Common use of Reporting Clause in Contracts

Reporting. Il Sistema ▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇® consente la stampa di report riepilogativi in formato .pdf, .xls, .html, ecc. come estrazione dati dalla Banca dati della Stazione Appaltante. Il Sistema Web ha la possibilità di offrire alla Stazione Appaltante tutte le attività di interrogazione della Banca dati gestita e implementata dall’Assuntore, le cui funzionalità possono essere concordate in fase di installazione ed eventuale personalizzazione del sistema. La Stazione Appaltante e l’Aggiudicatario avranno la possibilità di ispezionare e monitorare i report riepilogativi dello Stato conservativo degli immobili e di quanto contenuto in essi (Struttura, Impianti, ecc.) delle attività manutentive in corso d’opera, gli interventi programmati (interventi con frequenza mensile, settimanale, annuale, ecc.), le Richieste e gli Ordini di lavoro e il loro stato di avanzamento lavori, gli Ordini di lavoro completati e storicizzati (al fine di statistiche e valutazioni di strategia aziendale di governo delle facility), avrà la possibilità di decidere lo stato di aggregazione degli interventi manutentivi (per edificio, per piano, per data, per tipologia di intervento, ecc.) e generare la relativa Reportistica. Di seguito riportiamo alcuni esempi di Report generati dal S.I. nella produzione della documentazione di progetto per le Richieste di Intervento e Ordini di Lavoro: Esempio di Reportistica con rappresentazioni grafiche Le informazioni saranno direttamente disponibili mediante ▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ con svariate possibilità di reportistica sia in formato grafico (torte, istogrammi, dispersioni, ecc.) che alfanumerico, direttamente esportabili in formati di office automation (word, excel, xml, pdf, ecc.). Il Sistema Informativo si connota per una notevole capacità di ritorno informativo, ovvero si ottengono quantità molto consistenti di dati che costituiscono la base portante per la costituzione dei Reports, ovvero di un insieme di rappresentazioni Tabellari e Grafiche contenenti le informazioni specifiche che si desidera consultare o divulgare. Tali report saranno disponibili sia con la modalità di rappresentazione statistico-testuale sia con quella tecnico-grafica, così da facilitarne la lettura e beneficiare del potere di sintesi offerto da tali rappresentazioni; i reports e i grafici producibili sono organizzati per classi secondo quanto segue: ⮚ Analisi e Misurazione, in base alla storicizzazione delle attività manutentive svolte, saranno prodotti periodicamente indicatori di sintesi e di dettaglio, tali indicatori saranno altresì disponibili al personale abilitato in modalità on-line; questa funzionalità permetterà di poter effettuare letture con viste logiche a diversi livelli di aggregazione relative a: numero di interventi effettuati in un dato periodo di tempo, congruenza tra piano di attività generale e consuntivazione dell’attività (Stato di avanzamento dei lavori), validità delle pianificazioni individuali in dipendenza da dati di efficienza, agende personali, sfruttamento spazi e risorse, inserimento e gestione di ogni tipologia di documento tecnico/strutturale. ⮚ Monitoraggio, è in grado di fornire informazioni sui valori correnti dell’andamento del servizio di gestione e sull’operatività del programma manutentivo implementato; tali informazioni potranno essere visualizzate oppure stampate in modo grafico o reportistico. È importante sottolineare l’importanza che riveste lo studio, la realizzazione e l’utilizzo di tutti questi documenti tecnici ed analitici che di fatto vengono creati ed aggiornati continuamente per migliorare la progettazione e l’organizzazione del servizio di gestione offerto. L’Assuntore distingue per la presente funzionalità diverse importanti “categorie” di reportistica: • Ingegnerizzazione del servizio; • Piani di manutenzione; • Operatività del servizio di manutenzione; • Rendicontazione e statistiche. Ognuna di esse viene utilizzata in una diversa fase del servizio ma, tutte, dipendono direttamente dalla fase di Data Entry che viene realizzata direttamente dalla nostra centrale operativa sul Portale web e quindi dalla definizione e la catalogazione dell’intero patrimonio impiantistico, edilizio e manutentivo oggetto del contratto di appalto; infatti, in ogni singolo report, si conserverà sempre la codifica assegnata nella fase dedicata. Con questi accorgimenti, l’Assuntore, crea, tramite l’utilizzo dei reports, una rete estremamente flessibile che, di fatto, rende possibile l’interazione tra le modalità gestionali alla base del progetto e la consistenza impiantistica da gestire.