Contract
I – TÍTULO DO DOCUMENTO
Termo de Referência para contratação de fornecedores de 07 diferentes produtos que compõem a Ação Inovadora Regional no Turismo – Conecte-se com a Costa Verde & Mar, do Estudo de Solução Inovadora para o Turismo Regional – Projeto INOVAMFRI.
II – OBJETO
O presente Termo de Referência tem por objetivo estabelecer as condições para contratação de fornecedores para o fornecimento de produtos que compõem a ação “Aplicação de Solução Inovadora Regional em Turismo”, e integrantes da Etapa de Execução da Solução Inovadora, composta por 07 (oito) produtos. Estes produtos (ferramentas de marketing) são fruto de estudo desenvolvido de forma participativa com gestores do turismo, visando ações de qualificação para o desenvolvimento do turismo regional nos 10 municípios da AMFRI, que compõem a Região Turística Costa Verde & Mar e o Consórcio Intermunicipal de Turismo Costa Verde e Mar – CITMAR. Os diferentes produtos deverão ser entregues compreendendo as seguintes etapas:
- Etapa 1. Definição de modelo, layout ou roteiro (conforme o caso), definindo detalhes do objeto contratado, incluindo processos de pré-produção e aprovação de protótipos e cronogramas; e
- Etapa 2. Entrega final do objeto definido em cada um dos produtos (de 01 a 07) da solução inovadora escolhida e denominada “Conecte-se com a Costa Verde & Mar”, objetos deste Termo de Referência.
III – JUSTIFICATIVA
A AMFRI é uma entidade privada, sem fins lucrativos, que tem como associados os municípios de Balneário Piçarras, Bombinhas, Camboriú, Ilhota, Itajaí, Itapema, Xxxx Xxxxx, Navegantes, Porto Belo e Penha, e que atua na promoção dos interesses regionais desde a sua fundação, em 1973, contribuindo no planejamento, na elaboração de projetos e na execução de ações voltadas para a melhoria da qualidade de vida da população da região.
A região da AMFRI tem uma área de 1.519 km2, e junto com Balneário Camboriú forma a Região Turística Costa Verde & Mar. De acordo com o Censo Demográfico de 2010, do IBGE, a população era de
555.564 habitantes, e a estimada para 2015 é de 649.898 habitantes, sendo que aproximadamente 80% dos domicílios estão localizados na área urbana. A economia da região é alavancada pelo setor de serviços, com destaque para a área de logística e o turismo. Ainda segundo o IBGE, o PIB a preços correntes da região em 2012 superou a marca de 27 bilhões de reais, com destaque para o município de Itajaí, que sozinho atingiu a marca de 19,75 bilhões de reais, sendo considerada a maior economia do Estado em 2012.
O Projeto INOVAMFRI tem todas as suas iniciativas voltadas para o desenvolvimento sustentável da região, e como o próprio nome diz, busca através de soluções inovadoras, de planejamento e
capacitação, a realização de ações que objetivam preparar a região para a nova economia mundial, tornando-a competitiva com o uso otimizado dos recursos naturais, a fim de não comprometê-los para as gerações futuras. As ações vêm sendo definidas por meio de técnicas inovadoras como o “Design Thinking”, e dos processos de cocriação, que buscam as melhores soluções a partir do ponto de vista do usuário.
O Projeto foca em três eixos de atuação estrategicamente adotados:
- Eixo I. Ações de Desenvolvimento Econômico Regional;
- Eixo II. Ações de Qualificação da Gestão Pública Municipal; e
- Eixo III. Ações de Mobilidade Urbana Regional.
O turismo é o fator de integração da economia regional, e o setor de prestação de serviços é o que vem apresentando maior crescimento absoluto. A Região Costa Verde & Mar é responsável por cerca de 45% do total do fluxo turístico de Santa Catarina, e responde por 12% do PIB Turístico do Estado.
A atividade, portanto, demanda uma busca constante por melhorias na prestação de serviços aos turistas e visitantes, bem como por estratégias e ferramentas para promoção e comercialização do destino. Oportunizar aos municípios a execução de um conjunto de ações inovadoras que traga a solução em resultados positivos de curto prazo aos desafios do setor é, pois, o que pretende o INOVAMFRI.
O Projeto de Construção da Ação Inovadora para o Turismo Regional faz parte do Eixo II – Ações de Qualificação da Gestão Pública Municipal –, focado no turismo; enquanto que este Termo se refere ao desenvolvimento e à execução da Ação Inovadora eleita – denominada “Conecte-se com a Costa Verde & Mar” – composta um conjunto de produtos, que irão fornecer as ferramentas para a inovação e que serão adquiridos para a sua execução e implantação.
Ademais, os estudos mostraram a importância de um alinhamento e de uma diferenciação no posicionamento da Região, assim como de uma organização do conteúdo e da divulgação dos municípios associados à AMFRI, usando conceitos básicos que devem ser refletidos nos produtos, objetos deste Termo, e considerando o posicionamento da Costa Verde & Mar, construído pelo Projeto na fase de definição das ações necessárias para compor a Solução Inovadora, como segue:
Localizada em Santa Catarina, sul do Brasil, a Costa Verde & Mar é composta por municípios que decidiram se unir para desenvolver o turismo de forma sustentável. Conhecer a Costa Verde & Mar é contemplar e desfrutar de um destino “multidestinos”, onde a exuberância do encontro do sol com o mar se projeta em diversas atividades relacionadas à natureza, cultura, lazer, compras e eventos. Com uma ótima estrutura hoteleira e de comércio e serviços, a região se destaca sobretudo por suas paisagens, repletas de praias reconhecidas internacionalmente, morros, cachoeiras, trilhas e inúmeros atrativos em ecoturismo, esportes e atividades marítimas. Além disso, a região conta com diversas opções de entretenimento, como o Parque Beto Carrero, e um vasto leque de atrações culturais, que incluem gastronomia, museus, festas religiosas, produtos típicos, eventos artísticos e algumas das melhores casas noturnas do País.
Público-Alvo da Solução Inovadora para o Turismo Regional: público potencial como turista da região, sejam internautas, turistas auto guiados, operadores e agências de viagens, assim como prestadores de serviço da região e moradores do território (população dos 10 municípios
IV – DESCRIÇÃO GERAL DOS SERVIÇOS
Os produtos fornecidos deverão obedecer às seguintes etapas assim distribuídas:
ETAPA 1 – DEFINIÇÃO DE MODELO, DETALHES OU ROTEIRO DO OBJETO CONTRATADO, PRÉ- PRODUÇÃO E APROVAÇÃO DE PROTÓTIPOS E CRONOGRAMAS
- Escopo dos serviços: Relatórios e cronogramas de reunião de pré-produção, na qual serão realizados nesta etapa: briefing detalhado para o desenvolvimento do objeto contratado, desenvolvimento e aprovação de roteiro e/ou protótipos, pré-produção e a produção propriamente dita.
ETAPA 2 – PRODUÇÃO E ENTREGA FINAL DO OBJETO DEFINIDO EM CADA UM DOS 07 PRODUTOS OU SUBAÇÕES
- Escopo dos serviços: Entrega do objeto e relatório final dos serviços prestados até a entrega final dos objetos contratados.
- Descrição detalhada de cada objeto a ser contratado e preço referência:
QUADRO I – Descrição das Ações e Produtos |
PRODUTO 1. BANCO DE IMAGENS Aquisição de ensaio fotográfico inédito da região turística de Santa Catarina, Costa Verde & Mar. O conteúdo deverá contemplar os 10 municípios da região e deve ser produzido exclusivamente para a AMFRI. Não podendo utilizar imagens já produzidas e utilizadas em outras ocasiões. - Descrição Detalhada: - Conjunto de imagens digitais da região Costa Verde & Mar com livre utilização e tempo indeterminado. - Produto de Entrega: - Serviço de fotógrafo e equipe, que realize a obtenção e tratamento de imagens, finalização com tratamento de cor e luz para no mínimo 100 imagens de ensaio fotográfico, com no mínimo 10 imagens por município; e - Entrega das imagens em alta resolução e versão em baixa resolução em formato DVD ou “pen drive” personalizado. - Prazo de Execução: - 45 dias da data da assinatura do contrato, considerando prazo máximo de entrega até 15 de junho de 2017. - Deverão Estar Inclusos no Preço: - Valores dos serviços e despesas com equipe, transporte e deslocamentos de qualquer natureza, hospedagem, alimentação e locomoção de equipe no território para realização completa do trabalho e reuniões na sede da AMFRI conforme etapas do trabalho; - Mídia e uso de imagens: autorização formal para livre utilização das imagens produzidas assinadas pela empresa contratada; - Período de utilização e veiculação: Por tempo indeterminado; - Fotos sem modelos que não gerem direitos de imagem de pessoas; - Mínimo de 10 fotos por município; e - Fotos de paisagismo diurno e noturno. - Municípios contemplados: - Balneário Piçarras, Bombinhas, Camboriú, Ilhota, Itajaí, Itapema, Xxxx Xxxxx, Navegantes, Porto Belo e Penha, em atrativos turísticos e localidades estabelecidas conforme orientação do contratante. - Local de entrega: - Sede da AMFRI – Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, x.0000, Xxx Xxxxxxx, Xxxxxx - XX – Brasil; CEP: 88.309-421 - (00) 0000-0000. |
PRODUTO 2. PRODUÇÃO DE VÍDEOS 360 GRAUS PARA AÇÃO DE PROMOÇÃO E KIT DE REALIDADE VIRTUAL COMPOSTO POR ÓCULOS VR E APARELHO CELULAR:
- 2.1. Produção de Vídeo 360 Graus:
Desenvolvimento de vídeo que retrate a região Costa Verde & Mar, composta por 10 municípios, em seu aspecto turístico. Deverá ser produzido para utilização em óculos VR e aparelho celular, e versões do vídeo para demais meios como mídias digitais e eventos. Inclui a aquisição de kit de equipamentos composto por óculos VR e aparelho celular para a veiculação do vídeo produzido.
- Descrição Detalhada:
- Serviço de roteiro, captação de imagens 360 graus (aéreas, terrestres e aquáticas) nos 10 municípios, produção, edição, finalização, produção e edição de trilhas sonoras e locuções, aplicação de logotipos (assinaturas) e textos em cartelas se necessário para 12 versões de vídeos. O período de utilização e veiculação dos vídeos é indeterminado. A resolução da imagem em 4K, para as seguintes versões de vídeos descritas no produto de entrega.
- Produtos de Entrega:
- 1 Vídeo 360 graus de 1’40” (um minuto e quarenta segundos) para os óculos de Realidade Virtual;
- 10 mini vídeos 360 graus de 30” (trinta segundos), sendo 1 por município para usar em óculos de Realidade Virtual e em outras mídias; e
- 1 vídeo formato audiovisual de 4’ (quatro minutos) para usar em outras mídias, exibição em telão, mídias digitais, etc. – neste vídeo deve constar a cobertura dos 10 municípios sob o aspecto regional do turismo.
- Prazo de Execução:
- 45 dias da data da assinatura do contrato, considerando prazo máximo de entrega até 15 de junho de 2017.
- Deverão Estar Inclusos nos Preços:
- Valores de transporte e deslocamentos de qualquer natureza, hospedagem, alimentação e locomoção de equipe para realização completa do trabalho e realização de reuniões na sede da AMFRI nas etapas do trabalho.
- Mídia e uso de imagens: autorização formal para livre utilização das imagens produzidas assinadas pela empresa contratada; e
- Utilização de 03 logomarcas de assinatura nos materiais: Governo de Santa Catarina, AMFRI e Costa Verde & Mar.
- Municípios Contemplados:
- Balneário Piçarras, Bombinhas, Camboriú, Ilhota, Itajaí, Itapema, Xxxx Xxxxx, Navegantes, Porto Belo e Penha, em atrativos turísticos e localidades estabelecidas conforme orientação do contratante, sendo que o tema para o roteiro do vídeo deve ser inspirado nos Roteiros de: Cicloturismo, Ecoturismo, Aventura, Cultura e Náutico.
- Local de Entrega:
- Sede da AMFRI – Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, x.0000, Xxx Xxxxxxx, Xxxxxx - XX – Brasil; CEP: 88.309-421 - (00) 0000-0000.
- 2.2. Kit de Realidade Virtual Composto por Óculos Realidade Virtual e Aparelho Celular
- Descrição dos equipamentos:
- 11 óculos de Realidade Virtual – (especificações técnicas de referência: Óculos de Realidade Virtual Samsung Gear); e
- 11 aparelhos celulares para veiculação do vídeo produzido – (especificações técnicas de referência: Celular Samsung Galaxy 5S).
- Prazo de Entrega dos equipamentos:
- 45 dias da data da assinatura do contrato, considerando prazo máximo de entrega até 15 de junho de 2017.
- OBS.: Os equipamentos entregues deverão conter na memória os vídeos produzidos e com o funcionamento devidamente testado com treinamento para representantes da AMFRI para uso correto do equipamento.
- Deverão Estar Inclusos nos Preços:
- Frete e todos os custos de logística e operação de para entrega; e
- Manutenção garantida por assistência técnica, por no mínimo de 02 anos.
- Local de entrega:
- Sede da AMFRI – Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, x.0000, Xxx Xxxxxxx, Xxxxxx - XX – Brasil; CEP: 88.309-421 - (00) 0000-0000.
PRODUTO 3. CRIAÇÃO E PRODUÇÃO DE JOGO VIRTUAL DIRIGIDO À COMUNIDADE E DEMAIS PÚBLICOS DE INTERESSE Usar uma ferramenta inovadora e lúdica para informar e envolver a comunidade em geral, escolas e população em ações de promoção com a Costa Verde & Mar e maior conhecimento da região turística, contribuído para criar senso de hospitalidade com os visitantes. - Descrição Detalhada: - Produção do jogo contemplando: Roteirista, ilustrador, animador, programador, sonoplastia, trilha sonora original, landing page, trailer de divulgação. O jogo produzido não pode gerar custo de manutenção devendo ficar hospedado no site da AMFRI ou em sites de sua indicação, com disponibilidade para gravação de arquivo para distribuição. Deve ter uma linguagem universal para a fácil reprodução nos meios digitais. - Produto de Entrega: - Criação de um jogo virtual tematizado desenvolvido à partir de uma história em quadrinhos digital, animada e interativa, com imagens e enredo, mostrando a interação entre a população e os comerciantes com os turistas, podendo resultar em um quebra-cabeça, caça ao tesouro, perguntas e respostas sobre a região ou outra ideia previamente aprovada pelo contratante; e - O jogo deve funcionar em sistemas operacionais mobile como Android, IOS e Google e deve ser compatível com os sistemas operacionais Windows, Linux e MacOS. - Prazo de Entrega: - 45 dias da data da assinatura do contrato, considerando prazo máximo de entrega até 15 de junho de 2017. - Deverão Estar Inclusos nos Preços: - Manutenção garantida por assistência técnica, por no mínimo de 02 anos. - Local de Entrega: - Sede da AMFRI – Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, x.0000, Xxx Xxxxxxx, Xxxxxx - XX – Brasil; CEP: 88.309-421 - (00) 0000-0000. |
PRODUTO 4. PEN DRIVE PERSONALIZADO Brinde informativo em formato pen drive personalizado onde serão disponibilizadas informações, fotos, mapas, releases entre outros conteúdos selecionados. - Descrição Detalhada: - Pen drive giratório metálico com plástico colorido ou similar com 1x0 Personalização a laser, Garantia de 01 ano em cor definida pelo contratante. - Produto de Entrega: - 3.000 pen drives com capacidade de 4GB; - Personalização a laser 1 X 0; - Frete incluso; e - Gravação de conteúdo fornecido pelo contratante de até 500 MB. - Prazo de Entrega: - 45 dias da data da assinatura do contrato, considerando prazo máximo de entrega até 15 de junho de 2017. - Local de Entrega: -Sede da AMFRI – Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, x.0000, Xxx Xxxxxxx, Xxxxxx - XX – Brasil; CEP: 88.309-421 - (00) 0000-0000. |
PRODUTO 5. PLACAS PARA APLICAÇÃO DE ADESIVO COM ARTE E SISTEMA QR CODE Produção de placas para fixação em locais de alta circulação, principais atrativos do município e centros de atendimento, onde será aplicado adesivos com utilização de QR CODEs, que levarão o visitante, através do celular conectado, ao site da Costa Verde & Mar, no conteúdo referente aquele município e/ou atrativo. - Descrição Detalhada: - 36 Placas (dupla face) em chapa galvanizada 0,80mm, no tamanho 40x80cm, acopladas em estrutura de fixação de tubo de ferro redondo de 2 polegadas com 1,50 x 0,50m, (+ 50cm para enterrar) com pintura a pó cinza, ou projeto similar. - Produto final de Entrega: - Produção de 36 placas com aplicação de 72 adesivos, conforme arte fornecida com sistema QR Code. - Prazo de Entrega: - 45 dias da data da assinatura do contrato, considerando prazo máximo de entrega até 15 de junho de 2017. - Local de Entrega: - Sede da AMFRI – Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, x.0000, Xxx Xxxxxxx, Xxxxxx - XX – Brasil; CEP: 88.309-421 - (00) 0000-0000. |
PRODUTO 6. ADESIVOS PARA COM QR CODE PARA PLACAS Criação de artes e produção de adesivos para fixação em placas instaladas em locais de alta circulação, principais atrativos do município e centros de atendimento, com utilização de QR CODEs, que levarão o visitante, através do celular conectado, ao site da Costa Verde & Mar, no conteúdo referente aquele município e/ou atrativo. A ideia é a criação e exposição do mapa turístico com a localização do atrativo – tipo “VOCE ESTÁ AQUI” ou projeto similar. - Descrição Detalhada: - Criação, finalização de 36 artes diferentes e produção de 72 adesivos com sistema QR CODE; - Formato retangular com dimensões de 40x80cm inseridos dentro de mapa turístico da região; - O adesivo utilizado deverá ser fosco (referência 3M), com resolução de impressão mínima de 1440 dpi; e - Aplicação nas 02 faces das placas de sinalização de atrativos, fornecidas por empresa contratada pela AMFRI. - Produto final de Entrega: - Criação e finalização de 36 artes; produção de 72 adesivos e aplicação nas placas fornecidas pela AMFRI, com instalação realizada nas condições da empresa contratada para o fornecimento das placas. Obs.: O formato pode sofrer alterações em função do modelo de placa que será adquirido pela AMFRI. - Prazo de Entrega: - 45 dias da data da assinatura do contrato, considerando prazo máximo de entrega até 15 de junho de 2017. - Local de Entrega: - Sede da AMFRI – Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, x.0000, Xxx Xxxxxxx, Xxxxxx - XX – Brasil; CEP: 88.309-421 - (00) 0000-0000. |
PRODUTO 7. TORRES DE CARREGADOR DE CELULAR PROMOCIONAL PARA UTILIZAR EM LOCAIS ESTRATÉGICOS
Produção com garantia e manutenção; será instalado em locais de alta circulação, principais atrativos dos municípios e centro de atendimento ao turista. As características do modelo devem seguir as descrições detalhadas ou projeto similar.
- Descrição Detalhada:
- Estrutura em alumínio fosco e chapas de TS, com personalização com adesivo e pintura, conforme arte fornecida pelo contratante;
- Mínimo de 6 nichos individuais com portas em acrílico e iluminação em LED, protegidos por chave;
- Cada nicho deve possuir no mínimo 3 conectores compatíveis com celulares da Apple, Samsung e Motorola.
- Voltagem: bivolt (110v/220v)
- Cabo de entrada de energia com extensão mínima de 0,75m.
- Produto de entrega:
- 22 torres para carregar aparelhos celulares personalizadas, conforme descrição.
- Manutenção garantida por assistência técnica, por no mínimo de 02 anos.
- Frete incluso no preço.
- Prazo de Entrega:
- 45 dias da data da assinatura do contrato, considerando prazo máximo de entrega até 15 de junho de 2017.
- Local de Entrega:
- Sede da AMFRI – Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, x.0000, Xxx Xxxxxxx, Xxxxxx - XX – Brasil; CEP: 88.309-421 - (00) 0000-0000.
- QUADRO-RESUMO DOS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS:
QUADRO II | ||
ETAPAS E ENTREGAS DOS OBJETOS | ||
OBJETO CONTRATADO | ETAPAS | PRODUTO DE ENTREGA |
PRODUTO 1 - BANCO DE IMAGENS: Definição e aquisição de ensaio fotográfico no território, representando os 10 municípios da Costa Verde & Mar para divulgação. | ETAPA 1.1 - Pré-produção: briefing, desenvolvimento do roteiro de atrativos e pontos a serem fotografados, e pré-produção com municípios. Produção: diárias e obtenção das fotos no território. ETAPA 1.2 - Pós-Produção: seleção das imagens e tratamento. Apresentação e aprovação das fotos no território. | 1.1.1 - Relatório da reunião de aprovação dos pontos as definições da reunião de pré- produção contendo o cronograma detalhado de produção e sua execução dentro do prazo acordado. 1.2.1 - Relatório da reunião da entrega e aprovação das imagens finais contendo a reprodução de todas as imagens aprovadas com cópia digital em alta e baixa resolução. |
PRODUTO 2 - PRODUÇÃO DE VÍDEO 360 GRAUS PARA AÇÃO DE PROMOÇÃO E KIT DE REALIDADE VIRTUAL COMPOSTO POR ÓCULOS VR E CELULAR: - Produto 2.1 - Produção de Vídeo 360 Graus: Desenvolvimento de vídeo para ação de promoção, que retrate a região e seus municípios sob o aspecto turístico, e que será produzido para utilização em óculos VR e versão para Internet (sites e redes sociais). - Produto 2.2 - Kit de Realidade Virtual Composto por Óculos VR e Celular: Aquisição de Kit de VR composto por óculos VR interativo para suporte de vídeo promocional 360 graus e aparelho celular compatível | ETAPA 2.1.1 - Pré-produção: briefing, desenvolvimento de roteiro, reunião para apresentação e aprovação do roteiro. Produção: diárias e obtenção do vídeo no território. ETAPA 2.1.2 - Pós-produção: acabamento, sonorização e finalização. Apresentação e aprovação do vídeo pronto. ETAPA 2.2.1 - Definição do modelo dos óculos conforme objeto e do celular a ser utilizado. ETAPA 2.2.2 - Entrega do equipamento conforme condições acordadas e devidos procedimentos de compra. | 2.1.1.1 - Relatório da reunião de aprovação do roteiro e combinações da etapa de produção contendo o cronograma detalhado de produção e sua execução dentro do prazo acordado. 2.1.2.1 - Relatório da reunião da entrega final do objeto com cópia do vídeo , versão com definição para uso no óculos de realidade virtual e versão para utilização na internet e em eventos. 2.2.2.1 - Relatório da reunião de aprovação do modelo do kit virtual (óculos VR e aparelho celular) e aprovação de amostras e condições conforme termo de referência. 2.2.2.1 - Entrega de todos os produtos adquiridos para o Kit de Realidade Virtual (óculos VR e aparelho celular) e treinamento de representantes da AMFRI para utilização do equipamento. |
PRODUTO 3 - JOGO DIGITAL: Criação e produção de jogo digital dirigido à comunidade, com o objetivo de informar e envolver a população em ações relacionadas a Costa Verde & Mar, fornecendo maior conhecimento da região e ressaltando a necessidade dos moradores serem hospitaleiros com os visitantes. | ETAPA 3.1 - Pré-produção: briefing, desenvolvimento do roteiro do game e interatividade – conhecimento de atrativos dos municípios através do jogo. Produção: programação do jogo conforme roteiro. ETAPA 3.2 - Pós-Produção: edição e ajustes de programação, apresentação e aprovação final do jogo. | 3.1.1 - Relatório da reunião de aprovação do roteiro do jogo e storyboard da ideia de funcionamento contendo o cronograma de produção e execução. 3.2.1 - Relatório da reunião da entrega e aprovação do jogo virtual para o território turístico; versão com definição para uso na Internet, APP e em eventos, conforme objeto. |
PRODUTO 4 - PEN DRIVE PERSONALIZADO: Brinde informativo, por meio do qual serão disponibilizadas informações, fotos, mapas, releases, entre outros conteúdos selecionados. | ETAPA 4.1 - Definição do modelo de pen drive conforme objeto. Entrega da arte pelo contratante e produção conforme especificações ETAPA 4.2 - Entrega do contratante do Conteúdo para gravação no pen drive. Transporte, logística e entrega. | 4.1.1 - Produção de um protótipo e aprovação e apresentação de cronograma de produção e execução. 4.2.1 - Entrega do objeto produzido conforme especificações e prazos. |
PRODUTO 5 - PLACAS COM QR CODE: 36 Placas para instalação em locais de alta circulação, principais atrativos do município e centro de atendimento; utilização de QR Code, que levará o usuário, através do celular, ao site da Costa Verde & Mar, referente aquele município e/ou atrativo. | ETAPA 5.1 - Definição do modelo e localização das placas, conforme objeto e entrega da arte pelo contratante. ETAPA 5.2 - Produção, adesivagem das placas e entrega conforme objeto. | 5.1.1 - Produção de um protótipo e aprovação. 5.2.1 - Produção e instalação dos adesivos nas placas conforme objeto e entrega. Relatório com fotos das placas produzidas. |
PRODUTO 6 - ADESIVOS PARA PLACAS COM QR CODE: Criação e finalização de 36 artes e produção de 72 adesivos para adesivos para aplicação em Placas que ficarão nos locais de alta circulação, principais atrativos do município e centro de atendimento; utilização de QR Code, que levará o usuário, através do celular, ao site da Costa Verde & Mar, referente aquele município e/ou atrativo. | ETAPA 6.1 - Briefing e apresentação de layouts no do modelo conforme objeto e aprovação da AMFRI das artes. ETAPA 6.2 - Finalização e Produção e entrega de adesivos para a instalação de placas. | 6.1.1 - Relatório de reunião com as artes aprovadas e fotos conforme objeto. 6.2.1 - Relatório de reunião de entrega dos adesivos, com fotos, as artes produzidas para aplicação nas placas. |
PRODUTO 7 - TORRES DE CARREGADORES DE CELULAR: Criação de layout, produção e instalação de 22 torres promocionais para carregar a bateria de celulares, em locais estratégicos de alta circulação, principais atrativos do município e centro de atendimento. | ETAPA 7.1 - Definição do modelo da torre de carregador de celular conforme objeto. Entrega da arte pelo contratante. ETAPA 7.2: Produção e entrega das torres, conforme objeto. | 7.1.1 - Produção de um protótipo e aprovação. 7.2.1 - Relatório com fotos das torres produzidas e entregues. |
V – VALOR REFERENCIAL MÁXIMO
O valor referencial para elaboração dos produtos deve ser considerado individualmente, conforme tabela com valores referenciais dos 07 produtos, seguindo as instruções detalhadas do objeto do Termo de Referência, e calculadas em uma média, a partir de, no mínimo, de 03 orçamentos com fornecedores diferentes em cada item.
QUADRO COM VALOR REFERENCIAL | |
PRODUTO DE ENTREGA | VALOR MÁXIMO POR PRODUTO |
1. BANCO DE IMAGENS | R$ 32.000,00 |
2. PRODUÇÃO DE VÍDEO 360 GRAUS PARA AÇÃO DE PROMOÇÃO E KIT DE REALIDADE VIRTUAL COMPOSTO POR ÓCULOS VR E CELULAR: - 2.1 PRODUÇÃO DE VÍDEO DE 360 GRAUS; e - 2.2. KIT DE REALIDADE VIRTUAL COMPOSTO POR ÓCULOS VR E CELULAR: | R$ 212.000,00 |
3. JOGO DIGITAL | R$ 28.000,00 |
4. PENDRIVE PERSONALIZADO | R$70.000,00 |
5. PLACAS COM QR CODE | R$ 12.000,00 |
6. ARTES E ADESIVOS COM SISTEMA QR CODE | R$ 15.000,00 |
7. TORRE DE CARREGADOR DE CELULAR | R$ 46.500,00 |
TOTAL GERAL | R$ 415.500,00 |
VI – OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA
Constituem obrigações dos fornecedores dos produtos elencados neste termo:
• Fornecer os produtos contratados de acordo com as especificações, detalhamento e prazos estabelecidos neste Termo de Referência;
• Responsabilizar-se integralmente pelos produtos entregues, nos termos da legislação vigente;
• Responder, em relação aos seus empregados, por todas as despesas decorrentes da produção, tais como: salários, seguros de acidentes, taxas, impostos e contribuições, indenizações e benefícios, além de outras que xxxxxxxxxx xxxxxx a ser criadas e exigidas pelos órgãos governamentais;
• Submeter-se à fiscalização da AMFRI, através do Comitê Gestor do INOVAMFRI, que acompanhará a o desenvolvimento da produção, orientando, fiscalizando e intervindo ao seu
exclusivo interesse, com a finalidade de garantir o exato cumprimento das condições pactuadas;
• As penalidades ou multas impostas pelos órgãos competentes pelo descumprimento das disposições legais que regem a execução dos serviços objeto do presente Termo de Referência serão de inteira responsabilidade da pessoa jurídica prestadora dos serviços, devendo, se for o caso, obter licenças, providenciar pagamento de impostos, taxas e serviços auxiliares;
• Arcar com todos os ônus de transportes e fretes necessários a produção e entrega dos produtos;
• Levar imediatamente ao conhecimento da AMFRI, através do Comitê Gestor do INOVAMFRI, qualquer fato extraordinário ou anormal que ocorra durante a produção para adoção imediata das medidas cabíveis.
VII – OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA AMFRI
Constituem obrigações da AMFRI:
• Disponibilizar conceitos, textos e logotipos, assim como conteúdo necessário para o desenvolvimento dos produtos e outros dados já existentes em seu poder que possam contribuir para consecução do objeto deste termo de referência.
• Exercer a fiscalização e o acompanhamento da execução do objeto através do Comitê Gestor do INOVAMFRI constituído pela AMFRI para gerenciamento do projeto e acompanhamento da Prisma Consultoria, responsável pelo acompanhamento da execução dos 07 produtos deste termo, que compõem a solução inovadora do turismo.
• Notificar, formal e tempestivamente, o contratado sobre irregularidades observadas nos materiais;
• Disponibilizar sem custos o local para eventuais reuniões; e
• Disponibilizar todas as informações necessárias para a correta execução do objeto.
VIII – REQUISITOS TÉCNICOS
O fornecedor contratado deverá ter experiência comprovada na produção dos objetos contratados, com apresentação do portfólio de trabalhos realizados em formato semelhante ao objeto deste Termo, e comprovação por meio de contratos ou cópia de notas fiscais emitida aos clientes atendidos. A empresa deverá apresentar no mínimo de três comprovações de trabalhos semelhantes.
A equipe técnica do fornecedor deverá ser constituída, no mínimo, pelos seguintes profissionais com as respectivas qualificações:
- 01 Coordenador Geral: responsável pelo contato e prestação de contas junto à AMFRI;
- 01 Profissional Técnico: responsável pela produção e aspectos relacionados às questões técnicas de cada produto de entrega, com experiência mínima de 03 anos no segmento de atuação.
IX – PRAZO MÁXIMO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
O trabalho será organizado em duas etapas, conforme cronograma de cada produto descrito no objeto deste Termo:
ETAPA 1 – Pré-produção e produção de protótipos e roteiros, e a produção propriamente dita; e
ETAPA 2 – Entrega do objeto e relatório final, com apresentação dos serviços prestados ao longo do contrato (entrega final).
O prazo máximo admitido para a entrega final dos produtos (Etapa 1 + Etapa 2) será de 45 (quarenta e cinco) dias à contar da data da assinatura do contrato.
X – LOCAL DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
Os serviços serão realizados nos locais indicados no QUADRO III:
QUADRO III | |
AÇÕES | LOCAL DE EXECUÇÃO |
1. BANCO DE IMAGENS | De acordo com proposição do proponente |
2. VÍDEO DE 360 GRAUS + KIT DE REALIDADE VIRTUAL (ÓCULOS VR E APARELHO CELULAR) | De acordo com proposição do proponente |
3. JOGO DIGITAL | De acordo com proposição do proponente |
4. XXXXXXXX PERSONALIZADO | De acordo com proposição do proponente |
5. PLACAS COM ADESIVOS (SISTEMA QR CODE) | De acordo com proposição do proponente |
6. ARTES E ADESIVOS PARA PLACAS COM QR CODE | De acordo com proposição do proponente |
7. TORRE DE CARREGADOR DE CELULAR | De acordo com proposição do proponente |
XI – CRONOGRAMA FÍSICO
Os serviços contratados deverão ser desenvolvidos de acordo com o cronograma apresentado no QUADRO IV.
QUADRO IV | ||||||
CRONOGRAMA FÍSICO | Semanas | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
AÇÃO 1 – BANCO DE IMAGENS | ||||||
Etapa 1. Aprovação de pontos e atrativos, produção | ||||||
Etapa 2. Aprovação e entrega das fotos | ||||||
AÇÃO 2 – VÍDEO DE 360 GRAUS | ||||||
Etapa 1. Aprovação de roteiro, pré-produção e produção do vídeo | ||||||
Etapa 2. Aprovação e entrega do vídeo | ||||||
AÇÃO 2.1 – ÓCULOS VR + APARELHO CELULAR | ||||||
Etapa 1. Aprovação do pedido e modelo, logística | ||||||
Etapa 2. Entrega no local definido pela AMFRI |
AÇÃO 3 – JOGO DIGITAL | ||||||
Etapa 1. Aprovação de roteiro, pré-produção e programação do jogo | ||||||
Etapa 2. Aprovação e entrega do jogo | ||||||
AÇÃO 4 – PENDRIVE PERSONALIZADO | ||||||
Etapa 1. Aprovação do pedido e modelo, logística, impressão | ||||||
Etapa 2. Entrega no local definido pela AMFRI | ||||||
AÇÃO 5 – PLACAS COM QR CODE | ||||||
Etapa 1. Aprovação do pedido e modelo, logística, arte, produção e instalação | ||||||
Etapa 2. Relatório final com comprovante de instalação | ||||||
AÇÃO 6 – ARTES E ADESIVOS PARA PLACAS COM QR CODE | ||||||
Etapa 1. Briefing, Aprovação das artes, finalização | ||||||
Etapa 2.Produção dos adesivos e Relatório final com comprovante de entrega | ||||||
AÇÃO 7 – TORRE PARA CARREGAR CELULAR PROMO | ||||||
Etapa 1. Aprovação do pedido e modelo, amostra , logística, arte, produção e aplicação do da arte para personalização. | ||||||
Etapa 2. Produção e Relatório final com comprovante de instalação |
XII – ENTREGAS E CRONOGRAMA DE PAGAMENTO
Os fornecedores deverão apresentar os produtos em consonância com o cronograma de entrega estabelecido no QUADRO IV deste Termo de Referência, e seguir as especificações técnicas definidas neste mesmo Termo e referente a cada objeto contratado (do item 1 ao item 7).
Os produtos entregues serão submetidos à avaliação do Comitê Gestor do Projeto, quanto à qualidade e às descrições definidas em contrato e em concordância com o detalhamento dos produtos (objetos) estabelecidos neste Termo de Referência.
As parcelas de pagamento serão efetuadas conforme percentual e prazos estabelecidos no Quadro V.
No caso de solicitação de correção ou modificação de algum produto, o pagamento da parcela correspondente somente será efetuado após sua reavaliação e aprovação pelo Comitê Gestor do Projeto. Considerando que o pagamento está vinculado à entrega dos produtos, a pessoa jurídica contratada deverá enviar, juntamente com eles, as notas fiscais correspondentes. O pagamento das faturas pertinentes somente será efetuado após aprovação dos produtos pela Coordenação do Projeto.
QUADRO V | |||
AÇÃO / PRODUTO | PARCELA | % MÁXIMA DE PAGAMENTO | PRAZO DE ENTREGA |
AÇÃO 1 – BANCO DE IMAGENS | |||
1.1.1 - Relatório da reunião de aprovação dos pontos as definições da reunião de pré-produção contendo o cronograma detalhado de produção e sua execução dentro do prazo acordado. | 1 | 10 % | 15 Dias |
1.2.1 - Relatório da reunião da entrega e aprovação das imagens finais contendo a reprodução de todas as imagens aprovadas com cópia digital em alta e baixa resolução. | 2 | 90 % | 45 Dias |
AÇÃO 2 –2.1 VÍDEO DE 360 GRAUS + 2.2 KIT VIRTUAL | |||
2.1.1.1 - Relatório da reunião de aprovação do roteiro e combinações da etapa de produção contendo o cronograma detalhado de produção e sua execução dentro do prazo acordado. 2.1.2.1 - Relatório da reunião de aprovação do modelo do kit virtual (óculos VR e aparelho celular) e aprovação de amostras e condições conforme termo de referência. | 1 2 | 5 % 5 % | 15 Dias |
2.2.1.1 - Relatório da reunião da entrega final do objeto com cópia do vídeo, versão com definição para uso no óculos de realidade virtual e versão para utilização na internet e em eventos. 2.2.2.1 - Entrega de todos os produtos adquiridos para o Kit de Realidade Virtual (óculos VR e aparelho celular) e treinamento de representantes da AMFRI para utilização do equipamento. | 3 4 | 45 % 45 % | 45 Dias |
AÇÃO 3 – JOGO DIGITAL | |||
3.1.1 - Relatório da reunião de aprovação do roteiro do jogo e storyboard da ideia de funcionamento contendo o cronograma de produção e execução. | 1 | 10 % | 15 Dias |
3.2.1 - Relatório da reunião da entrega e aprovação do jogo virtual para o território turístico; versão com definição para uso na Internet, APP e em eventos, conforme objeto. | 2 | 90 % | 45 Dias |
AÇÃO 4 – PENDRIVE PERSONALIZADO | |||
4.1.1 - Produção de um protótipo e aprovação e apresentação de cronograma de produção e execução. | 1 | 10 % | 15 Dias |
4.2.1 - Entrega do objeto produzido conforme especificações e prazos. | 2 | 90 % | 45 Dias |
AÇÃO 5 – PLACAS COM QR CODE | |||
5.1.1 - Produção de um protótipo e aprovação. | 1 | 10% | 15 Dias |
5.2.1 - Produção e instalação dos adesivos nas placas conforme objeto e entrega. Relatório com fotos das placas produzidas. | 2 | 90% | 45 Dias |
AÇÃO 6 – ARTES E ADESIVOS COM QR CODE PARA PLACA | |||
6.1.1 - Relatório de reunião com as artes aprovadas e fotos conforme objeto. | 1 | 10 % | 15 Dias |
6.2.1 - Relatório de reunião de entrega dos adesivos, com fotos, as artes produzidas para aplicação nas placas. | 2 | 90 % | 45 Dias |
AÇÃO 7 – TORRE PARA CARREGAR CELULAR PROMOCIONAIS | |||
7.1.1 - Produção de um protótipo e aprovação. | 1 | 10 % | 15 Dias |
7.2.1 - Relatório com fotos das torres produzidas e entregues. | 2 | 90 % | 45 Dias |
XIII – FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
Cada objeto ou produto deste Termo de Referência será contratado separadamente, e com os fornecedores que cumprirem os requisitos especificados em cada ação. Um mesmo fornecedor poderá participar em mais de um objeto/ação; porém, a documentação deve ser encaminhada separadamente para cada um dos produtos.
O acompanhamento e a fiscalização dos serviços contratados serão de responsabilidade do Comitê Gestor do INOVAMFRI, a quem compete aceitar, solicitar correções ou rejeitar os produtos entregues.
A avaliação dos produtos entregues será feita com base nos critérios estabelecidos neste Termo de Referência, e no contrato de prestação de serviços. O pagamento dos serviços contratados será realizado pela AMFRI após a aceitação dos produtos pelo Coordenador do Projeto INOVAMFRI e termos estabelecidos em cada contrato individual de objetos.
XIV – DOCUMENTOS PARA A FORMALIZAÇÃO DA PROPOSTA
Os documentos necessários para a formalização da proposta são os seguintes:
- Proposta Técnica: Descritivo, de livre proposição do fornecedor, contendo apresentação da empresa, clientes atendidos, comprovações técnicas conforme exigências do termo; a proposta técnica descritiva da execução dos serviços contendo o descritivo detalhado, com processo de produção claro, com etapas definidas e cronograma de entrega, escopo, e outros elementos suficientes para a comprovação do cumprimento das exigências deste Termo de Referência.
Para cada objeto ou ação descritas nos diferentes produtos (de 1 a 7), deve ser apresentada uma proposta técnica separada. Isto é, mesmo que o fornecedor concorra em mais de 01 produto, deve apresentar propostas com descrições detalhadas para cada um deles em processos diferentes.
- PROPOSTA DE PREÇO: De acordo com modelo apresentado no ANEXO A, deste Termo de Referência e com as descrições técnicas do produto.
- EQUIPE TÉCNICA: De acordo com modelo apresentado no XXXXX X, deste Termo de Referência.
Itajaí, 17 de abril de 2017.
Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx Gerente do Projeto Inovamfri
ANEXO A – PROPOSTA DE PREÇO
PROPOSTA DE PREÇO PARA O FORNECIMENTO DE PRODUTOS PARA “AÇÕES DE IMPLANTAÇÃO DA AÇÃO INOVADORA” PARA O DESENVOLVIMENTO REGIONAL DO TURISMO.
Pela presente a empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , inscrita no CNPJ ,
com sede em . . . . . . . . . . . . . . . , CEP , vem por meio deste apresentar orçamento
para o fornecimento do produto , como ferramenta para “Ações de
Qualificação para o Desenvolvimento do Turismo Regional”, de acordo com o Termo de Referência do qual faz parte este anexo, e com o valor e prazo de entrega disposto no quadro abaixo.
PRODUTO (Número e Nome do Produto) | QUANTIDADE | VALOR UNITÁRIO (R$) | VALOR TOTAL (R$) | PRAZO DE ENTREGA (dias) |
PRODUTO ..... - .................. | ||||
TOTAL GERAL |
O Valor Total desta proposta é de R$.......................(. )
Cidade, XX de XXXX de 2017.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nome e Assinatura do Representante da Empresa: CPF do representante Legal:
INDICAÇÃO DA EQUIPE TÉCNICA PARA A REALIZAÇÃO DE “AÇÕES DE IMPLANTAÇÃO DA AÇÃO INOVADORA” PARA O DESENVOLVIMENTO REGIONAL DO TURISMO.
Nome e número Produto de Entrega: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nome da Empresa Preponente: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CNPJ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FUNÇÃO | NOME | CARGO NA EMPRESA |
COORDENADOR GERAL | ||
RESPONSÁVEL TÉCNICO |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nome e Assinatura do Representante da Empresa: CPF do representante Legal: