Termo de Referência para contratação de ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO para o serviço de Apoio Gerencial, Computacional, Operacional e Logístico do Programa Chapéu de Palha, segmentos da Cana de Açúcar, Fruticultura Irrigada e da Pesca Artesanal da...

Termo de Referência para contratação de ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO para o serviço de Apoio Gerencial, Computacional, Operacional e Logístico do Programa Chapéu de Palha, segmentos da Cana de Açúcar, Fruticultura Irrigada e da Pesca Artesanal da Secretaria de Planejamento e Gestão – Seplag/PE - IABS (Contrato nº 019/2018)

Serviços Técnicos Especializados, modalidade de produto

DADOS DA PROPOSTA

Equipe de comunicação – Assessoria de Comunicação: Profissional com conhecimento e experiência em comunicação offline e online, em linguagem específica e direcionada para diferentes públicos do Programa Chapéu de Palha – incluindo beneficiários, público geral, formuladores de políticas públicas e parceiros no âmbito do Governo do Estado.

Descrição Resumida da Proposta:

O Programa Chapéu de Palha (PCP) foi instituído pelo Estado de Pernambuco como alternativa de apoio aos trabalhadores rurais frente aos desafios causados pelo desemprego em massa durante o período da entressafra.

A finalidade do PCP é a adoção de medidas que resultem em geração de renda, reforço alimentar, capacitação e melhoria da qualidade de vida da população afetada, especialmente nas áreas de educação, saúde, cidadania, habitação, infraestrutura e meio ambiente. Durante a entressafra, os trabalhadores inscritos recebem uma bolsa complementar ao programa federal Bolsa Família. Porém, muito mais que um programa de transferência de renda, o PCP aposta na educação como alternativa viável na busca pela melhoria da qualidade de vida do trabalhador rural/pescador artesanal e da sua família, por meio de atividades de capacitação. Portanto, não se trata de um programa de transferência de renda, mas de apoio ao trabalhador no período da entressafra e, durante este período, lhe oferece a oportunidade de participar de atividades que possam lhes ser úteis no futuro.

Com a finalidade de viabilizar a operacionalização e gestão das três frentes de atuação do PCP (fruticultura irrigada, cana de açúcar e pesca artesanal) do projeto, foi realizada uma licitação, na modalidade de pregão eletrônico, que culminou na assinatura do contrato nº 019/2018 com o Instituto Brasileiro de Desenvolvimento e Sustentabilidade – IABS.

O IABS

O Instituto Brasileiro de Desenvolvimento e Sustentabilidade (IABS) é uma entidade sem fins lucrativos, certificada como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP), criada em 2003, que congrega diversas ações, arranjos e experiências em busca do imperativo da sustentabilidade. Seu objetivo permanente é contribuir para o bem-estar social, o desenvolvimento sustentável e a redução das desigualdades. Desde 2005, vem atuando como facilitador na recepção e gestão de fundos e contratos, recebendo os recursos técnicos e financeiros, aplicando-os de acordo com as decisões dos parceiros e beneficiários e prestando contas com os envolvidos, ao tempo que exerce uma supervisão

estratégica, técnica e administrativa de todo o processo.

OBJETIVO(S) DA CONTRATAÇÃO

O objetivo desse termo de referência é a contratação de serviço técnico especializado para Assessoria de Comunicação, com vistas a assessorar, apoiar e executar tecnicamente as atividades relacionadas à comunicação dos processos integrantes dos diversos trabalhos de responsabilidade da equipe do IABS alocada aos componentes de comunicação do projeto.

JUSTIFICATIVA E ENQUADRAMENTO DO SERVIÇO
O Programa Chapéu de Palha abrangerá todo o estado de Pernambuco, totalizando aproximadamente 50 mil beneficiários cadastrados durante o ano de 2019. Para a estruturação dessa operação se faz necessária a contratação de equipe qualificada e com atuação local para a execução e acompanhamento das atividades, bem como, para garantir a qualidade do serviço prestado. O projeto necessitará de operações locais de cadastramento com mobilização de equipe treinada para tal função, porém o ativo principal oferecido é o sistema de cadastro e gestão dos beneficiários. Contrato nº 019/2018, componente Comunicação.
ATIVIDADES
Descrição	Período
1. Desenvolver e aprovar Manual de Identidade Visual (MIV) do projeto • Análise de materiais existentes sobre a marca, os parceiros envolvidos e demais elementos para um MIV; • Realizar tantas alterações quanto solicitadas ao documento até que se aprove a versão definitiva.	novembro/18 a dezembro/18
2. Criar e manter comunicação online do projeto • Proposta de estrutura e conteúdo de um site ou hotsite do projeto com informações, estatísticas e demais elementos de interesse do Comitê Gestor; • Estruturas e publicação em mídias sociais de acordo com a frequência e conteúdos elegíveis conforme orientações do Comitê Gestor.	novembro/18 a outubro/19
3. Criar roteiros para documentários e demais peças de comunicação do projeto • Estabelecimento de peças de comunicação e artes.	novembro/18 a outubro/19
PRODUTOS
Descrição	Valor
Produtos 1 a 12: Relatórios mensais de acompanhamento das atividades de comunicação, incluindo MIV, publicações, peças desenvolvidas, movimentações e engajamento em redes sociais. Obs: O produto 1 deverá conter o Manual de Identidade Visual	8,33% do valor do contrato
RESPONSABILIDADES

✓ Responder por todas as atribuições que estejam definidas como sendo de sua obrigação, nos prazos e condições estabelecidas neste Termo de Referência e no contrato;

✓ Entregar os produtos tempestivamente para análise e realizar quaisquer ajustes solicitados pela coordenação do projeto;

✓ Agendar e coordenar as reuniões de acordo com as necessidades previstas com a equipe do Projeto, isoladamente ou em conjunto, para realização de serviços, fixação das metas e objetivos a serem atingidos, nas datas planejadas para avaliação e ajustes, em conformidade com os constantes nos cronogramas de execução;

✓ Levantar informações sobre as regras de uso da marca das instituições envolvidas no projeto, de acordo com as orientações de cada instituição;

✓ Agir, em relação a qualquer assunto referente a esse serviço, como assessor fiel dos parceiros e resguardar os legítimos interesses destes em quaisquer contatos com terceiros;

✓ Manter canais de comunicação com o IABS, Seplag/PE e demais parceiros do Projeto, com vistas a viabilizar uma perfeita execução dos serviços contratados, dando preferência ao meio de comunicação eletrônica (e-mail), podendo, entretanto, se utilizar de outros meios desde que adequados aos objetivos contratados;

✓ Propor alterações/adequações e correções para a metodologia e material elaborado no âmbito do Projeto, com vistas a aperfeiçoá-los, levando em consideração as limitações metodológicas, temporais e financeiras para os respectivos ajustes;

✓ Atender as datas estabelecidas no cronograma proposto e agir antecipadamente e eticamente a eventos que possam impedir o desenvolvimento das atividades;

✓ Responsabilizar-se pelo conteúdo final dos serviços prestados e sua qualidade técnica,

realizando quaisquer procedimentos necessários ao fechamento do Projeto.

PRÉ-REQUISITOS

• Experiência com comunicação online e offline e mobilização.

• Este serviço deverá ser contratado em formato de empreitada global, sendo o seu prazo de execução previsto para 12 (doze) meses, podendo ser prorrogável por tempo a ser estabelecido pela equipe de coordenação do projeto;

• Residir em Recife, Pernambuco durante o período de vigência do contrato

OUTRAS INFORMAÇÕES

Insumos disponibilizados: Apoio técnico-metodológico do IABS e seus parceiros para planejamento e organização das diversas ações executivas do projeto e escritório de apoio.

Será contratada pessoa jurídica e os pagamentos serão realizados mediante aprovação dos produtos elencados e apresentação de Nota Fiscal de Serviços. Os valores apresentados são brutos, e todas as despesas referentes à realização dos serviços estão incluídos. Gastos de deslocamentos e hospedagem decorrentes das atividades deverão ser previamente aprovados pela Diretoria do IABS.

Regras de aprovação do(s) produto(s):

Os produtos serão avaliados pela Diretoria do IABS após a sua entrega formal e terá um prazo de 05 (cinco) dias úteis para avaliá-los, contados da data do respectivo recebimento.

Supervisor direto do serviço pelo IABS: Xxxx Xxxxx Xxxxx – Diretor Presidente
Período de Vigência do contrato: novembro/2018 a outubro/2019 (12 meses)	Data de vigência: 1 de novembro de 2018
REMUNERAÇÃO
Valores pagos mediante a apresentação e aprovação de cada produto previsto e emissão da nota fiscal. O valor total do serviço não deve ultrapassar o teto estipulado pelo orçamento do projeto para esta atividade, de R$ 40.320,00 (equivalente a R$ 3.360,00/mês), e será estabelecido de acordo com a experiência do(a) candidato(a).