Common use of POLÍTICAS DE OPERACIÓN Clause in Contracts

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. 1. El Manual de Contratación del Ministerio de Salud y Protección Social está dispuesto en formato digital y se encuentra publicado en la página web de la entidad para consulta de todas las partes interesadas. La URL de acceso y el control de versiones del Manual se estable en el documento soporte GCOS04 Documento introductorio manual de contratación, el cual hace parte del Sistema Integrado de Gestión. 2. Previo al inicio de la gestión contractual los Directores de Proyectos del Ministerio junto con el Subdirector Administrativo, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales y el Subdirector Financiero, identifican las necesidades de adquisición de bienes, obras y/o servicios que son necesarios para cada dependencia y elaboran, revisan y aprueban el Plan Anual de Adquisiciones, el cual será publicado en el portal de contratación SECOP. 3. Definido el bien, obra y/o servicio en el Plan Anual de Adquisiciones los Directores de Proyectos del Ministerio elaboran el Estudio Previo el cual debe contener entre otra información, datos como: el Objeto, Plazo, Forma de pago, Obligaciones, Garantías, Riesgos, Estudio xx xxxxxxx, Estudio del sector, Oferta y Demanda, atendiendo la modalidad de selección que aplique según las características del bien, o servicio a contratar. 4. Concomitante con la actividad anterior los Directores de Proyectos deben solicitar la disponibilidad presupuestal que respaldara el proceso de selección a la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales si son recursos de inversión y a la Subdirección Financiera si corresponden a recursos de funcionamiento, igualmente deberán tramitar las especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias xx xxx exigidas para el respectivo proceso. 5. Elaborado el estudio previo y demás documentos precontractuales y expedido el CDP conforme a lo establecido en la Ley y los Decretos Reglamentarios de la contratación estatal, los Directores de Proyectos solicitarán Visto Bueno del proceso al Ordenador del Gasto, quien dará traslado a la Subdirección Administrativa con el fin de realizar control de los procesos y verificar su inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones, quien procede a remitir la solicitud de contratación al Grupo de Gestión Contractual aportando todos los soportes que sirvieron de fundamento para la elaboración del Estudio Previo. 6. El Grupo de Gestión Contractual en cumplimiento de su función de asesorar a las dependencias interesadas en la adquisición de bienes, obras y servicios en los aspectos de orden jurídico asociados a la actividad contractual, procede a adelantar los procesos de selección de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos en la normatividad vigente y el documento Manual de Contratación del MSPS, velando por que los mismos cumplan con los requisitos y disposiciones legales sobre la materia. 7. En caso de que la cuantía del proceso sea igual o superior a 1000SMMLV deberá someterse a consideración del Comité Asesor de Contratación del Ministerio (Ver numeral 3.4 del Manual de Contratación). 8. La ejecución y supervisión de contratos o convenios inician una vez se hayan cumplido con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución establecidos para el efecto. 9. En ejecución del contrato o convenio, pueden realizarse modificaciones, prórrogas, adiciones, suspensiones, cesiones o terminaciones anticipadas, para lo cual el supervisor debe argumentar las razones de la solicitud y aportar los documentos que soportan la misma. 10. Para el ejercicio de la facultad sancionatoria de la administración y de las facultades exorbitantes deberá garantizarse el debido proceso, la proporcionalidad y todas las garantías propias de los procedimientos administrativos.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. 1− Las políticas que se enuncian en el presente documento, son de carácter obligatorio para las áreas involucradas en el procedimiento − Por su naturaleza jurídica, el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales o de Honorarios, establecerá exclusivamente la prestación de un servicio independiente (no subordinado), por lo tanto, no existe ninguna relación de carácter laboral entre quien así presta sus servicios y el Tribunal. El Manual de Contratación del Ministerio de Salud y Protección Social está dispuesto en formato digital y se encuentra publicado en la página web − Será responsabilidad de la entidad para consulta Subdirección de todas las partes interesadas. La URL de acceso y Recursos Humanos el control de versiones del Manual se estable en el documento soporte GCOS04 Documento introductorio manual de contratación, el cual hace parte del Sistema Integrado de Gestión. 2. Previo al inicio de la gestión contractual los Directores de Proyectos del Ministerio junto con el Subdirector Administrativo, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales y el Subdirector Financiero, identifican las necesidades de adquisición de bienes, obras y/o servicios que son necesarios para cada dependencia y elaboran, revisan y aprueban el Plan Anual de Adquisiciones, el cual será publicado en el portal de contratación SECOP. 3. Definido el bien, obra y/o servicio en el Plan Anual de Adquisiciones los Directores de Proyectos del Ministerio elaboran el Estudio Previo el cual debe contener entre otra información, datos como: el Objeto, Plazo, Forma de pago, Obligaciones, Garantías, Riesgos, Estudio xx xxxxxxx, Estudio del sector, Oferta y Demanda, atendiendo la modalidad de selección que aplique según las características del bien, o servicio a contratar. 4. Concomitante con la actividad anterior los Directores de Proyectos deben solicitar la disponibilidad presupuestal que respaldara el proceso de selección a la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales si son recursos de inversión y a la Subdirección Financiera si corresponden a recursos de funcionamiento, igualmente deberán tramitar las especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias xx xxx exigidas para el respectivo proceso. 5. Elaborado el estudio previo y demás documentos precontractuales y expedido el CDP conforme a lo establecido en la Ley y los Decretos Reglamentarios de la contratación estatal, los Directores de Proyectos solicitarán Visto Bueno del proceso al Ordenador del Gasto, quien dará traslado a la Subdirección Administrativa con el fin de realizar control cumplimiento de los procesos criterios y verificar su inclusión en el Plan Anual lineamientos de Adquisiciones, quien procede carácter interno y complementarios a remitir la solicitud de contratación al Grupo de Gestión Contractual aportando todos los soportes que sirvieron de fundamento para la elaboración del Estudio Previo. 6. El Grupo de Gestión Contractual en cumplimiento de su función de asesorar a las dependencias interesadas en la adquisición de bienes, obras y servicios en los aspectos de orden jurídico asociados a la actividad contractual, procede a adelantar los procesos de selección de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos en la normatividad vigente en materia de contratación de prestadores de servicios profesionales − La Subdirección de Recursos Humanos de la Dirección Administrativa será la responsable de vigilar que las contrataciones de prestadores de servicios profesionales, bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, no rebasen el monto de los recursos asignados en la partida presupuestal correspondiente. − La Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal será la responsable de registrar y actualizar en la base de datos los correspondientes a los prestadores de servicios profesionales con la información emanada de los documentos derivados de las contrataciones. − Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa el documento Manual supervisar que en ningún caso y por ninguna circunstancia la vigencia de Contratación los contratos de prestación de servicios profesionales podrá exceder del MSPS, velando por que los mismos cumplan con los requisitos y disposiciones legales sobre la materia. 7. En caso 31 de diciembre del ejercicio fiscal de que se trate. − Los contratos de prestación de servicios profesionales se sujetarán invariablemente a la cuantía legislación civil, observándose estrictamente para su cumplimiento lo dispuesto en el Título Décimo, Capítulo II, artículos 2606 a 2615 del proceso sea igual o superior a 1000SMMLV deberá someterse a consideración del Comité Asesor de Contratación del Ministerio (Ver numeral 3.4 del Manual de Contratación). 8. La ejecución y supervisión de contratos o convenios inician una vez se hayan cumplido con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución establecidos Código Civil para el efectoDistrito Federal. 9− El Tribunal solo cubrirá como contraprestación por los contratos de prestadores de servicios profesionales, el monto de los honorarios pactados y, de manera excepcional la gratificación anual siempre que así lo disponga, el Ejecutivo del Gobierno del Distrito Federal en los términos y condiciones del Decreto que para tal efecto expide anualmente y demás prestaciones que acuerde la Sala Superior del Presidente del Tribunal. En ejecución del − Previamente a la renovación de un contrato o conveniode prestación de servicios profesionales cuya vigencia concluya el 31 de diciembre, pueden realizarse modificaciones, prórrogas, adiciones, suspensiones, cesiones o terminaciones anticipadas, la Subdirección de Recursos Humanos deberá observar íntegramente las disposiciones de carácter presupuestal para lo cual el supervisor debe argumentar las razones ejercicio en el que se pretenda renovar el contrato. − La Subdirección de Recursos Humanos a través de la solicitud y aportar Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal será la responsable de la custodia de la totalidad de los expedientes de los prestadores de servicios profesionales. − La Subdirección de Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa será responsable de que el prestador de servicios profesionales presente los documentos que soportan se mencionan en el formato “documentación necesaria para contratos de servicios profesionales”. − Es responsabilidad del Área de Organización Administrativa el cotejar los datos contenidos en la misma“Solicitud de Movimientos de Personal” contra los originales que presente el prestador de servicios profesionales. 10ÁREA SOLICITANTE 1. Para el ejercicio de la facultad sancionatoria de la administración y de las facultades exorbitantes deberá garantizarse el debido procesoELABORA OFICIO Y TURNA A DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SOLICITANDO LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL. RECABA FIRMA DE ACUSE EN COPIA. • OFICIO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 2. RECIBE Y ACUSA OFICIO ANALIZA, la proporcionalidad y todas las garantías propias de los procedimientos administrativos.RUBRICA Y LO ENVÍA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. • OFICIO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 3. RECIBE OFICIO Y ANALIZA. • OFICIO ¿SOLICITA CONTRATO DE HONORARIOS? NO VER PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL. FIN DEL PROCEDIMIENTO SI 4. SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS QUE LE INFORME SI EXISTE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL. • OFICIO SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL ¿EXISTE RECURSO DISPONIBLE? NO

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. 1. El Manual de Contratación  La administración del Ministerio de Salud y Protección Social está dispuesto en formato digital y se encuentra publicado en la página web parque automotor de la entidad para consulta y de todas las partes interesadaslos vehículos contratados es responsabilidad exclusiva del Área Administrativa. La URL de acceso y el control de versiones Cuando los subdirectores no estén haciendo uso del Manual se estable en el documento soporte GCOS04 Documento introductorio manual de contratacióntransporte asignado, el cual hace parte del Sistema Integrado Área Administrativa hará uso de Gestiónéste recurso, por tanto ninguna dependencia podrá utilizar estos vehículos. 2. Previo al inicio  Para la solicitud de la gestión contractual los Directores transporte, cada grupo de Proyectos del Ministerio junto con trabajo deberá diligenciar de manera consolidada el Subdirector Administrativo, el Jefe formato ADM-FT-127 “Solicitud de la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales y el Subdirector Financiero, identifican las necesidades de adquisición de bienes, obras y/o servicios que son necesarios para cada dependencia y elaboran, revisan y aprueban el Plan Anual de AdquisicionesMóviles”, el cual será publicado remitido por la Asistente Administrativa de cada Área a más tardar el día jueves de cada semana a las 3:00 pm, al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx previa aprobación mediante correo electrónico del Coordinador de Área.  Los requerimientos de vehículos de transporte que no hayan sido requeridos en el portal tiempo establecido NO serán contemplados en la programación.  La programación de contratación SECOP. 3. Definido el bienlos móviles se debe realizar xx xxxxxx a viernes, obra y/o servicio en el Plan Anual de Adquisiciones los Directores de Proyectos del Ministerio elaboran el Estudio Previo sólo se recibirá un formato por cada Subdirección, el cual debe contener entre otra informaciónser consolidado y remitido por la Auxiliar Administrativa correspondiente.  El Área Administrativa socializará la programación de los móviles a través del correo xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y la Intranet de la entidad, datos como: el Objetodía viernes de cada semana antes de las 5:00 pm.  El Área Administrativa será la encargada de realizar el seguimiento al uso adecuado de éste recurso, Plazo, Forma de pago, Obligaciones, Garantías, Riesgos, Estudio xx xxxxxxx, Estudio del sector, Oferta y Demanda, atendiendo la modalidad de selección que aplique según las características del bien, o servicio a contratar. 4. Concomitante acuerdo con la actividad anterior programación definida.  Los vehículos serán utilizados sólo para atender los Directores requerimientos que tengan que ver con las actividades de Proyectos deben solicitar la disponibilidad presupuestal Entidad y en ningún caso para servicio de carácter personal.  El Profesional Administrativo realizará cierre diario de planilla, validando que respaldara el proceso de selección la información registrada este completa y acorde a la Oficina Asesora programación. Para los recorridos de Planeación fin de semana y Estudios Sectoriales si son recursos festivos, el cierre se llevará a cabo el siguiente día hábil.  Es responsabilidad del Profesional Administrativo diligenciar diariamente la bitácora de inversión control y a la Subdirección Financiera si corresponden a recursos hacer seguimiento al servicio de funcionamiento, igualmente deberán tramitar las especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias xx xxx exigidas para el respectivo procesotransporte. 5. Elaborado el estudio previo y demás documentos precontractuales y expedido el CDP conforme a lo establecido  La programación de transporte será verificada todos los días en la Ley mañana y los Decretos Reglamentarios en la tarde con las planillas de la contratación estatalrecorrido de cada conductor, los Directores de Proyectos solicitarán Visto Bueno del proceso al Ordenador del Gasto, quien dará traslado a la Subdirección Administrativa con el fin de realizar control evidenciar que estos se hayan realizado.  En el evento de no utilizar el servicio en el horario asignado o no cumplir con la programación, la Área Administrativa hará uso del vehículo para atender otros requerimientos de la Entidad.  El tiempo máximo de espera para iniciar los recorridos será de 15 minutos, si en este lapso de tiempo no es iniciado el recorrido, el vehículo se reasignará para atender otro servicio de acuerdo a las necesidades, y será informado por correo electrónico con copia al Subdirector correspondiente.  Toda cancelación del recorrido, debe informarse al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx con un día de antelación; cuando se trate xx xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, se debe informar el día hábil inmediatamente anterior.  Todos los recorridos que se realicen, deben quedar registrados en el Formato ADM-FT-133 Planilla de Recorridos Conductores y ser firmados por las personas que utilizaron el servicio. Se debe relacionar cada uno de los procesos destinos visitados en cada una de las diferentes localidades, no se acepta la observación “varios puntos y/o varias localidades”.  Todos los recorridos, a excepción de los destinados al Director General y verificar su inclusión Subdirectores, inician y terminan en las instalaciones de la entidad en los horarios programados.  Los conductores deben respetar las señales de tránsito y dar cumplimiento a las normas vigentes sobre la materia y velar por el buen uso y custodia de los vehículos que le sean asignados.  En caso de presentarse una situación de fuerza mayor durante el recorrido, se debe informar al Área Administrativa de manera inmediata a través del radio de comunicaciones. Para las móviles contratadas este reporte se realizará vía telefónica.  Toda queja o reclamo del servicio de transporte, debe ser tramitada a través del correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.  Para racionalizar el recurso de móviles, se programará un tipo de vehículo de mayor capacidad para los desplazamientos de varios servidores públicos, que se dirijan hacia las mismas localidades, optimizando el número de pasajeros por móvil, de la siguiente forma:  Cuando se solicite un traslado hacia un solo punto, el conductor dejará al funcionario o al contratista y retornará a la base de la Entidad. En consecuencia no se permite que el conductor espere al servidor público en el Plan Anual punto por más de Adquisicionestres (3) horas.  Con el ánimo de optimizar el servicio, quien procede se dará prioridad a remitir las solicitudes de vehículos para desplazamientos a zonas de Bogotá con difícil acceso o problemas de seguridad; en este sentido si el traslado es para una zona donde se cuente con buena oferta de servicio público, el servidor debe desplazarse por su cuenta.  Sólo se permite el transporte de personas que se encuentren vinculadas con la entidad, salvo en aquellas oportunidades en que por el desarrollo de actividades interinstitucionales en las que participe la misma, se requiera transportar Servidores del Distrito.  Todos los vehículos de propiedad de la entidad, así como los contratados únicamente serán utilizados para el cumplimiento de la misionalidad institucional.  Para que los vehículos salgan del Distrito Capital, deberá contar con una autorización previa, suscrita por el Director General de la Entidad.  Los conductores deben tener a disposición el vehículo en el lugar y hora que le sean indicados.  Los conductores sólo podrán realizar recorridos que estén contemplados en la programación semanal, excepto los requerimientos extraordinarios que autorice la Área Administrativas.  Con el fin de tener conocimiento sobre la ubicación de los vehículos, cada conductor deberá reportar a la base el inicio y terminación de todos los recorridos.  Una vez finalizado el turno, los conductores deberán entregar las llaves al representante de la empresa de vigilancia para su custodia, previo registro en la minuta de vigilancia y el vehículo quedará en el parqueadero de la Entidad.  Los conductores que entren en descanso el fin de semana, entregarán el vehículo una vez finalice los recorridos asignados por el Profesional Administrativo y lo retirará el lunes en la mañana, en caso de requerirse un vehículo para atención de emergencias el conductor suspenderá el descanso y podrá retirar el vehículo de la entidad previa autorización. De conformidad con lo señalado en el contrato suscrito para este servicio, se cumplirán las generalidades y adicional a estos, los descritos a continuación:  El horario para los recorridos de los vehículos alquilados será de 12 horas diarias de xxxxxxx x xxxxxxx y se iniciará y terminará según la programación de cada semana.  Los vehículos alquilados no podrán salir del Distrito Capital.  Con el fin de conocer la ubicación de los conductores y su disponibilidad de servicio, deberán reportarse a la Área Administrativa al finalizar cada recorrido a través de comunicación vía celular.  La cantidad de móviles contratadas a programar diariamente se realizará en proporción a los recursos asignados. Desde la Área Administrativa se asignará de manera racional el servicio, de forma tal que se garantice cobertura durante la vigencia del contrato.  En caso de emergencia y dependiendo de la solicitud realizada por el Comandante de contratación al Grupo Incidente, la programación no tendrá validez y los vehículos quedarán a disposición de Gestión Contractual aportando todos la Subdirección de Resiliencia y Coordinación de Emergencias, no obstante el área de Transportes seguirá coordinando la misma.  Todos los soportes que sirvieron de fundamento móviles incluyendo los asignados a las Subdirecciones estarán disponibles para la elaboración atención de emergencias en el Distrito Capital en caso de ser requerido, a excepción del Estudio Previovehículo asignado a la Dirección General del IDIGER. 6. El Grupo  En caso de Gestión Contractual en cumplimiento atención de su función de asesorar a las dependencias interesadas emergencias, la Coordinación Administrativa definirá el conductor y los tiempos que éste permanezca en la adquisición emergencia, teniendo en cuenta el bienestar y la seguridad para el desempeño de bieneslas funciones del personal de conducción.  El IDIGER contará con dos Vehículos Comando, obras semanalmente se seguirá el siguiente esquema: una móvil estará en turno principal por una semana y servicios la segunda en los aspectos turno de orden jurídico asociados apoyo la cual podrá realizar actividades sujetas a programación de preferencia cerca a la actividad contractual, procede a adelantar los procesos de selección de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos en la normatividad vigente y el documento Manual de Contratación del MSPS, velando por que los mismos cumplan con los requisitos y disposiciones legales sobre la materia. 7base. En caso de presentarse reportes múltiples de emergencias, la móvil en turno de apoyo suspenderá la programación y coordinará con el Comandante de Incidente de turno un punto de encuentro para iniciar desplazamiento hacia la emergencia correspondiente.  Las móviles asignadas a primera respuesta contarán con equipos tecnológicos y de dotación para la atención de emergencias, de acuerdo a requerimientos de la Subdirección de Resiliencia y Coordinación de Emergencias.  Los conductores garantizarán que la cuantía del proceso sea igual o superior a 1000SMMLV deberá someterse a consideración del Comité Asesor de Contratación del Ministerio (Ver numeral 3.4 del Manual de Contratación). 8. La ejecución el vehículo y supervisión de contratos o convenios inician una vez todos los equipos se hayan cumplido encuentren inventariados estén en óptimas condiciones y cuenten con los requisitos elementos necesarios para la atención de perfeccionamiento emergencias y ejecución establecidos garanticen el cumplimiento del procedimiento manejo y control de bienes a través del formato acta de entrega de bienes ADM-FT-14.  En caso de emergencias que demanden mayor cantidad de recursos se podrá contar con el servicio de móviles contratadas para el efectodar respuesta a la situación presentada. 9. En ejecución del contrato o convenio, pueden realizarse modificaciones, prórrogas, adiciones, suspensiones, cesiones o terminaciones anticipadas, para lo cual el supervisor debe argumentar las razones  Los vehículos de comando deberán ser remplazados por otro móvil de la solicitud y aportar los documentos que soportan la misma. 10. Para el ejercicio entidad en forma inmediata, cuando por cualquier motivo salgan de la facultad sancionatoria de la administración y de las facultades exorbitantes deberá garantizarse el debido procesooperación (Mantenimiento, la proporcionalidad y todas las garantías propias de los procedimientos administrativosaccidente, entre otros).

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. 1▪ Las políticas que se enuncian en el presente documento son de carácter obligatorio para las áreas involucradas en el procedimiento ▪ Por su naturaleza jurídica, el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales o de Honorarios, establecerá exclusivamente la prestación de un servicio independiente no subordinado por lo tanto, no existe ninguna relación de carácter laboral entre quien así presta sus servicios y el Instituto. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el cumplimiento de los criterios y lineamientos de carácter interno y complementario a la normatividad vigente en materia de contratación de prestadores de servicios profesionales. ▪ Para cubrir el requerimiento de prestadores de servicios profesionales a contratar bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, el Departamento de Recursos Humanos deberá requisitar el formato denominado “Solicitud de Movimientos de Personal”. ▪ El Manual Departamento de Contratación Recursos Humanos de la Dirección de Administración y Finanzas es el responsable de vigilar que las contrataciones de prestadores de servicios profesionales, bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, no rebasen el monto de los recursos asignados en la partida presupuestal correspondiente. ▪ El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de actualizar los registros correspondientes a los prestadores de servicios profesionales con la información emanada de los documentos derivados de las contrataciones. ▪ Es responsabilidad del Ministerio Departamento de Salud Recursos Humanos el vigilar que en ningún caso y Protección Social está por ninguna circunstancia la vigencia de los contratos de prestación de servicios profesionales excedan del 31 de diciembre del ejercicio fiscal de que se trate. ▪ Los contratos de prestación de servicios profesionales se sujetarán invariablemente a la legislación civil, observándose estrictamente para su cumplimiento lo dispuesto en formato digital y se encuentra publicado en la página web el Título Décimo, Capítulo II, artículos 2606 a 2615 del Código Civil para el Distrito Federal. ▪ El Instituto solo cubrirá como contraprestación por los contratos de la entidad para consulta prestadores de todas las partes interesadas. La URL de acceso y el control de versiones del Manual se estable en el documento soporte GCOS04 Documento introductorio manual de contrataciónservicios profesionales, el cual hace parte monto de los honorarios pactados, los servicios que actualmente específica la nueva Ley del Sistema Integrado ISSSTE y de Gestión. 2. Previo al inicio de manera excepcional la gestión contractual los Directores de Proyectos del Ministerio junto con el Subdirector Administrativogratificación anual siempre que así lo disponga, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación Ejecutivo del Gobierno del Distrito Federal en los términos y Estudios Sectoriales condiciones del Decreto que para tal efecto expide anualmente y el Subdirector Financiero, identifican las necesidades de adquisición de bienes, obras demás emolumentos y/o prestaciones que por excepción acuerde el Pleno del Instituto. ▪ Previamente a la renovación de un contrato de prestación de servicios que son necesarios para cada dependencia y elaboran, revisan y aprueban profesionales cuya vigencia concluya el Plan Anual 31 de Adquisicionesdiciembre, el cual será publicado Departamento de Recursos Humanos deberá observar íntegramente las disposiciones de carácter presupuestal para el ejercicio en el portal que se pretenda activar y en su caso renovar el contrato. ▪ El Departamento de contratación SECOP. 3. Definido Recursos Humanos es el bien, obra y/o servicio en el Plan Anual de Adquisiciones los Directores de Proyectos del Ministerio elaboran el Estudio Previo el cual debe contener entre otra información, datos como: el Objeto, Plazo, Forma de pago, Obligaciones, Garantías, Riesgos, Estudio xx xxxxxxx, Estudio del sector, Oferta y Demanda, atendiendo la modalidad de selección que aplique según las características del bien, o servicio a contratar. 4. Concomitante con la actividad anterior los Directores de Proyectos deben solicitar la disponibilidad presupuestal que respaldara el proceso de selección a la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales si son recursos de inversión y a la Subdirección Financiera si corresponden a recursos de funcionamiento, igualmente deberán tramitar las especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias xx xxx exigidas para el respectivo proceso. 5. Elaborado el estudio previo y demás documentos precontractuales y expedido el CDP conforme a lo establecido en la Ley y los Decretos Reglamentarios responsable de la contratación estatal, los Directores custodia de Proyectos solicitarán Visto Bueno del proceso al Ordenador del Gasto, quien dará traslado a la Subdirección Administrativa con el fin de realizar control totalidad de los procesos y verificar su inclusión en el Plan Anual expedientes de Adquisiciones, quien procede a remitir los prestadores de servicios profesionales. ▪ Sólo se procederá al pago de los prestadores de servicios profesionales cuando hayan entregado la solicitud totalidad de contratación al Grupo de Gestión Contractual aportando todos los soportes que sirvieron de fundamento para la elaboración del Estudio Previo. 6. El Grupo de Gestión Contractual en cumplimiento de su función de asesorar a las dependencias interesadas en la adquisición de bienes, obras y servicios en los aspectos de orden jurídico asociados a la actividad contractual, procede a adelantar los procesos de selección de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos en la normatividad vigente y el documento Manual de Contratación del MSPS, velando por que los mismos cumplan con los requisitos y disposiciones legales sobre la materia. 7. En caso de que la cuantía del proceso sea igual o superior a 1000SMMLV deberá someterse a consideración del Comité Asesor de Contratación del Ministerio (Ver numeral 3.4 del Manual de Contratación). 8. La ejecución y supervisión de contratos o convenios inician una vez se hayan cumplido con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución establecidos para el efecto. 9. En ejecución del contrato o convenio, pueden realizarse modificaciones, prórrogas, adiciones, suspensiones, cesiones o terminaciones anticipadas, para lo cual el supervisor debe argumentar las razones de la solicitud y aportar los documentos que soportan la misma. 10. Para se mencionan en el ejercicio formato “Documentación Necesaria para Nuevo Ingreso de la facultad sancionatoria Prestadores de la administración y de las facultades exorbitantes deberá garantizarse el debido proceso, la proporcionalidad y todas las garantías propias de los procedimientos administrativosServicios Profesionales” (Honorarios 1201).

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. 1. El Para el desarrollo de cada una de las actividades del proceso precontractual se debe tener en cuenta el Manual de Contratación código PPMN01. La necesidad de contratación debe estar incluida en el PAA de la correspondiente vigencia. El objeto del Ministerio contrato deberá guardar relación en todos los documentos contractuales, como el certificado de Salud y Protección Social está dispuesto en formato digital y se encuentra publicado disponibilidad presupuestal – CDP, en la página web de la entidad para consulta de todas las partes interesadas. La URL de acceso y el control de versiones línea del Manual se estable en el documento soporte GCOS04 Documento introductorio manual de contratación, el cual hace parte del Sistema Integrado de Gestión. 2. Previo al inicio de la gestión contractual los Directores de Proyectos del Ministerio junto con el Subdirector Administrativo, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales y el Subdirector Financiero, identifican las necesidades de adquisición de bienes, obras y/o servicios que son necesarios para cada dependencia y elaboran, revisan y aprueban el Plan Anual de Adquisiciones, el cual será publicado en el portal de contratación SECOP. 3. Definido el bien, obra y/o servicio en el Plan Anual de Adquisiciones los Directores de Proyectos del Ministerio elaboran el Estudio Previo el cual debe contener entre otra información– PAA, datos como: el Objeto, Plazo, Forma de pago, Obligaciones, Garantías, Riesgos, Estudio xx xxxxxxx, Estudio del sector, Oferta y Demanda, atendiendo la modalidad de selección que aplique según las características del bien, o servicio a contratar. 4. Concomitante con la actividad anterior los Directores de Proyectos deben solicitar la disponibilidad presupuestal que respaldara el proceso de selección a la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales si son recursos de inversión y a la Subdirección Financiera si corresponden a recursos de funcionamiento, igualmente deberán tramitar las especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias xx xxx exigidas para el respectivo proceso. 5. Elaborado en el estudio previo y demás documentos precontractuales soportes. De igual forma al momento de diligenciar la solicitud del CDP en este deberá quedar relacionado el número interno de Línea del PAA asignado para la contratación. El Grupo de Contratación de Bienes y expedido Servicios creará una única vez una carpeta por dependencia donde la misma debe cargar toda la documentación solicitada en el CDP conforme GDFT09 - Contratación Directa PS y compartiéndola a lo establecido en través de los canales dispuestos por la Ley entidad. Una vez radicada la solicitud el Grupo de Contratación de Bienes y los Decretos Reglamentarios Servicios tiene un término de cinco (5) días hábiles para enviar observaciones. Así mismo, la contratación estatal, los Directores de Proyectos solicitarán Visto Bueno del proceso al Ordenador del Gasto, quien dará traslado a la Subdirección Administrativa dependencia contará con el fin mismo término una vez recibida la solicitud de realizar control ajustes por parte del Grupo de los procesos Contratación de Bienes y verificar su inclusión en el Plan Anual Servicios, de Adquisiciones, quien procede a remitir no recibirse pronunciamiento se hará la devolución del trámite. Cuando una dependencia radique la solicitud de contratación al mediante el Sistema de Gestión documental de la Entidad deberá indicar en el asunto el código que fue asignado previamente. Ningún profesional del Grupo de Gestión Contractual aportando todos Contratación de Bienes y Servicios podrá recibir documentos a la mano, todo documento documental deberá ingresar por la secretaría de la Coordinación. Todos los soportes que sirvieron de fundamento para la elaboración del Estudio Previo. 6. El Grupo de Gestión Contractual en cumplimiento de su función de asesorar a las dependencias interesadas contratistas sin excepción deberán estar inscritos en la adquisición plataforma que designe Colombia Compra Eficiente como proveedores, para lo anterior ver Guía de bienes, obras Registro de Proveedores En la contratación directa y servicios especialmente en los aspectos Contratos o Convenios Interadministrativos la exigencia de orden jurídico asociados las garantías no es obligatoria. La Entidad debe señalar en un acto administrativo, la justificación para contratar bajo la modalidad de contratación directa, salvo cuando el contrato a celebrar sea de prestación de servicios y de apoyo a la actividad contractualgestión, procede a adelantar empréstitos y los procesos contratos interadministrativos que celebre el Ministerio de selección Hacienda y Crédito Público con el Banco de acuerdo con la República. En los procedimientos convenios y requisitos establecidos en contratos interadministrativos, se prescindirá de la normatividad vigente y el documento Manual utilización de Contratación del MSPS, velando por que los mismos cumplan con los requisitos y disposiciones legales sobre la materia. 7las cláusulas o estipulaciones excepcionales. En caso de que la cuantía plataforma dispuesta por Colombia Compra Eficiente sea suspendida temporalmente, se adoptaran los instrumentos que ellos dispongan y la entidad establecerá los lineamientos a seguir a través de un documento expedido por la Secretaria General. 1 Recibir la solicitud de contratación Se recibe la solicitud de contratación a través del proceso sea igual Gestor de Correspondencia por comunicación interna, en la cual se debe indicar el asunto o superior tema específico a 1000SMMLV deberá someterse contratar y a consideración que línea del Comité Asesor PAA pertenece (numero interno asignado ver Manual de Contratación del Ministerio (Ver numeral 3.4 del Manual de ContrataciónPPMN01). 8. La ejecución y supervisión de contratos o convenios inician una vez se hayan cumplido con , adicional todos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución establecidos para el efecto. 9. En ejecución del contrato o convenio, pueden realizarse modificaciones, prórrogas, adiciones, suspensiones, cesiones o terminaciones anticipadas, para lo cual el supervisor debe argumentar las razones documentos soportes de la solicitud contratación deben ser cargados en una carpeta electrónica y aportar compartidos por One Drive, esa carpeta debe estar etiquetada así: Primer nombre, primer apellido y número de cédula del contratista (ejemplo: XXXXX_XXXXX_XX_000000000); los documentos a remitir se encuentran relacionados en el formato Hoja de Control de Expediente Código GDFT09 en la pestaña del archivo denominada “Contratación Directa PS”; los documentos 2, 3 y 4 deben remitirse en formato Word, los restantes en formato digital. Nota: La carpeta donde reposan los documentos del contratista debe ser cargados en la carpeta que soportan la mismafue creada para cada dependencia y compartida por el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios. 10. Para el ejercicio Grupo de la facultad sancionatoria Contratación de la administración Bienes y Servicios Dependencia Solicitante Técnico o asistencial Dependencia Solicitante Documentación en Carpeta Compartida Base de las facultades exorbitantes deberá garantizarse el debido proceso, la proporcionalidad y todas las garantías propias Datos Código de los procedimientos administrativos.Radicación PPDS01 Memorando ASFL01

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. 1 El comodatario, será el encargado de hacer la solicitud al ICBF para la suscripción del contrato de comodato. El Manual  Cuando se verifica la disponibilidad del inmueble para ser entregado en comodato y esta no es viables, se debe dar respuesta al comodatario informando la decisión. En el caso de Contratación ser viable se solicitará la siguiente documentación:  Carta de interés para la suscripción de contrato de comodato del Ministerio inmueble, presentada por el tercero, explicando el uso que se le va a dar.  Carta suscrita por el tercero asumiendo el compromiso de Salud cubrir los gastos de impuestos y Protección Social está dispuesto demás erogaciones que demanda el inmueble (adecuaciones con previa autorizaron del ICBF) en formato digital y se encuentra publicado en la página web caso de comodato.  Documento que faculta al representante de la entidad interesada, para consulta celebrar contratos.  Acta de todas las partes interesadasposesión del representante legal (entidad pública), certificado de existencia y representación legal (entidad privada) o el documento que haga sus veces. La URL  Fotocopia de acceso la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad interesada  Balance General y el control estados financieros, cuando se trata de versiones del Manual se estable comodato con una entidad privada.  Otros documentos exigidos en el documento soporte GCOS04 Documento introductorio manual Manual de contratación, el cual hace parte del Sistema Integrado de GestiónContratación. 2. Previo al inicio de  Para realizar la gestión contractual los Directores de Proyectos del Ministerio junto con el Subdirector Administrativo, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales y el Subdirector Financiero, identifican las necesidades de adquisición de bienes, obras y/o servicios que son necesarios para cada dependencia y elaboran, revisan y aprueban el Plan Anual de Adquisiciones, el cual será publicado en el portal de contratación SECOP. 3. Definido el bien, obra y/o servicio en el Plan Anual de Adquisiciones los Directores de Proyectos del Ministerio elaboran el Estudio Previo el cual debe contener entre otra información, datos como: el Objeto, Plazo, Forma de pago, Obligaciones, Garantías, Riesgos, Estudio xx xxxxxxx, Estudio del sector, Oferta y Demanda, atendiendo la modalidad de selección que aplique según las características del bien, o servicio a contratar. 4. Concomitante con la actividad anterior los Directores de Proyectos deben solicitar la disponibilidad presupuestal que respaldara el proceso de selección a la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales si son recursos de inversión y a la Subdirección Financiera si corresponden a recursos de funcionamiento, igualmente deberán tramitar las especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias xx xxx exigidas para el respectivo proceso. 5. Elaborado el estudio previo y demás documentos precontractuales y expedido el CDP conforme a lo establecido en la Ley y los Decretos Reglamentarios de la contratación estatal, los Directores de Proyectos solicitarán Visto Bueno del proceso al Ordenador del Gasto, quien dará traslado a la Subdirección Administrativa con el fin de realizar control verificación de los procesos y verificar su inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones, quien procede a remitir la solicitud de contratación documentos se debe: - Solicitar concepto al Grupo de Gestión Contractual aportando todos Asistencia Técnica frente a la viabilidad del programa a desarrollar. - Solicitar concepto al Grupo de Infraestructura Inmobiliaria o el profesional de apoyo de este Grupo en las Regionales frente a la viabilidad del inmueble para el desarrollo del programa. El concepto debe incluir el análisis de la norma de uso y las especificaciones técnicas requeridas para el programa a desarrollar. - Solicitar concepto del Grupo Financiero o Dirección Financiera donde conste que el solicitante cuenta con los soportes que sirvieron recursos necesarios para el sostenimiento del inmueble. Este concepto solo aplica para entidades privadas. - Notificar al solicitante en caso de fundamento inconsistencias en la documentación  Remitir a la Dirección Administrativa encargada de emitir previo aval para la elaboración suscripción del contrato de comodato, la solicitud junto con los siguientes documentos:  Carta de solicitud del inmueble suscrita por el tercero interesado, explicando el uso que se le va a dar.  Carta de compromiso de asumir los gastos de impuestos y demás erogaciones que demanda el inmueble (adecuaciones con previa autorizaron del ICBF) en caso de comodato.  Documento que faculta al representante de la entidad interesada, para celebrar contratos.  Acta de posesión del representante legal (entidad pública), certificado de existencia y representación legal (entidad privada) o el documento que haga sus veces.  Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad interesada  Balance General y Estados Financieros, cuando se trata de comodato con una entidad privada.  Boletín con la nomenclatura oficial del predio  Escritura pública de propiedad del inmueble  Folio de matrícula inmobiliaria actualizado  Estudio Previode títulos  Análisis de utilidad del inmueble  Certificación sobre uso permitido de suelos según el Plan de Ordenamiento Territorial (POT). 6. El  Informe de visita del Grupo de Gestión Contractual en Asistencia Técnica a la entidad interesada y concepto sobre cumplimiento de su función las condiciones técnicas del programa (en caso de asesorar a comodato).  Certificación expedida por el Coordinador del Grupo Administrativo sobre paz y salvo de servicios públicos, impuesto predial, valorización y gastos de administración, este último de ser necesario.  Concepto del Grupo Financiero o de la Dirección Financiera del ICBF donde conste que el comodatario cuenta con los recursos necesarios para la adecuación del inmueble y para el sostenimiento del programa propuesto (este trámite aplica si se trata de entidad privada) caso en el cual, previamente, se le debe haber remitido al Grupo Financiero o de la Dirección Financiera del ICBF el balance general y los estados financieros del comodatario.  Para la actividad 6, se exceptúa solicitud por parte del director cuando se trate de inmuebles administrados por la Dirección Administrativa.  Una vez firmado el contrato de comodato y comunicado al Supervisor asignado, éste deberá ejercer las dependencias interesadas funciones establecidas en la adquisición “Guía de bienes, obras Supervisión de Contratos y servicios en los aspectos de orden jurídico asociados a la actividad contractual, procede a adelantar los procesos de selección de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos en la normatividad vigente y Convenios Suscritos por el documento Manual de Contratación del MSPS, velando por que los mismos cumplan con los requisitos y disposiciones legales sobre la materia. 7. En caso de que la cuantía del proceso sea igual o superior a 1000SMMLV deberá someterse a consideración del Comité Asesor de Contratación del Ministerio (Ver numeral 3.4 del Manual de Contratación). 8. La ejecución y supervisión de contratos o convenios inician una vez se hayan cumplido con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución establecidos para el efecto. 9. En ejecución del contrato o convenio, pueden realizarse modificaciones, prórrogas, adiciones, suspensiones, cesiones o terminaciones anticipadas, para lo cual el supervisor debe argumentar las razones de la solicitud y aportar los documentos que soportan la misma. 10. Para el ejercicio de la facultad sancionatoria de la administración y de las facultades exorbitantes deberá garantizarse el debido proceso, la proporcionalidad y todas las garantías propias de los procedimientos administrativos.ICBF“