Common use of PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Clause in Contracts

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán ser presentadas en la Oficina de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán ser presentadas Toda consulta referente a esta invitación, debe dirigirse a Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx a través del correo electrónico xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, quien dará respuesta escrita y por este mismo medio. Agradecemos enviarnos su propuesta a más tardar el 5 xx xxxxx de 2018 a las 4:00:00 pm, en la Xxxxx 00 Xx. 00 A – 15, piso 39 área de correspondencia, Bogotá D.C., Oficina de Compras y Contratación ubicada Correspondencia de Bancóldex, dirigidas a Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx. El Proponente presentará una sola propuesta en el segundo piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No. 5-63, idioma español en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa original (medio físico)) y copia (Medio Magnético) en formato PDF o TIFF Grupo IV en blanco y negro, y almacenadas en medios magnéticos no re grabables, tales como disco compacto – CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros. -Una copia En caso de existir discrepancia entre el contenido del documento en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del originaldocumento en medio físico, se preferirá el documento en medio físico. Todos los documentos de la La propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de deberá contener una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán presentación y aceptación firmada por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad el Representante Legal (Anexo 1) del proponente en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas que declarará expresamente que acepta los términos y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas establecidos en la presente Invitación, en sus adendas y anexos. Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta que entregue de acuerdo con las cuales serán consideradas como extemporáneasfechas establecidas para el cierre de la invitación. Una vez radicada la Propuesta en la oficina de correspondencia de Xxxxxxxxx, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, ésta no se admitirá modificación podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de la propuesta. Serán información adicional, a menos que Bancóldex lo haya requerido expresamente de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación oficio con el fin de verificar dar claridad a la información suministrada por el proponenteincluida en la propuesta. La propuesta, correspondencia presentación de la Propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y obligaciones establecidas en la Corporación presente invitación. Las propuestas presentadas deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.contener:

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas El Proponente presentará una sola propuesta en idioma español en dos ejemplares, uno en medio físico y otro en medio magnético en formato PDF o TIFF Grupo IV en blanco y negro, almacenadas en medios magnéticos no re grabables, tales como disco compacto – CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros. La propuesta de deberá presentar debidamente numerada, las cuales deberán ser presentadas entregadas dentro del plazo fijado en sobres sellados, debidamente rotulados en su parte exterior con el nombre, dirección, teléfono y número de fax del proveedor, número de folios de que consta y la Oficina indicación del contenido del sobre según sea: Original impreso y la copia en medio electrónico. En caso de Compras y Contratación ubicada diferencias entre los dos ejemplares, primará la propuesta presentada en medio físico. Cualquier información adicional que el segundo piso del edificio administrativo proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta que entregue de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de acuerdo con las propuestas y un minuto antes de la hora fijada fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la Propuesta en la oficina de correspondencia, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional después de la fecha de cierre, a menos que el Programa lo haya requerido expresamente de oficio. La presentación de la propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y apertura obligaciones establecidas en los Términos de propuestasReferencia. No se aceptarán propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico)a menos que tengan la aclaración correspondiente. -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por su representante legal o por el apoderado constituido para el efecto; diligenciar el Anexo 1. No 5 “Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta”. La Propuesta tendrá un periodo de validez de seis (6) meses, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos contados a partir de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o fecha de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas cierre de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuestaconvocatoria.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán La propuesta debe presentarse personalmente de la siguiente manera: En el lugar y dentro del plazo señalado en el presente Xxxxxx. Debidamente foliada y con índice. La propuesta debe presentarse en original, dos (2) copias idénticas y una (1) copia en medio magnético, contenidas en sobres separados, con todos los documentos y cerrados, anexos requeridos, escritas a máquina o computador, en idioma español, numeradas folio por folio en el estricto orden señalado en el numeral 2.7., con su correspondiente índice señalado en este Pliego. La propuesta deberá presentarse empastada y argollada, en contenido que permita la consulta ágil de la propuesta. En caso de discrepancia entre el original y las copias, se dará como válido o prevalecerá lo consignado en la propuesta original. La propuesta debe presentarse en sobres sellados, marcados indicando si se trata del original, de la primera o segunda copia, el objeto, número de la Licitación Pública y el nombre del proponente. La propuesta debe estar firmada por el Representante Legal o su apoderado. Se entenderá firmada la propuesta con la firma de la carta de presentación. La propuesta debe ser presentadas radicada en la Oficina de Compras y Contratación Planeación, ubicada en el segundo tercer piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar alcaldía del HuilaXxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx del Quindío, Calle 11 No. 5xxxxxxx 0 # 0-6300 y deberá ser introducida en la urna asignada para tal efecto, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada fecha del vencimiento del plazo para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañíaLicitación Pública. La propuesta debe presentarse con sus documentos soportes sin tachaduras, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuestaborrones o enmendaduras, tachones que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y faxevaluación. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail complementarias o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni modificatorias presentadas con posterioridad a la hora fecha límite establecida para la presentación de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en propuestas, ni ninguna que signifique condicionamientos para la presente InvitaciónAdministración. Si el proponente estima conveniente presentar documentos adicionales explicando el beneficio para la ALCALDÍA, las cuales serán consideradas éstos deberán incluirse como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación anexo al final de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán ser presentadas La propuesta se conformará por UN (1) SOBRE que se presentará cerrado e identificado como se indica a continuación: • EL SOBRE NÚMERO 1, contendrá la información y documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes: capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y organización de los proponentes y la oferta económica debidamente firmada. en la Oficina de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 formato Excel. (Según FORMULARIO No. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación3) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; • Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas FIRMA AUTORIZADA AL PIE DE LAS MISMAS de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. • Todos los documentos exigidos, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad se incluirán en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazadaSobre No. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación 1 de la propuesta. Para su revisión, operarán las reglas de subsanabilidad de que tratan los artículos 5 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. • Serán de a cargo del proponente proponente, todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliary La Asociación Agropecuaria: “Xxxxxxx Xxxxxx”, en ningún caso, caso será responsable de los mismos. La Corporación • No se reserva el derecho exigirán sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de solicitar documentos aclaratorios firmas, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. • Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los solicitados anexos y a las condiciones estipuladas para cada documento en los presentes pliegos de condiciones. Cualquier explicación o información adicional, deberá hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada para presentar la propuesta dentro de la misma. • Un (1) Sobre No 2 que contenga copia de la propuesta técnica y financiera en medio físico y magnético (este deberá contener toda la información de la propuesta técnica escaneada y la propuesta económica en formato Excel. Aunque no será requisito de rechazo, si puede tenerse en cuenta en caso de que exista un empate en la presente invitación puntuación asignada y dar mayor favorabilidad al oferente que cumpla con el fin la mayoría de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuestarequisitos exigidos.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas ofertas deberán ser presentadas en medio físico (impresas) dentro del plazo fijado en la Oficina presente convocatoria y en un sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior con el nombre, dirección, teléfono, fax y correo electrónico del proponente, número de Compras folios de que consta la propuesta y Contratación ubicada en el segundo piso la indicación del edificio administrativo de contenido del sobre según sea: Original impreso y la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM)electrónico. -En sobre sellado En caso de discrepancia entre el Original impreso y marcados respectivamentela copia en medio magnético, se tendrá en cuenta la información contenida en el Original impreso. -Deberá contener Anexo 1Las propuestas técnicas y económicas deben presentarse en formato original y por separado, con sus respectivos anexos. Carta Las propuestas técnicas no deben incluir costos de presentación como página de portada que indique nombre ninguna naturaleza, pero si cantidades y especificaciones necesarias para calificar el diseño de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y faxmisma. -Para la La propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2clarificar costos unitarios y globales de la solución por entidad (Bancóldex, Leasing Bancóldex y Fiducóldex). Propuesta Las cantidades deben coincidir puntualmente en la propuesta técnica y económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No No se aceptarán propuestas enviadas por correo faxcuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta a menos que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndiceaclaración correspondiente. No se aceptan aceptarán propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax complementarias o cualquier otro medio telemático, ni modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación, salvo que hayan sido solicitadas por Bancóldex y sus filiales (Leasing Bancóldex y Fiducóldex). Tampoco se aceptarán las propuestas enviadas por correo electrónico. Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la propuesta en sitios la oficina de correspondencia ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que lo haya requerido expresamente de oficio Bancóldex y sus filiales (Leasing Bancóldex y Fiducóldex) para aclarar algún aspecto de la propuesta y siempre y cuando con ello no se modifique o mejore la misma. La presentación de la propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones diferentes a las y obligaciones establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación los Términos de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuestaReferencia.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán ser presentadas La propuesta se conformará por dos sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como se indica a continuación: • EL SOBRE NÚMERO 1, contendrá la información y documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes del proponente: capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y organizacional. • EL SOBRE NÚMERO 2, contendrá la propuesta económica (en la Oficina físico debidamente firmada y en medio magnético en formato Excel) y todos los documentos referidos a los factores de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo selección de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 Nopropuesta. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día Para efectos de la presentación de las propuestas propuesta económica se deberá tener en cuenta el FORMULARIO No. 3. Si hay diferencia entre la oferta económica escrita y un minuto antes lo consignado en el medio magnético, se tendrán como válidos los datos de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico)oferta escrita. -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas FIRMA AUTORIZADA AL PIE DE LAS MISMAS de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Todos los documentos exigidos, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad referidos a requisitos habilitantes, se incluirán en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazadaSobre No. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación 1 de la propuesta. Para su revisión, operarán las reglas de subsanabilidad de que tratan los artículos 5 de la Ley 1150 de 2007. Serán de a cargo del proponente proponente, todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, por lo tanto y LA SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN SA. ESP en ningún caso, caso será responsable de los mismos. La Corporación No se reserva el derecho exigirán sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de solicitar documentos aclaratorios firmas, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. (inciso 1, numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993). Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los solicitados anexos y a las condiciones estipuladas para cada documento en los presentes pliegos de condiciones. Cualquier explicación o información adicional, deberá hacerse en nota separada, debidamente firmada por la presente invitación persona autorizada para presentar la propuesta dentro de la misma. Las propuestas deberán estar debidamente foliadas en orden consecutivo en su totalidad, es decir, en todas las páginas útiles o escritas, y con un índice (este no deberá foliarse) donde se relacione el fin contenido total de verificar la información suministrada propuesta. En el evento que se presenten documentos escritos por ambos lados de la hoja, deberá foliarse por lado y lado. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será asumido por el proponente, quien no tendrá derecho a reclamo alguno posterior por pérdida de documentos que no se encuentren debidamente foliados. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna entidad dejará constancia en el proceso acta de apertura cierre, de los sobres las propuestas que contiene la propuesta no se entreguen en las condiciones indicadas en el inciso anterior, así como, si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho algunas de revelar dicha información a sus empleados o asesores, ellas hubiera sido abierta con el fin de evaluar la propuestaanterioridad al cierre.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El Proponente presentará una sola propuesta en idioma español en dos ejemplares, uno en medio físico y otro en medio magnético en formato PDF o TIFF Grupo IV en blanco y negro, almacenadas en medios magnéticos no re grabables, tales como disco compacto – CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros. El Anexo No. 8 – “Formato oferta económica”, deberán entregarse en el ejemplar de medio magnético en formato de hoja de cálculo igual al original de los formatos. La propuesta se deberá presentar debidamente foliada, y ser entregada dentro del plazo fijado, para el efecto se deberá entregar por separado y en sobres debidamente sellados la propuesta técnica y la propuesta económica, los cuales deberán estar rotulados en su parte exterior con el nombre, dirección, teléfono y correo electrónico del proveedor, número de folios de que consta y la indicación del contenido del sobre según sea: Propuesta técnica, propuesta económica, Original impreso o copia en medio magnético. En caso de diferencias entre los dos ejemplares, primará la propuesta presentada en medio físico. Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Los proponentes podrán adicionar, modificar o retirar sus propuestas, siempre y cuando ello se haga con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre de esta Invitación. Las modificaciones y/o adiciones a las propuestas deberán ser presentadas en por quien suscribe la Oficina Carta de Compras y Contratación ubicada Presentación de la misma, quien deberá tener el carácter de Representante Legal de la persona jurídica del proponente, que figure en el segundo piso del edificio administrativo Certificado de Existencia y Representación Legal que se haya acompañado a la propuesta. La presentación de la Caja propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 NoReferencia. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No No se aceptarán propuestas enviadas por correo faxcuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta a menos que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas la aclaración correspondiente validada con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el del proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar Bancóldex, no será responsable por el retardo o extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega. Se recomienda a los proponentes llegar con anticipación al sitio de presentación de las propuestas, teniendo en cuenta que para el acceso al mismo se reserva debe cumplir con controles de seguridad y que la oficina de radicación de Bancóldex se encuentra ubicada en el derecho piso 39, lugar donde se recibirán las propuestas. Las propuestas presentadas de revelar dicha información forma extemporánea serán devueltas. Para los efectos de este proceso se advierte a sus empleados o asesoreslos proponentes que la fecha y hora válida, con el fin es la impresa por la máquina radicadora de evaluar la propuestaoficina de correspondencia de Xxxxxxxxx.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán La propuesta deberá ser presentadas presentada en idioma español, junto con todos los documentos inherentes a ella, en original y copia, rotulada respectivamente como “original” y “copia”, a su vez deberá presentar la propuesta en formato digital, para efectos del proceso de archivo y evaluación del proceso contractual. La propuesta, deberá ser presentada en formato escrita y en formato digital debidamente marcado y anexo a la propuesta presentada por el contratista y entregado dentro del plazo en la Oficina de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No. 5-63dirección correspondiente, en la oficina dispuesta por las Terminales de Transporte. Los documentos, tanto originales como copias físicas y digitales, serán entregados con todas sus páginas consecutivamente numeradas, desde el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m primer folio, incluidas las hojas en blanco, visadas por el proponente o representante legal, totalmente legibles y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán legajadas en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas solicitan. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el texto del original, cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que tengan modificaciones la acompañan deberá ser confirmada o enmiendas, deberán ser validadas validada con la firma al pie del proponente. La característica del archivo digital de la oferta deberá ser en formato PDF, archivo que se encuentre con las mismas de quien suscribe la carta de presentaciónfirmas digitalizadas del oferente, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro efectos del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo revisión de la propuesta, además deberá presentar el formulario de propuesta, contratos de obra en ejecución, experiencia del cual hace parte como apéndiceproponente, cálculo del AU y demás archivos anexos en archivo Excel para efectos de realizarse su valoración y evaluación. No se aceptan propuestas enviadas por correocorreo físico, mensaje ni electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura Cada uno de los sobres que contiene de la propuesta si viniere incorrectamente identificadadeberá indicar la siguiente información: NRO. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.PROCESO: OBJETO: FECHA: NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN PROPONENTE: TELEFONO: CORREO ELECTRÓNICO: