Benoeming. Conform de wet van 12 mei 2014 betreffende de gereglementeerde vastgoedvennootschappen moeten de personen die deelnemen aan het bestuur of het beleid van de Vennootschap, zonder deel te nemen aan de effectieve leiding, beschikken over de voor de uitoefening van hun taak vereiste deskundigheid en passende ervaring. Alvorens zijn voorstellen te doen aan de Algemene Vergadering, zal de Raad van Bestuur: 1) De adviezen en aanbevelingen inwinnen, met name: • inzake het aantal Bestuurders dat het wenselijk acht, zonder dat dit aantal onder het wettelijk minimum mag liggen, • inzake de afstemming van het profiel van de Bestuurder van wie het mandaat desgevallend moet verlengd worden op de behoeften van de Raad van Bestuur, • inzake de bepaling van het nagestreefde profiel, op basis van de algemene selectiecriteria voor de Bestuurders en op basis van de laatste evaluatie van de werking van de Raad van Bestuur (waaruit onder meer de huidige en benodigde competenties, kennis en ervaring in de schoot van de Raad van Bestuur blijken), en van eventuele bijzondere criteria die gehanteerd worden om één of meer nieuwe Bestuurders te zoeken, 2) Op zijn beurt een gesprek met de kandidaten hebben, desgewenst hun curriculum vitae en hun referenties onderzoeken, kennis nemen van de andere mandaten die ze uitoefenen (in al of niet beursgenoteerde vennootschappen) en ze evalueren. 3) Beraadslagen in overeenstemming met de bepalingen van punt 8.6 van dit Intern Reglement. De Raad van Bestuur ziet erop toe dat er passende plannen bestaan voor de opvolging van de Bestuurders, waakt erover dat elke benoeming of elke verlenging van bestuurdersmandaten, zowel voor uitvoerende als voor niet-uitvoerende Bestuurders, mogelijk maken om de continuïteit van de werkzaamheden van de Raad van Bestuur en van zijn comités te garanderen en om het evenwicht in de competenties en de ervaring in hun schoot te bewaren. Niet-uitvoerende Bestuurders worden terdege bewust gemaakt van de omvang van hun plichten op het ogenblik dat zij zich kandidaat stellen, voornamelijk wat de tijdbesteding in het kader van hun opdracht aangaat. Zij mogen niet meer dan vijf bestuursmandaten in beursgenoteerde vennootschappen in overweging nemen. Eventuele wijzigingen in hun andere relevante engagementen en nieuwe engagementen buiten de Vennootschap, worden ten gepaste tijde aan de voorzitter van de Raad van Bestuur gemeld. Elk voorstel tot benoeming van een Bestuurder door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders wordt vergezeld van een aanbeveling door de Raad van Bestuur. Het voorstel maakt melding van de voorgestelde duur van het mandaat, die niet meer dan vier jaar mag bedragen, en wordt vergezeld van relevante informatie over de professionele kwalificaties van de kandidaat, samen met een lijst van de functies die de kandidaat reeds vervult. De Raad van Bestuur vermeldt welke kandidaten voldoen aan de onafhankelijkheidscriteria van Bijlage A van de Corporate Governance Code. Onverminderd de geldende wetsbepalingen ter zake worden voorstellen tot benoeming minstens 24 dagen vóór de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bekend gemaakt, samen met de andere agendapunten Bij (her)benoeming vindt voorafgaande toetsing plaats aan de profielschets. De redenen voor herbenoeming zullen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden toegelicht. Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als Bestuurder heeft vervuld. Ook de aanwezigheid gedurende de achterliggende zittingsperiode van een tegenstrijdig belang zal worden betrokken in het oordeel. Wanneer één of meer bestuurdersmandaten vrij vallen, hebben de overblijvende Bestuurders het recht om deze voorlopig in te vullen tot de volgende algemene vergadering van de Zaakvoeder die tot de definitieve verkiezing zal overgaan.
Appears in 1 contract
Sources: Corporate Governance
Benoeming. Conform 1. De Raad van Toezicht stelt vast en maakt openbaar dat er een vacature is. De openbare werving van nieuwe leden voor de wet Raad van 12 mei 2014 betreffende de gereglementeerde vastgoedvennootschappen moeten de personen die deelnemen Toezicht voldoet aan het bestuur of het beleid daaromtrent bepaalde in de van tijd tot tijd geldende wet- en regelgeving en de Vennootschapvan tijd tot tijd geldende Zorgbrede Governance Code.
2. De Raad van Toezicht stelt een selectiecommissie in, zonder deel die tot taak heeft de kandidaten voor een zetel in de Raad van Toezicht te nemen aan selecteren. De selectiecommissie draagt er zorg voor dat de effectieve leiding, beschikken over de voor de uitoefening van hun taak vereiste deskundigheid en passende ervaring. Alvorens zijn voorstellen te doen aan de Algemene Vergadering, zal door haar geselecteerde kandidaten kennismakingsgesprekken hebben met de Raad van Bestuur:. Rekening houdend met de uitkomsten van deze kennismakingsgesprekken doet de selectiecommissie een gemotiveerde voordracht aan de Raad van Toezicht.
1) De adviezen en aanbevelingen inwinnen3. In het geval het de bindende voordracht door de Cliëntenraad betreft, met name: • inzake het aantal Bestuurders dat het wenselijk achtbenoemt de Raad van Toezicht de voorgedragen persoon, zonder dat dit aantal onder het wettelijk minimum mag liggen, • inzake tenzij deze niet voldoet aan de afstemming van statutaire eisen of tenzij het profiel van deze persoon niet past in het door de Bestuurder Raad van wie Toezicht vastgestelde profiel, in welk geval de Cliëntenraad door de Raad van Toezicht nog eenmaal in de gelegenheid zal worden gesteld om een bindende voordracht voor een andere persoon te doen. Indien ook de tweede voorgedragen persoon niet voldoet aan de statutaire eisen of indien het mandaat desgevallend moet verlengd profiel van deze persoon niet past in het door de Raad van Toezicht vastgestelde profiel, is de Raad van Toezicht vrij om de vacature te vervullen.
4. Wanneer de betreffende persoon bereid is toe te treden tot de Raad van Toezicht, zal hij worden op uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de behoeften Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur, • inzake de bepaling van het nagestreefde profiel, op basis van de algemene selectiecriteria voor de Bestuurders en op basis van de laatste evaluatie van de werking van . Zo nodig wordt een afzonderlijk kennismakingsgesprek met de Raad van Bestuur (waaruit onder meer de huidige en benodigde competentiesbelegd.
5. Indien het kennismakingsgesprek naar wederzijdse tevredenheid is verlopen, kennis en ervaring in de schoot van spreekt de Raad van Bestuur blijken), en van eventuele bijzondere criteria die gehanteerd worden om één of meer nieuwe Bestuurders te zoeken,
2) Op zijn beurt een gesprek met Toezicht in de kandidaten hebben, desgewenst hun curriculum vitae en hun referenties onderzoeken, kennis nemen van de andere mandaten die ze uitoefenen (in al of niet beursgenoteerde vennootschappen) en ze evalueren.
3) Beraadslagen in overeenstemming met de bepalingen van punt 8.6 van dit Intern Reglement. De Raad van Bestuur ziet erop toe dat er passende plannen bestaan voor de opvolging van de Bestuurders, waakt erover dat elke benoeming of elke verlenging van bestuurdersmandaten, zowel voor uitvoerende als voor niet-uitvoerende Bestuurders, mogelijk maken eerstvolgende vergadering het voornemen uit om de continuïteit van de werkzaamheden van betreffende persoon te benoemen en bespreekt dit voornemen met de Raad van Bestuur en Bestuur.
6. In geval van zijn comités te garanderen en om het evenwicht in de competenties en de ervaring in hun schoot te bewaren. Niet-uitvoerende Bestuurders worden terdege bewust gemaakt een herbenoeming van de omvang van hun plichten op het ogenblik dat zij zich kandidaat stellen, voornamelijk wat de tijdbesteding in het kader van hun opdracht aangaat. Zij mogen niet meer dan vijf bestuursmandaten in beursgenoteerde vennootschappen in overweging nemen. Eventuele wijzigingen in hun andere relevante engagementen en nieuwe engagementen buiten de Vennootschap, worden ten gepaste tijde aan een volgens rooster aftredend lid zal de voorzitter van de Raad van Bestuur gemeld. Elk voorstel tot benoeming Toezicht de overige leden van een Bestuurder door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders wordt vergezeld van een aanbeveling door de Raad van Bestuur. Het voorstel maakt melding Toezicht consulteren over de wenselijkheid van de voorgestelde duur herbenoeming en wordt een overeenkomstige benoemingsprocedure gevolgd, tenzij de voorzitter een dergelijke procedure niet zinvol of wenselijk acht in het kader van een concrete herbenoeming.
7. Na het besluit tot benoeming deelt de Raad van Toezicht dit schriftelijk mee aan de benoemde persoon. Deze bevestigt het aanvaarden van het mandaat, die niet meer dan vier jaar mag bedragen, en wordt vergezeld van relevante informatie over de professionele kwalificaties lidmaatschap van de kandidaatRaad van Toezicht door de ondertekening van een brief, samen waarin de aanvaarding staat vermeld evenals de instemming met een lijst Statuten en reglementen.
8. Een voormalig lid van de functies die de kandidaat reeds vervult. De Raad RvB is gedurende een periode van Bestuur vermeldt welke kandidaten voldoen aan de onafhankelijkheidscriteria 3 jaar na het einde van Bijlage A zijn bestuursperiode niet benoembaar tot lid van de Corporate Governance Code. Onverminderd de geldende wetsbepalingen ter zake worden voorstellen tot benoeming minstens 24 dagen vóór de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bekend gemaakt, samen met de andere agendapunten Bij (her)benoeming vindt voorafgaande toetsing plaats aan de profielschets. De redenen voor herbenoeming zullen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden toegelicht. Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als Bestuurder heeft vervuld. Ook de aanwezigheid gedurende de achterliggende zittingsperiode van een tegenstrijdig belang zal worden betrokken in het oordeel. Wanneer één of meer bestuurdersmandaten vrij vallen, hebben de overblijvende Bestuurders het recht om deze voorlopig in te vullen tot de volgende algemene vergadering van de Zaakvoeder die tot de definitieve verkiezing zal overgaan.RvT.
Appears in 1 contract
Sources: Reglement Raad Van Toezicht
Benoeming. Conform de wet van 12 mei 2014 betreffende de gereglementeerde vastgoedvennootschappen moeten de personen die deelnemen aan het bestuur of het beleid van de Vennootschap, zonder deel te nemen aan de effectieve leiding, beschikken over de voor de uitoefening van hun taak vereiste deskundigheid ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ en passende ervaringontslag. Alvorens zijn voorstellen te doen aan de Algemene Vergadering, zal de Raad van Bestuur:Bezoldiging.
1) . De adviezen en aanbevelingen inwinnencommissarissen worden, met name: • inzake behoudens het aantal Bestuurders dat het wenselijk achtbepaalde in lid 6, zonder dat dit aantal onder het wettelijk minimum mag liggen, • inzake de afstemming van het profiel van de Bestuurder van wie het mandaat desgevallend moet verlengd worden op de behoeften voordracht van de Raad van BestuurCommissarissen benoemd door de Algemene Vergadering. De Raad van Commissarissen maakt de voordracht gelijktijdig bekend aan de Algemene Vergadering en aan de ondernemingsraad. De voordracht is met redenen omkleed.
2. De Algemene Vergadering en de ondernemingsraad kunnen aan de Raad van Commissarissen personen aanbevelen om als commissaris te worden voorgedragen. De Raad van Commissarissen deelt hun daartoe tijdig mede wanneer, • inzake ten gevolge waarvan en overeenkomstig welk profiel in zijn midden een plaats moet worden vervuld. Indien voor deze plaats het in lid 3 bedoelde versterkte recht van aanbeveling geldt, doet de bepaling Raad van Commissarissen daarvan eveneens mededeling.
3. Voor een derde (1/3e) van het nagestreefde profiel, op basis van de algemene selectiecriteria voor de Bestuurders en op basis van de laatste evaluatie van de werking aantal leden van de Raad van Bestuur (waaruit onder meer Commissarissen geldt dat de huidige en benodigde competentiesRaad van Commissarissen een door de ondernemingsraad aanbevolen persoon op de voordracht plaatst, kennis en ervaring in tenzij de schoot Raad van Commissarissen bezwaar maakt tegen de aanbeveling op grond van de verwachting dat de aanbevolen persoon ongeschikt zal zijn voor de vervulling van de taak van commissaris of dat de Raad van Commissarissen bij benoeming overeenkomstig de aanbeveling niet naar behoren zal zijn samengesteld. Indien het aantal leden van de Raad van Bestuur blijken)Commissarissen niet door drie (3) deelbaar is, en wordt het naastgelegen lagere getal dat wel door drie (3) deelbaar is in aanmerking genomen voor de vaststelling van eventuele bijzondere criteria die gehanteerd worden om één of meer nieuwe Bestuurders te zoeken,
2) Op zijn beurt een gesprek met de kandidaten hebben, desgewenst hun curriculum vitae en hun referenties onderzoeken, kennis nemen het aantal leden waarvoor dit versterkte recht van de andere mandaten die ze uitoefenen (in al of niet beursgenoteerde vennootschappen) en ze evaluerenaanbeveling geldt.
3) Beraadslagen 4. Een aanbeveling of voordracht als hiervoor in overeenstemming met dit artikel 22 bedoeld zal de bepalingen naam van punt 8.6 van dit Intern Reglementen de in artikel 2:252 lid 3 BW vermelde gegevens inhouden betreffende degene die wordt aanbevolen of voorgedragen. De Raad van Bestuur ziet erop toe dat er passende plannen bestaan Commissarissen is bevoegd een redelijke termijn te stellen, binnen welke aanbevelingen moeten geschieden. In de aanbeveling en de voordracht tot benoeming of herbenoeming moeten de redenen voor de opvolging van de Bestuurders, waakt erover dat elke voorgenomen benoeming of elke verlenging van bestuurdersmandaten, zowel voor uitvoerende als voor niet-uitvoerende Bestuurders, mogelijk maken om de continuïteit van de werkzaamheden van de Raad van Bestuur en van zijn comités te garanderen en om het evenwicht in de competenties en de ervaring in hun schoot te bewaren. Niet-uitvoerende Bestuurders herbenoeming worden terdege bewust gemaakt van de omvang van hun plichten op het ogenblik dat zij zich kandidaat stellen, voornamelijk wat de tijdbesteding in het kader van hun opdracht aangaat. Zij mogen niet meer dan vijf bestuursmandaten in beursgenoteerde vennootschappen in overweging nemen. Eventuele wijzigingen in hun andere relevante engagementen en nieuwe engagementen buiten de Vennootschap, worden ten gepaste tijde aan de voorzitter van de Raad van Bestuur gemeld. Elk voorstel tot benoeming van een Bestuurder door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders wordt vergezeld van een aanbeveling door de Raad van Bestuur. Het voorstel maakt melding van de voorgestelde duur van het mandaat, die niet meer dan vier jaar mag bedragen, en wordt vergezeld van relevante informatie over de professionele kwalificaties van de kandidaat, samen met een lijst van de functies die de kandidaat reeds vervult. De Raad van Bestuur vermeldt welke kandidaten voldoen aan de onafhankelijkheidscriteria van Bijlage A van de Corporate Governance Code. Onverminderd de geldende wetsbepalingen ter zake worden voorstellen tot benoeming minstens 24 dagen vóór de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bekend gemaakt, samen met de andere agendapunten Bij (her)benoeming vindt voorafgaande toetsing plaats aan de profielschets. De redenen voor herbenoeming zullen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden toegelichtgemotiveerd. Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als Bestuurder commissaris heeft vervuld.
5. Ook Indien de aanwezigheid gedurende Raad van Commissarissen bezwaar maakt tegen een aanbeveling bedoeld in lid 3, deelt hij de achterliggende zittingsperiode ondernemingsraad het bezwaar onder opgave van redenen mede. De Raad van Commissarissen treedt onverwijld in overleg met de ondernemingsraad met het oog op het bereiken van overeenstemming over de voordracht. Indien de Raad van Commissarissen constateert dat geen overeenstemming kan worden bereikt, verzoekt een tegenstrijdig belang zal worden betrokken in het oordeel. Wanneer één of meer bestuurdersmandaten vrij vallen, hebben de overblijvende Bestuurders het recht om deze voorlopig in te vullen tot de volgende algemene vergadering daartoe aangewezen vertegenwoordiger van de Zaakvoeder die tot Raad van Commissarissen aan de definitieve verkiezing zal overgaan.Ondernemingskamer van het gerechtshof te Amsterdam het bezwaar gegrond te verklaren. Het verzoek wordt niet eerder ingediend dan nadat vier
Appears in 1 contract
Sources: Oprichtingsakte
Benoeming. Conform de wet van 12 mei 2014 betreffende de gereglementeerde vastgoedvennootschappen moeten de personen die deelnemen aan het bestuur of het beleid van de Vennootschap, zonder deel te nemen aan de effectieve leiding, beschikken over de voor de uitoefening van hun taak vereiste deskundigheid ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ en passende ervaring. Alvorens zijn voorstellen te doen aan de Algemene Vergadering, zal de Raad van Bestuur:ontslag.
1) De adviezen en aanbevelingen inwinnen, met name: • inzake het aantal . Bestuurders dat het wenselijk acht, zonder dat dit aantal onder het wettelijk minimum mag liggen, • inzake de afstemming van het profiel van de Bestuurder van wie het mandaat desgevallend moet verlengd worden op de behoeften bindende voordracht van de Raad van BestuurCommissarissen benoemd door de Algemene Vergadering. Het bindend karakter van de in de vorige zin bedoelde voordracht kan worden ontnomen door besluit van de Algemene Vergadering. Indien de Algemene Vergadering ten aanzien van een te vervullen vacature twee maal het bindende karakter van de voordracht heeft ontnomen, • inzake is de bepaling Algemene Vergadering vrij om te benoemen zonder voorafgaande bindende voordracht.
2. De Raad van Commissarissen stelt een profielschets voor omvang en samenstelling van het nagestreefde profielBestuur op, op basis rekening houdend met de aard van de algemene selectiecriteria voor onderneming, haar activiteiten en de Bestuurders gewenste deskundigheid en op basis achtergrond van de laatste evaluatie bestuurders. De Raad van Commissarissen bespreekt de profielschets voor het eerst bij vaststelling en iedere wijziging met betrekking tot de profielschets met de Algemene Vergadering.
3. Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar met de mogelijkheid tot herbenoeming voor telkens voor een periode van maximaal vier jaar.
4. De Algemene Vergadering kan een bestuurder schorsen na de Raad van Commissarissen vooraf gehoord te hebben. De Raad van Commissarissen kan een bestuurder te allen tijde schorsen. Elke schorsing kan zo nodig één of meermalen worden verlengd, maar kan in totaal niet langer duren dan drie (3) maanden. Indien niet binnen deze termijn tot opheffing van de werking schorsing of tot ontslag van betreffende bestuurder is besloten, vervalt de schorsing.
5. De Algemene Vergadering kan een bestuurder ontslaan na de Raad van Commissarissen gehoord te hebben. De Raad van Commissarissen kan de Algemene Vergadering een niet-bindend voorstel tot ontslag van een bestuurder doen waarna de Algemene Vergadering kan besluiten de desbetreffende bestuurder te ontslaan.
6. Het bezoldigingsbeleid (waaronder niet begrepen de individueel aan bestuurders toe te kennen bezoldiging als bedoeld in lid 7) wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur (waaruit onder meer de huidige en benodigde competenties, kennis en ervaring in de schoot van Commissarissen. De Algemene Vergadering kan de Raad van Bestuur blijken), en Commissarissen schriftelijk verzoeken tot het doen van eventuele bijzondere criteria die gehanteerd worden om één of meer nieuwe Bestuurders te zoeken,
2) Op zijn beurt een gesprek met de kandidaten hebben, desgewenst hun curriculum vitae en hun referenties onderzoeken, kennis nemen van de andere mandaten die ze uitoefenen (in al of niet beursgenoteerde vennootschappen) en ze evalueren.
3) Beraadslagen in overeenstemming met de bepalingen van punt 8.6 van dit Intern Reglementvoorstel voor het bezoldigingsbeleid. De Raad van Bestuur ziet erop toe dat er passende plannen bestaan voor de opvolging van de Bestuurders, waakt erover dat elke benoeming of elke verlenging van bestuurdersmandaten, zowel voor uitvoerende als voor niet-uitvoerende Bestuurders, mogelijk maken om de continuïteit van de werkzaamheden van Indien de Raad van Bestuur en Commissarissen niet binnen drie maanden na ontvangst van zijn comités te garanderen en om een dergelijk verzoek een voorstel voor het evenwicht in de competenties en de ervaring in hun schoot te bewaren. Niet-uitvoerende Bestuurders worden terdege bewust gemaakt van de omvang van hun plichten op het ogenblik dat zij zich kandidaat stellen, voornamelijk wat de tijdbesteding in het kader van hun opdracht aangaat. Zij mogen niet meer dan vijf bestuursmandaten in beursgenoteerde vennootschappen in overweging nemen. Eventuele wijzigingen in hun andere relevante engagementen en nieuwe engagementen buiten de Vennootschap, worden ten gepaste tijde bezoldigingsbeleid heeft gedaan aan de voorzitter Algemene Vergadering dan wel het gedane voorstel is afgewezen in een Algemene Vergadering, is de Algemene Vergadering vrij tot het vaststellen van het bezoldigingsbeleid, met dien verstande dat de Raad van Bestuur gemeld. Elk voorstel tot benoeming van een Bestuurder door Commissarissen in de gelegenheid is gesteld om advies uit te brengen aan de Algemene Vergadering over het voorgestelde bezoldigingsbeleid.
7. De individueel aan bestuurders toe te kennen bezoldiging wordt met inachtneming van Aandeelhouders wordt vergezeld van een aanbeveling het bezoldigingsbeleid als bedoeld in lid 6 vastgesteld door de Raad van Bestuur. Het voorstel maakt melding van de voorgestelde duur van het mandaat, die niet meer dan vier jaar mag bedragen, en wordt vergezeld van relevante informatie over de professionele kwalificaties van de kandidaat, samen met een lijst van de functies die de kandidaat reeds vervult. De Raad van Bestuur vermeldt welke kandidaten voldoen aan de onafhankelijkheidscriteria van Bijlage A van de Corporate Governance Code. Onverminderd de geldende wetsbepalingen ter zake worden voorstellen tot benoeming minstens 24 dagen vóór Commissarissen nadat de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bekend gemaakt, samen met ten minste veertien dagen voorafgaand aan het besluit is geïnformeerd over de andere agendapunten Bij (her)benoeming vindt voorafgaande toetsing plaats aan de profielschets. De redenen voor herbenoeming zullen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden toegelicht. Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als Bestuurder heeft vervuld. Ook de aanwezigheid gedurende de achterliggende zittingsperiode van een tegenstrijdig belang zal worden betrokken in het oordeel. Wanneer één of meer bestuurdersmandaten vrij vallen, hebben de overblijvende Bestuurders het recht om deze voorlopig in te vullen tot de volgende algemene vergadering voorgestelde hoogte van de Zaakvoeder die tot de definitieve verkiezing zal overgaanbezoldiging.
Appears in 1 contract
Sources: Oprichtingsakte
Benoeming. Conform De benoeming gebeurt conform de wet van 12 mei 2014 betreffende de gereglementeerde vastgoedvennootschappen moeten de personen die deelnemen aan het bestuur of het beleid statuten van de Vennootschap, zonder deel te nemen aan de effectieve leiding, beschikken over de voor de uitoefening van hun taak vereiste deskundigheid en passende ervaringvennootschap. Alvorens zijn voorstellen te doen aan de Algemene Vergadering, zal de Raad van Bestuur:
1) De adviezen en aanbevelingen inwinnen, met name: • inzake het aantal Bestuurders dat het wenselijk acht, zonder dat dit aantal onder het wettelijk minimum mag liggen, • inzake de afstemming van het profiel van de Bestuurder van wie het mandaat desgevallend moet verlengd worden op de behoeften van Voor elke nieuwe benoeming in de Raad van Bestuur, • inzake de bepaling van het nagestreefde profiel, op basis van de algemene selectiecriteria voor de Bestuurders en op basis van de laatste gebeurt er een evaluatie van de werking van de Raad van Bestuur (waaruit onder meer de huidige en benodigde competentiesbekwaamheden, kennis en ervaring die reeds aanwezig zijn in de schoot van de Raad van Bestuur blijken), en van eventuele bijzondere criteria die gehanteerd worden om één of meer nieuwe Bestuurders te zoeken,
2) Op zijn beurt een gesprek met de kandidaten hebben, desgewenst hun curriculum vitae en hun referenties onderzoeken, kennis nemen van de andere mandaten die ze uitoefenen (in al of niet beursgenoteerde vennootschappen) en ze evalueren.
3) Beraadslagen in overeenstemming met de bepalingen van punt 8.6 van dit Intern Reglement. De Raad van Bestuur ziet erop toe dat er passende plannen bestaan voor de opvolging van de Bestuurders, waakt erover dat elke benoeming of elke verlenging van bestuurdersmandaten, zowel voor uitvoerende als voor niet-uitvoerende Bestuurders, mogelijk maken om de continuïteit van de werkzaamheden van de Raad van Bestuur en deze die nodig zijn. In geval van zijn comités te garanderen een herbenoeming vindt een evaluatie plaats van het engagement en de effectiviteit van de bestuurder. Elk voorstel tot benoeming of herbenoeming van een bestuurder door de algemene vergadering – ook deze die uitgaan van de aandeelhouders -, wordt vergezeld van een aanbeveling door de Raad van Bestuur, gebaseerd op het advies van het Remuneratie- en Benoemingscomité, rekening houdend met de noden van de Vennootschap en overeenkomstig de door de Raad van Bestuur opgestelde selectiecriteria en benoemingsprocedure. Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders volgens artikel 10 van de statuten het recht om het evenwicht voorlopig in de competenties en de ervaring in hun schoot vacature te bewarenvoorzien. Niet-uitvoerende Bestuurders bestuurders worden terdege bewust gemaakt van de omvang van hun plichten op het ogenblik dat zij zich kandidaat stellen, voornamelijk wat de tijdbesteding in rekening houdende met het kader aantal en het belang van hun opdracht aangaatandere engagementen. Zij Niet-uitvoerende bestuurders mogen niet meer dan vijf bestuursmandaten bekleden in beursgenoteerde vennootschappen in overweging nemenvennootschappen. Eventuele wijzigingen in hun andere relevante engagementen en nieuwe engagementen buiten de Vennootschap, Vennootschap worden ten gepaste tijde gemeld aan de voorzitter van Voorzitter. ▇▇▇▇▇ benoemde bestuurders krijgen een gepaste initiële opleiding nadat zij tot de Raad van Bestuur gemeldzijn toegetreden. Elk voorstel tot benoeming van een Bestuurder door Dit initiële opleidingsproces heeft als doel de Algemene Vergadering van Aandeelhouders wordt vergezeld van een aanbeveling door nieuwe bestuurders te adviseren over hun rechten en plichten als bestuurder en helpt hen om inzicht te verwerven in de Raad van Bestuur. Het voorstel maakt melding fundamentele kenmerken van de voorgestelde duur Vennootschap, met inbegrip van het mandaathaar strategie, die niet meer dan vier jaar mag bedragenwaarden, en wordt vergezeld van relevante informatie over de professionele kwalificaties bestuur, zakelijke uitdagingen, voornaamste beleidslijnen, financiën, alsook van de kandidaat, samen met een lijst van de functies die de kandidaat reeds vervult. De Raad van Bestuur vermeldt welke kandidaten voldoen aan de onafhankelijkheidscriteria van Bijlage A van de Corporate Governance Code. Onverminderd de geldende wetsbepalingen ter zake worden voorstellen tot benoeming minstens 24 dagen vóór de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bekend gemaakt, samen met de andere agendapunten Bij (her)benoeming vindt voorafgaande toetsing plaats aan de profielschets. De redenen voor herbenoeming zullen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden toegelicht. Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als Bestuurder heeft vervuld. Ook de aanwezigheid gedurende de achterliggende zittingsperiode van een tegenstrijdig belang zal worden betrokken in het oordeel. Wanneer één of meer bestuurdersmandaten vrij vallen, hebben de overblijvende Bestuurders het recht om deze voorlopig in te vullen tot de volgende algemene vergadering van de Zaakvoeder die tot de definitieve verkiezing zal overgaanrisico- en interne controlesystemen.
Appears in 1 contract
Sources: Corporate Governance Charter