, bomba hidráulica, cables, puertas de hueco, fijaciones y como lo establece la Leyguía de ascensores. • Tener actualizados Lubricación de los aportes que establece componentes mencionados en la Ley a diferentes entidadesmedida adecuada al uso de dichos ascensores. • Verificación funcional de la conexión, aportes laboralesmaniobra, permisos monitorización, y demás requisitos establecidos equipos de seguridad y de los displays y equipo de iluminación. • Comprobación del funcionamiento y posibles daños de los ascensores. • Comprobación de los niveles de aceite de la central hidráulica. • En la medida requerida para mantener la instalación en funcionamiento, limpieza de la suciedad que se origine dentro de la instalación y en los componentes antes mencionados. • Limpieza de la suciedad acumulada en el Decreto 356 cuarto de 1994. • El personal que utilice máquinas, el concesionario no podrá consumir licores o sustancias psicoactivas en el ejercicio techo de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza, la moral cabina y el buen nombre de UNIMINUTO. • El Concesionario se compromete a mantener y presentar actualizados los siguientes documentos: - Planilla unificada de pagos a la Seguridad Social vigente. - Acta de conformación foso del comité paritario. - Copia de reglamento de Seguridad Industrial. - Programa de Salud Ocupacional. - Programa de Inducción y Capacitación sobre los riesgos prioritarios. - Sub programa de Medicina del Trabajo y preventiva: Exámenes médicos de Ingreso y Periódicos y actividades de prevención de enfermedades profesionales. - Sub programa de Higiene y Seguridad Industrial: Inspecciones realizadas y planeadas, investigación y análisis de accidentes e incidentes. - Elementos de protección personal. - Cronograma anualizado de actividades en Salud Ocupacional (debe incluir actividades de control para los riesgos prioritarios) La comprobación del cumplimiento de estos requisitos podrá ser exigida en cualquier momento por la Coordinación Administrativa y Financiera de Centro Regional Zipaquirá de UNIMINUTOhueco cuando sea necesario.

ALCANCE DEL SERVICIO. Otras El servicio requerido será “Servicio de consultoría para la obtención de Licencias Ambientales para las Plantas El Alto, Guayaramerin, Rurrenabaque, Viru Viru y Trompillo”, el cual contempla:  Propuesta técnica  Cronograma detallado de trabajo.  Elaboración de los instrumentos de regulación de alcance particular antes detallados, para su efecto se deberá considerar toda la normativa legal vigente y aplicable.  Revisar toda la documentación relacionada a la actividades y/o proyectos de cada planta  Realizar el reconocimiento del área de emplazamiento de cada proyecto (planta) y levantamiento de información de campo.  Mediciones de los niveles de ruido en el área del proyecto (ruido ambiental).  Actualizar según corresponda la información de las condiciones mínimas exigidas iniciales del entorno (aspectos bióticos, abióticos, sociales, económicos, culturales) del área de influencia directa e indirecta.  Elaborar un Análisis de riesgo, en el que se identifique los peligros, evalúe los riesgos propios de la actividad a ejecutarse y los asociados a las actividades u operaciones cotidianas que se desarrollan o desarrollarán en el área de emplazamiento del proyecto.  Elaborar un Plan de Emergencia y Contingencia que responda al análisis de riesgo realizado, el cual debe considerar los procedimientos y planes de emergencia con que cuenta Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada.  Elaborar un Plan de Cierre y Abandono, así como el plan de manejo de residuos sólidos genérico y aplicable a cada AOP.  Elaborar los siguientes mapas: de ubicación, geológico, topográfico, hídrico, de vegetación, de uso de suelo, imagen satelital de la AOP y otros que la autoridad solicite, a ser presentarlos en formato Shape y KMZ.  Determinación del nivel freático de cada planta (de manera referencial bibliográfica o estudios conocidos del área)  Elaboración de cualquier otro documento genérico ambiental que requiera la AAC o el OSC en sus observaciones.  Presentación y realización de los trámites y seguimientos correspondientes para la obtención de las Licencias requeridas en el marco del presente alcance, ante las autoridades correspondientes.  Atender todas las complementaciones y/o enmiendas necesarias que el OSC y/o la AAC u otra autoridad solicite, o en caso de existir observaciones por UNIMINUTO parte de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada.  Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada podrá requerir la revisión del borrador de los documentos objeto de este servicio hasta que debe ofrecer de conformidad con los mismo para su presentación.  La consultora deberá prever la impresión de copias adicionales de los documentos técnicos PPM PASA y LASP para presentar las respuestas a las observaciones que realicen las Autoridades Competentes, sin que exista incrementos en los costos.  Toda la información a entregar a Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada pasará a ser inmediatamente propiedad única y exclusiva de esta última. Al finalizar el Concesionario servicio deberá entregar un copia original a color, en carpeta física y dos copias en digital, la información en digital a presentarse deberá está en formato editable y no tener restricciones ni calves de bloqueo de ningún tipo.  La consultora deberá considerar el transporte, logística y alimentación (desde y hacia la planta/ciudad).  Toma de muestras de suelo y agua para línea base: se realizará solo en caso de que sea solicitado por las autoridades durante el proceso de licenciamiento, para ello se solicita a las empresas interesadas proponer en la prestación Tabla B del Formulario C costo unitario para toma de su servicio muestra y análisis de Papeleríalos factores agua, suelo y ruido ambiental, en el caso del análisis de las muestras de agua y suelo considerar el parámetro TPH y el costo de la logística correspondiente por cada planta. Como referencia el contenido básico de los documentos que requiere se presentarán deberá ser el que se detalla a continuación:  Información general del Representante Legal  Información general del Responsable de un documento adicional denominado Carta llenado del Formulario de Compromiso son las siguientes: • Realizar un seguimiento Nivel de Categorización Ambiental  Datos de la empresa  Identificación y evaluación con carácter permanente a la correcta prestación Ubicación del servicio objeto proyecto  Identificación del Contrato y proyecto  Nivel de Categoría de acuerdo a estos Términos lista  Declaración jurada y firma  Resumen ejecutivo  Descripción del proyecto  Situación ambiental del sitio de Referencia. • Acatar emplazamiento del proyecto  Identificación y evaluación de impactos ambientales en base a las medidas especiales actividades del proyecto y situación ambiental actual  Mapas  Programa de control que le imparta verbalmente o por escrito la Coordinación Administrativa prevención y Financiera del Centro Regional encargada mitigación (PPM)  Plan de aplicación y seguimiento ambiental (PASA)  Plan de manejo de residuos sólidos y líquidos  Análisis de riesgos  Plan de contingencias  Plan de cierre abandono  Anexos  Declaración jurada  Datos generales de la supervisión AOP  Domicilio legal  Datos administrativos de la AOP  Descripción físico natural del contratoárea circundante de la AOP  Descripción de las operaciones de la AOP  Generación y emisión de contaminantes  Información adicional  Legislación aplicable  Identificación de deficiencias y efectos  Plan de adecuación ambiental y Plan de aplicación y seguimiento ambiental  Programa de monitoreo  Plan de cierre y abandono  Datos del consultor  Declaración jurada  Referencias bibliográficas  Mapa de Ubicación  Memorial solicitando Certificado de Registro y Licencia para Actividades con Sustancias Peligrosas  Documentación legal de la Empresa  Póliza de seguro  Documentación de la empresa consultora  Nómina del personal encargado del uso y manipulación, directamente o a través almacenamiento de su personal. • Mantener debidamente capacitado al SSPP  Curriculum vitae del personal que preste el servicio objeto a la presente contratación. • No exceder la jornada laboral legal; llevar el registro correspondiente técnico responsable  Organigrama  Hojas MSDS  Programa de Seguridad y entregar copia del mismo a los trabajadores tal y como lo establece la Ley. • Tener actualizados los aportes que establece la Ley a diferentes entidades, aportes laborales, permisos y demás requisitos establecidos Salud en el Decreto 356 de 1994. • El personal que utilice el concesionario no podrá consumir licores o sustancias psicoactivas en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza, la moral y el buen nombre de UNIMINUTO. • El Concesionario se compromete a mantener y presentar actualizados los siguientes documentos: - Planilla unificada de pagos a la Seguridad Social vigente. - Acta de conformación del comité paritario. - Copia de reglamento de Seguridad Industrial. - Programa de Salud Ocupacional. - Programa de Inducción y Capacitación sobre los riesgos prioritarios. - Sub programa de Medicina del Trabajo y preventiva: Exámenes médicos de Ingreso y Periódicos y actividades  Plan de prevención de enfermedades profesionales. - Sub programa derrames e incendios  Procedimiento de Higiene manejo de residuos  Plano de ubicación de extintores  Análisis de riesgos y Seguridad Industrialplan de contingencias El oferente debe considerar que para todos los casos el nombre del proyecto deberá ser: Inspecciones realizadas y planeadas, investigación y análisis Planta de accidentes e incidentes. - Elementos Suministro de protección personal. - Cronograma anualizado Combustible de actividades en Salud Ocupacional Aviación Aeropuerto …(debe incluir actividades de control para los riesgos prioritarios) La comprobación del cumplimiento de estos requisitos podrá ser exigida en cualquier momento por la Coordinación Administrativa y Financiera de Centro Regional Zipaquirá de UNIMINUTOel que corresponda).

ALCANCE DEL SERVICIO. Otras condiciones mínimas exigidas El Consultor Individual deberá realizar y ejecutar las tareas encomendadas en estricta aplicación a los términos de Referencia, al contrato a suscribir y a los mecanismos de coordinación establecidos por UNIMINUTO que debe ofrecer la Jefatura de la Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial. Para este fin, el Concesionario CONSULTOR deberá efectuar, sin ser limitativas, las siguientes actividades: Realizar actividades de fiscalización y supervisión de los proyectos de ENDE en sus distintas etapas en coordinación con las áreas responsables de la prestación UMGS. Preparar, elaborar, revisar y complementar los informes de Monitoreo Ambiental para su servicio presentación ante la Autoridad Competente. Preparar, elaborar, revisar y complementar la documentación pertinente para la elaboración de PapeleríaInstrumentos de Regulación de Alcance Particular (IRAPS) (Manifiestos Ambientales, que requiere FNCA, LASP, PPM-PASA, EEIA) Realizar la revisión de un documento adicional denominado Carta la parte social y ambiental de Compromiso son las siguientes: • los estudios de Preinversion de los proyectos de ENDE. Participar en los equipos multidiciplinarios para la elaboración de los estudios de Preinversion de los proyectos de ENDE. Realizar un seguimiento y evaluación con carácter permanente la gestión ambiental para los proyectos de ENDE. Realizar inspecciones a la correcta prestación del servicio objeto del Contrato infraestructura y proyectos eléctricos de ENDE Apoyo en las actividades de gestión social para los proyectos de ENDE. Coordinar con los responsables de Área bajo las directrices de la UMGS, la gestión de documentos. Realizar otras funciones y actividades solicitadas por la Jefatura de la Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial. El presente alcance es de carácter enunciativo y no limitativo, pudiendo el CONSULTOR ampliar su alcance de acuerdo a estos Términos necesidad y a requerimiento de ReferenciaENDE. • Acatar las medidas especiales de control que le imparta verbalmente o De manera excepcional, por escrito la Coordinación Administrativa COVID-19 u otro, y Financiera del Centro Regional encargada en resguardo de la vida y salud del consultor, éste podrá desarrollar sus actividades bajo la modalidad de Teletrabajo, previa solicitud y justificación de la Gerencia de Área, con aprobación de la Gerencia de Desarrollo Empresarial y Economía. El consultor que desarrolle actividades que no puedan sujetarse a esta modalidad, deberán ser desarrolladas de forma presencial. El desempeño del CONSULTOR se medirá por los siguientes resultados: Desarrollo de los Instrumentos de Alcance Particular (Formularios de Nivel de Categorización Ambiental, PPM-PASA, Informes de Monitoreo Ambiental, etc.) como parte de la gestión ambiental de los proyectos de energías ENDE. Obtención de las Licencias Ambientales para los proyectos de ENDE. Presentación de informes de inspección, supervisión y fiscalización de los proyectos de ENDE. Informes mensuales sobre las actividades y resultados alcanzados a partir del contratoinicio de la consultoría. El Consultor, directamente o a través de su personal. • Mantener debidamente capacitado al personal que preste el servicio objeto a la presente contratación. • No exceder la jornada laboral legal; llevar el registro correspondiente y entregar copia del mismo a los trabajadores tal y como lo establece la Ley. • Tener actualizados los aportes que establece la Ley a diferentes entidades, aportes laborales, permisos y demás requisitos establecidos se constituye en el Decreto 356 responsable de 1994. • El personal que utilice el concesionario no podrá consumir licores o sustancias psicoactivas en el ejercicio la correcta realización de sus funciones, ni realizar actos mismas que puedan menoscabar se encuentran establecidas en el presente Alcance de Servicio y son inherentes a su área de competencia, En caso de omisión o incumplimiento, el Consultor será pasible de sanciones según lo establecido en la confianzaLey N° 1178. El CONSULTOR, la moral y el buen nombre de UNIMINUTO. • El Concesionario se compromete a mantener y deberá presentar actualizados los siguientes documentos: - Planilla unificada de pagos a la Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial de ENDE, los informes que a continuación se detallan: Informe mensual, al finalizar cada mes deberá presentar un informe por periodos mensuales, mismo que debe contener un detalle de las actividades realizadas de acuerdo al alcance establecido en el presente TDR y ser aprobado por el Jefe de la Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social vigente. - Acta de conformación del comité paritario. - Copia de reglamento de y Seguridad Industrial. - Programa Informe final, al finalizar el contrato deberá presentar un informe final de Salud Ocupacional. - Programa actividades del periodo de Inducción su contrato el mismo debe contener un detalle de las actividades realizadas de acuerdo al alcance establecido en el presente TDR y Capacitación sobre los riesgos prioritarios. - Sub programa ser aprobado por el Jefe de Medicina del Trabajo y preventiva: Exámenes médicos la Unidad de Ingreso y Periódicos y actividades de prevención de enfermedades profesionales. - Sub programa de Higiene Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial: Inspecciones realizadas y planeadas. El CONSULTOR tendrá como base de trabajo la ciudad de Cochabamba. El CONSULTOR podrá realizar viajes al interior del país, investigación y análisis según normativa vigente de accidentes e incidentesENDE. - Elementos El plazo para el desarrollo de protección personal. - Cronograma anualizado la Consultoría será hasta el 31/12/2021 a partir de actividades en Salud Ocupacional (debe incluir actividades la suscripción de control para los riesgos prioritarios) La comprobación del cumplimiento de estos requisitos podrá ser exigida en cualquier momento por la Coordinación Administrativa y Financiera de Centro Regional Zipaquirá de UNIMINUTOcontrato.

ALCANCE DEL SERVICIO. Otras condiciones mínimas exigidas por UNIMINUTO que debe ofrecer El alcance de la Consultoría, se desarrollará en el Concesionario siguiente contexto: Asesorar y coadyuvar a las Entidades Beneficiarias, en la prestación gestión de procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios si así lo requieren. Realizar el seguimiento y monitoreo al cumplimiento de la programación del Plan Anual de Contrataciones del contrato ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ suscrito con CAF. Conducir la administración financiera del Proyecto, procurando la oportuna disponibilidad de los recursos para su servicio ejecución, incluyendo las gestiones presupuestarias pertinentes. Utilizar la Programación General de PapeleríaEjecución del Programa como elemento clave para el Control Operativo del Área a su cargo, así como todos los elementos auxiliares de gestión tales como los POA, la programación financiera, la programación de adquisiciones, de recursos humanos, etc. Participar activamente en la preparación de la Programación General de Ejecución, los POA, y los informes periódicos que requiere de un documento adicional denominado Carta de Compromiso requiera el Programa. Elaborar los registros físicos y financieros del Programa. ACTIVIDADES A DESARROLLAR Las actividades a ser desarrolladas por el (la) consultor (a) son las siguientes: • Realizar un seguimiento Elaborar en coordinación con los integrantes de la UCEP y evaluación mantener actualizado el Plan de Anual de Contrataciones Adquisiciones y la información sobre la ejecución de los procesos y contratos. ▇▇▇▇▇, supervisar y controlar por el cumplimiento y ejecución de los procedimientos de adquisiciones y contrataciones del Programa según lo establecido en el contrato ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ suscrito con carácter permanente la CAF. Revisar que las especificaciones técnicas y los términos de referencia de los diferentes procesos de contrataciones se ajusten a las políticas organismo financiador y precautelen la correcta prestación ejecución de las contrataciones del servicio objeto Programa. Llevar adelante todos los actos y procesos administrativos inherentes a los procesos de contratación y adquisición en coordinación con todas las áreas involucradas. Solicitar la conformidad del Contrato organismo financiador para las contrataciones programadas. Supervisar y controlar el cumplimiento de todos los procesos de adquisiciones y contrataciones que se lleven a cabo con recursos del organismo financiador CAF. Integrar las comisiones de evaluación o calificación a requerimiento del RPC, RPA o el Coordinador de la UCEP. Asegurar que los informes de la comisión calificadora contengan la documentación completa sobre la evaluación de propuestas. Elaborar informes de avance del Programa requeridos por la CAF y órganos de control. Diseñar y conformar un sistema de archivo de los procesos de contratación por modalidad de adquisición, garantizando que el mismo se encuentre completo y ordenado. Asimismo, establecer mecanismos de control interno para el manejo y custodia del archivo. ▇▇▇▇▇▇▇ preguntas y consultas de los técnicos de la UCEP y de acuerdo entidades beneficiarias del Programa, respecto al área. Aplicar procedimientos e instrumentos administrativos que posibiliten un manejo transparente, ágil, ordenado, eficaz y eficiente en todos los procedimientos de contratación. Proveer información documentada cuando sea requerida por la CAF, el Coordinador del Programa o las firmas de auditoría. Efectuar actividades inherentes al cargo por instrucción del Coordinador del Programa u otras que se requieran para la mejor ejecución del Programa. Dar asistencia técnica a estos Términos las entidades beneficiarias del Programa, respecto a los procesos de Referencia. • Acatar las medidas especiales contratación para los estudios de control que le imparta verbalmente o por escrito la Coordinación Administrativa y Financiera del Centro Regional encargada Preinversión, financiados con recursos de la CAF. Realizar visitas a las entidades beneficiarias del programa y verificar el cumplimiento de los aspectos administrativos de los estudios de Preinversión, en coordinación con cada responsable de supervisión y fiscalización para asegurar el cumplimiento del contratocronograma de contrataciones, directamente o desembolsos, pagos, etc. Elaborar los términos de referencia para la contratación de la firma auditora. Será responsable por la contratación oportuna de los servicios de auditoria previstos para el Programa. Participar como contraparte en la ejecución de servicios de Auditorías Externas. Será responsable del seguimiento a través las observaciones efectuadas por la auditoría. En el ámbito de su personalcompetencia cumplir con las recomendaciones de informes de auditoría interna, auditoría externa y las inspecciones financieras del financiador. • Mantener debidamente capacitado al personal Gestionar la presentación de toda la documentación que preste respalda los pagos emitidos por el servicio objeto programa y verificar que los mismos cuenten con lo requerido para la justificación de gastos ante la CAF. Emitir opiniones técnico administrativo, sobre temas relativos a las actividades de contrataciones y adquisiciones requeridas por la presente contrataciónDGPP y a solicitud expresa del VIPFE. • No exceder Revisión, análisis de documentos (convenios, reglamentos y otros) y gestión para la jornada laboral legal; llevar el registro correspondiente suscripción de contratos y entregar copia del mismo convenios. Seguimiento a los trabajadores tal procesos administrativos y financieros para la aprobación de documentos, contratos y otros en coordinación con instancias como lo establece el Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo u otras instancias que correspondan. Otras actividades técnicas a requerimiento del Coordinador de la Ley. • Tener actualizados los aportes que establece Unidad Ejecutora y/o de la Ley a diferentes entidades, aportes laborales, permisos Dirección General de Programación y demás requisitos establecidos en el Decreto 356 de 1994. • El personal que utilice el concesionario no podrá consumir licores o sustancias psicoactivas en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza, la moral y el buen nombre de UNIMINUTO. • El Concesionario se compromete a mantener y presentar actualizados los siguientes documentos: - Planilla unificada de pagos a la Seguridad Social vigente. - Acta de conformación del comité paritario. - Copia de reglamento de Seguridad Industrial. - Programa de Salud Ocupacional. - Programa de Inducción y Capacitación sobre los riesgos prioritarios. - Sub programa de Medicina del Trabajo y preventiva: Exámenes médicos de Ingreso y Periódicos y actividades de prevención de enfermedades profesionales. - Sub programa de Higiene y Seguridad Industrial: Inspecciones realizadas y planeadas, investigación y análisis de accidentes e incidentes. - Elementos de protección personal. - Cronograma anualizado de actividades en Salud Ocupacional (debe incluir actividades de control para los riesgos prioritarios) La comprobación del cumplimiento de estos requisitos podrá ser exigida en cualquier momento por la Coordinación Administrativa y Financiera de Centro Regional Zipaquirá de UNIMINUTOPreinversión.

ALCANCE DEL SERVICIO. Otras condiciones mínimas exigidas El Consultor Individual deberá realizar y ejecutar las tareas encomendadas en estricta aplicación a los Términos de Referencia, al contrato a suscribir y a los mecanismos de coordinación establecidos por UNIMINUTO que debe ofrecer el Concesionario en la prestación área de su servicio Bienes de PapeleríaENDE. Para este fin, que requiere el CONSULTOR deberá efectuar, sin ser limitativas, las siguientes actividades: Procesar las contrataciones de un documento adicional denominado Carta de Compromiso son las siguientes: • Realizar un seguimiento y evaluación con carácter permanente a la correcta prestación del servicio objeto del Contrato y Bienes de acuerdo a estos Términos normativa vigente. Registrar en el Sistema Compro los diferentes procesos de Referenciapago de acuerdo a normativa. • Acatar Archivar, registrar, organizar y resguardar toda la documentación relacionada a los procesos de contratación, organizándolos en carpetas. Realizar la custodia de las medidas especiales propuestas técnicas que se reciben para los diferentes procesos de control contratación. Elaborar las expresiones de Interés, para la contratación de consultores individuales de línea, obras, servicios generales y otros. En coordinación con personal técnico, elaborar las Expresiones de Interés, para los procesos de contratación en las distintas modalidades. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ y remitir las notas de comunicación a los proponentes y/o proveedores, en todos los procesos de contratación. Controlar que le imparta verbalmente los bienes y servicios contratados cuenten con la conformidad del solicitante. Revisar Notas de fiscales, recibos y otros, con la documentación pertinente, para procesar los pagos a proveedores. Procesar las solicitudes de pago en el Sistema Compro, referente a procesos de contratación de Bienes, Servicios Generales y de consultoría; y remitir la documentación correspondiente al Área de Contabilidad para su correspondiente pago. Registrar en el SICOES y, el detalle de los procesos de contratación de acuerdo a procedimientos establecidos. Participar de aclaraciones y enmiendas en los procesos de contrataciones. Integrar comisiones de evaluación o por escrito calificación a requerimiento del Responsable del Proceso de Contratación. Coordinar con la Coordinación Administrativa y Financiera Unidad Jurídica la presentación de documentación para reportar a la Contraloría general del Centro Regional encargada de estado. Llenar la supervisión del contrato, directamente o información correspondiente al SICOES a través de su personallos formularios que correspondan. • Mantener debidamente capacitado al personal que preste el servicio objeto Remitir la información digitalizada de la contratación a la presente Unidad Legal para su remisión a la Contraloría. Registrar en la página web de ENDE las contrataciones (cuando corresponda). Registrar en el cuadro de seguimiento los procesos de contratación. • No exceder Efectuar la jornada laboral legal; llevar publicación de los procesos de contratación en la mesa de partes de ENDE. Registrar el registro correspondiente y entregar copia del mismo a los trabajadores tal y como lo establece presupuesto de la Ley. • Tener actualizados los aportes que establece la Ley a diferentes entidades, aportes laborales, permisos y demás requisitos establecidos Unidad en el Decreto 356 presupuesto de 1994. • El personal que utilice el concesionario no podrá consumir licores o sustancias psicoactivas ENDE Elaborar procesos de contratación en el ejercicio Extranjero de acuerdo a normativa vigente Remisión a la Unidad Legal los procesos de contratación de acuerdo a normativa Cualquier otro trabajo o requerimiento que le sea solicitado por el Jefe Inmediato Superior. El presente alcance es de carácter enunciativo y no limitativo, pudiendo el CONSULTOR ampliar su alcance de acuerdo a necesidad y a requerimiento de ENDE. De manera excepcional, por COVID-19 u otro, y en resguardo de la vida y salud del consultor, éste podrá desarrollar sus funcionesactividades bajo la modalidad de Teletrabajo, ni realizar actos previa solicitud y justificación de la Gerencia de Área, con aprobación de la Gerencia de Desarrollo Empresarial y Economía. El consultor que desarrolle actividades que no puedan menoscabar sujetarse a esta modalidad, deberán ser desarrolladas de forma presencial. El desempeño del CONSULTOR se medirá en virtud a la confianza, la moral ejecución del servicio prestado y el buen nombre de UNIMINUTO. • El Concesionario se compromete a mantener y presentar actualizados los siguientes documentos: - Planilla unificada de pagos a la Seguridad Social vigente. - Acta de conformación del comité paritario. - Copia de reglamento de Seguridad Industrial. - Programa de Salud Ocupacional. - Programa de Inducción y Capacitación sobre los riesgos prioritarios. - Sub programa de Medicina del Trabajo y preventiva: Exámenes médicos de Ingreso y Periódicos y actividades de prevención de enfermedades profesionales. - Sub programa de Higiene y Seguridad Industrial: Inspecciones realizadas y planeadas, investigación y análisis de accidentes e incidentes. - Elementos de protección personal. - Cronograma anualizado de actividades en Salud Ocupacional (debe incluir actividades de control para los riesgos prioritarios) La comprobación del cumplimiento de estos requisitos podrá ser exigida en cualquier momento por la Coordinación Administrativa y Financiera de Centro Regional Zipaquirá de UNIMINUTOlos objetivos planteados.