Common use of Struktur Clause in Contracts

Struktur. Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen. Fordelingen af pladser mellem organisationerne skal ske i forhold til det reelle antal medarbejdere. HR – afdelingen oplyser antal medarbejdere indenfor de relevante organisationer. Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter/arbejdsmiljørepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. I Svendborg Kommune etableres et Hovedudvalg sammensat af ledelses- og (fælles)tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Udpegningen/valg til Hovedudvalget og Sektor MED-udvalg sker til 1. august i ulige år. Valgperioden er 2 år. Ledersiden bør sammensættes så repræsentativt som muligt. Ledelsen udpeger selv ledelsesrepræsentanter. Majoritet af ledelsesrepræsentanter kan ikke forekomme Ved ændring af personalesammensætning i et område foretages nyudpegning til MED- udvalget. MED- strukturens opbygning: MED-udvalgsstrukturen beskrives i øvrigt i bilag 2. • Hovedudvalget • Kontaktudvalg (medarbejdersiden) • Sektor MED • Afdelings- MED • Lokale MED-udvalg/Personalemøder med MED-status Organisationerne udpeger medarbejderrepræsentanter til Hovedudvalget. Ledelsen udpeger repræsentanter som, om muligt, repræsenterer de forskellige sektorer og stabe. Hovedudvalget sammensættes således: Kommunens ledelse udpeger ledelses- repræsentanter, herunder personalechefen og den daglige leder af arbejdsmiljøarbejdet i kommunen. Sekretær er en medarbejder fra HR-afdelingen. Formanden for Hovedudvalget er kommunaldirektøren. Næstformanden for Hovedudvalget vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i Hovedudvalget. De respektive parter afgør om suppleanterne er personlige eller generelle, og hvorvidt de skal indtræde ved repræsentanternes fravær eller fratrædelse.

Struktur. Medarbejderrepræsentationen Stk. 1 Med udgangspunkt i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres formålet med MEDaftalen etableres en enstrenget struktur for samarbejde, sik- kerhed- og sundhed på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningenfølgende niveauer: • Arbejdspladsniveau o Den nære relation o TRIO samarbejde o Personalemøde med MEDstatus o MEDudvalg v. 25 eller flere medarbejdere • MEDdialogmøder • Kommuneniveau Ved opgørelse af antal medarbejdere er det det faktiske antal, der er afgørende, ikke årsværk. Fordelingen Hvor det er særlig velbegrundet kan KommuneMED undtagelsesvist træffe beslutning om etablering af pladser mellem organisationerne skal ske i forhold til det reelle antal MEDudvalg på arbejdspladser, hvor der er færre end 25, men dog mindst 20 medarbejdere. HR – afdelingen oplyser antal Etablerin- gen kan i disse tilfælde være særlig velbegrundet, f.eks.: • På arbejdspladser, der er aktivitetsstyrede, og hvor antallet af medarbejder på den baggrund kan ændre sig flere gange i løbet af et år • På arbejdspladser, der fysisk er spredt over flere adresser i kommunen Det enkelte område kan desuden etablere MEDudvalg fælles for flere mindre arbejdspladser. Uanset om arbejdspladsen har et MEDudvalg eller et personalemøde med MED-status, skal der ske en drøftelse af hvordan samarbejdet udmøntes i den nære relation. F.eks. er det arbejdspladsens for- hold generelt, der drøftes og ikke personsager. Hvor der ikke er 25 eller flere medarbejdere indenfor på en arbejdsplads er der ikke et MEDudvalg. I stedet fo- regår MEDarbejdet på et personalemøde med MEDstatus. Ved personalemøde med MEDstatus er det alene valgte tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræ- sentanter, der har en særlig beskyttelse, jfr. Rammeaftalen om MEDindflydelse og MEDbestemmelse. Et personalemøde med MEDstatus er en del af MEDorganisationen og omfattet af MEDaftalen. Det betyder bl.a. at reglerne i MEDaftalen om kompetence, MEDindflydelse og MEDbestemmelse, information og drøftelse, retningslinjer og sikkerheds- og sundhedsarbejdet også gælder for et perso- nalemøde med MEDstatus. Konkret betyder det, at det skal være de relevante organisationersamme punkter, der er på dags- ordenen til et personalemøde med MEDstatus, som hvis arbejdspladsen havde haft et Arbejdsplad- sMED. Derudover skal det fremgå af mødeindkaldelsen, at mødet er et personalemøde med MEDsta- tus og det skal på samme måde fremgår af referatet fra mødet. Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter har en særlig initiativpligt ved personalemøder med MEDstatus i samarbejde med den personaleansvarlige leder, der leder personalemødet med MEDstatus. Et personalemøde med MEDstatus er derfor noget andet end et almindeligt personalemøde. Den ene- ste lighed mellem de to slags møder er, at det er de samme personer, der deltager i et personale- møde med MEDstatus og i et personalemøde, nemlig hele medarbejdergruppen på den enkelte ar- bejdsplads. TRIO samarbejde skal etableres på alle arbejdspladser, hvor der både er ansat en tillidsrepræsentant og en arbejdsmiljørepræsentant Arbejdspladser hvor der ikke er en tillidsrepræsentant ansat, opfordres til at have en hyppigere møde- frekvens i arbejdsmiljøgruppen samt en fast dagsorden. Se retningslinjen om TRIO samarbejder i Bilag H Stk. 2 Stk. 3 Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladsertillidsrepræsentanter/fællestillidsrepræsentanter, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter/arbejdsmiljørepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. Tillidsrepræsentanter/fællestillidsrepræsentanter og andre medarbejderrepræsentanter kan ikke væl- ges i stedet for arbejdsmiljørepræsentanter. § 4 MEDudvalg Stk. 1 Ved nedsættelse af MEDudvalg skal sammensætningen af udvalget matche ledelsesstrukturen. Et MEDudvalg består som udgangspunkt af repræsentanter fra underliggende enheder/ arbejdsplad- ser under skyldig hensyntagen til personalesammensætningen. Stk. 2 Antallet af ledelsesrepræsentanter må ikke overstige antallet af medarbejderrepræsentanter. Stk. 3 KommuneMED godkender den samlede MEDstruktur på arbejdspladsniveau, herunder at et MEDud- valg på arbejdspladsniveau kan udvides med en medarbejderrepræsentant fra 5 til 6 for derved at sikre bredest mulig repræsentation, jf. principperne for repræsentation i stk. 4. Udvidelse af antallet af medarbejderrepræsentanter i ArbejdspladsMED fra 5 til 6 kan godkendes, hvor flerheden af underliggende enheder kan begrunde et udvidet ArbejdspladsMED. Se også § 8 stk 6, der giver mulighed for supplering med en tillidsrepræsentant i konkrete ad hoc situ- ationer. Samt § 4 stk. 7, sidste afsnit. Stk. 4 MEDudvalg på arbejdspladsniveau sammensættes efter følgende principper: - Ledelsen repræsenteres af lederen samt øvrige ledelsesrepræsentanter, så der på ledelsessi- den sikres en bred repræsentation. ▇▇▇▇▇▇ en af ledelsesrepræsentanterne skal være arbejds- miljøleder i en arbejdsmiljøgruppe. - Medarbejderne repræsenteres af op til fem personer. Repræsentationen sker efter følgende principper: o Hver underliggende enhed skal i videst muligt omfang være repræsenteret med et medlem og der bør sikres en bred repræsentation også i forhold til faggrupper o Fire repræsentanter vælges af og blandt tillidsrepræsentanter i den underliggende en- hed og o I Svendborg Kommune det omfang der ikke kan vælges fire repræsentanter, der samtidig er tillidsrepræsen- tant, vælges en MEDrepræsentant blandt medarbejdere i den underliggende enhed o Derudover vælges en repræsentant, der i forvejen er valgt som arbejdsmiljørepræsen- tant En underliggende enhed er et selvstændigt defineret ledelsesrum, hvor lederen er personaleleder og dermed typisk har kompetence til at ansætte, indstille til afsked, holde PULS, forhandle løn mv. Stk. 5 Der kan nedsættes ad hoc MEDudvalg til løsning af særlige opgaver, når formand og næstformand for det overliggende MEDudvalg er enige om det. Når der er spørgsmål og forhold der alene vedrører medarbejderne på rådhuset, kan formand og næstformand for KommuneMED nedsætte et ad hoc udvalg. I særlige tilfælde ved f.eks. organisationsændringer, kan der etableres et Hovedudvalg sammensat en ordning med ad hoc repræ- sentanter med observatørstatus. Stk. 6 Valg af ledelses- og (fælles)tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Udpegningen/valg MEDarbejderrepræsentanter til Hovedudvalget og Sektor MED-udvalg sker til MEDudvalg foretages senest den 1. august juni i ulige år. Valgperioden er 2 år. Ledersiden bør sammensættes Forud herfor afvikles valg til arbejdsmiljøorganisationen, så repræsentativt der på baggrund heraf kan vælges arbejdsmiljørepræsentanter til MEDorganisationen. Stk. 7 Det enkelte MEDudvalg fastsætter selv sin forretningsorden, dog således at A-siden besætter for- mandsposten og B-siden besætter næstformandsposten. Stk. 8 MEDdialogmøder med MEDstatus afholdes, når det er relevant. Det vil sige, at der skal være et behov og et konkret formål med møderne. MEDdialogmøder skal sikre drøftelse af tværgående problemstillinger på afdelingsniveau, eller på tværs af to eller flere afdelinger, indenfor arbejdes-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold samt styrke medindflydelsen og medbestemmelsen jævnfør §§ 6, 7, 8 og 9 i MEDaftalen i Albertslund kommune, før ledelsens beslutning træffes. Afdelingschefen etablerer MEDdialogmøder efter behov. Tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten fungerer som muligttalsmand for de medarbejdere, de er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Ledelsen udpeger selv ledelsesrepræsentanter. Majoritet af ledelsesrepræsentanter De kan ikke forekomme Ved ændring af personalesammensætning i derfor også henstille til afdelingschefen om at der etableres et område foretages nyudpegning til MED- udvalget. MED- strukturens opbygning: MED-udvalgsstrukturen beskrives i øvrigt i bilag 2dialogmøde omkring et relevant tema. • Hovedudvalget • Kontaktudvalg (medarbejdersiden) • Sektor MED • Afdelings- MED • Lokale MED-udvalg/Personalemøder med MED-status Organisationerne udpeger medarbejderrepræsentanter til Hovedudvalget. Ledelsen udpeger repræsentanter som, om muligt, repræsenterer de forskellige sektorer og stabe. Hovedudvalget sammensættes således: Kommunens ledelse udpeger ledelses- repræsentanter, herunder personalechefen og den daglige leder af arbejdsmiljøarbejdet i kommunen. Sekretær er en medarbejder fra HR-afdelingen. Formanden for Hovedudvalget er kommunaldirektøren. Næstformanden for Hovedudvalget vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i Hovedudvalget. De respektive parter afgør om suppleanterne er personlige eller generelle, og hvorvidt de skal indtræde ved repræsentanternes fravær eller fratrædelse.MEDdialogmøder på afdelingsniveau kan handle om: