Administratieve taken Voorbeeldclausules

Administratieve taken. Bellen 0 1 E-mails beantwoorden 0 0 Lijstjes afstrepen 1 1 Overleg collega’s 3 23 Overleg leidinggevende 0 4 Praten client/klant 0 21 Tabel 12. Waargenomen taak/activiteit tertiair Lopen 172 165 Pauze 11 17 Wachten 6 10 Kletsen 2 17 Overig 21 52 Totaal 212 261 De data, voortkomend uit de tijdstudie, is gemeten per taak en in seconden. De taken zijn hierbij geclusterd gemeten omdat de timing van taken die slechts enkele seconden duren en elkaar snel opvolgen niet bij te houden is voor de observator. De taak ‘afnemen van deurklinken’ kan bijvoorbeeld meerdere deurklinken betreffen. Voor de grotere taken is getracht deze variatie in aantallen te beperken. Na het grondig bestuderen van de data zijn de taken in Tabel 10, 11 en 12 overgebleven. Hierbij zijn tevens enkele taken samengevoegd (zie Tabel 10) omdat deze uiteindelijk dezelfde handeling betroffen. Tijdens het bestuderen van de data zijn tevens een aantal uitschieters verwijderd. Hieronder vallen foutieve metingen en metingen die niet representatief zijn voor het werk. Daarnaast is tijdens de data-cleaning getracht de taken samen te voegen per ruimte om op deze wijze ook een vergelijking te maken naar ruimte. Hierbij dienen de grote en indeling van de ruimtes zeer vergelijkbaar te zijn. Enkel de ruimte ‘toiletruimte’ voldoet aan deze eis. Deze is daarom als enige geanalyseerd als ruimte. Tijdens de data-analyse is gekeken naar het aantal seconden die nodig waren voor het uitvoeren van een taak. De data-analyse is enkel per taak uitgevoerd bij taken die voor beide groepen meer dan 15 keer (n < 15) gemeten zijn. Daarnaast zijn alleen taken vergeleken die in beide groepen voorkomen en voor beide groepen constant dezelfde handeling betreffen. De taak ‘Afnemen overige objecten’ is bijvoorbeeld niet meegenomen of opnieuw gecodeerd omdat deze taak bij de ouderen voornamelijk een keuken als object betreft. Dit object is bij de jongeren niet gemeten. Vervolgens is het aantal gemeten seconden per taak, als gemiddelde middels SPSS6 geanalyseerd. Hierbij is getoetst of er een significant verschil is tussen het gemiddeld aantal seconden per taak tussen beide leeftijdscategorieën. Hierbij is een significantieniveau van p < 0,05 aangehouden. De significantie is getoetst middels de Mann-Whitney toets. Deze toets geeft een accurate toetsing van de significatie, ook wanneer de data niet normaal verdeeld is. Gezien het lage aantal metingen voor enkele taken in de analyse, waardoor de kans vergroot wordt dat de data niet n...

Administratieve taken. ▪ De administratieve opvolging en afhandeling van de dossiers van de dienst omgeving: omgevingsvergunningsaanvragen, stedenbouwkundige attesten en princiepsaanvragen, bouwovertredingen, grondwaterwinningen, handhavingsdossiers, bouwpremies en toelagen allerlei, huisvestingsdossiers, …; ▪ Het voorbereiden van de dossiers voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad alsook voor de uitvoering van de genomen besluiten; ▪ Bijhouden van het plannen- en vergunningenregister; ▪ Bijhouden van de inventaris van onbebouwde percelen en leegstaande gebouwen; ▪ Bijhouden statistische gegevens; ▪ Doornemen van documentatie; ▪ Verrichten van opzoekingswerk; ▪ Opvolgen van de relevante wetgeving; ▪ Bijhouden van klassement en archief van de dienst; ▪ Het opmaken van notariële inlichtingen; ▪ … ▪ Loketfunctie; ▪ Verschaffen van informatie omtrent ruimtelijke ordening, milieu, wonen, kadaster, ….; ▪ Instaan voor telefoonpermanentie.

Administratieve taken. De bijwerking van verschillende lijsten • Het coderen van gegevens • Het beheren van de inkomende en uitgaande post (brieven, e-mail, fax) • De post sorteren en verdelen aan de bewoners in hun kamer • De administratieve opvolging van verschillende dossiers met betrekking tot bewoners en registraties • La Gazette drukken en verdelen aan de bewoners • Fotokopieën maken • Het beheer van de vergaderzalen en hun bezetting (reserveringen) • Het ontvangen van de medische attesten van de medewerkers (afstempelen) en de dienstverantwoordelijke op de hoogte brengen

Administratieve taken. De controle over de uitvoering van de werken; De werfcoördinatie; De organisatie van de werfvergaderingen;- de opvolging van de werfadministratie; Het bijwonen van de werfvergaderingen met verslag aan de opdrachtgever; De bevoegdheid tot het goedkeuren van de producten alvorens deze moeten worden verwerkt; De bevoegdheid tot het opstellen van een proces-verbaal tijdens de waarborgperiode van iedere beschadiging of buitendienststelling; De bevoegdheid tot het afleveren van dienstorders of het opstellen van processen-verbaal teneinde controle op de uitvoering van de aanneming van werken te controleren; De bevoegdheid tot het beslissen over elke noodzakelijke wijziging of aanpassing zonder dat hieruit enige bijkomende uitgave voortvloeit.

Administratieve taken voorbereiden, opmaken en opvolging van de dossiers van het college en de gemeenteraad; - opmaken verslagen en verzorgen van de briefwisseling; - opmaken en verwerking dossiers inzake investeringen voor de toeristische dienst; - opmaken inventaris van de toeristische infrastructuur.

Administratieve taken voorbereiding en samenstelling dossiers voor schepencollege en gemeenteraad; - opmaken van verslagen en verzorgen van de briefwisseling;

Administratieve taken. Doorgeven van de medische voorschriften en alle bestellingen aan de apotheek - Rekening houden met en verwerken van eventuele aanpassingen in de behandeling na het bezoek van de behandelende arts - Invoeren en bijwerken van de behandelingen in de zorgsoftware - Organiseren van de traceerbaarheid van deze bestellingen: kopiëren, klasseren. - Ontvangst van de bestellingen: controleren van de kwaliteit en kwantiteit, opbergen van de voorraad (inclusief de retours) - Efficiënt beheer van individuele voorraad geneesmiddelen van de bewoners - Opvolgen van de vervaldata van de machtigingsdocumenten voor terugbetalingen bij de ziekenfondsen - Beheer van de nieuwe werking die ingevoerd zal worden in het kader van de tarifering per eenheid - Maken van medische afspraken voor de bewoners (op aanvraag en/of met akkoord van de behandelende arts) - Organisatie van de afspraken: zorgen dat de bewoner wordt begeleid door een chauffeur en, indien nodig, door een begeleider tijdens het bezoek - Plannen van de afspraken op basis van de beschikbaarheid van de chauffeurs en begeleiders - Voorbereiding van de geneesmiddelen per OS voor 83 bewoners: voorbereiding van de dagelijkse pillendozen volgens het voorbereidingsschema per eenheid (maximaal 4 dagen) - Organisatie, orde en hygiëne van de geneesmiddelenkasten en pillendozen - Inachtneming van de veiligheids- en hygiënenormen - Schriftelijke en mondelinge overdracht van alle taken aan de collega-verpleegkundigen en hoofdverpleegkundige - Bijhouden van de opvolgingsgegevens in de agenda - Deelname aan interdisciplinaire vergaderingen  Xxxxxx zijn van een diploma van gegradueerde verpleegkundige of bachelor of in het bezit zijn van een diploma gebrevetteerd verpleegkundige met professionele ervaring  Eerdere ervaring in een rust- en verzorgingstehuis of ziekenhuismilieu van minimaal 3 jaar  Talen: Frans en Nederlands  Analytische en organisatorische vaardigheden, aanpassingsvermogen  In staat zijn om teams te leiden en om in team te werken  Stiptheid en zelfstandigheid  Doeltreffend en effectief communiceren  Empathie  Luistervaardigheid  Respect voor het beroepsgeheim  Zin voor initiatief  Bepaalde duur contract van 1 jaar, hernieuwbare  Werkstelsel: voltijds  Kosten van het openbaar vervoer volledig terugbetaald  Aantrekkelijke verlofregeling Volledige kandidatuur (CV, motivatiebrief, diploma, nummer visum verpleegkundige) te versturen VOOR 30 DECEMBER naar Xxxxxxx Xxxx XXXXXX, Directeur van het leef- en verzor...

Administratieve taken