Common use of Preambule Clause in Contracts

Preambule. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism je státní příspěvkovou organizací, která zajišťuje propagaci České republiky a podílí se na vytváření její image jako destinace cestovního ruchu jak v zahraničí, tak v České republice, a ▇▇▇▇ svou činností přispívá k rozvoji odvětví cestovního ruchu. Při plnění tohoto účelu realizuje činnosti k zajištění koordinace propagace cestovního ruchu s aktivitami dalších veřejných institucí a podnikatelských subjektů. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism má za uvedeným účelem realizace propagačních aktivit síť zahraničních zastoupení, přičemž pro Německo je tímto zahraničním zastoupením Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism Německo (Tschechische Zentrale für Tourismus – CzechTourism). Objednatel prohlašuje, že jeho zájmem je poskytnutí PR a media služeb Poskytovatelem dle této Smlouvy, za což zaplatí Poskytovateli cenu ve výši a za podmínek touto Smlouvou stanovených. Poskytovatel prohlašuje, že mu není známa jakákoliv skutečnost, která by, byť jen potenciálně, mohla ohrozit poskytnutí služeb dle této Smlouvy, ani vznik žádné takové skutečnosti nehrozí. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „„Zajištění komplexních PR služeb pro Zahraniční zastoupecní CzechTourism Německo po dobu 24 měsíců“ Základní ustanovení Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje zajistit pro Objednatele služby spojené s propagací České republiky v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za řádně a včasně provedené služby Poskytovateli zaplatit cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Předmět Smlouvy Poskytovatel se zavazuje podle této Smlouvy zrealizovat propagaci České republiky jakožto atraktivní turistické destinace prostřednictvím PR a media služeb v době 24 měsíců od účinnosti této Smlouvy. Podmínky poskytování služeb Objednatel požaduje, aby Poskytovatel zajistil následující činnosti: jednorázově po podpisu smlouvy a 1 x revize v rámci 2letého cyklu: rámcový plán aktivit, témat a priorit na celé období 24 měsíců., jedná se o formulaci a plánovaní media aktivit v rámci přednastaveného akčního plánu CzechTourism Německo. Mediální strategie bude Dodavatelem předložena do 20 dnů od podpisu smlouvy. Formát: pdf/ppt/doc, rozsah do 10 str. jednou měsíčně či ad hoc v případě TOP aktualit rozeslání tiskových informací (PR, tisková zpráva, newsletter – forma dle dohody). Téma po dohodě se zadavatelem a na základě jeho podkladů (texty, data, fotografie). Úkolem Poskytovatele je detekování potenciálně mediálně přínosných témat, atraktivní obsahové a stylistické zpracování, zajištění rozesílky na relevantní adresáty (min. 500 ověřených adres z databáze Poskytovatele), vyhodnocení úspěšnosti (přebírání zpráv, práce editorů s informacemi apod.) 5x do roka: akvizice na hromadné press tripy. Předpokládaná účast je 4-6 relevantních účastníků na 1 cestu, 4 je minimální počet, pokud se vzhledem ke specifikům tématu Objednatel a Poskytovatel nedohodne jinak. 20x do roka: individuální press/blogger/instatripy – na základě individuální poptávky médií nebo konkrétních nabídek regionálních partnerů v ČR Role Poskytovatele: příprava pozvánky, zajištění relevantních účastníků, prvotní komunikace s účastníky, zajištění monitoringu výstupů Role Objednatele: příprava programu press tripu, komunikace s regionálními partnery, komunikace s účastníky ohledně zajištění dopravy z Německa do ČR, doprovod na místě, společně s regionálními partnery převzetí nákladů vzniklých s realizací tripů. Doprovod Poskytovatele během HPT není vyžadován, ale v případě zájmu lze zajistit. ca 2x do roka: pozvánka na akce Objednatele nebo jeho partnerů v Česku, zajištění relevantní účasti (vždy 1-2 účastníci). Bude ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ o akce s turistickým přesahem typu vernisáž významné výstavy v Národním muzeu, inovační festival apod. Tento úkol vyžaduje od Dodavatele rovněž kontakty na ▇▇▇▇ ▇▇▇ média výhradně orientovaná na cestovní ▇▇▇▇ (kulturní, ekonomická atd.). ca 2x do roka: spoluorganizace media eventů zaměřených na prezentaci destinačních témat. Finální podoba bude závislá na aktuálně platných předpisech v době konání, úkolem Poskytovatele je spoluvytvořit koncept akce, pomoci vytipovat místo konání, pozvat relevantní kontakty, osobní účast. Objednatel přebírá vzniklé finanční náklady spojené s akcí. Společně s Objednatelem Poskytovatel indentifikuje potenciálně zajímavá témata či speakery pro odborná média a aktivně je nabízí k uveřejnění. Zajištění účasti B2B novinářů (zpravidla 2 média) na B2B akcích s ČR i SRN – zpravidla 3 v roce (veletrhy, kongresy apod.) Úkolem Dodavatele je zajištění monitoringu médií v SRN podle vzájemné domluvy a instrukce Zadavatele. Monitoring médií je důležitým měřítkem efektivity práce zahraničního zastoupen, jeho výsledky jsou pak prezentovány v rámci reportingu všech činností Zadavatele. Zadavatele se v printu/rozhlase/TV bude omezovat pouze na klíčová slova s přímou souvislostí na jeho dva ▇▇▇▇▇▇ CzechTourism/Tschechische Zentrale fuer Tourismus a VisitCzechRepublic – nikoli tedy všeobecná destinační klíčová slova (ta mohou být monitorována pouze v rámci online monitoringu), a šířeji definovaný online monitoring.. Předpokládaná hodnota tohoto bodu plnění je 7000 EUR bez DPH za 12 měsíců. Monitoring musí obsahovat následující údaje: čtenost/ poslechovost/návštěvnost média a výslednou AVE (u relevantních příspěvků, které vznikly na základě mediálních aktivit ZZ CzechTourism Německo). Zadavatel dostane do monitoringu přístup s adresou ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ a bude se podílet na nastavení systému. Dodavatel také zahrne předpokládané licenční poplatky za monitorované články. Předpokládaná hodnota tohoto plnění je 1 300 EUR bez DPH za dobu 12 měsíců. 1x ročně aktualizace přehledu TOP médií v Německu (formou jednoduché tabulky MS Excel umožňující rychlý přehled o TOP ▇▇▇▇▇▇ v segmentu print, TV, rozhlas, internet (s zaměřením na zpracování tématu turismus), social media 1x ročně: aktualizace přehledu TOP médií pro spolkové země Sasko, Bavorsko (struktura jméno média – zásah – odkaz na obecné kontakty) Průběžně po celou dobu trvání smlouvy, přehled aktuální komunikace bude součástí měsíčního reportingu. ▇▇▇▇▇ ▇▇ získat zájem pro destinaci Česká republika, feedback k dosavadní práci apod. Nutnost dobrého pokrytí napříč všemi mediatypy (online, print, rozhlas, social media). Měsíčně v rámci vyúčtování provedených prací také vyčíslení efektu práce Dodavatele (tiskový servis, výstupy z tripů). Cílem mediálních aktivit je dosažené AVE v hodnotě min. 3 miliony EUR ročně (pozn: v roce 2021 bylo dosaženo AVE v hodnotě 5,8 milionu EUR)) Ad hoc dle potřeby: základní poradenství ve věcech PR strategií, základní doporučení ohledně vhodných mediálních spolupráci a projektů. Kreativní plánovaní a konzultace, přednesení nápadů na kreativní mediální projekty, konzultace při ad hoc projektech. 1x měsíčně nebo dle aktuální potřeby: online setkání Objednatele a Poskytovatele prostřednictvím některých dostupných nástrojů (Skype, Zoom, Teams), kontrola aktuální agendy.

Preambule. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism je státní příspěvkovou organizací, která zajišťuje propagaci České republiky a podílí se na vytváření její image jako destinace cestovního ruchu jak v zahraničí, tak v České republice, a ▇▇▇▇ svou činností přispívá k rozvoji odvětví cestovního ruchu. Při plnění tohoto účelu realizuje činnosti k zajištění koordinace propagace cestovního ruchu s aktivitami dalších veřejných institucí a podnikatelských subjektů. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism má za uvedeným účelem realizace propagačních aktivit síť zahraničních zastoupení, přičemž pro Německo je tímto zahraničním zastoupením Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism Německo (Tschechische Zentrale für Tourismus – CzechTourism). Objednatel prohlašuje, že jeho zájmem je poskytnutí PR a media souboru služeb spojených s propagací České republiky ve Velké Británii Poskytovatelem dle této Smlouvy, za což zaplatí Poskytovateli cenu ve výši a za podmínek touto Smlouvou stanovených. Poskytovatel prohlašuje, že mu není známa jakákoliv skutečnost, která by, byť jen potenciálně, mohla ohrozit poskytnutí služeb dle této Smlouvy, ani vznik žádné takové skutečnosti nehrozí. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „„Zajištění komplexních PR služeb pro Zahraniční zastoupecní CzechTourism Německo po dobu 24 měsíců“ Základní ustanovení Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje zajistit pro Objednatele služby spojené s propagací České republiky v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za řádně a včasně provedené služby Poskytovateli zaplatit cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Předmět Smlouvy Poskytovatel se zavazuje podle této Smlouvy zrealizovat propagaci České republiky jakožto atraktivní turistické destinace prostřednictvím PR a media služeb realizace veletržní expozice České republiky na veletrhu IMEX America probíhajícím ve dnech 17. – 19. 10. 2023 v Las Vegas, USA v době 24 měsíců od účinnosti této SmlouvySmlouvy do 19. 10. 2023 (▇▇▇▇ také „akce“). Podmínky poskytování služeb Objednatel požadujePoskytovatel se zavazuje zajistit přípravu a setup oficiální expozice České republiky o rozměru 20 x 25 sqft dle instrukcí Objednatele, aby Poskytovatel zajistil a to zejména následující činnosti: jednorázově po podpisu smlouvy zpracování architektonického návrhu expozice pronájem a 1 x revize montáž jednacích stolů pro partnery, pronájem a montáž welcome desku, montáž závěsného loga Objednatele, výrobu a montáž grafiky expozice, montáž TV obrazovky v rámci 2letého cyklu: rámcový plán aktivit, témat a priorit na celé období 24 měsíců., jedná se o formulaci a plánovaní media aktivit v rámci přednastaveného akčního plánu CzechTourism Německo. Mediální strategie bude Dodavatelem předložena do 20 dnů od podpisu smlouvy. Formát: pdf/ppt/doc, rozsah do 10 str. jednou měsíčně či ad hoc v případě TOP aktualit rozeslání tiskových informací (PR, tisková zpráva, newsletter – forma dle dohody). Téma po dohodě se zadavatelem a na základě jeho podkladů (texty, data, fotografie). Úkolem Poskytovatele je detekování potenciálně mediálně přínosných témat, atraktivní obsahové a stylistické zpracováníexpozici, zajištění rozesílky na relevantní adresáty (minpřívodu elektrického proudu pravidelný úklid expozice. 500 ověřených adres z databáze Poskytovatele), vyhodnocení úspěšnosti (přebírání zpráv, práce editorů s informacemi apodPlán rozmístění expozice tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.) 5x do roka: akvizice na hromadné press tripy. Předpokládaná účast je 4-6 relevantních účastníků na 1 cestu, 4 je minimální počet, pokud se vzhledem ke specifikům tématu Objednatel a Poskytovatel nedohodne jinak. 20x do roka: individuální press/blogger/instatripy – na základě individuální poptávky médií nebo konkrétních nabídek regionálních partnerů v ČR Role Poskytovatele: příprava pozvánky, zajištění relevantních účastníků, prvotní komunikace s účastníky, zajištění monitoringu výstupů Role Objednatele: příprava programu press tripu, komunikace s regionálními partnery, komunikace s účastníky ohledně zajištění dopravy z Německa do ČR, doprovod na místě, společně s regionálními partnery převzetí nákladů vzniklých s realizací tripů. Doprovod Poskytovatele během HPT není vyžadován, ale v případě zájmu lze zajistit. ca 2x do roka: pozvánka na akce Objednatele nebo jeho partnerů v Česku, zajištění relevantní účasti (vždy 1-2 účastníci). Bude ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ o akce s turistickým přesahem typu vernisáž významné výstavy v Národním muzeu, inovační festival apod. Tento úkol vyžaduje od Dodavatele rovněž kontakty na ▇▇▇▇ ▇▇▇ média výhradně orientovaná na cestovní ▇▇▇▇ (kulturní, ekonomická atd.). ca 2x do roka: spoluorganizace media eventů zaměřených na prezentaci destinačních témat. Finální podoba bude závislá na aktuálně platných předpisech v době konání, úkolem Poskytovatele je spoluvytvořit koncept akce, pomoci vytipovat místo konání, pozvat relevantní kontakty, osobní účast. Objednatel přebírá vzniklé finanční náklady spojené s akcí. Společně s Objednatelem Poskytovatel indentifikuje potenciálně zajímavá témata či speakery pro odborná média a aktivně je nabízí k uveřejnění. Zajištění účasti B2B novinářů (zpravidla 2 média) na B2B akcích s ČR i SRN – zpravidla 3 v roce (veletrhy, kongresy apod.) Úkolem Dodavatele je zajištění monitoringu médií v SRN podle vzájemné domluvy a instrukce Zadavatele. Monitoring médií je důležitým měřítkem efektivity práce zahraničního zastoupen, jeho výsledky jsou pak prezentovány v rámci reportingu všech činností Zadavatele. Zadavatele se v printu/rozhlase/TV bude omezovat pouze na klíčová slova s přímou souvislostí na jeho dva ▇▇▇▇▇▇ CzechTourism/Tschechische Zentrale fuer Tourismus a VisitCzechRepublic – nikoli tedy všeobecná destinační klíčová slova (ta mohou být monitorována pouze v rámci online monitoringu), a šířeji definovaný online monitoring.. Předpokládaná hodnota tohoto bodu plnění je 7000 EUR bez DPH za 12 měsíců. Monitoring musí obsahovat následující údaje: čtenost/ poslechovost/návštěvnost média a výslednou AVE (u relevantních příspěvků, které vznikly na základě mediálních aktivit ZZ CzechTourism Německo). Zadavatel dostane do monitoringu přístup s adresou ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ a bude se podílet na nastavení systému. Dodavatel také zahrne předpokládané licenční poplatky za monitorované články. Předpokládaná hodnota tohoto plnění je 1 300 EUR bez DPH za dobu 12 měsíců. 1x ročně aktualizace přehledu TOP médií v Německu (formou jednoduché tabulky MS Excel umožňující rychlý přehled o TOP ▇▇▇▇▇▇ v segmentu print, TV, rozhlas, internet (s zaměřením na zpracování tématu turismus), social media 1x ročně: aktualizace přehledu TOP médií pro spolkové země Sasko, Bavorsko (struktura jméno média – zásah – odkaz na obecné kontakty) Průběžně po celou dobu trvání smlouvy, přehled aktuální komunikace bude součástí měsíčního reportingu. ▇▇▇▇▇ ▇▇ získat zájem pro destinaci Česká republika, feedback k dosavadní práci apod. Nutnost dobrého pokrytí napříč všemi mediatypy (online, print, rozhlas, social media). Měsíčně v rámci vyúčtování provedených prací také vyčíslení efektu práce Dodavatele (tiskový servis, výstupy z tripů). Cílem mediálních aktivit je dosažené AVE v hodnotě min. 3 miliony EUR ročně (pozn: v roce 2021 bylo dosaženo AVE v hodnotě 5,8 milionu EUR)) Ad hoc dle potřeby: základní poradenství ve věcech PR strategií, základní doporučení ohledně vhodných mediálních spolupráci a projektů. Kreativní plánovaní a konzultace, přednesení nápadů na kreativní mediální projekty, konzultace při ad hoc projektech. 1x měsíčně nebo dle aktuální potřeby: online setkání Objednatele a Poskytovatele prostřednictvím některých dostupných nástrojů (Skype, Zoom, Teams), kontrola aktuální agendy.

Preambule. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism je státní příspěvkovou organizací, která zajišťuje propagaci České republiky a podílí se na vytváření její image jako destinace cestovního ruchu jak v zahraničí, tak v České republice, a ▇▇▇▇ dále svou činností přispívá k rozvoji odvětví cestovního ruchu. Při plnění tohoto účelu realizuje činnosti k zajištění koordinace propagace cestovního ruchu s aktivitami dalších veřejných institucí a podnikatelských subjektů. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism má za uvedeným účelem realizace propagačních aktivit síť zahraničních zastoupení, přičemž pro Německo je tímto zahraničním zastoupením Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism Německo (Tschechische Zentrale für Tourismus – CzechTourism). Objednatel prohlašuje, že jeho zájmem je poskytnutí PR souboru propagačních a media marketingových služeb Poskytovatelem dle této Smlouvy, za což zaplatí Poskytovateli cenu ve výši a za podmínek touto Smlouvou stanovených. Poskytovatel prohlašuje, že mu není známa jakákoliv skutečnost, která by, byť jen potenciálně, mohla ohrozit poskytnutí služeb dle této Smlouvy, ani vznik žádné takové skutečnosti nehrozí. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „„Zajištění komplexních PR služeb pro Zahraniční zastoupecní CzechTourism Německo po dobu 24 měsíců“ Základní ustanovení Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje zajistit pro Objednatele služby spojené s propagací České republiky v rámci akce Events Club Forum 2023 v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za řádně a včasně provedené služby Poskytovateli zaplatit cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Předmět Smlouvy Poskytovatel se zavazuje podle této Smlouvy zrealizovat propagaci České republiky jakožto atraktivní turistické destinace prostřednictvím PR poskytnutí souboru marketingových a media propagačních služeb v době 24 měsíců od účinnosti této Smlouvyrámci akce Events Club Forum probíhající ve dnech 11.6. – 13. 6. 2023 v Praze. Events Club Forum je dvoudenní odborná akce pro zástupce z oboru kongresové a incentivní turistiky, která se skládá z odborné konferenční části a workshopu, během kterého se v rámci předjednaných schůzek potkávají poskytovatelé služeb s nákupčími z celého světa. Podmínky poskytování služeb Objednatel požadujePoskytovatel se zavazuje zajistit: Označení Objednatele coby hlavního parnera akce ve všech mediálních, aby Poskytovatel zajistil následující činnosti: jednorázově po podpisu smlouvy tiskových a 1 x revize PR aktivitách včetně sociálních sítí (uvedení názvu Objednatele včetně prolinku na webové stránky objednatele a loga Objednatele) Umístění loga Objednatele coby hlavního partnera akce na webových stránkách akce a na titulní straně tištěné brožury akce Rozšířený profil Objednatele v tištěné brožuře akce obsahující seznam všech účastníků s jejich profily Uvedení úvodního slova Objednatele v tištěné brožuře akce obsahující seznam všech účastníků s jejich profily v celostránkovém rozsahu Umístění loga Objednatele na všech bannerech, rollupech, propagačních tiskovinách i dárkových předmětech souvisejících s akcí Výstavní a jednací prostor v rámci 2letého cyklu: rámcový plán aktivitakce (tzv. kombinovaný balíček zahrnující jak jednací stůl pro 15-minutové schůzky, témat a priorit tak výstavní stánek pro 30-minutové schůzky) včetně předjednané agendy schůzek v obou dvou prostorách Účast 4 zástupců Objednatele na celé období 24 měsíců., jedná se o formulaci a plánovaní media aktivit akci Uvedení Objednatele coby hlavního partnera během zahajovací proslovu v průběhu networkingových večerů s partnery Poskytnutí časového slotu v rozsahu min. 20 minut pro destinační prezentaci v rámci přednastaveného akčního plánu CzechTourism Německo. Mediální strategie bude Dodavatelem předložena konferenčního programu akce zaměřeného na odbornou veřejnost Poděkování Objednateli coby hlavnímu partnerovi akce během zahájení akce, ukončení akce a v rámci PR výstupů v tisku i na sociálních sítích Prostor pro proslov Objednatele během zahájení akce, ukončení akce a během společenského večera Vložení propagačních materiálů Objednatele do 20 dnů od podpisu smlouvy. Formát: pdf/ppt/doc, rozsah do 10 str. jednou měsíčně či ad hoc v případě TOP aktualit rozeslání tiskových informací (PR, tisková zpráva, newsletter – forma dle dohody). Téma po dohodě se zadavatelem a uvítacího balíčku pro delegáty Pozvání na základě jeho podkladů (texty, data, fotografie). Úkolem Poskytovatele je detekování potenciálně mediálně přínosných témat, atraktivní obsahové a stylistické zpracování, zajištění rozesílky akci zahraniční partnery Objednatele z řad MICE nákupčích prostřednictvím elektronické registrace Předložení souhrnné situační zprávy o akci včetně předložení potvrzených registrací na relevantní adresáty (akci dosahujících min. 500 ověřených adres z databáze Poskytovatele), vyhodnocení úspěšnosti (přebírání zpráv, práce editorů s informacemi apod150 účastníků nejpozději do 30. 4. 2023 Veškeré grafické návrhy obsahující logo Objednatele podléhají předem schválení Objednatele.) 5x do roka: akvizice na hromadné press tripy. Předpokládaná účast je 4-6 relevantních účastníků na 1 cestu, 4 je minimální počet, pokud se vzhledem ke specifikům tématu Objednatel a Poskytovatel nedohodne jinak. 20x do roka: individuální press/blogger/instatripy – na základě individuální poptávky médií nebo konkrétních nabídek regionálních partnerů v ČR Role Poskytovatele: příprava pozvánky, zajištění relevantních účastníků, prvotní komunikace s účastníky, zajištění monitoringu výstupů Role Objednatele: příprava programu press tripu, komunikace s regionálními partnery, komunikace s účastníky ohledně zajištění dopravy z Německa do ČR, doprovod na místě, společně s regionálními partnery převzetí nákladů vzniklých s realizací tripů. Doprovod Poskytovatele během HPT není vyžadován, ale v případě zájmu lze zajistit. ca 2x do roka: pozvánka na akce Objednatele nebo jeho partnerů v Česku, zajištění relevantní účasti (vždy 1-2 účastníci). Bude ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ o akce s turistickým přesahem typu vernisáž významné výstavy v Národním muzeu, inovační festival apod. Tento úkol vyžaduje od Dodavatele rovněž kontakty na ▇▇▇▇ ▇▇▇ média výhradně orientovaná na cestovní ▇▇▇▇ (kulturní, ekonomická atd.). ca 2x do roka: spoluorganizace media eventů zaměřených na prezentaci destinačních témat. Finální podoba bude závislá na aktuálně platných předpisech v době konání, úkolem Poskytovatele je spoluvytvořit koncept akce, pomoci vytipovat místo konání, pozvat relevantní kontakty, osobní účast. Objednatel přebírá vzniklé finanční náklady spojené s akcí. Společně s Objednatelem Poskytovatel indentifikuje potenciálně zajímavá témata či speakery pro odborná média a aktivně je nabízí k uveřejnění. Zajištění účasti B2B novinářů (zpravidla 2 média) na B2B akcích s ČR i SRN – zpravidla 3 v roce (veletrhy, kongresy apod.) Úkolem Dodavatele je zajištění monitoringu médií v SRN podle vzájemné domluvy a instrukce Zadavatele. Monitoring médií je důležitým měřítkem efektivity práce zahraničního zastoupen, jeho výsledky jsou pak prezentovány v rámci reportingu všech činností Zadavatele. Zadavatele se v printu/rozhlase/TV bude omezovat pouze na klíčová slova s přímou souvislostí na jeho dva ▇▇▇▇▇▇ CzechTourism/Tschechische Zentrale fuer Tourismus a VisitCzechRepublic – nikoli tedy všeobecná destinační klíčová slova (ta mohou být monitorována pouze v rámci online monitoringu), a šířeji definovaný online monitoring.. Předpokládaná hodnota tohoto bodu plnění je 7000 EUR bez DPH za 12 měsíců. Monitoring musí obsahovat následující údaje: čtenost/ poslechovost/návštěvnost média a výslednou AVE (u relevantních příspěvků, které vznikly na základě mediálních aktivit ZZ CzechTourism Německo). Zadavatel dostane do monitoringu přístup s adresou ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ a bude se podílet na nastavení systému. Dodavatel také zahrne předpokládané licenční poplatky za monitorované články. Předpokládaná hodnota tohoto plnění je 1 300 EUR bez DPH za dobu 12 měsíců. 1x ročně aktualizace přehledu TOP médií v Německu (formou jednoduché tabulky MS Excel umožňující rychlý přehled o TOP ▇▇▇▇▇▇ v segmentu print, TV, rozhlas, internet (s zaměřením na zpracování tématu turismus), social media 1x ročně: aktualizace přehledu TOP médií pro spolkové země Sasko, Bavorsko (struktura jméno média – zásah – odkaz na obecné kontakty) Průběžně po celou dobu trvání smlouvy, přehled aktuální komunikace bude součástí měsíčního reportingu. ▇▇▇▇▇ ▇▇ získat zájem pro destinaci Česká republika, feedback k dosavadní práci apod. Nutnost dobrého pokrytí napříč všemi mediatypy (online, print, rozhlas, social media). Měsíčně v rámci vyúčtování provedených prací také vyčíslení efektu práce Dodavatele (tiskový servis, výstupy z tripů). Cílem mediálních aktivit je dosažené AVE v hodnotě min. 3 miliony EUR ročně (pozn: v roce 2021 bylo dosaženo AVE v hodnotě 5,8 milionu EUR)) Ad hoc dle potřeby: základní poradenství ve věcech PR strategií, základní doporučení ohledně vhodných mediálních spolupráci a projektů. Kreativní plánovaní a konzultace, přednesení nápadů na kreativní mediální projekty, konzultace při ad hoc projektech. 1x měsíčně nebo dle aktuální potřeby: online setkání Objednatele a Poskytovatele prostřednictvím některých dostupných nástrojů (Skype, Zoom, Teams), kontrola aktuální agendy.

Preambule. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism je státní příspěvkovou organizací, která zajišťuje propagaci České republiky a podílí se na vytváření její image jako destinace cestovního ruchu jak v zahraničí, tak v České republice, a ▇▇▇▇ dále svou činností přispívá k rozvoji odvětví cestovního ruchu. Při plnění tohoto účelu realizuje činnosti k zajištění koordinace propagace cestovního ruchu s aktivitami dalších veřejných institucí a podnikatelských subjektů. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism má za uvedeným účelem realizace propagačních aktivit síť zahraničních zastoupení, přičemž pro Německo je tímto zahraničním zastoupením Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism Německo (Tschechische Zentrale für Tourismus – CzechTourism). Objednatel prohlašuje, že jeho zájmem je poskytnutí PR souboru propagačních a media marketingových služeb Poskytovatelem dle této Smlouvy, za což zaplatí Poskytovateli cenu ve výši a za podmínek touto Smlouvou stanovených. Poskytovatel prohlašuje, že mu není známa jakákoliv skutečnost, která by, byť jen potenciálně, mohla ohrozit poskytnutí služeb dle této Smlouvy, ani vznik žádné takové skutečnosti nehrozí. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „„Zajištění komplexních PR služeb pro Zahraniční zastoupecní CzechTourism Německo po dobu 24 měsíců“ Základní ustanovení Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje zajistit pro Objednatele služby spojené s propagací České republiky v rámci akce Events Club Forum 2024 v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za řádně a včasně provedené služby Poskytovateli zaplatit cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Předmět Smlouvy Poskytovatel se zavazuje podle této Smlouvy zrealizovat propagaci České republiky jakožto atraktivní turistické destinace prostřednictvím PR poskytnutí souboru marketingových a media propagačních služeb v době 24 měsíců od účinnosti rámci akce Events Club Forum probíhající ve dnech 16.6. – 19. 6. 2024 v Praze Events Club Forum je dvoudenní odborná akce pro zástupce z oboru kongresové a incentivní turistiky, která se skládá z odborné konferenční části a workshopu, během kterého se v rámci předjednaných schůzek potkávají poskytovatelé služeb souvisejících s cestovním ruchem s nákupčími z celého světa (dále také „akce“). Poskytovatel je organizátorem této Smlouvytéto akce. Podmínky poskytování služeb Objednatel požadujePoskytovatel se zavazuje zajistit: Označení Objednatele coby hlavního parnera akce ve všech souvisejících mediálních, aby Poskytovatel zajistil následující činnosti: jednorázově po podpisu smlouvy tiskových a 1 x revize v rámci 2letého cyklu: rámcový plán aktivit, témat PR aktivitách včetně sociálních sítí (uvedením názvu Objednatele včetně prolinku na webové stránky Objednatele a priorit na celé období 24 měsíců., jedná se o formulaci a plánovaní media aktivit v rámci přednastaveného akčního plánu CzechTourism Německo. Mediální strategie bude Dodavatelem předložena do 20 dnů od podpisu smlouvy. Formát: pdf/ppt/doc, rozsah do 10 str. jednou měsíčně či ad hoc v případě TOP aktualit rozeslání tiskových informací (PR, tisková zpráva, newsletter – forma dle dohodyloga Objednatele). Téma po dohodě se zadavatelem Umístění loga Objednatele coby hlavního partnera akce na webových stránkách akce a na základě jeho podkladů (textytitulní straně tištěné brožury akce. Rozšířený profil Objednatele v tištěné brožuře akce obsahující seznam všech účastníků s jejich profily. Uvedení úvodního slova Objednatele v tištěné brožuře akce obsahující seznam všech účastníků s jejich profily v celostránkovém rozsahu. Umístění loga Objednatele na všech souvisejících bannerech, datarollupech, fotografie). Úkolem Poskytovatele je detekování potenciálně mediálně přínosných témat, atraktivní obsahové a stylistické zpracování, zajištění rozesílky na relevantní adresáty (min. 500 ověřených adres z databáze Poskytovatele), vyhodnocení úspěšnosti (přebírání zpráv, práce editorů s informacemi apod.) 5x do roka: akvizice na hromadné press tripy. Předpokládaná účast je 4-6 relevantních účastníků na 1 cestu, 4 je minimální počet, pokud se vzhledem ke specifikům tématu Objednatel a Poskytovatel nedohodne jinak. 20x do roka: individuální press/blogger/instatripy – na základě individuální poptávky médií nebo konkrétních nabídek regionálních partnerů v ČR Role Poskytovatele: příprava pozvánky, zajištění relevantních účastníků, prvotní komunikace s účastníky, zajištění monitoringu výstupů Role Objednatele: příprava programu press tripu, komunikace s regionálními partnery, komunikace s účastníky ohledně zajištění dopravy z Německa do ČR, doprovod na místě, společně s regionálními partnery převzetí nákladů vzniklých s realizací tripů. Doprovod Poskytovatele během HPT není vyžadován, ale v případě zájmu lze zajistit. ca 2x do roka: pozvánka na akce Objednatele nebo jeho partnerů v Česku, zajištění relevantní účasti (vždy 1-2 účastníci). Bude ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ o akce s turistickým přesahem typu vernisáž významné výstavy v Národním muzeu, inovační festival apod. Tento úkol vyžaduje od Dodavatele rovněž kontakty na ▇▇▇▇ ▇▇▇ média výhradně orientovaná na cestovní ▇▇▇▇ (kulturní, ekonomická atd.). ca 2x do roka: spoluorganizace media eventů zaměřených na prezentaci destinačních témat. Finální podoba bude závislá na aktuálně platných předpisech v době konání, úkolem Poskytovatele je spoluvytvořit koncept akce, pomoci vytipovat místo konání, pozvat relevantní kontakty, osobní účast. Objednatel přebírá vzniklé finanční náklady spojené propagačních tiskovinách i dárkových předmětech souvisejících s akcí. Společně s Objednatelem Poskytovatel indentifikuje potenciálně zajímavá témata či speakery pro odborná média Výstavní a aktivně je nabízí k uveřejnění. Zajištění účasti B2B novinářů (zpravidla 2 média) na B2B akcích s ČR i SRN – zpravidla 3 v roce (veletrhy, kongresy apod.) Úkolem Dodavatele je zajištění monitoringu médií v SRN podle vzájemné domluvy a instrukce Zadavatele. Monitoring médií je důležitým měřítkem efektivity práce zahraničního zastoupen, jeho výsledky jsou pak prezentovány jednací prostor v rámci reportingu akce (tzv. kombinovaný balíček zahrnující jak jednací stůl pro 15-minutové schůzky, tak výstavní stánek pro 30-minutové schůzky) včetně předjednané agendy schůzek v obou dvou prostorách. Účast 4 zástupců Objednatele na akci. Uvedení Objednatele coby hlavního partnera během zahajovací proslovu v průběhu všech činností Zadavatelenetworkingových večerů s partnery. Zadavatele se Poskytnutí časového slotu v printu/rozhlase/TV bude omezovat pouze na klíčová slova s přímou souvislostí na jeho dva ▇▇▇▇▇▇ CzechTourism/Tschechische Zentrale fuer Tourismus a VisitCzechRepublic – nikoli tedy všeobecná rozsahu min. 20 minut pro destinační klíčová slova (ta mohou být monitorována pouze prezentaci v rámci online monitoringu)konferenčního programu akce zaměřeného na odbornou veřejnost. Poděkování Objednateli coby hlavnímu partnerovi akce během zahájení akce, ukončení akce a v rámci PR výstupů v tisku i na sociálních sítích. Prostor pro proslov Objednatele během zahájení akce, ukončení akce a během společenského večera. Vložení propagačních materiálů Objednatele do uvítacího balíčku pro delegáty. Pozvání na akci zahraniční partnery Objednatele z řad MICE nákupčích prostřednictvím elektronické registrace. Předložení souhrnné situační zprávy o akci včetně předložení potvrzených registrací na akci dosahujících min. 150 účastníků nejpozději do 30. 4. 2024 k rukám kontaktní osoby Objednatele. Předložení závěrečné zprávy o akci obsahující soubor veškerého plnění v rámci akce, kompletního seznamu účastníků a fotodokumentaci, a šířeji definovaný online monitoring.. Předpokládaná hodnota tohoto bodu plnění je 7000 EUR bez DPH za 12 měsíců. Monitoring musí obsahovat následující údaje: čtenost/ poslechovost/návštěvnost média a výslednou AVE (u relevantních příspěvků, které vznikly na základě mediálních aktivit ZZ CzechTourism Německo). Zadavatel dostane to nejpozději do monitoringu přístup s adresou ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇14 dnů od skončení akce Veškeré grafické návrhy obsahující logo Objednatele podléhají předem schválení Objednatele prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele.▇▇▇ a bude se podílet na nastavení systému. Dodavatel také zahrne předpokládané licenční poplatky za monitorované články. Předpokládaná hodnota tohoto plnění je 1 300 EUR bez DPH za dobu 12 měsíců. 1x ročně aktualizace přehledu TOP médií v Německu (formou jednoduché tabulky MS Excel umožňující rychlý přehled o TOP ▇▇▇▇▇▇ v segmentu print, TV, rozhlas, internet (s zaměřením na zpracování tématu turismus), social media 1x ročně: aktualizace přehledu TOP médií pro spolkové země Sasko, Bavorsko (struktura jméno média – zásah – odkaz na obecné kontakty) Průběžně po celou dobu trvání smlouvy, přehled aktuální komunikace bude součástí měsíčního reportingu. ▇▇▇▇▇ ▇▇ získat zájem pro destinaci Česká republika, feedback k dosavadní práci apod. Nutnost dobrého pokrytí napříč všemi mediatypy (online, print, rozhlas, social media). Měsíčně v rámci vyúčtování provedených prací také vyčíslení efektu práce Dodavatele (tiskový servis, výstupy z tripů). Cílem mediálních aktivit je dosažené AVE v hodnotě min. 3 miliony EUR ročně (pozn: v roce 2021 bylo dosaženo AVE v hodnotě 5,8 milionu EUR)) Ad hoc dle potřeby: základní poradenství ve věcech PR strategií, základní doporučení ohledně vhodných mediálních spolupráci a projektů. Kreativní plánovaní a konzultace, přednesení nápadů na kreativní mediální projekty, konzultace při ad hoc projektech. 1x měsíčně nebo dle aktuální potřeby: online setkání Objednatele a Poskytovatele prostřednictvím některých dostupných nástrojů (Skype, Zoom, Teams), kontrola aktuální agendy.

Preambule. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism je státní příspěvkovou organizací, která zajišťuje propagaci České republiky a podílí se na vytváření její image jako destinace cestovního ruchu jak v zahraničí, tak v České republice, a ▇▇▇▇ dále svou činností přispívá k rozvoji odvětví cestovního ruchu. Při plnění tohoto účelu realizuje činnosti k zajištění koordinace propagace cestovního ruchu s aktivitami dalších veřejných institucí a podnikatelských subjektů. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism má za uvedeným účelem realizace propagačních aktivit síť zahraničních zastoupení, přičemž pro Německo je tímto zahraničním zastoupením Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism Německo (Tschechische Zentrale für Tourismus – CzechTourism). Objednatel prohlašuje, že jeho zájmem je poskytnutí PR a media souboru služeb spojených s propagací České republiky ve Velké Británii Poskytovatelem dle této Smlouvy, za což zaplatí Poskytovateli cenu ve výši a za podmínek touto Smlouvou stanovených. Poskytovatel prohlašuje, že mu není známa jakákoliv skutečnost, která by, byť jen potenciálně, mohla ohrozit poskytnutí služeb dle této Smlouvy, ani vznik žádné takové skutečnosti nehrozí. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „„Zajištění komplexních PR služeb pro Zahraniční zastoupecní CzechTourism Německo po dobu 24 měsíců“ Základní ustanovení Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje zajistit pro Objednatele služby spojené s propagací České republiky v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za řádně a včasně provedené služby Poskytovateli zaplatit cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Předmět Smlouvy Poskytovatel se zavazuje podle této Smlouvy zrealizovat propagaci České republiky jakožto atraktivní turistické destinace prostřednictvím PR a media poskytnutí souboru kongresových služeb pro akci „Meet Czechia“ konanou dne 14. – 15. 11. 2024 v době 24 měsíců od účinnosti této Smlouvy. Podmínky poskytování služeb Objednatel požaduje, aby Poskytovatel zajistil následující činnosti: jednorázově po podpisu smlouvy a 1 x revize v rámci 2letého cyklu: rámcový plán aktivit, témat a priorit na celé období 24 měsíců., jedná se o formulaci a plánovaní media aktivit v rámci přednastaveného akčního plánu CzechTourism Německo. Mediální strategie bude Dodavatelem předložena do 20 dnů od podpisu smlouvy. Formát: pdf/ppt/doc, rozsah do 10 str. jednou měsíčně či ad hoc v případě TOP aktualit rozeslání tiskových informací (PR, tisková zpráva, newsletter – forma dle dohody). Téma po dohodě se zadavatelem a na základě jeho podkladů (texty, data, fotografie). Úkolem Poskytovatele je detekování potenciálně mediálně přínosných témat, atraktivní obsahové a stylistické zpracování, zajištění rozesílky na relevantní adresáty (min. 500 ověřených adres z databáze Poskytovatele), vyhodnocení úspěšnosti (přebírání zpráv, práce editorů s informacemi apod.) 5x do roka: akvizice na hromadné press tripy. Předpokládaná účast je 4-6 relevantních účastníků na 1 cestu, 4 je minimální počet, pokud se vzhledem ke specifikům tématu Objednatel a Poskytovatel nedohodne jinak. 20x do roka: individuální press/blogger/instatripy – na základě individuální poptávky médií nebo konkrétních nabídek regionálních partnerů v ČR Role Poskytovatele: příprava pozvánky, zajištění relevantních účastníků, prvotní komunikace s účastníky, zajištění monitoringu výstupů Role Objednatele: příprava programu press tripu, komunikace s regionálními partnery, komunikace s účastníky ohledně zajištění dopravy z Německa do ČR, doprovod na místě, společně s regionálními partnery převzetí nákladů vzniklých s realizací tripů. Doprovod Poskytovatele během HPT není vyžadován, ale v případě zájmu lze zajistit. ca 2x do roka: pozvánka na akce Objednatele nebo jeho partnerů v Česku, zajištění relevantní účasti (vždy 1-2 účastníci). Bude De ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ o akce s turistickým přesahem typu vernisáž významné výstavy v Národním muzeu, inovační festival apod. Tento úkol vyžaduje od Dodavatele rovněž kontakty na ▇▇▇▇ ▇▇▇ média výhradně orientovaná na cestovní ▇▇▇▇ Estate, East Horsley,Velká Británie v době od účinnosti této Smlouvy do 15. 11. 2024 (kulturní, ekonomická atd.dále také „akce“). ca 2x Podmínky poskytování služeb Poskytovatel se zavazuje zajistit soubor následujících kongresových služeb: Ubytování pro 45 osob dne 14. listopadu 2024 v Horley Estate, kategorie superior Pronájem hlavního sálu „The Hub“, Horsley Estate „dne 14. 11. od 09:00 do roka: spoluorganizace media eventů zaměřených na prezentaci destinačních témat12:00 sloužícímu pro workshop účastníků včetně zajištění technického zázemí – LED obrazovka, ozvučení, mikrofon Občerstvení pro 45 osob dle předem schváleného menu Objednatelem – oběd + večeře dne 14. Finální podoba bude závislá na aktuálně platných předpisech listopadu 2024, snídaně dne 15. listopadu 2024 v době konání, úkolem Poskytovatele je spoluvytvořit koncept místě konání akce, pomoci vytipovat místo konání, pozvat relevantní kontakty, osobní účast. Objednatel přebírá vzniklé finanční náklady spojené s akcí. Společně s Objednatelem Poskytovatel indentifikuje potenciálně zajímavá témata či speakery pro odborná média a aktivně je nabízí k uveřejnění. Zajištění účasti B2B novinářů (zpravidla 2 média) na B2B akcích s ČR i SRN – zpravidla 3 v roce (veletrhy, kongresy apod.) Úkolem Dodavatele je zajištění monitoringu médií v SRN podle vzájemné domluvy a instrukce Zadavatele. Monitoring médií je důležitým měřítkem efektivity práce zahraničního zastoupen, jeho výsledky jsou pak prezentovány v rámci reportingu všech činností Zadavatele. Zadavatele se v printu/rozhlase/TV bude omezovat pouze na klíčová slova s přímou souvislostí na jeho dva ▇▇▇▇▇▇ CzechTourism/Tschechische Zentrale fuer Tourismus a VisitCzechRepublic – nikoli tedy všeobecná destinační klíčová slova (ta mohou být monitorována pouze v rámci online monitoringu), a šířeji definovaný online monitoring.. Předpokládaná hodnota tohoto bodu plnění je 7000 EUR bez DPH za 12 měsíců. Monitoring musí obsahovat následující údaje: čtenost/ poslechovost/návštěvnost média a výslednou AVE (u relevantních příspěvků, které vznikly na základě mediálních aktivit ZZ CzechTourism Německo). Zadavatel dostane do monitoringu přístup s adresou ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ a bude se podílet na nastavení systému. Dodavatel také zahrne předpokládané licenční poplatky za monitorované články. Předpokládaná hodnota tohoto plnění je 1 300 EUR bez DPH za dobu 12 měsíců. 1x ročně aktualizace přehledu TOP médií v Německu (formou jednoduché tabulky MS Excel umožňující rychlý přehled o TOP ▇▇▇▇▇▇ v segmentu print, TV, rozhlas, internet (s zaměřením na zpracování tématu turismus), social media 1x ročně: aktualizace přehledu TOP médií pro spolkové země Sasko, Bavorsko (struktura jméno média – zásah – odkaz na obecné kontakty) Průběžně po celou dobu trvání smlouvy, přehled aktuální komunikace bude součástí měsíčního reportingu. ▇▇▇▇▇ ▇▇ získat zájem pro destinaci Česká republika, feedback k dosavadní práci apod. Nutnost dobrého pokrytí napříč všemi mediatypy (online, print, rozhlas, social media). Měsíčně v rámci vyúčtování provedených prací také vyčíslení efektu práce Dodavatele (tiskový servis, výstupy z tripů). Cílem mediálních aktivit je dosažené AVE v hodnotě min. 3 miliony EUR ročně (pozn: v roce 2021 bylo dosaženo AVE v hodnotě 5,8 milionu EUR)) Ad hoc dle potřeby: základní poradenství ve věcech PR strategií, základní doporučení ohledně vhodných mediálních spolupráci a projektů. Kreativní plánovaní a konzultace, přednesení nápadů na kreativní mediální projekty, konzultace při ad hoc projektech. 1x měsíčně nebo dle aktuální potřeby: online setkání Objednatele a Poskytovatele prostřednictvím některých dostupných nástrojů (Skype, Zoom, Teams), kontrola aktuální agendy.

Preambule. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism je státní příspěvkovou organizací, která zajišťuje propagaci České republiky a podílí se na vytváření její image jako destinace cestovního ruchu jak v zahraničí, tak v České republice, a ▇▇▇▇ svou činností přispívá k rozvoji odvětví cestovního ruchu. Při plnění tohoto účelu realizuje činnosti k zajištění koordinace propagace cestovního ruchu s aktivitami dalších veřejných institucí a podnikatelských subjektů. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism má za uvedeným účelem realizace propagačních aktivit síť zahraničních zastoupení, přičemž pro Německo je tímto zahraničním zastoupením Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism Německo (Tschechische Zentrale für Tourismus – CzechTourism). Objednatel prohlašuje, že jeho zájmem je poskytnutí PR a media služeb Poskytovatelem dle této Smlouvy, za což zaplatí Poskytovateli cenu ve výši a za podmínek touto Smlouvou stanovených. Poskytovatel prohlašuje, že mu není známa jakákoliv skutečnost, která by, byť jen potenciálně, mohla ohrozit poskytnutí služeb dle této Smlouvy, ani vznik žádné takové skutečnosti nehrozí. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „„Zajištění komplexních PR služeb pro Zahraniční zastoupecní CzechTourism Německo po dobu 24 měsíců“ Základní ustanovení Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje zajistit pro Objednatele služby spojené s propagací České republiky v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za řádně a včasně provedené služby Poskytovateli zaplatit cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Předmět Smlouvy Poskytovatel se zavazuje podle této Smlouvy zrealizovat propagaci zorganizovat konferenci vinařské turistiky International Wine Tourism Conference v Mikulově v České republiky jakožto atraktivní turistické destinace prostřednictvím PR republice v termínu 26. a media služeb v době 24 měsíců od účinnosti této Smlouvy27. Podmínky poskytování služeb Objednatel požaduje, aby Poskytovatel zajistil následující činnosti: jednorázově po podpisu smlouvy a 1 x revize v rámci 2letého cyklu: rámcový plán aktivit, témat a priorit na celé období 24 měsíců., jedná se o formulaci a plánovaní media aktivit v rámci přednastaveného akčního plánu CzechTourism Německo3. Mediální strategie bude Dodavatelem předložena do 20 dnů od podpisu smlouvy. Formát: pdf/ppt/doc, rozsah do 10 str. jednou měsíčně či ad hoc v případě TOP aktualit rozeslání tiskových informací 2025 (PR, tisková zpráva, newsletter – forma dle dohody). Téma po dohodě se zadavatelem a na základě jeho podkladů (texty, data, fotografie). Úkolem Poskytovatele je detekování potenciálně mediálně přínosných témat, atraktivní obsahové a stylistické zpracování, zajištění rozesílky na relevantní adresáty (min. 500 ověřených adres z databáze Poskytovatele), vyhodnocení úspěšnosti (přebírání zpráv, práce editorů s informacemi apod.) 5x do roka: akvizice na hromadné press tripy. Předpokládaná účast je 4-6 relevantních účastníků na 1 cestu, 4 je minimální počet, pokud se vzhledem ke specifikům tématu Objednatel a Poskytovatel nedohodne jinak. 20x do roka: individuální press/blogger/instatripy – na základě individuální poptávky médií nebo konkrétních nabídek regionálních partnerů v ČR Role Poskytovatele: příprava pozvánky, zajištění relevantních účastníků, prvotní komunikace s účastníky, zajištění monitoringu výstupů Role Objednatele: příprava programu press tripu, komunikace s regionálními partnery, komunikace s účastníky ohledně zajištění dopravy z Německa do ČR, doprovod na místě, společně s regionálními partnery převzetí nákladů vzniklých s realizací tripů. Doprovod Poskytovatele během HPT není vyžadován, ale v případě zájmu lze zajistit. ca 2x do roka: pozvánka na akce Objednatele nebo jeho partnerů v Česku, zajištění relevantní účasti (vždy 1-2 účastníci). Bude ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ o akce s turistickým přesahem typu vernisáž významné výstavy v Národním muzeu, inovační festival apod. Tento úkol vyžaduje od Dodavatele rovněž kontakty na ▇▇▇▇ ▇▇▇ média výhradně orientovaná na cestovní ▇▇▇▇ (kulturní, ekonomická atd.„Akce“). ca 2x do roka: spoluorganizace media eventů zaměřených Poskytovatel podpisem smlouvy souhlasí s udělením práva na prezentaci destinačních témat. Finální podoba bude závislá na aktuálně platných předpisech v době konání, úkolem Poskytovatele je spoluvytvořit koncept akce, pomoci vytipovat místo konání, pozvat relevantní kontakty, osobní účast. Objednatel přebírá vzniklé finanční náklady spojené s akcí. Společně s Objednatelem Poskytovatel indentifikuje potenciálně zajímavá témata či speakery pro odborná média a aktivně je nabízí k uveřejnění. Zajištění účasti B2B novinářů (zpravidla 2 média) na B2B akcích s ČR i SRN – zpravidla 3 pořádání Akce v roce (veletrhy2025. Poskytovatel na základě smlouvy zajistí: Výběr, kongresy apod.) Úkolem Dodavatele je zajištění monitoringu médií v SRN podle vzájemné domluvy a instrukce Zadavatele. Monitoring médií je důležitým měřítkem efektivity práce zahraničního zastoupen, jeho výsledky jsou pak prezentovány v rámci reportingu všech činností Zadavatele. Zadavatele se v printu/rozhlase/TV bude omezovat pouze na klíčová slova s přímou souvislostí na jeho dva ▇▇▇▇▇▇ CzechTourism/Tschechische Zentrale fuer Tourismus a VisitCzechRepublic – nikoli tedy všeobecná destinační klíčová slova (ta mohou být monitorována pouze v rámci online monitoringu), řízení klíčových přednášejících a šířeji definovaný online monitoring.. Předpokládaná hodnota tohoto bodu plnění je 7000 EUR bez DPH za 12 měsícůřečníků pro jeden a půldenní konferenci. Monitoring musí obsahovat následující údaje: čtenost/ poslechovost/návštěvnost média Výběr a výslednou AVE (u relevantních příspěvků, které vznikly na základě mediálních aktivit ZZ CzechTourism Německo). Zadavatel dostane do monitoringu přístup s adresou ▇▇▇▇▇ 40 touroperátorů (preferované země: Polsko, Slovensko, Německo, Rakousko, Skandinávie, Velká Británie, Nizozemsko, Švýcarsko, Maďarsko a Itálie), specializujících se na vinařskou a/nebo gastronomickou turistiku (nebo s významným podílem této specializace), kteří se zúčastní programu pro pozvané ▇▇@▇▇▇ ▇▇ 6 dní/5 nocí (25. – 30. března). Součástí je i poskytnutí konferenčních jmenovek a šňůrek pro účast na konferenci. Výběr a ▇▇▇▇▇ 6 novinářů zaměřených na vinařskou a/nebo vinařskou a gastronomickou turistiku ve spolupráci s Objednatelem, přičemž obě strany budou sdílet své kontaktní seznamy pro program pro pozvané ▇▇▇▇▇ ▇▇ 6 dní/5 nocí (25. – 30. března). Součástí je i poskytnutí konferenčních jmenovek a šňůrek pro účast na konferenci. Poskytnutí 1 výstavního stolu pro Objednatele během konference a 1 stolu pro setkání v rámci jednodenního B2B workshopu zaměřeného na vinařskou turistiku (26. a 27. března). Poskytnutí a správa online diáře pro B2B workshop. Barevná reklama v digitální ▇▇▇▇▇ katalogů konference a B2B workshopu (návrh a rozvržení reklamy zajistí Objednatel). Uveřejnění loga Objednatele ve spojení s webem ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ na hlavní stránce webu Akce a na všech tištěných nebo digitálních materiálech souvisejících s Akcí. Zajištění povědomí o Akci a Objednateli prostřednictvím sociálních sítí. Přibližně 10 článků na různá relevantní témata týkající se destinace bude se podílet na nastavení systému. Dodavatel také zahrne předpokládané licenční poplatky za monitorované články. Předpokládaná hodnota tohoto plnění je 1 300 EUR bez DPH za dobu 12 měsíců. 1x ročně aktualizace přehledu TOP médií zveřejněno v Německu (formou jednoduché tabulky MS Excel umožňující rychlý přehled o TOP ▇▇▇▇▇▇ předstihu před Akcí, v segmentu print, TV, rozhlas, internet (s zaměřením na zpracování tématu turismus), social media 1x ročně: aktualizace přehledu TOP médií pro spolkové země Sasko, Bavorsko (struktura jméno média – zásah – odkaz na obecné kontakty) Průběžně po celou dobu trvání smlouvy, přehled aktuální komunikace bude součástí měsíčního reportingu. ▇▇▇▇▇ ▇▇ získat zájem pro destinaci Česká republika, feedback k dosavadní práci apod. Nutnost dobrého pokrytí napříč všemi mediatypy (online, print, rozhlas, social media). Měsíčně v rámci vyúčtování provedených prací také vyčíslení efektu práce Dodavatele (tiskový servis, výstupy z tripů). Cílem mediálních aktivit je dosažené AVE v hodnotě min. 3 miliony EUR ročně (pozn: v roce 2021 bylo dosaženo AVE v hodnotě 5,8 milionu EUR)) Ad hoc dle potřeby: základní poradenství ve věcech PR strategií, základní doporučení ohledně vhodných mediálních spolupráci a projektů. Kreativní plánovaní a konzultace, přednesení nápadů na kreativní mediální projekty, konzultace při ad hoc projektech. 1x měsíčně nebo dle aktuální potřeby: online setkání Objednatele a Poskytovatele prostřednictvím některých dostupných nástrojů (Skype, Zoom, Teams), kontrola aktuální agendyintervalu 2–3 týdny.

Preambule. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism je státní příspěvkovou organizací, která zajišťuje propagaci České republiky a podílí se na vytváření její image jako destinace cestovního ruchu jak v zahraničí, tak v České republice, a ▇▇▇▇ dále svou činností přispívá k rozvoji odvětví cestovního ruchu. Při plnění tohoto účelu realizuje činnosti k zajištění koordinace propagace cestovního ruchu s aktivitami dalších veřejných institucí a podnikatelských subjektů. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism má za uvedeným účelem realizace propagačních aktivit síť zahraničních zastoupení, přičemž pro Německo je tímto zahraničním zastoupením Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism Německo (Tschechische Zentrale für Tourismus – CzechTourism). Objednatel prohlašuje, že jeho zájmem je poskytnutí PR služeb spojených s tvorbou online obsahu a media služeb jeho sdílením Poskytovatelem dle této Smlouvy, za což zaplatí Poskytovateli cenu ve výši a za podmínek touto Smlouvou stanovených. Poskytovatel prohlašuje, že mu není známa jakákoliv skutečnost, která by, byť jen potenciálně, mohla ohrozit poskytnutí služeb dle této Smlouvy, ani vznik žádné takové skutečnosti nehrozí. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „„Zajištění komplexních PR služeb pro Zahraniční zastoupecní CzechTourism Německo po dobu 24 měsíců“ Základní ustanovení Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje zajistit pro Objednatele služby spojené s propagací České republiky v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za řádně a včasně provedené služby Poskytovateli zaplatit cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Předmět Smlouvy Poskytovatel se zavazuje podle této Smlouvy zrealizovat propagaci České republiky jakožto atraktivní turistické destinace na německém trhu prostřednictvím PR influencer-marketingové kampaně zaměřené na propagaci cestování vlakem do Českého Švýcarska a media služeb do Prahy v době 24 měsíců od účinnosti této SmlouvySmlouvy do 1. Podmínky poskytování služeb 11. 2022. Objednatel požaduje, aby Poskytovatel zajistil následující činnostizajistil: jednorázově po podpisu smlouvy realizaci influencer-marketingové kampaně s charakteristikami definovanými níže: Kampaň bude zaměřena na Ústecký region (České Švýcarsko) a 1 x revize v rámci 2letého cykluhlavní město Praha. Kampaň bude zaměřena na propagaci následujích témat: rámcový plán aktivit1) Přírodní dědictví: Neznámé České Švýcarsko daleko od turistických proudů 2) Kultura: Praha pro pokročilé – kulturní zážitky, témat gastronomie a priorit životní styl. Cílovou skupinou budou cestovatelé mezi 18 a 50 rokem se zájmem o slow cestování a udržitelnost. Kampaň bude stavět na celé období 24 měsíců., jedná se o formulaci a plánovaní media aktivit v rámci přednastaveného akčního plánu CzechTourism Německo. Mediální strategie bude Dodavatelem předložena do 20 dnů od podpisu smlouvy. Formát: pdf/ppt/doc, rozsah do 10 str. jednou měsíčně či ad hoc v případě TOP aktualit rozeslání tiskových informací (PR, tisková zpráva, newsletter – forma dle dohody). Téma po dohodě se zadavatelem a na základě jeho podkladů (texty, data, fotografie). Úkolem silné interakci s komunitou Poskytovatele je detekování potenciálně mediálně přínosných témat, atraktivní obsahové a stylistické zpracování, zajištění rozesílky na relevantní adresáty (min. 500 ověřených adres z databáze Poskytovatele), vyhodnocení úspěšnosti (přebírání zpráv, práce editorů s informacemi apod.) 5x do roka: akvizice na hromadné press tripy. Předpokládaná účast je 4-6 relevantních účastníků na 1 cestu, 4 je minimální počet, pokud se vzhledem ke specifikům tématu Objednatel a Poskytovatel nedohodne jinak. 20x do roka: individuální press/blogger/instatripy – na základě individuální poptávky médií nebo konkrétních nabídek regionálních partnerů v ČR Role Poskytovatele: příprava pozvánky, zajištění relevantních účastníků, prvotní komunikace s účastníky, zajištění monitoringu výstupů Role Objednatele: příprava programu press tripu, komunikace s regionálními partnery, komunikace s účastníky ohledně zajištění dopravy z Německa do ČR, doprovod na místě, společně s regionálními partnery převzetí nákladů vzniklých s realizací tripů. Doprovod Poskytovatele během HPT není vyžadován, ale v případě zájmu lze zajistit. ca 2x do roka: pozvánka na akce Objednatele nebo jeho partnerů v Česku, zajištění relevantní účasti (vždy 1-2 účastníci). Bude ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ o akce s turistickým přesahem typu vernisáž významné výstavy v Národním muzeu, inovační festival apod. Tento úkol vyžaduje od Dodavatele rovněž kontakty na ▇▇▇▇ ▇▇▇ média výhradně orientovaná na cestovní ▇▇▇▇ (kulturní, ekonomická atd.). ca 2x do roka: spoluorganizace media eventů zaměřených na prezentaci destinačních témat. Finální podoba bude závislá na aktuálně platných předpisech v době konání, úkolem Poskytovatele je spoluvytvořit koncept akce, pomoci vytipovat místo konání, pozvat relevantní kontakty, osobní účast. Objednatel přebírá vzniklé finanční náklady spojené s akcí. Společně s Objednatelem Poskytovatel indentifikuje potenciálně zajímavá témata či speakery pro odborná média a aktivně je nabízí k uveřejnění. Zajištění účasti B2B novinářů (zpravidla 2 média) na B2B akcích s ČR i SRN – zpravidla 3 v roce (veletrhy, kongresy apod.) Úkolem Dodavatele je zajištění monitoringu médií v SRN podle vzájemné domluvy a instrukce Zadavatele. Monitoring médií je důležitým měřítkem efektivity práce zahraničního zastoupen, jeho výsledky jsou pak prezentovány v rámci reportingu všech činností Zadavatele. Zadavatele se v printu/rozhlase/TV bude omezovat pouze na klíčová slova s přímou souvislostí na jeho dva ▇▇▇▇▇▇ CzechTourism/Tschechische Zentrale fuer Tourismus sociálních sítích (Instagram, Facebook) a VisitCzechRepublic – nikoli tedy všeobecná destinační klíčová slova (ta mohou být monitorována pouze v rámci online monitoringu), a šířeji definovaný online monitoring.. Předpokládaná hodnota tohoto bodu plnění je 7000 EUR bez DPH za 12 měsíců. Monitoring musí obsahovat následující údaje: čtenost/ poslechovost/návštěvnost média a výslednou AVE (u relevantních příspěvků, které vznikly na základě mediálních aktivit ZZ CzechTourism Německo). Zadavatel dostane do monitoringu přístup s adresou cestovatelského blogu ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇. Jedním z hlavních cílů kampaně je zvýšení návštěvnosti a počtu followerů na Instagram účtu Objednatele @visitczechrepublic_de a dosažení relevantního zásahu na kanálech Poskytovatele (počet přečtení, zhlédnutí). Poskytovatel se zúčastní celkem 2 individualních tripů, které se budou odehrávat v květnu 2022 v Českém Švýcarsku a na podzim 2022 v Praze. Předběžný itinerář, který bude možné měnit po vzájemném odsouhlasení s Objednatelem, je následující: Květen 2022: 4 dny/3 noci v Českém Švycarsku: doprava vlakem z Berlína a zpět, Pěší turistika v národním parku Českého Švýcarska, gastronomie a přírodní dědictví podzim 2022: 4 dny/ 3 noci v Praze: doprava vlakem z Berlína a zpět (program bude později doplněn Objednatelem) Konkrétní náklady za ubytovaní, dopravu a program na místě budou poskytnuty Objednatelem. Služby poskytnuté během a po každém tripu (max. 14 dní po tripu) jsou definovány následovně: Živý bloging za celý trip a po ukončení tripu: Minimálně 5 kvalitativních stories denně na Poskytovatelově Instagram profilu @reisevergnuegen_ - Minimálně 3 posty na Poskytovatelově Instagram profilu @reisevergnuegen_ - Minimálně jeden post na Poskytovatelově cestovatelském blogu ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ a bude se podílet z každé cesty - Poskytovatel je povinen dodat závěrečný report s přehledem statistik kampaně na nastavení systémusociálních sítích. Dodavatel také zahrne předpokládané licenční poplatky za monitorované články. Předpokládaná hodnota tohoto plnění Nejzazší termín dodání reportu je 1 300 EUR bez DPH za dobu 12 měsíců. 1x ročně aktualizace přehledu TOP médií v Německu (formou jednoduché tabulky MS Excel umožňující rychlý přehled o TOP ▇▇▇▇▇▇ v segmentu print, TV, rozhlas, internet (s zaměřením na zpracování tématu turismus), social media 1x ročně: aktualizace přehledu TOP médií pro spolkové země Sasko, Bavorsko (struktura jméno média – zásah – odkaz na obecné kontakty) Průběžně po celou dobu trvání smlouvy, přehled aktuální komunikace bude součástí měsíčního reportingu. ▇▇▇▇▇ ▇▇ získat zájem pro destinaci Česká republika, feedback k dosavadní práci apod. Nutnost dobrého pokrytí napříč všemi mediatypy (online, print, rozhlas, social media). Měsíčně v rámci vyúčtování provedených prací také vyčíslení efektu práce Dodavatele (tiskový servis, výstupy z tripů). Cílem mediálních aktivit je dosažené AVE v hodnotě min. 3 miliony EUR ročně (pozn: v roce 2021 bylo dosaženo AVE v hodnotě 5,8 milionu EUR)) Ad hoc dle potřeby: základní poradenství ve věcech PR strategií, základní doporučení ohledně vhodných mediálních spolupráci a projektů. Kreativní plánovaní a konzultace, přednesení nápadů na kreativní mediální projekty, konzultace při ad hoc projektech. 1x měsíčně nebo dle aktuální potřeby: online setkání Objednatele a Poskytovatele prostřednictvím některých dostupných nástrojů (Skype, Zoom, Teams), kontrola aktuální agendy.1.11.2022