Common use of EXPEDIENTE CONTRACTUAL Clause in Contracts

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. Los documentos originados con ocasión de la actividad contractual se incluirán en carpetas, estarán debidamente foliados de acuerdo con el orden establecido en las listas de chequeo que socialice la Dirección Jurídica para cada modalidad de selección. Las carpetas de expedientes contractuales contendrán los documentos previos, proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones, pliego de condiciones, adendas, constancias de publicación en el Portal Único de Contratación (SECOP), actas de audiencias, listados de asistencia, observaciones y documentos de respuesta, actos administrativos, contrato, pólizas, oficios, documentos modificatorios, actas de inicio, suspensiones, la relación de contratación derivada, copia de los contratos derivados, documentos de correspondencia entre contratante y contratista, las actas de liquidación de los mismos, e informes de ejecución que el contratista haya presentado, los informes de interventoría o supervisión, así como todos los documentos soporte de la ejecución contractual, actos administrativos de imposición de sanciones, sus respectivas constancias de ejecutoria y oficios derivados de esta actividad. Esta carpeta debe encontrarse bajo custodia de la Dirección Jurídica de la Asociación Aeropuerto del Café a disposición de quien llegaré a requerirla para efectos de adelantar cualquier trámite contractual y post-contractual, de control interno o interno disciplinario y/o para los entes de control

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. Los documentos originados con ocasión de la actividad contractual se incluirán en carpetas, estarán debidamente foliados de acuerdo con el orden establecido en las listas de chequeo que socialice la Dirección Jurídica del Departamento Administrativo de Contratación, para cada modalidad de selección. Las carpetas de expedientes contractuales contendrán los documentos previos, proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones, pliego de condiciones, adendas, constancias de publicación en el Portal Único único de Contratación (SECOP), actas de audiencias, listados de asistencia, observaciones y documentos de respuesta, actos administrativos, contrato, pólizas, oficios, documentos modificatorios, actas de inicio, suspensiones, la relación de contratación derivada, copia de los contratos derivados, documentos de correspondencia entre contratante y contratista, las actas de liquidación de los mismos, e informes de ejecución que el contratista haya presentado, los informes de interventoría supervisión o supervisióninterventoría, actas del comité de asesoría y verificación, así como todos los documentos soporte de la ejecución contractual, actos administrativos de imposición de sanciones, sus respectivas constancias de ejecutoria y oficios derivados de esta actividad. Esta carpeta debe encontrarse bajo custodia del archivo del Departamento Administrativo de Contratación y no podrá salir de sus dependencias. El Director del Departamento Administrativo de Contratación podrá adelantar las diligencias necesarias cuando se requiera la Dirección Jurídica reconstrucción de la Asociación Aeropuerto del Café a disposición de quien llegaré a requerirla para efectos de adelantar cualquier trámite contractual y post-contractual, de control interno o interno disciplinario y/o para los entes de controlexpedientes administrativos contractuales.

EXPEDIENTE CONTRACTUAL. Los documentos originados que se produzcan con ocasión de la actividad contractual se incluirán en carpetas, estarán debidamente foliados de acuerdo con el orden establecido en las listas tablas de chequeo retención documental aprobadas por la entidad y que socialice disponga la Coordinación del GIT Área de Gestión de Compras Públicas/Coordinador GIT Administrativo Sede o el responsable en cada Dirección Jurídica para cada modalidad de selecciónTerritorial, según corresponda. Las carpetas de expedientes contractuales contendrán los documentos estudios previos, proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones, pliego de condiciones, adendas, constancias de publicación en el Portal Único de Contratación (SECOP), actas de audiencias, listados de asistencia, observaciones y documentos de respuesta, actos administrativos, contrato, pólizas, oficios, documentos modificatorios, actas de inicio, suspensiones, la relación de contratación derivada, copia de los contratos derivados, documentos de correspondencia entre el contratante y el contratista, las actas de liquidación de los mismos, e informes de ejecución que el contratista haya presentado, los informes de interventoría supervisión o supervisióninterventoría, actas de comités, así como todos los documentos soporte de la ejecución contractual, actos administrativos de imposición de sanciones, sus respectivas constancias de ejecutoria y oficios derivados de esta actividadactividad y cualquier otro documento expedido por la Entidad durante el proceso contractual. Esta carpeta debe encontrarse bajo custodia del Grupo de la Dirección Jurídica de la Asociación Aeropuerto Administración Documental del Café DANE, o quien haga sus veces o el Grupo Administrativo en las Direcciones Territoriales, a disposición de quien llegaré a requerirla solicitarla, para efectos de adelantar cualquier trámite contractual y post-contractual, de control interno o interno disciplinario y/o para requerimiento de los entes de control.