CONTRAT DE LOCATION DE LA SALLE COMMUNALE
XXXXXX XX XXXXXXXX
XXXXXXX XX XXXXXXXX XX XX XXXXX XXXXXXXXX
Capacité | Repas | 200 places assises |
Spectacle | 300 places | |
Debout | 000 xxxxxx |
XXXXXX XX XXXXXXXX
Tél 00.00.00.00.00
Fax 00.00.00.00.00
Confirmation de Location De la Salle Polyvalente
Je soussigné, M………………………………………………………………………domicilié……………..
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……………………………………………………………….. confirme la location de la salle d’un montant de ………………….. Euros pour le
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Ci-joint un chèque d’acompte de ……………….. Euros (50 % du montant de la location) à l’ordre du Trésor Public ;
Copie d’une pièce d’identité
Date Vu par la Mairie
Signature du Locataire Versement d’acompte
REGLEMENT
Lors de la réservation de la Salle Polyvalente, il sera réclamé un chèque d’acompte de 50 % du montant de la location à l’ordre du Trésor Public. Si la manifestation prévue n’a pas lieu, l’acompte ne sera pas remboursé, sauf si la salle est relouée.
L’utilisateur devra régler le solde de la location et remettre un chèque de caution de 400 euros 8 jours avant la remise des clés.
Ce chèque de caution sera rendu s’il n’y a pas de dégradation.
L’utilisateur devra remettre une attestation d’assurance en responsabilité civile une semaine avant l’utilisation de la salle (voir contrat type en annexe).
La mise à disposition de la vaisselle et du matériel se fera lors de la remise des clés. L’ensemble des locaux, de la vaisselle et du matériel devra être remis en état pour le lundi matin à 9 h. Toute vaisselle cassée vous sera facturée.
En cas de non remise en ordre (vaisselles et nettoyages), il vous sera facturé le temps nécessaire pour la remise en ordre, à défaut de règlement, le chèque de caution sera déposé en perception le vendredi qui suit la location.
La reprise, le contrôle de la vaisselle et la remise en place du matériel se feront en présence de la personne responsable de la Salle lors de la restitution des clés.
Il est strictement interdit, pour des raisons de sécurité, d’utiliser tout autre appareil gaz ou électrique sur pieds, en complément des équipements installés dans la cuisine.
L’autorisation délivrée ne peut servir à d’autres fins et toute sous-location est interdite.
La Commune et ses représentants sont déchargés de toute responsabilité en cas d’accidents, vols ou dommages divers causés aux usagers.
Il est interdit de fumer à l’intérieur (décret n°2006-1386 du 15/11/2006).
Les issues de secours ou autres devront être laissées libres d’accès afin de permettre une évacuation rapide de la salle. L’utilisateur devra laisser les extincteurs existants visibles de tous points de la salle.
Aucun matériel ne doit sortir de la salle. Il est interdit de faire fonctionner des appareils de cuisson ou de chauffage dans la salle.
Le locataire s’engage à respecter la capacité maximale d’accueil de la salle fixée à 200 personnes assises pour un repas.
La Commune invite les différents locataires à prendre toutes les mesures nécessaires à la protection de la salle, son matériel et ses utilisateurs. Il est donc recommandé de toujours veiller à la fermeture des portes et des fenêtres.
En cas de non respect de ces dispositions et du règlement, la caution sera encaissée.
Aucun affichage ne peut-être effectué dans l’enceinte de la salle. Vous pouvez toutefois utiliser les suspensions prévues à cet effet.
Il est formellement interdit :
- D’utiliser des pétards, feux d’artifice et confettis aux abords et à l’intérieur de la salle,
- De jouer au ballon,
- De porter atteinte à la tranquillité publique,
- De pénétrer dans la cour de l’école,
- De toucher aux dalles du plafond.
Concernant la musique, un dispositif de limitation de décibels est installé. Pour information, un téléphone est à votre disposition en cas d’urgence.
Lors de la mise à disposition de la Salle
Une fiche d’état des lieux sera établie par la personne responsable de la salle en présence du locataire. Cette fiche sera datée et signée lors de la prise et de la remise de salle (annexe 1).
Dans tous les cas, le locataire de la salle sera tenu responsable des dégradations commises sur la salle et son matériel.
Je m’engage à respecter le règlement et la sécurité des personnes.
NOM, prénom, adresse Date
Signature du locataire, Signature du Maire,
ETAT DE REMISE DE LA SALLE
L’utilisateur est tenu :
a) De rendre les locaux et les extérieurs dans un état de propreté initial.
b) D’utiliser uniquement les produits d’entretien mis à leurs dispositions.
c) D’effectuer le balayage et le nettoyage de la salle, du hall d’entrée et tous les autres locaux.
d) D’effectuer le nettoyage du petit matériel de cuisine et de réfrigération.
e) D’effectuer le tri de tous les déchets ainsi que la mise en place dans les poubelles respectives, un bac à verre est à votre disposition face à la mairie.
f) De rendre le mobilier propre, les chaises empilées par 15, les tables empilées, le tout dans le local de rangement.
g) Les toilettes devront être lavés et les poubelles vidées.
h) De prévoir des torchons afin de rendre la vaisselle propre.
ANNEXE 1
FICHE DE CONTESTATION
Il a été constaté :
Par le locataire :
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Par le représentant communal :
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Signatures
Le locataire, Le représentant communal,
ANNEXE 2
TARIFS DE LOCATION
CAUTION A LA RESERVATION : 400 EUROS
ACOMPTE : 50 % du tarif de la location (encaissé à la réservation)
TARIFS :
F1 Le week-end (du vendredi 17 h au lundi 9 h) : 550 euros
F2 La journée (avec bar sans cuisine), samedi ou dimanche (vin d’honneur, loto quine…) : 250 euros
F3 La journée, du lundi au vendredi : 150 euros (avec bar sans cuisine)
F4 La journée, du lundi au vendredi : 250 euros (avec bar et cuisine)
F5 La demi-journée (une réunion, un enterrement…avec machine à café et tasses) : 50 euros
F6 La réunion avec buffet, du lundi au vendredi : 100 euros F7 Le tarif préférentiel : 300 EUROS
F8 La journée, pour un séminaire, du lundi au vendredi : 550 euros RAPPEL
• Le tarif préférentiel s’applique exclusivement aux habitants du village.
• Les diverses associations pourront bénéficier de deux gratuités annuelles.
La location ne comprend pas de forfait nettoyage.
Un forfait nettoyage (que la salle) est disponible pour les formules 5 et 6 pour un montant de 100 euros.
Pour les autres formules, le nettoyage reste à la charge du locataire.
ANNEXE 3
TARIF VAISSELLE ET MATERIEL EN CAS DE DEGRADATION
VAISSELLE POUR LA SALLE
Assiettes plates | Quantité 408 | Tarif 3.50 euros |
Assiettes creuses | 204 | 3.50 euros |
Assiettes à dessert | 408 | 3.50 euros |
Verres 18 cl | 204 | 3.00 euros |
Verres à pied 19 cl | 216 | 3.00 euros |
Verres à pied 25 cl | 216 | 3.00 euros |
Flûtes à champagne | 216 | 3.00 euros |
Tasses à café | 204 | 3.00 euros |
Coupes à glace | 204 | 2.00 euros |
Cuillères à soupe | 204 | 1.00 euros |
Fourchettes | 204 | 1.00 euros |
Cuillères à dessert | 204 | 1.00 euros |
Couteaux | 204 | 1.00 euros |
Bol feston blanc | 204 | 2.00 euros |
Ramequins blanc | 36 | 2.00 euros |
Ensemble duo sel poivre | 20 | 3.50 euros |
Corbeille à pain | 20 | 6.00 euros |
Plat ovale inox | 20 | 12.00 euros |
Légumier inox | 20 | 12.00 euros |
Soupière inox | 20 | 16.00 euros |
Plat à gâteau rond blanc | 20 | 8.00 euros |
Saladier Duralex | 24 | 6.00 euros |
Cuillères de service | 20 | 4.00 euros |
Fourchettes de service | 20 | 4.00 euros |
Pichet inox 2 L | 4 | 24.00 euros |
Pichet verre 1.5 L | 6 | 5 euros |
Couvert à salade | 24 | 4.50 euros |
Couteau à trancher rouge | 1 | 30 euros |
Couteau à découper acier inox | 1 | 20 euros |
Couteau office couleur | 3 | 3 euros |
VAISSELLE POUR LE BAR
Verre à pied Vallon 15 CL | 144 | 3 euros |
Flûte Valencia | 72 | 3 euros |
Verre 15 CL | 144 | 3 euros |
Verre liqueur 5.7 CL | 60 | 3 euros |
Tasse à café 13 CL | 60 | 3 euros |
Cuillères à café | 60 | 1 euros |
VAISSELLE DIVERSES
Quantité | |
Louche inox | 2 |
Ecumoire inox | 2 |
Grappin inox | 2 |
Passoire conique inox | 1 |
Planche à découper blanche | 2 |
Casserole inox 2.3 L | 1 |
Casserole inox 3.1 L | 1 |
Casserole inox 5.4 L | 1 |
Poêle anti adhésive | 2 |
Bac inox gastronome | 7 |
Plateau anti dérapant bouleau | 8 |
Tire bouchon à levier | 4 |
Décapsuleur pro | 4 |
Marmite inox 24 L avec couvercle | 2 |
Faitout inox 20 L avec couvercle | 2 |
Percolateur pro inox 15 L | 1 |
Carton 250 filtres plat papier | 1 |