Preparación de las Propuestas. 13.1 Los documentos que deberán conformar la propuesta son: Presentación de la Propuesta y Documentos de Precalificación (Sobre 1) Carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el formulario CP-1 (**) (notariada) Acta de constitución debidamente registrada en el Registro Público competente. En caso de propuestas presentadas por consorcio el acta de constitución debidamente registrada en el Registro Público competente, de cada uno de los miembros del consorcio. (notariada) Formulario PREC-1: Promesa de Xxxxxxxxx (Aplica en caso de propuestas presentadas por consorcios Poder de Representación de quien suscribe la propuesta (notariada, apostillado en caso de notariado en el extranjero) Copia de cédula de identidad o documento similar de identificación, vigente, de quien suscribe la propuesta Formulario PREC-2 Declaración jurada ante notario público En caso de ofertas presentadas por consorcio se requerirá la declaración jurada de cada uno de los miembros del consorcio. Formulario PREC-3: Garantía de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato (En caso de que aplique) Formulario PREC-4 Situación Financiera: En caso de propuestas presentadas por consorcio cada uno de los miembros del consorcio deberá presentar el formulario Formulario PREC-5 Antecedentes de Contratación. En caso de propuestas presentadas por consorcio cada uno de los miembros del consorcio deberá presentar el formulario Formulario PREC – 6: Identificación del Oferente Copias de los estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados) del oferente y de cada uno de los miembros integrantes de un consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones: Los estados financieros históricos deben estar auditados por auditores independientes autorizados. Los estados financieros históricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales). Constancia de visita al sitio del proyecto en caso de consorcios la constancia de al menos uno de sus miembros (En caso de ser obligatoria) Constancia de asistencia a la reunión de homologación en caso de consorcios la constancia de al menos uno de sus miembros (En caso de ser obligatorio). Oferta Técnica (Sobre No.2) Formulario TEC-1: Experiencia General, en c...
Preparación de las Propuestas. El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en el presente pliego de condiciones y las modificaciones producidas por adenda, en caso que la hubiere, e incluir dentro de la propuesta toda la información exigida, allegando los documentos requeridos. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud del ICETEX, formarán parte integral del contrato. El proponente debe tener en cuenta todos los costos en que incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado del presente proceso. Los costos para la preparación y presentación de la propuesta correrán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste, razón por la cual EL ICETEX no reconocerá suma alguna, ni efectuará rembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. Las propuestas deberán venir escritas a máquina o en computador, foliadas en orden consecutivo ascendente y con un índice, donde se relacione el contenido total de la propuesta. Las propuestas no deben presentar enmendaduras o tachaduras en ninguno de sus folios, ya que, de presentarse, pueden ser descalificadas del proceso. Las propuestas deberán entregarse en el lugar y hasta el día fijado para el cierre del proceso. Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del proceso de selección y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en el pliego de condiciones. El proponente deberá allegar toda la documentación exigida en los mismos y en sus anexos o formatos debidamente diligenciados, en el mismo orden en que fueron solicitados. Las enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito, las enmiendas no se considerarán válidas. Por el hecho de presentar la propuesta, el proponente acepta las condiciones y especificaciones xxx Xxxxxx de Condiciones y de sus anexos o formatos, al igual que de cualquier modificación que realice EL ICETEX durante el proceso. En la propuesta no se deben colocar, pegar, recortar o sobreponer elementos como propaganda, cintas, fotos o autoadhesivos que alteren o impidan conocer su información original. Los Proponentes presentarán las propuestas en sobres cerrados que incluirán un original y dos (2) copias de la misma. La información contenida en las copias de las propuestas, debe coincidir en su totalidad con e...
Preparación de las Propuestas. 12 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 5 13 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5 14 COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5 15 IDIOMA 5 16 VALIDEZ DE LA PROPUESTA 5 17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 5 18 PROPUESTA ECONÓMICA 6 19 PROPUESTA TÉCNICA 6 20 PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR XXXXX 7
Preparación de las Propuestas. 3.1 La Propuesta (véase cláusula 1.2), así como toda la correspondencia intercambiada entre el Consultor y el Contratante, deberá estar escrita en idioma español. 3.2 Al preparar su Propuesta, los consultores deberán examinar detalladamente los documentos que conforman la SP. Cualquier deficiencia importante en el suministro de la información solicitada podría resultar en el rechazo de una propuesta. 3.3 En la preparación de la propuesta técnica, los Consultores deben prestar especial atención a lo siguiente: (a) Si un Consultor de la Lista Corta considera que puede optimizar su especialidad para el trabajo asociándose con otros Consultores en una asociación en participación o consorcio o asociación (APCA) o agrupación temporal o subcontratando, lo puede hacer asociándose ya sea con (a) consultores que no estén en la Lista Corta, o (b) con consultores de la Lista Corta si así se permite en la Hoja de Datos. Un Consultor de la Lista Corta primero debe obtener la aprobación del Contratante si desea entrar en una APCA con Consultores que estén o no estén en la Lista Corta. Si se asocia con un Consultor que no está en la Lista Corta, el Consultor de la Lista corta actuará como representante de la APCA. En el caso de una APCA, todos los socios serán responsables mancomunada y solidariamente y deberán indicar quién actuará como el representante del grupo. (b) En caso de trabajo en base al tiempo del personal, en la Hoja de Datos se indicará el número estimado de persona-meses profesional o el presupuesto para completar la tarea, pero en ningún caso ambos. Sin embargo, la propuesta se basará en el número de persona- meses profesional estimado por los Consultores. Para los trabajos con presupuesto fijo, el presupuesto disponible se presenta en la Hoja de Datos y la propuesta de precio no deberá exceder este presupuesto y el número de persona-meses profesional no deberá ser revelado. (c) No se deberá proponer personal profesional alternativo y solamente se presentará un currículo para cada cargo.
Preparación de las Propuestas. 13.1 Los documentos deberán conformar la propuesta, son: 1. Carta de presentación de la propuesta de acuerdo al formulario CP-1 2. Documentos de Co-calificación (Sobre 1): 2.1 Documentación legal. 2.1.1. Para Personas Jurídicas Nacionales. Un (1) ejemplar original y cinco (5) copias de los siguientes documentos: x. Xxxxx promesa de participar en consorcio (Participación Conjunta de Oferentes), CAL-1, solamente en caso que aplique. ii. Garantía de mantenimiento de Oferta, de conformidad al formulario CAL-2 de la Sección V- Formularios de Licitación, del documento base de licitación. iii. Declaración jurada, otorgada en acta notarial, de conformidad al formulario CAL-3 de la Sección V- Formularios de Licitación, del documento base de licitación. iv. Copia certificada por notario de la Escritura pública de constitución de la sociedad, así como las modificaciones o fusiones, si las hubiere, inscritas en el Registro de Comercio. v. Copia certificada por notario de la Credencial vigente, del representante legal e inscrita en el Registro de Comercio. vi. DUI del representante legal o del apoderado (según sea el caso). vii. Escritura pública de poder general administrativo, debidamente inscrito en el Registro de Comercio, si fuere aplicable (Si la sociedad actúa a través de apoderado, siempre se necesitará la credencial, a fin de verificar que quien otorgó el poder es el representante legal y si tiene facultades para hacerlo). viii. NIT, número de registro del IVA, de la Ofertante. ix. Constancia de renovación de matrícula de la empresa o certificación que compruebe que se encuentra en trámite de ser concedida o renovada, expedida por el CNR; (Artículos 411 al 422 de Código de Comercio; y artículo 101 de la ley del Registro de Comercio). x. Original de cada una de las solvencias vigentes a la fecha de apertura de Ofertas
Preparación de las Propuestas. 3.1 Al preparar su Propuesta, los consultores deberán examinar detalladamente los documentos que conforman la SP. Cualquier deficiencia importante en el suministro de la información solicitada podría resultar en el rechazo de una propuesta. 3.2 En la preparación de la propuesta técnica, los Consultores deben prestar especial atención a lo siguiente: (a) En la Hoja de Datos se indicará el número estimado de persona-meses profesional o el presupuesto para completar la tarea, pero en ningún caso ambos. Sin embargo, la propuesta se basará en el número de persona-meses profesional o presupuesto estimado por los Consultores. Para los trabajos con presupuesto fijo, el presupuesto disponible se presenta en la Hoja de Datos y la propuesta de precio no deberá exceder este presupuesto y el número de persona-meses- profesional no deberá ser revelado. (b) No se deberá proponer personal profesional alternativo y solamente se presentará un currículo para cada cargo.
Preparación de las Propuestas no estén de acuerdo tienen el derecho de rehusar a extender la validez de sus ofertas.
Preparación de las Propuestas. 4.1 La Propuesta (véase cláusula 1.2), así como toda la correspondencia intercambiada entre el Consultor y el Contratante, deberá estar escrita en el (los) idioma(s) indicado(s) en la Hoja de Datos. 4.2 Al preparar su Propuesta, los consultores deberán examinar detalladamente los documentos que conforman el PP. Cualquier deficiencia importante en el suministro de la información solicitada podría resultar en el rechazo de una propuesta. 4.3 En la preparación de la propuesta técnica, los Consultores deben prestar especial atención a lo siguiente: (i) En la Hoja de Datos se indicará el número estimado de meses para completar la tarea. (ii) No se deberá proponer personal profesional alternativo y solamente se presentará un currículo para cada cargo.
Preparación de las Propuestas. 3.1 La Propuesta (véase Cláusula 1.2), así como toda la correspondencia intercambiada entre el Auditor y el Contratante, deberá estar escrita en el (los) idioma(s) indicado(s) en la Hoja de Datos.
Preparación de las Propuestas. 5 COSTO DE LA PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS