Common use of Kvalitetsstyring Clause in Contracts

Kvalitetsstyring. Hvor intet andet nærmere følger af aftalegrundlaget (inkl. nærværende FBS), skal underentreprenøren/leverandøren altid præstere en – for den aftalte ydelse– sædvanlig kvalitetsstyring, herunder kvalitetsdokumentation, drifts- og vedligeholdelsesmateriale m.v. Hvor CG ▇▇▇▇▇▇ selv er underlagt Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 169 af 15. marts 2004 om kvalitets- sikring af byggearbejder skal underentreprisen som minimum gennemføres iht. nævnte bekendtgørelse. 3.1 Kvalitetsplan m.v. Den samlede kvalitetsplan for en entreprise udarbejdes af underentrepre- nøren/leverandøren og består af en generel del vedrørende organisation, styring og rutiner samt en specifik del vedrørende den for entreprisen planlagte kontrolindsats og dokumentation, hvor al kvalitetskontrol skal dokumenteres. Sagsspecifik kvalitetsplan skal afleveres til CG ▇▇▇▇▇▇▇ godkendelse. Planen skal være styret og som minimum redegøre for følgende emner: - Entreprisens organisation i diagramform med CV på ansvarlige personer. - Styring af dokumenter, herunder identifikation og styring af udførelses- dokumenter og ændringer/supplementer til disse. - Styring af indkøb (herunder indkøbsklausuler, jf. 3.2.2). Styring af og videreførelse af generelle og projektspecifikke krav til under- entreprenørens/leverandørens egne underentreprenører og leverandører og deres kvalitetssikring. Liste over underentreprenører og leverandører - Håndtering af fejl og mangler ved materialer og arbejder. - Håndtering af eventuelle bygherreleverancer og ”systemleverancer”. - Håndtering af afvigelser fra projektmaterialet. Kontrolplanerne skal omfatte de i udbudskontrolplanen og udbudsmaterialet i øvrigt specificerede kontroller, samt de normale og specielle kontroller, som underentreprenøren herudover anser for nødvendige for at sikre kvaliteten af arbejdet. Kontrolplanerne skal for hver enkelt kontrolaktivitet og kontrolafsnit beskrive: - Hvad der kontrolleres - Hvem der kontrollerer - Hvor der skal kontrolleres - Hvor meget/hyppigt der skal kontrolleres - Hvilke kontrolmetoder der anvendes - Reference til godkendelseskriteriet - Hvordan kontrollen dokumenteres Af kontrolplanerne skal det fremgå, hvilken form for kontrol de omhandler, idet der skelnes mellem tilsyns-, opstarts-, modtage-, proces- og slutkontrol. De kontrolskemaer, som er angivet i kontrolplanerne samt øvrige kontrol- skematikker, der påtænkes anvendt, vedlægges kvalitetsplanen. Såfremt kvalitetsplanen ikke rettidigt, dvs. inden arbejdets opstart, kan godkendes af CG ▇▇▇▇▇▇, skal underentreprenøren/leverandøren uden beregning ændre den med de konsekvenser det måtte få for omfang og indhold af kvalitetsstyringsindsatsen. Sådanne ændringer i kvalitetsplanen giver ikke anledning til ændring af aftalte entreprisebeløb eller tidsfrister.

Kvalitetsstyring. Hvor intet andet nærmere følger af aftalegrundlaget (inkl. nærværende FBSFB- CGJ), skal underentreprenøren/underentreprenøren / leverandøren altid præstere en – for den aftalte ydelse– sædvanlig kvalitetsstyring, herunder kvalitetsdokumentation, drifts- og vedligeholdelsesmateriale m.v. Hvor CG ▇▇▇▇▇▇ Jensen selv er underlagt Erhvervs- Transport-, Bygnings- og Byggestyrelsens bekendtgørelse Boligministeriet’s lovbekendtgørelse nr. 169 1712 af 1516. marts 2004 december 2010 om kvalitets- sikring af byggearbejder statens byggevirksomhed m.v. skal underentreprisen som minimum gennemføres iht. nævnte bekendtgørelse. 3.1 Kvalitetsplan m.v. Den samlede kvalitetsplan for en entreprise udarbejdes af underentrepre- nøren/nøren / leverandøren og består af en generel del vedrørende organisation, styring og rutiner samt en specifik del vedrørende den for entreprisen planlagte kontrolindsats og dokumentation, hvor al kvalitetskontrol skal dokumenteres. Sagsspecifik kvalitetsplan skal afleveres til CG ▇▇▇▇▇▇▇ godkendelse. Planen skal være styret og som minimum redegøre for følgende emner: - Entreprisens organisation i diagramform med CV på ansvarlige personer. - Styring af dokumenter, herunder identifikation og styring af udførelses- dokumenter og ændringer/supplementer til disse. - Styring af indkøb (herunder indkøbsklausuler, jf. 3.2.2). Styring af og videreførelse af generelle og projektspecifikke krav til under- entreprenørens/entreprenørens / leverandørens egne underentreprenører og leverandører og deres kvalitetssikring. Liste over underentreprenører og leverandører - Håndtering af fejl og mangler ved materialer og arbejder. - Håndtering af eventuelle bygherreleverancer og ”systemleverancer”. - Håndtering af afvigelser fra projektmaterialet. Kontrolplanerne skal omfatte de i udbudskontrolplanen og udbudsmaterialet i øvrigt specificerede kontroller, samt de normale og specielle kontroller, som underentreprenøren herudover anser for nødvendige for at sikre kvaliteten af arbejdet. Kontrolplanerne skal for hver enkelt kontrolaktivitet og kontrolafsnit beskrive: - Hvad der kontrolleres - Hvem der kontrollerer - Hvor der skal kontrolleres - Hvor meget/hyppigt der skal kontrolleres - Hvilke kontrolmetoder der anvendes - Reference til godkendelseskriteriet - Hvordan kontrollen dokumenteres Af kontrolplanerne skal det fremgå, hvilken form for kontrol de omhandler, idet der skelnes mellem tilsyns-, opstarts-, modtage-, proces- og slutkontrolslutkontrol samt tilsynskontrol. De kontrolskemaer, som er angivet i kontrolplanerne samt øvrige kontrol- skematikkerkontrolskemaer, der påtænkes anvendt, vedlægges kvalitetsplanen. Kvalitetsplanen skal godkendes af CG ▇▇▇▇▇▇ inden opstart af arbejdet. Såfremt kvalitetsplanen ikke rettidigt, dvs. inden arbejdets opstart, kan godkendes af CG ▇▇▇▇▇▇, skal underentreprenøren/leverandøren uden beregning ændre den med de konsekvenser det måtte få for omfang og indhold af kvalitetsstyringsindsatsen. Sådanne ændringer i kvalitetsplanen giver ikke anledning til ændring af aftalte entreprisebeløb eller tidsfrister. 3.2 Underentreprenørens kontrol og dokumen- tation Underentreprenøren / leverandøren skal over for CG Jensen dokumentere, at de kvalitetskrav der er fastlagt i udbudsmaterialet, underbygges af den udførte dokumentation og de udførte ydelser - herunder at ”byggeleveranceklausulen” (jf. nedenfor ad 3.2.2) er opfyldt, og at erhvervs- og produktansvarsforsikring er tegnet og i kraft, se hertil AB 18 § 11. Underentreprenører, der er underlagt lovkrav om autorisationer skal inden arbejdets igangsættelse dokumentere gyldigt autorisationscertifikat. Underentreprenøren skal inden for entreprisesummen – i rimeligt omfang i forhold til underentreprisens størrelse/kompleksitet – stille mandskab til rådighed for byggeledelsen ved kontrolmålinger og –nivellementer af betydning for underentreprisen. I henhold til den godkendte kvalitetsplan, herunder kontrol-planerne, skal underentreprenøren / leverandøren løbende gennemføre kvalitetskontrol og dokumentere dennes udførelse og overholdelse af de specificerede krav. Viser kontroldokumentationen at den krævede kvalitet ikke er opnået, skal der foretages ny kontrol efter afhjælpning af fejlen. CG ▇▇▇▇▇▇ kan kræve kontrolhyppigheden ændres ved gentagne fejl. På basis af kontrolplanen skal underentreprenøren / leverandøren inden arbejdets påbegyndelse, udarbejde de nødvendige registreringsskemaer, journalformularer og checklister, herunder oversigtssider for registrering af samtlige følgesedler. Al dokumentation skal være forsynet med dato og underskrift fra den person, der hos underentreprenøren er ansvarlig for dens udarbejdelse. Endvidere skal fremgå: - entreprisebetegnelse - nummer på aktiviteten i henhold til kontrolplanen - tidspunkt og sted for kontrolaktiviteten Al original kontroldokumentation - herunder følgesedler - skal indsættes i en kontrolmappe, som opbevares og vedligeholdes af underentreprenøren på byggepladsen i hele udførelsesperioden. Udover kontroldokumentationen skal kontrolmappen også indeholde al øvrig relevant kvalitetsdokumentation, som f.eks. dokumentation af kvalifikationer for personale, hvortil der er stillet særlige krav. CG ▇▇▇▇▇▇/tilsynet skal have fuld adgang til kontrolmappen for at kunne kontrollere dennes tilstrækkelighed samt have mulighed for at auditere underentreprenørens kvalitetsstyringssystem. Underentreprenøren skal senest i forbindelse med færdigmelding (anmodning om afleveringsforretning) aflevere 2 kopier af den fulde dokumentation i kontrolmappen til CG ▇▇▇▇▇▇▇ byggeledelse. Den originale dokumentation i kontrolmappen skal opbevares af underentre- prenøren / leverandøren i mindst 5 år og 20 arbejdsdage efter afleveringen, medmindre omstændighederne (efter aftaleforholdet) fordrer en længere opbevaringstid, se hertil navnlig AB 18 § 55 (med SB-tilføjelser). 3.2.1 Prøver Er intet andet bestemt, skal underentreprenøren i rimeligt omfang - på forlangende og som et led i hans ydelse - udføre prøver af arbejder og andre ydelser, som forekommer i større udstrækning eller antal, jf. hertil AB 18 § 21, stk. 2. Materialeprøver skal leveres i tilstrækkeligt omfang til, at kvalitet og udseende kan bedømmes og skal være mærket med byggeriets navn, underentrepre- nørens og leverandørens navn og adresse samt dato. Ved eventuel ”god- kendelse” skal de pågældende stykker mærkes og signeres af CG ▇▇▇▇▇▇▇ byggeledelse for derefter at danne sammenligningsgrundlag for efterfølgende leverancer. Skriftligt godkendte prøver er (gensidigt) bindende for underentreprenørens leverancer og/eller udførelse. 3.2.2 Materialeansvar m.v. Underentreprenøren/leverandøren skal dokumentere, at hans leverandører i overensstemmelse med Supplerende Bestemmelser (SB) i nærværende FB- CGJ, har tiltrådt ”byggeleveranceklausulen” i AB 18 § 12, stk. 5 om ansvar, springende regres og tvistløsning efter AB 18, Kapitel J. Dokumentation for, at leverancer opfylder de stillede kvalitetskrav m.v., fremsendes - medmindre andet er aftalt - så dokumenterne er CG ▇▇▇▇▇▇ i hænde inden leveringen. Underentreprenøren skal så vidt muligt anvende produkter og materialer der er dokumenteret bæredygtigt fremstillet. 3.3 Bygherreleverancer Hvor der er tale om bygherreleverancer eller CG Jensen-leverancer, påhviler det underentreprenøren nærmere at ”rekvirere” (dvs. afkalde) leverancen, at modtage, kontrollere og vedligeholde materialerne samt omgående at rykke for ikke rettidigt leverede materialer, så forsinkelse af opgaven undgås. Eventuel emballage fjernes af underentreprenøren. Der skal udføres alm. modtagekontrol af leverancer. Eventuelle reklamationer over beskadigede varer, fejlleverancer m.v. skal omgående rettes til leverandøren og samtidig meddeles byggeledelsen.